Мастер-Тур:Отчет 4001 Лист бронирования (Стандарт)

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

[править] Назначение отчета

Отчет предназначен для вывода всей информации по путевке. Выводятся данные о туристах и услугах, которыми они пользуются.

[править] Критерии отбора

Отчет формируется по выбранной путевке в экранах Работа менеджеров, Путевка, Проведение туров

[править] Настройки

[править] Параметры профиля отчета

Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.

Ls0698.png

1 – Выбираем отчет
2 – запуск мастера настройки отчетов
3 – выбираем нужный профиль

[править] Общие параметры

Выводить в HTML/HTM

  • HTML – сохранять файл с расширением HTML
  • HTM - сохранять файл с расширением HTM

Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.

Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла

  • Yes - да
  • No – нет

Язык отчета

  • RUS
  • LAT

[править] Отправка отчета по почте

Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.

E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail

  • Dogovor – партнер – покупатель по путевке
  • Flight – партнер по услуге Авиаперелет
  • Transfert – партнер по услуге Трансфер
  • Hotel – партнер по услуге Отель
  • Excursion – партнер по услуге Экскурсия
  • Visa – партнер по услуге Виза
  • Insurance – партнер по услуге Страховка

Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.

[править] Параметры отчета

Выбор путевок:

  • AllReservations - для всех путевок
  • OnlyOneReservation - для выделенной путевки
  • SelectedReservations - для выбранных путевок

При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам: ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране. Например, при запуске отчета из экрана Работа менеджеров с выбранным фильтром дата создания с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.

Ls0699.png

Имя вых. файла – с помощью параметров настройки формируется название экспортируемого файла отчета, Word\Excel\PDF. Параметры: 0 – имя шаблона, 2- дата и время формирования файла, 3 – код путевки. Возможно комбинирование параметров через знак нижнего подчеркивания (например «2_3»), название результирующего файла будет состоять из соответствующих параметрам значений.

Менеджер - выводить в отчет данные пользователя:

  • Operator – осуществившего вход в систему
  • Creator – создателя путевки
  • Owner – владельца тура

Тип вывода

  • One – выводится 1 документ (отчет)
  • Two – выводится 2 документа (отчета)


Тип отчета

  • Auto

Тип отчета определяется в зависимости от того, если ли партнер по путевке (если есть – тип Agent, если нет – тип Client ).

  • Agent
  • Client

Этот параметр влияет на заполнение в отчете полей Клиент (имя, телефон, адрес и т.д.). Если тип отчета Agent – выводятся данные партнера, если нет – то главного туриста.

ВАЖНО!!!
Неуказанные настройки не обрабатываются.

[править] Правила заполнения полей отчета

В таблице 1 описываются правила заполнения полей отчета.

Таблица 1. Правила заполнения полей отчета

Поле в шаблоне
Описание
Формат
ДатаДата печати отчетаdd.MM.yyyy
Номер путевкиIT00912001
Клиент/ТурагентствоКраткое название агентства-покупателя из справочника «Партнеры». В случае, если покупатель «индивидуально» - выводится фамилия и имя главного туриста по путевкетекст
Телефон/АдресТелефон и Физический адрес агентства из справочника «Партнеры». В случае, если покупатель «индивидуально» - выводится адрес и телефон главного туриста по путевкетекст
Источник информацииИсточник рекламы из экрана Туристы, данные по путевкетекст
Название тураНазвание туратекст
Информация об участника тура (туристах)
Порядковый номер цифра
ФИОФамилия и имя туристатекст
ПолПол туриста М или Ж
№ паспортаСерия № номер загранпаспорта туриста0101 № 010101
Дата рожденияДата рождения туриста dd.MM.yyyy
ВизаПользуется ли турист услугой Виза+ или -
СтраховкаПользуется ли турист услугой Страховка+ или -
Авиаперелет
Номер рейсаНомер рейсатекст
МаршрутНазвание города вылета – Название города прилетатекст
КлассКод тарифа авиаперелетатекст
Дата вылетаДата предоставления услуги авиаперелетdd.MM.yyyy
Время отпр (местн)Время вылета HH:mm
Время прил (мест)Время прилета HH:mm
АэропортКод аэропорта вылета текст
Размещение по маршруту тура
Порядковый номер цифра
СтранаСтрана отелятекст
ГородГород отелятекст
Отель Название отеля (категория отеля)текст
НомерКод типа номера, код категории номера, код типа размещенияDBL, GV, Взр. ex
ПитаниеКод типа питанияHB
Дата заездаДата начала услуги проживания dd.MM.yyyy
Дата выездаДата окончания услуги проживания dd.MM.yyyy
Кол.Продолжительность услуги проживания в ночах10
Переезды по программе тура
ПереездНазвание услуги трансфертекст
ДатаДата предоставления услуги трансфер dd.MM.yy
Время«Выезд» из справочника «Трансферы»HH:mm
ТранспортНазвание вида транспортатекст
Экскурсионные программы и доп. услуги
ЭкскурсииДата предоставления – название услуги экскурсияdd.MM.yy – текст
Доп. услугиДата предоставления – название доп. услугиdd.MM.yy – текст
Стоимость услуг
Стоимость услугПолная стоимость путевки, код валюты путевки970 $
СкидкаОбщая скидка по путевке в валюте путевки, код валюты путевки97 $
К оплатеСтоимость путевки за вычетом скидки в валюте путевки, код валюты путевки873 $
КурсВнутренний курс валюты путевки к национальной валюте на дату печати отчета30
К оплате, рбСумма «К оплате» в национальной валюте по указанному в поле «Курс» курсу26190
Менеджер
Фамилия
Фамилия менеджера, запускающего отчетИванов
ДатаТекущая датаdd.MM.yyyy

[править] Экспорт данных

Отчет выгружается в форматах xls, rtf, pdf, html.

[править] Поддерживаемые версии

Мастер-Тур 2007.2, релиз 35 и выше.
Мастер-Тур 2009.1, релиз 6.

[править] Приложение

Пример отчета (динамические поля выделены красным цветом):

Ls0701.png

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Просмотры
Действия
Навигация
Инструменты