Мастер-Агент:Справочники.Партнеры

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

[править] Введение

В данном справочнике содержится список всех партнеров (покупателей, операторов, а также Фирма-владелец). Переход в справочник Партнеры осуществляется с помощью меню Файл - Справочники - Партнеры.

Ls0892.png
Ls0893.png












[править] Внешний вид справочника

Ниже представлен внешний вид формы справочника:
Ls0043.png

С помощью кнопок панели инструментов или пунктов меню Правка можно редактировать, создавать, удалять записи справочников. Так же редактирование можно осуществить двойным кликом мыши по записи, после которого открывается окно с данными выбранного партнера, содержащее 5 закладок: Основная информация, Юр. лица, Дополнительно, Договоры и Внутренние курсы.

[править] Основная информация


NZ 101.png

Значение, указанное в поле Код служит признаком того, что данный партнер является подразделением агентства и участвует в формировании номера путевки (см. «Глобальные настройки программы») и списка подразделений агентства для учета пользователей в системе (см. «Учет пользователей в системе»).
Чтобы сформировать список партнеров, являющимися плательщиками, необходимо поставить признак Покупатель – юр. лицо. Таким образом, партнеры, отмеченные этим признаком, исключаются из формирования списка туроператоров (партнеров).
В поле ICQ указывается номер ICQ партнера, которому будет осуществляться отправка заявки на бронирование.
Поле Адрес системы онлайн бронирования заполняется для партнеров – туроператоров, предоставляющих возможность онлайн-бронирования посредством программы Мастер-Web. Здесь указывается адрес сайта системы онлайн-бронирования туроператора.
WEB-сервис системы онлайн бронирования - адрес веб-сервиса, который используется для взаимодействия Мастер-Агента с системами онлайн бронирования (получение информации о турах, путевок, курсов, фин. гарантий и т.д.)
Адрес информации о спецпредложениях - адрес Мастер-Web на сайте оператора, используемый для получении информации о спец. предложениях. Данная возможность должна быть включена оператором на своем сайте.
Партнеры, отмеченные признаком Оператор, будут присутствовать в списке для указания туроператора, предоставляющего свои услуги, при оформлении путевки.
Для партнера, у которого выставлен признак Фирма-владелец (программа позволяет выставить этот признак только для одного партнера), данные в разделе Контакты выводятся в реквизитах фирмы - заказчика при отправке заявки партнерам по e-mail и ICQ. Для партнеров, у которых этот признак не установлен, данные в этих полях имеют информационный (справочный) характер. Необходимо отметить, что если в справочнике Партнеры отсутствует партнер с признаком Фирма-владелец, то при обновлении добавится партнер с этим признаком и названием Фирма владелец. В том случае, если партнер с таким именем уже существует, но не имеет данного признака, добавится партнер с именем Фирма-владелец1 (Фирма-владелец2, Фирма-владелец3 и т.д.), который будет иметь признак Фирма-владелец. Данные о юридическом лице партнера с данным признаком будут использоваться в каждой путевке. При входе в путевку происходит проверка на наличие такого партнера. Если он не существует, пользователь увидит соответствующее сообщение.

[править] Юр. лица


NZ 102.png

Вкладка содержит список юридических лиц партнера. Записи можно добавлять, редактировать и удалять. Данные конкретного юридического лица можно посмотреть и отредактировать, дважды кликнув на нужную запись в списке. Экран Редактирование юридического лица представлен ниже. Он состоит из двух вкладок: Основная информация и Финансовое обеспечение.
Вкладка Основная информация содержит три основных блока: Общая информация, Банковские реквизиты и Описание, в которых находятся поля, доступные пользователю для просмотра и редактирования. Обязательным для заполнения является поле Сокращенное фирменное название. Информация данного поля и поля Описание отображается в списке юридических лиц.

NZ 103.png

Вкладка Финансовое обеспечение содержит информацию о финансовом обеспечении партнера. Записи можно добавлять, редактировать и удалять.

NZ 104.png

Для добавления информации о финансовом обеспечении партнера необходимо нажать кнопку Добавить. Для просмотра и/или редактирования информации о финансовом обеспечении необходимо дважды кликнуть по записи или нажать кнопку Правка.

NZ 105.png

При создании и редактировании путевки у пользователя есть возможность выбрать не только оператора, но и конкретное юридическое лицо, которых у партнера может быть несколько. При выборе юридического лица пользователю доступен просмотр его описания. При выборе оператора автоматически выбирается юридическое лицо с выбранной опцией По умолчанию. Также возможность просмотра и редактирования юр.лица присутствует на экране Редактирование заявки и на экране проведения платежа за заявку.

[править] Контактные лица


NZ 106.png

Данная вкладка содержит список контактных лиц партнера. Записи можно добавлять, редактировать и удалять. Данные контактного лица можно посмотреть и отредактировать, дважды кликнув на нужную запись в списке. Экран редактирования контактного лица представлен ниже.

Ls0176.png

Данный экран содержит следующие поля: ФИО, Должность, Отдел, Телефон, Эл. почта и ICQ. Обязательным для заполнения является только поле ФИО.

[править] Дополнительно


NZ 107.png

На этой закладке можно добавить информацию в следующие поля, расположенные в 3 смысловых группах.

[править] Страны по которым работает оператор

Можно отметить страны, в которые оператор отправляет туристов.

[править] Примечания

Для того чтобы добавить новое примечание следует нажать кнопку Добавить. В результате появится специальная форма, в которой необходимо выбрать тип примечания и ввести сам текст примечания. Примечание может быть 4 типов:

  • - информация
  • - предупреждение
  • - запрет
  • - комментарий Тип примечания влияет на процесс оформления путевки.
    Если для некоторого партнера есть сообщение с типом Информация, то при оформлении новой путевки на этого партнера будет показано окно с введенным ранее сообщением, далее можно продолжить процесс оформления.
    Если для некоторого партнера есть сообщение с типом Предупреждение, то при оформлении новой путевки на этого партнера будет показано окно с введенным ранее сообщением, далее можно или продолжить процесс оформления или отказаться от него.
    Если для некоторого партнера есть сообщение с типом Запрет, то при оформлении новой путевки на этого партнера будет показано окно с введенным ранее сообщением, продолжить процесс оформления будет нельзя.
    Если для некоторого партнера есть сообщение с типом Комментарий, то при оформлении новой путевки на этого партнера никакое окно показано не будет. Комментарий хранится только в экране редактирования партнера.
    Для того чтобы удалить примечание следует нажать кнопку со знаком «минус», которая расположена возле каждого примечания.
    [править] Дополнительные описания

    Здесь можно добавить пользовательские дополнительные описания.

    [править] Договоры

    NZ 108.png

    На этой закладке можно добавить информацию о договорах, заключенных с данным партнером. Информация о договорах хранится в специальной таблице. Для того чтобы добавить договор следует нажать кнопку Добавить, в результате появится диалоговое окно с формой добавления договора.

    В этом экране следует указать номер и тип договора, определить срок его действия, также можно указать процент на конвертацию (сверх стоимости) и выставить число дней, за которое будет появляться оповещение об окончании срока действия договора.

    Для того чтобы отредактировать существующий договор следует выбрать его в списке и нажать кнопку Правка. Экран редактирования договора аналогичен экрану создания нового. При наведении курсора на строку договора отображается всплывающее сообщение с описанием данного договора. Для того чтобы удалить существующий договор следует выбрать его в списке и нажать кнопку Удалить.

    Внизу экрана расположены кнопки Комиссия и Агентское вознаграждение.

    [править] Комиссия

    Комиссия - это процент или сумма, означающие разницу между ценой для клиента и стоимостью тура у оператора. При нажатии на кнопку Комиссия пользователь попадает на экран со списком комиссий:

    Ls0565.png

    В данном экране отображаются все комиссии, созданные пользователем, которые доступны для редактирования и удаления с помощью соответствующих кнопок. Также можно добавить запись, нажав кнопку Добавить:

    Ls0564.png

    В данном экране расположены следующие поля для заполнения:

    • Страна - на какую страну будет распространяться данная комиссия
    • Комиссия - размер комиссии
    • Единицы измерения - у.е. или %
    • Описание - необязательное поле, в котором можно оставить комментарий по данной комиссии

    Ниже расположены кнопки ОК и Отмена.


    [править] Агентское вознаграждение

    Агентское вознаграждение - это сумма, которую оператор платит агентству за выполняемые агентством услуги по посредничеству по подписанному между оператором и агентством договору. При нажатии на кнопку Агентское вознаграждение пользователь попадает на экран со списком агентских вознаграждений:

    Ls0567.png

    В данном экране отображаются все агентские вознаграждения, созданные пользователем, которые доступны для редактирования и удаления с помощью соответствующих кнопок. Также можно добавить запись, нажав кнопку Добавить:

    Ls0566.png

    В данном экране расположены следующие поля для заполнения:

    • Страна - на какую страну будет распространяться данная комиссия
    • Агентское вознаграждение - размер агентского вознаграждения
    • Единицы измерения - у.е. или %
    • Описание - необязательное поле, в котором можно оставить комментарий по данной комиссии

    Ниже расположены кнопки ОК и Отмена.

    Примечания:

    • На одну и ту же страну нельзя завести две разные комиссии или агентских вознаграждения по умолчанию
    • Если существует комиссия или агентское вознаграждение для всех стран и для конкретной страны, то при создании путевки с этой страной подтянется значение для этой страны, а не то, которое заведено для всех стран.

    [править] Внутренние курсы


    NZ 109.png

    Вкладка содержит две опции: Заводить вручную - в данном случае внутренний курс партнера пользователь должен внести вручную, и Формировать автоматически - курс будет формироваться в зависимости от курса Центрального банка + процент, указанный в этом поле. Также вкладка содержит признак Фиксировать курс по дате оформления, который определяет, будет ли фиксироваться курс по дате оформления менеджером путевки.

    [править] Файлы


    NZ 110.png

    Любые файлы сторонних приложений могут быть присоединены к партнеру на этой вкладке.

  • Личные инструменты
    Пространства имён

    Варианты
    Просмотры
    Действия
    Навигация
    Инструменты