Мастер-Тур:Цены на отели

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск

Версия статьи от 2-02-2017. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице:

Более ранние версии:
До 2009.2.17 включительно


Содержание

[править] Введение

Вход в режим ввода цен на услугу проживания осуществляется из главного окна работы со справочниками (справочник Отели/Круизы цены) или по кнопке Am 029.png Отели цены в экране Формирование и расчет туров.

Цены

В верхней части экрана Цены, кроме стандартных, находятся следующие функциональные кнопки:

  • Ls0289.png Список видов проживания – запускает режим формирования списка видов проживания в выбранном отеле/круизе
  • Ls0290.png Мастер копирования и изменения цен – запускает мастер изменения и копирования цен
  • Ls0291.png Расчет по формулам – запускает режим формирования правила (формулы) для быстрого занесения и изменения цен по выбранному отелю/круизу
  • Am 062.png Мастер импорта цен – запускает мастер импорта цен на отели из файла в формате Excel, который содержит цены, представленные в табличном виде.

Выпадающий список в поле Отель/Круиз формируется в зависимости от выбранной страны и города.

Список в поле Партнер формируется из названий фирм-партнеров, отмеченных в соответсвующем справочнике признаком Предоставляет сметные услуги. Здесь жирным шрифтом выделены названия партнеров, для которых на проживание в выбранном отеле/круизе в базе данных заведены цены.

В списке поля Пакет, присутствуют все туры, в которых есть хотя бы одна услуга, привязанная к выбранной стране. Жирным шрифтом в этом списке выделены названия туров, в которых для выбранного отеля, в базе данных заведены цены (выбранный ранее партнер при этом не анализируется).

Список в поле Питание формируется в справочнике Типы питания. В этом списке жирным шрифтом выделяется название типа питания, если в базе данных для выбранного отеля с данным типом питания заведены цены (выбранные ранее партнер и название тура при этом не анализируется).

Список цен на основе выборки из выпадающих списков формируется только после нажатия кнопки Показать цены.

Цены

Ls0260.png
Связанные фильтры обновляются. На рисунке показано, 
что в отеле Тестовый отель цены для партнера Партнер 
есть как вне пакета (Индивидуально), 
так и в пакете Пакет отелей и в туре Тестовый тур. 
Эти туры выделены и перенесены наверх списка.

В центральной части окна располагается таблица с ценами, аналогичная таблице цен на другие услуги. Двойным щелчком в ячейке вызывается стандартное окно справочника цены на выбранную услугу проживания. Розовым цветом подсвечивается ячейка, если в справочнике присутствуют разные цены с одинаковыми параметрами (период действия цен, период заездов и т.п.).

В этом окне имеется возможность настроить набор параметров в таблице, которые необходимо указать при внесении цены. С этой целью в правой верхней части экрана находится список Колонки, где можно выбрать недостающие колонки, которые не отображаются в таблице цен по умолчанию. Если необходимо указать не только нетто, но и любой другой параметр (например, процент прибыли – параметр % и признак давать или нет с услуги комиссию – параметр Комиссия), то соответствующий параметр в списке следует отметить галочкой.

Переключившись на вкладку Значения по умолчанию, можно задать автоматическое включение признаков Комиссия и Групповая цена при создании новой строки в таблице. В поле Ширина колонок, на этой вкладке, задается ширина колонок параметров цен в миллиметрах.

Настройка экрана сохраняется при последующих загрузках ПК "Мастер-Тур".

Ls0260.png
В настройке SYSHotelRoomsCount в таблице SystemSettings можно задать максимальное количество 
видов проживания, которое может быть отображено в экране Отели/Цены. Значение по умолчанию: 180. 
Отсутствие настройки или значение null – вывод всех видов проживаний, на которые заведены цены.
Ограничение количества выводимых колонок необходимо в связи с физическим ограничением на суммарную длину названий всех выводимых колонок. Увеличение количества свыше 180-ти может привести к ошибке при заполнении этих колонок. Поэтому при увеличении значения настройки просьба учитывать эти ограничения.
В случае ограничения количества выводимых колонок сортировка будет производиться в следующем порядке: основные размещения, порядок при печати по типам размещений, порядок при печати по категориям размещений, возраст.


[править] Выбор видов проживания

Для формирования списка видов проживания в отеле в экране Цены нажмите кнопку Ls0289.png Список видов проживания. Окно Выбор вида проживания может также служить фильтром для отображения в окне Цены определенных видов проживаний. Для этого необходимо снять или установить галочку в нужной позиции (скрытие из таблицы с ценами отображения того или иного вида проживания не приводит к удалению цен). Перетаскивая записи, удерживая нажатой клавишу мыши, можно менять порядок отображения видов проживания в окне Цены. При повторном входе в экран Цены, порядок следования колонок не сохраняется.

Выбор вида проживания

Если нужный вид в списке отсутствует, то в нижней части окна нажмите кнопку Добавить. В появившемся окне поставьте галочку Все типы проживания и сформируйте необходимый список видов проживания в данном отеле/круизе.

Выбор вида размещения

После формирования списка нажмите Ок. Выбранные виды проживания появятся в заголовках таблицы экрана Цены.

[править] Ввод цены на услугу проживания

Цены могут быть разными на различные периоды времени (см. «Ввод цен на услуги»). Для того чтобы ввести новую цену, необходимо выполнить следующие действия:

  • Выбрать страну, город и название отеля/круизного судна
  • Выбрать партнера по проживанию, пакет и тип питания
  • Составить список видов проживаний, для которых нужно определить цены
  • В таблице цен необходимо указать периоды действия цен и соответствующие им цены для каждого вида проживания.

[править] Мастер изменения и копирования цен

Для вызова мастера нажмите кнопку Ls0290.png Мастер копирования и изменения цен в экране справочника цен на отели/круизы Цены.

[править] Общие принципы работы мастера

В первую очередь необходимо выбрать режим: Вставить период, Изменить цены или Копировать цены. Если выбранный на этом этапе период не совпадает с границами существующих ценовых периодов, то мастер разбивает периоды автоматически. В левой части экрана в списке Цена за необходимо указать тип расчета цены услуги.

Мастер изменения и копирования цен

Переход на следующий этап работы мастера осуществляется кнопкой Далее. Эта кнопка недоступна до тех пор, пока не будет выбрана хотя бы одна позиция (отель, тип проживания и т.д.). Кнопка Назад позволяет в любой момент вернуться к предыдущему экрану. Работу мастера можно отменить на любом шаге, нажав кнопку Отмена.

На этапе выбора критериев отбора вы последовательно выбираете отели, типы проживания и питания, партнеров по услуге и пакеты, к которым необходимо применить выбранный режим. В соответствующих списках для выбора будут доступны только те позиции, на которые в базе данных на указанный период заведены цены.

На этапе выбора отелей, отели сгруппированы по странам и городам. Если выделить город, то будут выделены все отели в этом городе.

На этапе выбора типов проживания имеется возможность комбинировать параметры выбора проживания: по типу номера, категории, размещению. Для этого в строке с нужным типом проживания правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите необходимый параметр. Например, применить выбранный режим только для определенной категории размещения Standart: вызываем контекстное меню и выбираем Выделить все Standart.

Выделить все Standart

На последнем этапе, перед сохранением в окне мастера будет представлена информация по всем выбранным на каждом этапе параметрам.

Информация по всем выбранным на каждом этапе параметрам

[править] Режим «Вставить период»

Данный режим позволяет разбить существующие периоды с ценами на несколько периодов. Режимы могут быть использованы для вставки специальных предложений в случае, когда нет зависимости между новыми и старыми ценами. Никаких новых цен в этих режимах не создается. Если включена функция Удалить существующие цены, то цены в базе данных, попадающие в этот период будут удалены.

Для того чтобы разбить существующие периоды с ценами на несколько, следуйте указаниям мастера. Мастер последовательно предложит выбрать отели, типы проживания, типы питания, партнеров и пакеты на которые заведены цены.

[править] Режим «Изменить цены»

Позволяет изменить нетто, брутто или фиксированную прибыль на конкретный период времени. Также можно изменить цены, выполнив расчет по формулам (см. ниже «Расчет по формулам»). В этом случае поля для изменения цен нетто, брутто и профита станут недоступны.

Mb 030.png
Если вы хотите рассчитать цены по формулам сразу для нескольких отелей,
типов питания,  партнеров, пакетов, предварительно убедитесь, что для каждого варианта 
у Вас есть хотя бы одна запись (т.е. цена хотя бы  на один тип номера). 
В пустую таблицу расчет не производится.



Изменить цены

[править] Режим Копировать цены

При помощи этого режима можно скопировать как все цены из выбранного периода, так и выборочно, с учетом отеля, вида проживания, питания, партнера и пакета: цены одного отеля в другой, одного вида проживания в другое, проживание в отеле с одним питанием в проживание с другим питанием и т.д.

При копировании с изменением цены можно дополнительно задать изменение нетто, брутто или фиксированной прибыли. При этом исходные цены не изменятся. Если цены копируются в период, на который цены уже были заведены, то старые цены будут заменены новыми.

Периоды действия цен должны иметь равные продолжительности. Период задается в полях за период с .. – по… Поле В период по недоступно для редактирования, т.к. здесь дата рассчитывается автоматически, исходя из периода, заданного в полях за период с .. – по.., и даты в поле В период с.

Копировать цены

При выборе критериев отбора здесь действует следующее правило:
а) Если вы выбираете в качестве источника один отель, один тип проживания, один тип питания и т.п., то у вас есть возможность копировать его цены в один или несколько отелей, типов проживания, питания, и т.п.

Ls0301.png

б) Если вы выбираете в качестве источника несколько отелей, типов проживания, питания и т.п., то вы можете копировать их цены только в те же самые отели, типы проживания, питания и т.п. При выборе места назначения (в приемнике) соответствующие экраны не будут показаны.

Ls0302.png

[править] Расчет по формулам

Для входа в этот режим в экране справочника цен на отели нажмите кнопку Расчет по формулам. Данная функция представляет собой ещё один режим по изменению цен в отеле/круизе и обрабатывается в мастере изменения и копирования цен. Здесь можно описывать правила (формулы) для быстрого занесения и изменения цен по выбранному отелю. Вы можете завести цены на базовый номер и с помощью этого режима внести зависимости (правила), по которому будут рассчитываться цены на остальные номера выбранного отеля. Сформированные формулы могут копироваться между отелями.

Например, если цена проживания в двухместном номере зависит от цены проживания в одноместном, можно задать цену проживания в одноместном номере переменной а1, а цену проживания в двухместном номере с ребенком определить по формуле а1 * 1.5. Тогда цена проживания во втором случае будет рассчитана как цена одноместного номера + 50% от этой цены. В дальнейшем, в режиме Мастер изменения и копирования цен (см. Режим Изменить цены) при включенной функции Рассчитать по формулам при изменении цены на проживание в одноместном номере, все цены, рассчитанные с использованием переменной а1, будут пересчитаны.

Для добавления новой расчетной формулы сначала нужно выбрать страну, город, отель и партнера, для которого редактируются цены. Затем необходимо нажать кнопку Am 023.png Добавить и указать вид проживания: последовательно выбрать тип номера, категорию и размещение.

Размещение

Далее следует указать, будет ли его цена определяться как формула или как переменная. На рисунке ниже тип размещения для взрослого обозначен как переменная (a1), детский – как формула (а1*1.5). После добавления формул необходимо сохранить изменения и закрыть экран Формулы.

В таблице галочка в поле Групп.? определяет цену за номер, галочка в поле Форм.? обозначает, что цена будет определяться как формула.

Формулы

Можно рассчитать по формулам цены на любое количество типов номеров при условии, что есть цена на базовые виды проживания.

Если у вас в другом отеле расчет цен на аналогичные виды проживания происходит по таким же формулам, то можно воспользоваться кнопкой Копировать в и в выпадающем списке выбрать необходимое название отеля. Если поставить галочку Удалять формулы в приемнике, а в отеле, куда ведется копирование, уже заведены какие-нибудь формулы, то оти будут удалены.

В верхнем правом углу находится Фильтр для копирования, определяющий какие записи из таблицы с формулами копировать в выбранный отель.

Формулы можно записывать, используя простые арифметические действия: сложение «+», вычитание «–», деление «/», умножение «*». Также можно использовать круглые скобки. Процент по формулам считать нельзя.
Примеры формул:

a+10
(a-5)*2
a+b+(a*0,2)

Для того чтобы цены были пересчитаны в соответствии с занесенными формулами, необходимо выполнить расчет по формулам. Расчет выполняется при помощи Мастера копирования и изменения цен.

Расчет по формулам

[править] Мастер импорта цен

Данный режим дает возможность импорта цен на отели из файла в формате Excel, который содержит цены представленные в табличном виде и разделенные по типам номеров и периодам проживания. Таким образом, имеется возможность автоматического занесения цен в базу данных, используя информацию, находящуюся непосредственно в документах, присылаемых партнерами, обеспечивающими размещение в отеле. Для вызова мастера необходимо нажать кнопку Am 062.png Мастер импорта цен в экране Цены. Мастер позволяет импортировать прайс-листы на проживание, представленные в табличном формате:

Табличный формат

Импорт

Для того чтобы импортировать прайс-листы в ПК Мастер–Тур, необходимо выполнить следующие действия:

  • Выбрать валюту, в которой будут указаны цены
  • Выбрать тип расчета цены, т.е. будет ли импортируемая цена за ночь, день, период и т.д.
  • Выбрать при необходимости дополнительные параметры ценообразования услуги (будет ли даваться комиссия, будет ли цена групповой)
  • Нажать кнопку Далее и выбрать вид таблицы (т.е. расположение цен в строке или столбце таблицы)

Ls0307.png

  • Скопировать в буфер обмена Windows таблицу с ценами (из MS Word, Excel или любого табличного редактора). Таблица может быть представлена одним из трех вариантов.

Разделитель дат должен быть представлен как «пробел дефис пробел». Периоды действия цен пишутся в формате «ДД.ММ.ГГ – ДД.ММ.ГГ».

Предупреждение

Таблица не должна содержать в заголовках столбцов специальный символ «^», в противном случае импорт 
не будет выполнен.


Копировать таблицу следует вместе с заголовками столбцов и колонок. Например:

Ls0308.png

  • Нажать кнопку Далее и вставить из буфера обмена таблицу с ценами. Мастер задаст вопросы для сопоставления данных из таблицы: в заголовке окна Размещение будет отображаться значение, которое необходимо сопоставить значению в базе данных. Например SNG Standart должен соответствовать типу номера SGL Standart Взрослый в ПК Мастер-Тур. При последующем импорте аналогичный вопрос задан не будет, поскольку сопоставления будут записаны в базу данных.

Размещение

  • На следующем шаге также возможно добавлять, редактировать или удалять отдельные сопоставленные записи.

Редактирование записей

  • По нажатии кнопки Импорт работа мастера считается завершенной.

Импорт можно отменить на любом шаге, для этого следует нажать кнопку Отменить.

[править] Изменение цен

Данный режим позволяет гибко менять цены на проживание в отеле. Для этого нужно в экране Отели/круизы (цены) выбрать в фильтрах страну, город, отель/круиз, партнера, пакет и нажать на кнопку Am 031.png , после чего откроется экран Изменение цен. В нем отображаются все виды проживания, типы питания, продолжительности и периоды, для которых заведены цены. (Для того чтобы данный экран можно было открыть, должны быть заведены цены хотя бы для одного варианта питания).
Экран Изменение цен представлен ниже:

Изменение цен

Отбор цен происходит с помощью следующих фильтров:

  • По видам проживания
  • По типам питания
  • По вариантам продолжительности
  • По периоду

Фильтры по типу номера, категории номера, типу размещения являются вспомагательными к фильтру по виду проживания. (Например, если выбрать все варианты видов проживания, а после в фильтре по типу номера убрать номер Single, то в списке видов проживания снимутся галочки со всех номеров с типом номер Single.) Виды проживания, для которых в итоге будет произведено изменение цен, выбраны в списке типов проживания. С помощью признаков все типы номеров, все категории, все типы размещений, все виды проживания, все типы питания, все продолжительности, все периоды в фильтрах выбираются (отмечаются галкой) все варианты этих параметров.

С помощью данного экрана можно изменять (+, -, *, /, +%, -% и др.) следующие параметры цены: нетто, брутто, профит (фиксированную прибыль). Цена изменяется на весь выбранный период (периоды).

После отбора параметров необходимо нажать ОК, после чего должно появиться сообщение о том, что были успешно изменены периоды цен (в скобках указывается количество измененных цен).

Экран Изменение цен можно вызвать также из экранов Конструктор туров, Путевка, Оформление клиентов в режиме просмотра и редактирования цен.

Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Просмотры
Действия
Навигация
Инструменты