Мастер-Тур(15):ПК Мастер-Тур. Главный экран

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск

Версия статьи от 15-01-2019.

Поддерживаемые версии ПК «Мастер-Тур»:
Начиная с 15 версии


Главный экран ПК «Мастер-Тур»

Условно, главный экран ПК «Мастер-Тур» можно разделить на две части. Левая часть представляет собой меню, в котором разделы сгруппированы по функциональной принадлежности. Правая часть - информационный блок, в котором отражена актуальная информация о: последних созданных путевках, продажах по месяцам в виде гистограммы и новости.

Содержание

[править] Формирование турпродукта

В модуле Формирование турпродукта содержатся разделы, с помощью которых создается турпродукт.

[править] Ценовые блоки

В экране Ценовые блоки пользователю предоставляются следующие возможности:

  • просмотр существующих в программе ценовых блоков и списка услуг с ценами, которые привязаны к этим ценовым блокам;
  • редактирование существующих в программе ценовых блоков;
  • создание нового ценового пакета или ценового блока.

[править] Цены на услугу

В экране Цены на услугу вносятся цены на все услуги. Перейти в экран можно из главного меню ПК «Мастер-Тур» Цены на услугу или из экрана Ценовые блоки (по нажатию на кнопку "Цены на услугу").

[править] Цены на отели

Цены за проживание в отелях/круизах вносятся в экране Цены, в который можно попасть также из главного меню ПК «Мастер-Тур» Цены на отели или из экрана Ценовые блоки (по нажатию на кнопку Отели и цены Отели и цены).

[править] Справочники

Любой тур состоит из множества услуг — маленьких кирпичиков. Каждая услуга — это запись в соответствующем справочнике. Например, турист едет в Турцию. "Турция" — это одна из множества записей в справочнике стран. Затем он говорит, что хочет попасть в Бодрум. "Бодрум" — это запись из справочника городов по стране Турция, и так далее. ПК «Мастер-Тур» позволяет оформлять туристов с незаполненными справочниками, записи в них можно вводить по ходу формирования услуг при оформления заявки. С другой стороны, заполненные справочники хотя бы по основным направлениям турфирмы позволяют ускорить работу менеджеров. Перед началом работы со справочниками рекомендуется ознакомится с общей организацией работы со справочниками.

Справочники

[править] Авиаперелеты

Справочник Авиаперелеты необходим для создания расписания авиаперелетов. При входе в справочник открывается экран Расписание авиаперелетов.

[править] Анкеты

Справочник Анкеты используется для создания анкеты по стране и услуге "Виза".

[править] Виды рекламы

Справочник Виды рекламы служит для накопления статистического материала по эффективности рекламной кампании туристической фирмы.

[править] Визы

Справочник Визы служит для создания услуги Виза и привязки ее к стране.

[править] Города

Справочник Города просмотра существующих и внесения новых городов.

[править] Категории номеров

Справочник Категории номеров содержит информацию о категории номера.

[править] Классы услуг

В справочник Классы услуг по умолчанию внесены основные классы услуг: Отель/Круиз, Авиаперелет, Трансфер, Страховка, Виза, Экскурсии, Паром, Доп. услуга в отеле/круизе и Доп. услуга на пароме.

[править] Курс национальной валюты

Данные справочника Курс национальной валюты используются при проведении расчетных операций в Поиске, Корзине и Оформлении клиентов.

[править] Основания для скидок

[править] Отели

Справочник Отели является общим для ведения списка и описаний отелей и круизных судов.

[править] Паромы

Справочник Паромы предназначен для хранения данных по паромным судам.

[править] Партнеры

Вход в справочник Партнеры так же можно осуществить из главного меню ПК «Мастер-Тур» База данных «Партнеры». Этот справочник содержит информацию о фирме-владельце, ее филиалах, а также обо всех юридических и физических лицах, с которыми фирма-владелец поддерживает долгосрочные отношения (поставщики услуг, покупатели-турагентства и т.д).

[править] Плановые кросс-курсы валют

Справочник Плановые кросс-курсы валют необходим для расчета стоимости туров на будущее, в случае если валюта услуг не совпадает с валютой тура.

[править] Постоянные клиенты

База данных постоянных клиентов ведется в справочнике Постоянные клиенты.

[править] Причины аннуляции

В справочнике Причины аннуляции ведется список значений для указания причин аннуляции заявки.

[править] Реальные кросс-курсы валют

В справочнике Реальные кросс-курсы валют кросс-курсы валют должны быть заполнены в случае, если расчеты с партнерами и туристами будут вестись в разных валютах.

[править] Система оповещений

Система оповещений предназначена для обмена сообщениями между пользователями и позволяет создавать предупреждения и уведомления.

[править] Список валют

Справочник Список валют предназначен для хранения информации об основных типах валюты, с которыми придется работать в дальнейшем.

[править] Список классов отправления/прибытия

Справочник Список классов отправления/прибытия предназначен для просмотра существующих и создания новых классов отправления/прибытия маршрутных точек.

[править] Список точек отправления/прибытия

Справочник Список точек отправления/прибытия предназначен для просмотра существующих и создания новых точек отправления/прибытия.

[править] Статусы документов

В справочнике Статусы документов хранится информация о всех возможных состояниях (статусах) документов, которые могут быть использованы при указании статуса путевки.

[править] Статусы путевок

В справочнике Статусы документов хранится список всех возможных статусов, которые может иметь путевка в процессе работы.

[править] Статусы услуг

В справочнике Статусы услуг хранится информация о всех возможных статусах, которые могут получать отдельные услуги в процессе оформления.

[править] Страховки

Вход в справочник осуществляется через окно работы со справочниками или через справочник Классы услуг Список услуг по классу. Стандартная услуга страховка имеет привязку к стране, поэтому при вводе новых данных необходимо сначала выбрать страну (в экране справочника), а затем вводить данные.

[править] Тарифы на авиаперелет

В справочнике Тарифы на авиаперелет создаются и содержатся данные о тарифах на авиаперелеты.

[править] Типы кают

Справочник Типы кают содержит информацию о возможных вариантах размещения на паромных судах.

[править] Типы номеров

Справочник Типы номеров описывает номер в гостинице с точки зрения количества основных и дополнительных мест в номере.

[править] Типы питания

Справочник Типы питания предназначен для введения данных по типам питания в отелях/круизах.

[править] Типы туров

Справочник, в котором можно просмотреть существующие или создать новые типы тура.
Типы туров
Данный справочник может иметь вложенную структуру значений. Из справочника нельзя будет удалить значение, если оно используется в каком-либо туре, о чем будет выдано предупреждение. Для добавления новой записи нажмите кнопку Добавление записи Добавить, для редактирования – дважды щелкните по записи справочника.
Редактирование записи

[править] Транспорт

В справочнике Транспорт находится список транспортных средств, на которых может осуществляться трансфер или экскурсия.

[править] Трансферы

Справочник Трансфер используется для создания услуг переезда по заданному маршруту.

[править] Цены на отели

Цены за проживание в отелях/круизах вносятся в экране Цены, в который можно попасть также из главного меню ПК «Мастер-Тур» Цены на отели или из экрана Ценовые блоки (по нажатию на кнопку Отели и цены Отели и цены).

[править] Квоты

Вход в экран Квоты осуществляется из главного меню ПК «Мастер-Тур». Подробнее о работе в этом экране можно ознакомиться, перейдя по ссылке

[править] Реализация турпродуктов

В модуле Реализация турпродуктов содержатся разделы, с помощью которых можно просмотреть и оценить информацию о реализованных турпродуктах.

[править] Проведение туров

В экран Проведение туров можно попасть выбрав соответствующий пункт в главном меню ПК «Мастер-Тур» в разделе Реализация турпродукта. Он предназначен для работы с путевками по конкретному туру и конкретной дате заезда.

[править] Работа менеджеров

Вход в экран Работа менеджеров осуществляется из раздела Реализация турпродукта главного меню. Экран позволяет отбирать путевки с помощью фильтров и работать с отобранными путевками.

[править] Работа с экраном Турпутевка

[править] Перерасчет стоимости

В программе реализовано два варианта расчета цен для услуг в путевке:

  • Перерасчет стоимости путевки с учетом только новых (добавленных или измененных) услуг – кнопка Кнопка Расчет стоимости Расчет стоимости.
  • Перерасчет всех услуг в путевке – кнопка Кнопка Все Все.

Рассмотрим на примере, в каком случае необходима кнопка Кнопка Расчет стоимости Расчет стоимости. Предположим, в оформленную путевку вы добавили услугу Экскурсия. При этом актуальная цена на одну из ранее добавленных услуг в путевке поменялась, но Вам не нужно, чтобы это изменение цены сказалось на стоимости путевки. Для этого случая и предусмотрена эта кнопка. Стоимость путевки в этом случае изменится только на стоимость добавленной услуги Экскурсии. Таким образом, если Вы уверены, что цены на ранее внесенные услуги в путевку не менялись, тогда нет разницы какую из этих кнопок использовать.
Если включена системная настройка Учитывать период продаж, то при нажатии на кнопку Кнопка Все Все будет появляться контекстное меню, в котором нужно выбрать на какую дату должны быть пересчитаны цены: На дату оформления путевки или На текущую дату. При отключенной настройке цены пересчитываются на текущую дату.
После внесения каких-либо изменений в путевку, влекущих изменение стоимости, выход из экрана Турпутевка возможен только после сохранения. При нажатии кнопки Сохранить Сохранить всплывает диалоговое окно с текстом: «Стоимость турпутевки изменилась с __ на __», выпадающим списком и пятью кнопками:

1. Выбор даты - выпадающий список с предопределенными вариантами дат:

  • дата оформления;
  • текущая дата;
  • дата первого подтверждения;
  • дата последнего подтверждения.
Если путевка подтверждалась только один раз, то в списке вместо двух вариантов подтверждения должен быть только один пункт "дата подтверждения".

2. Календарь. При нажатии на кнопку появляется календарь, в котором можно выбрать произвольную дату пересчета. После выбора даты в выпадающий список дат добавляется новый пункт с выбранной в календаре датой. Выбор дат в календаре ограничен датой создания путевки и текущим днем.
3. Рассчитать на заданную дату и сохранить
4. Рассчитать на дату оформления и сохранить
5. Рассчитать на текущую дату и сохранить
6. Сохранить без перерасчета
7. Отмена
Сохранение изменений в стоимости путевок

С помощью включения/выключения разрешения Перерасчет стоимости путевки только на дату оформления можно запретить пользователю расчитывать стоимость путевки на текущую дату.
По умолчанию пользователь может расчитывать путевку на любую дату.

Функция Фиксировать стоимость путевки должна быть включена, если требуется не менять уже введенные цены брутто по услугам. Функция Фиксировать стоимость путевки предназначена для сохранения итоговых значений стоимости и скидки при каком-либо изменении цен по услугам в оформленной путевке. При включенной данной функции поля Стоимость за вычетом скидки, Скидка на 1 чел., Общая скидка блокируются, а кнопки Кнопка Расчет стоимости Расчет стоимости и Кнопка Все Все в этом случае используются для перерасчета цен Нетто планируемое. Для приведения нетто цен по услугам в соответствие с актуальными ценами в базе данных необходимо выполнить перерасчет стоимости, предварительно отключив указанную функцию.

[править] Загрузка услуг

Режим Загрузка услуг позволяет вести контроль наличия свободных/израсходованных квот, состояния квотируемых услуг, количества и состава туристов, пользующихся той или иной услугой (как квотируемых, так и не квотируемых) в оформленных путевках. Вход в данный режим осуществляется из главного меню ПК «Мастер-Тур».

[править] Статистика

Для получения всевозможной статистической информации о работе компании, турагентств, клиентах, отелях и т.д. можно воспользоваться режимом Статистика, выбрав соответствующий пункт в главном меню ПК «Мастер-Тур» (из раздела Реализация турпродукта). В данный момент в ПК «Мастер-Тур» около тридцати предустановленных статистических отчетов. Любой из отчетов можно экспортировать в формат Microsoft Word или Excel.

[править] Движение денежных средств

Финансовый модуль ПК «Мастер-Тур» является рабочим местом кассира, бухгалтера и финансового директора. Вход в этот режим осуществляется из раздела Движение денежных средств главного меню ПК «Мастер-Тур».

[править] Касса

Раздел Касса используется для ведение журнала учета денежных средств (занесение и просмотр проводок по различным типам платежей, просмотр истории проводок, проведение приходных и расходных платежей при принятии оплаты за туристические услуги и взаиморасчетах со всеми партнерами).

[править] Расчеты с партнерами

В модуле Движение денежных средств режим Расчеты с партнерами предназначен для контроля и проведения операций взаиморасчетов с партнерами.

[править] Расчеты с агентами

Раздел Расчеты с агентами используется для контроля и проведение операций взаиморасчетов с турагентами. Здесь вы можете оценить прибыль при работе с выбранным агентством за указанный период.

[править] Финансовое состояние

Полную картину о финансовых взаимоотношениях вашей фирмы с выбранным партнером можно получить из экрана Финансовое состояние. Работая в этом режиме можно получить полную картину в любом детализированном виде:

  • По периоду создания путевки, заезда по туру, окончания тура;
  • По отдельной услуге;
  • По партнеру;
  • По стране;
  • По городу;
  • По туру.

[править] Затраты по заезду

Вход в режим Затраты по заезду осуществляется из главного меню ПК «Мастер-Тур». В этом экране можно осуществить отбор путевок по стране и городу заезда, периоду дат заездов и названию тура, просмотреть затраты по отобранным путевкам.

[править] Работа с партнерами

[править] База данных «Партнеры»

Вход в База данных «Партнеры» так же можно осуществить из главного меню ПК «Мастер-Тур» справочник Партнеры. Этот справочник содержит информацию о фирме-владельце, ее филиалах, а также обо всех юридических и физических лицах, с которыми фирма-владелец поддерживает долгосрочные отношения (поставщики услуг, покупатели-турагентства и т.д).

[править] Плагины

[править] Настройки

В режиме Настройки осуществляется администрирование системы как для всех пользователей системы, так и для одного компьютера с конкретным пользователем.

[править] Дополнительные модули

В этом разделе содержатся различные дополнительные модули, позволяющие расширить стандартные функциональные возможности. Подробнее ознакомиться с интересующим вас модулем можно в разделе Дополнительные модули.

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Просмотры
Действия
Навигация
Инструменты