Мастер-Тур:Отчет 4020 Счет
Версия статьи от 24-05-2016.
Содержание
Введение
Основная функция печатной формы Счет - формирование и печать счета для оплаты по путевке.
Общие правила работы с отчетом
Предусловия
Отчет формируется по выбранной путевке или по выбранному счету. Он может запускаться из экрана Проведение туров, Работа менеджеров, Путевка и из основного экрана надстройки Счета.
Выбор параметров
Отчет запускается из формы Печать отчетов. При формировании вызывается окно диалога отчета Счет:
В диалоге отражено общее описание путевки: номер, даты заезда, название тура, общая стоимость, оплата и данные о создаваемом счете:
- Номер счета
- Дата счета
- Тип счета (задается в настройках профиля Тип счета)
- Валюта счета (задается в настройках профиля – национальная валюта, валюта путевки, главная валюта)
- Курс валюты путевки к валюте счета на дату счета (по умолчанию – внутренний курс справочника Курс национальной валюты - другие варианты задаются в настройках профиля Тип курса), до 4-х знаков после запятой.
- Процент на конвертацию (по умолчанию берется из настроек профиля)
- Сумма счета (рассчитывается в зависимости от суммы путевки, настроек профиля)
Указанные поля в диалоге могут быть редактируемыми или не редактируемыми в зависимости от настроек профиля. Управление настройками производится в окне Профили отчета.
По нажатии кнопки OK, происходит формирование отчета в соответствии с заданными параметрами.
Правила заполнения полей
В приведенной ниже таблице описываются правила заполнения полей отчета.
| № | Описание | Формат | |
| 1 | Юридический адрес | Юридический адрес фирмы-владельца, справочник Партнеры | Текстовый |
| 2 | Фактический адрес | Фактический адрес фирмы-владельца, справочник Партнеры | Текстовый |
| 3 | Телефон | Название города тура | Текстовый |
| 4 | Получатель | ИНН и краткое название фирмы-владельца, справочник Партнеры | Текстовый |
| 5 | Банк получателя | Данные справочника Партнеры о фирме-владельце - значение поля Банк блока Счета справочника. | Текстовый |
| 6 | Сч. № | Данные справочника «Партнеры» о фирме-владельце - значение поля «Номер счета» блока «Счета» справочника. | dd.MM.yyyy |
| 7 | БИК | Данные справочника Партнеры о фирме-владельце – данные о банке фирмы-владельца, значение БИК поля Инфо, блока Счета | текстовый |
| 8 | Сч. № | Данные справочника Партнеры о фирме-владельце - данные о банке партнера-владельца ПК "Мастер-Тур", значение Кор счет поля Инфо блока Счета | Текстовый |
| 9 | Номер счета | Номер счета | зависит от параметра профиля Режим нумерации |
| 10 | Дата счета | Дата выставления счета | Дд.мм.гггг |
| 11 | Плательщик | Полное наименование партнера по путевке, справочник Партнеры. Пусто, если партнер – Индивидуально | Текстовый |
| 12 | Адрес | Физический адрес партнера по путевке, справочник Партнеры. Пусто, если партнер – Индивидуально | Текстовый |
| 13 | Телефон | Телефон партнера по путевке, справочник Партнеры. Пусто, если партнер – Индивидуально. | Текстовый |
| 14 | Предмет счета | Текст формируется исходя из данных о путевке – подставляется количество человек, даты тура, страна тура и номер путевки | Текстовый |
| 15 | Кол-во | Количество туристов по путевке | Числовой |
| 16 | Сумма | Стоимость путевки (если по путевке были оплаты и задан параметр «Учитывать сумму оплаты», то это стоимость путевки минус оплаты), пересчитанная по курсу в валюту счета в зависимости от установленных настроек. Если счета по данной путевке уже были выставлены, то цена – стоимость путевки при первом выставлении счета с учетом процента на конвертацию, указанному также при первом выставлении счета. | Число, две цифры после запятой |
| 17 | Цена | Значение поля Сумма, деленное на количество туристов | Число, две цифры после запятой |
| 18 | В том числе: комиссионное вознаграждение | Строка отображается в зависимости от значения настройки Тип счета. Если оплата подразумевает включение скидки, то строка отображается, в поле Сумма выводится скидка по путевке в валюте счета. В зависимости от настройки Печатать счет с НДС под суммой скидки в скобках отображается её НДС. | Число, две цифры после запятой |
| 19 | Итого к оплате | То же, что Сумма | Число, две цифры после запятой |
| 20 | Сумма прописью | Значение поля Сумма прописью | Число, две цифры после запятой |
Настройки
Таблица настроек отчета:
| Выводить в HTML\HTM | HTML – при выгрузке отчета в формате HTML отчет формируется в HTML HTM – при выгрузке отчета в формате HTML отчет формируется в HTM |
| Разбирать по папкам | Yes – сформированные отчеты сохраняются в общую папку с выходными документами с созданием папки с номером отчета и подпапок с названием профилей и форматами вывода отчета. No – сформированные отчеты сохраняются в общую папку с выходными документами, прописанными в настройке папок |
| Язык отчета | RUS - отчет выводится на русском языке LAT – отчет выводится на английском языке (не транслитерация) |
| Валюта счета | NationalRate – счет выводится в национальной валюте AgreementRate - счет выводится в валюте путевки |
| Источник процента на конвертацию | PartnerDogovorType - процент на конвертацию берется из договора партнера (колонка «+%») ProfileSettings - процент на конвертацию берется из настроек профиля (настройка «Процент на конвертацию») |
| Название выходного файла | указывается формат названия файла счета. Допустимое значения – любое. DateTime – дата и время запуска счета, Template – название шаблона. Возможно указание одновременно DateTime и Template в любой последовательности, например: «Счет DateTimeTemplate» или «Template - DateTime» |
| Печатать счет с НДС | PartnerDogovorType – в зависимости от указанного значения в типе договора с партнером (да или нет) счет формируется с указанием НДС Yes - счет формируется с указанием НДС |
| Процент на конвертацию | Числовое значение процента на конвертацию |
| Процент НДС | Числовое значение НДС в процентах |
| Режим нумерации счетов | ByOrder - нумеровать счета по порядку AgreementNumber - нумеровать счета как путевки |
| Тип счета | NoDiscount – скидка отдельной строкой не выводится. При этом, если скидка есть, она уже будет учтена в поле «Сумма» и «Итого к оплате» (см. Сочетание настроек Тип счета и Уполномоченное агентство) TotalSumm - скидка выводиться отдельной строкой. При этом в поле «Сумма» выводится полная стоимость путевки, отдельная строка «Скидка» и «Итого к оплате», равное полной стоимости путевки. |
| Уполномоченное агентство | Настройка, позволяющая отображать скидку вне зависимости от выбранного значения в настройке Тип счета. PartnerDogovorType - в зависимости от указанного значения в типе договора с партнером. Если агентство – уполномоченное, скидка выводится. В противном случае – нет. |
| Сочетание настроек Тип счета и Уполномоченное агентство | 1) Тип счета – No discount и Уполномоченное агентство – No:
Сумма = Итого к оплате (полная стоимость путевки за вычетом скидки). Скидка отдельной строкой не выводится. |
| Курс на дату | PartnerDogovorType - курс берется в зависимости от курса, установленного в справочнике типы договоров в поле «курс на дату» у партнера по путевке: курс на дату оплаты, создания заявки или подтверждения: TodayRate – курс на дату распечатки счета; |
| Процент изменения курса | фиксирует дату счета и курс валюты, если по путевке ранее был выставлен счет и были оплаты. Настройка работает в связке с «Фиксировать дату» и «Фиксировать курс». Настройки учитываются только в том случае, если по заявке уже есть выставленные счета и значение настройки «Процент изменения курса» не равно нулю. Алгоритм работы следующий: 1)Текущий курс превышает курс на дату последнего выставления счета по заявке на процент, указанный в настройке «Процент изменения курса». При попытке печати отчета производится запись в историю заявки с кодом «ACP» (Курс сменился c «значение старый» на «значение новый»), формируется новый счет по текущему курсу на текущую дату. |
| Сумма счета в национальной валюте | Выставляется счет в национальной валюте с использованием фиксации курса Yes – Да |
| Тип курса | Inner – внутренний курс CentralBank – курс ЦБ |
| Учитывать оплату в сумме счета | Yes – Да –сумма счета будет равна сумме за вычетом значения по ранее выставленным счетам по путевке. No – Нет – сумма счета будет равна полной стоимости путевки вне зависимости от того, выставлялись ли счета по путевке ранее. |
| Фиксировать дату/Фиксировать курс | Описано в настройке «Процент изменения курса» |
| Валюта счета | Доступность валюты счета для редактирования Yes - Да |
| Видимость «Плательщик» | Yes – В диалоге отображается информация о представителе, выступающем в роли плательщика. No – В диалоге отчета блок представителей отсутствует. |
| Видимость полей «Сумма счета» | Yes - Да No - Нет |
| Дата счета | Возможность редактирования даты счета Yes - Да |
| Курс валюты | Возможность редактирования курса валюты Yes - Да |
| Полное имя партнера | Yes – выводится полное название партнера - агентства No – выводится краткое название |
| Процент на конвертацию | Возможность редактирования процента на конвертацию Yes – Да |
| Сумма счета | Возможность редактирования суммы счета Yes - Да |
| Сумма счета в валюте договора | Возможность редактирования суммы счета в валюте договора Yes - Да |
| Тип счета | Возможность редактирования типа счета Yes - Да |
Неуказанные настройки отчетом не обрабатываются!
Поддерживаемые версии
Отчет должен поддерживать ПК "Мастер-Тур" и ПК "Мастер-Web" 2007.2, релиз 35 и выше
Постусловия
При формировании счета по путевке в таблице счетов (таблица ACCOUNTS) формируется новая строка, в которой заполняются следующие поля:
- номер счета
- номер путевки
- сумма счета в валюте путевки
- дата счета
- сумма в валюте счета
- курс валюты путевки к валюте счета
- процент на конвертацию
- ключ договора
- валюта счета
При любой печати счета – при формировании по путевке или печати уже сформированного счета делается запись в истории. Она содержит следующие поля:
- номер путевки
- текущая дата и время
- оператор
- код – «ACP»
- текст – «Печать счета»
- комментарий - номер счета
Пример отчета
