Мастер-Тур:Отчет 4031 Отчет кассира

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск

Версия статьи от 13-06-2012.

Введение

Настоящий документ описывает функциональные и нефункциональные требования к отчету 4031_1. Отчет предназначен для печати данных по кассовым операциям за один день.

Термины и определения

  • МТ - ПК "Мастер-Тур"
  • МВ - ПК "Мастер-Web"
  • Отчет - Отчет 4031_1 Отчет кассира

Требования к вводу данных

Для отображения данных в отчете в Журнале движения денежных средств должны быть созданы проводки на дату печати отчета.

Ls0681.png

Настройки

Настройки профиля

Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.

Ls0682.png

1 – Выбираем отчет
2 – Запуск мастера настройки отчетов
3 – Выбираем нужный профиль

Таблица настроек отчета

Настройка
Описание
Выводить HTML/HTMСохранение файла с расширением HTML/HTM
Разбирать по папкамYes – отчет сохраняется в папки в формате *xps

No – отчет выводится на экран в выбранном формате для последующего вывода на печать.

Условие заполнения менеджеровYes – по умолчанию «Все менеджеры», все пользователи Мастер-Тур, входящие в группу av_cashier.

No – отбор по отдельному менеджеру, сформировавшему отчет.

Учитывать операции по р/с Yes – учитывать операции по р/с.

No – не учитывать операции по р/с

Не указанные в таблице настройки отчетом не обрабатываются!

Формирование отчета

Для формирования отчета необходимо запустить печать отчета с экрана Проведение туров, Работа менеджеров.

Отбор данных

После выбора профиля отчета на экране открывается следующий диалог:

Ls0683.png

где можно сделать отбор по следующим параметрам:

  • Дата: Дата кассовых операций (по умолчанию подставляется текущая дата)
  • Тип платежа: все виды платежей из справочника Типы платежей (Экран Касса, Операции, Типы платежей). По умолчанию выбрано Все платежи.
  • Менеджер: все пользователи Мастер-Тур, входящие в группу av_cashier. По умолчанию выбрано Все менеджеры.

Возможность формирования данных как по каждому менеджеру отдельно, так и по всем менеджерам сразу.

  • Валюта: Все валюты из справочника Список валют. По умолчанию выбрано Все валюты.

Возможность формирования отчета как по каждой валюте - отдельно, так и по всем валютам сразу.

  • Переносить в 1С: фильтр для выбора кассовых операций .Если выбрано Yе учитывать в отчет попадают все кассовые операции. Если выбрано Да, то в отчет попадают только операции, отмеченные признаком Переносить в 1С (признак устанавливается в экране Платежи). Если выбрано Нет, то в отчет попадают только операции, не отмеченные признаком Переносить в 1С
  • Выводить аннулированные платежи - отмечено – попадают в отчет, пусто – не попадают.

В отчет не попадают кассовые операции под названиям Курсовая разница.

Группировка и сортировка

В сформированном отчете группировка происходит согласно фильтрам в окне отбора данных.

Правила заполнения полей отчета

В приведенной ниже таблице описываются правила заполнения полей отчета.

Поле в шаблоне
Описание
Формат
4ПлательщикПлательщик, указанный при заведении платежа в Кассе, из окна Платеж МТТекст
5№ л/бр.Кол-во человекНомер путевки
Количество человек по путевке, из окна Путевка МТ
Текст + число
6ПриходСумма прихода, с точностью до двух знаков после запятойЧисло
7РасходСумма расхода, с точностью до двух знаков после запятойЧисло
8Тип платежа (евро/ руб)Виды платежей, из справочника МТ Список типов платежей, название валюты платежа, из справочника МТ Список ВалютТекст
9ОперацияВид операции, из экрана Типовые операцииТекст
10Итого за деньСуммарные значения операций кассира за день, отдельно по каждой валюте.Число