Master-Interlook:Excursions. Экран Excursions sale

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск

Версия статьи от 5-11-2013. Статья находится на стадии разработки.

Содержание

[править] Введение

Статья описывает порядок работы по продаже услуг экскурсии гидами. Работа по продаже экскурсий осуществляется из экрана Excursions sale, который вызывается из меню Tools-Excursions-Sale.

[править] Экран Excursions sale - назначение экрана

Экран позволяет осуществлять продажу услуги типа Excursion как туристам, проживающим в конкретном отеле, так и туристам, не связанным с какой-либо услугой проживания в отеле.

Продажа возможна только для туристов проживающих в актуальный (еще не прошедший) период. В экране предусмотрено добавление туристов, не связанных с услугами проживания в отеле.

Продажа осуществляется гидами, прикрепленными к отелям (связь гида с отелем устанавливается в карточке отеля в экране Partners.
Экран Excursions sale

[править] Фильтрация данных

Для осуществления процесса продажи необходимо выбрать из выпадающего списка Guide гида, которым осуществляется продажа экскурсии.

Предупреждение

В зависимости от выбранного режима фильтра Hotel (конкретный отель или Without Hotels), фильтры дат будут работать по-разному.


В случае, если по экскурсии не создавалось расписания в экране Excursions - Schedule, для осуществления поиска такой экскурсии необходимо установить признак Excursion without schedule.

[править] Туристы, проживающие в отеле

В случае продажи экскурсии туристам, проживающим в отеле, необходимо выбрать в выпадающем списке City город, в котором расположен отель (или оставить выбор по умолчанию - <All>), затем, в списке Hotel название отеля, в котором проживают туристы. Потом выбрать дату на которую планируется продажа экскурсии и нажать кнопку Refresh.

В результате, в таблице слева будут отобраны все туристы, проживающие в выбранном отеле в указанную дату.

[править] Туристы, не проживающие в отеле

В случае продажи экскурсии туристам, не проживающим в отеле, необходимо выбрать в выпадающем списке City город, в котором предполагается продажа экскурсий. Потом выбрать диапазон дат на который планируется продажа экскурсии (с помощью фильтров Date и Date to) и нажать кнопку Refresh.

В результате, в таблице слева будут отобраны все туристы, уже приобретавшие услугу экскурсий в указанный период дат.

Для того, что бы добавить нового туриста необходимо нажать кнопку Add и в появившемся окошке ввести все необходимые личные данные туриста. После добавления туриста работа с ним аналогична работе с другими туристами.
Экран Excursions sale


Предупреждение

До продажи только что созданному туристу экскурсии, его сохранение невозможно.
Что бы сохранить такого туриста необходимо продать ему хотя бы одну экскурсию.

[править] Продажа экскурсий

После осуществления фильтрации становится доступным осуществление продажи экскурсий отобранным туристам. Для осуществления продажи необходимо в таблице слева выбрать туриста, которому необходимо продать экскурсию - при этом в таблице справа отобразится список экскурсий, доступных для продажи данному туристу, а также проданных ранее экскурсий. Для осуществления продажи необходимо в строке экскурсии установить признак Sold, после чего выбрать трансферную точку экскурсии. При этом станет активной кнопка сохранения Save - после ее нажатия будет создана услуга экскурсии в путевке выбранного туриста. Добавленная таким образом услуга в экране Reservations подсвечивается голубым цветом.

В качестве покупателя у такой услуги устанавливается партнер-владелец программы (Program-owner) ассоциированный с пользователем, под которым осуществлен вход в программу. В качестве поставщика устанавливается партнер, цена на экскурсию которого действует на покупателя экскурсии. В случае, если таких поставщиков нет, будет установлен случайный поставщик.

Предупреждение

Внимание! Отмена продажи в данном экране возможна только до нажатия на кнопку Save. 
После сохранения продажи для ее отмены(удаления или аннуляции) необходимо использовать экран работы с путевкой Reservations.


При необходимости просмотра детализации нужно в левой таблице сделать двойной клик левой кнопкой мыши на номере путевки соответствующего туриста.

Левая таблица содержит следующие поля:

  • Surname - фамилия туриста
  • Name - имя туриста
  • Sex - пол туриста
  • Date of birth - дата рождения туриста
  • Reseravtion - номер путевки туриста
  • Check-in - дата заезда туриста в отель (отель с которым связан гид)
  • Check-out -дата выезда туриста из отеля (отель с которым связан гид)

Правая таблица содержит следующие поля:

  • Date - дата на которую возможно бронирование экскурсии
  • Excursion - название экскурсии
  • Price - цена экскурсии (рассчитывается на дату экскурсии, исходя из данных экрана Excursion prices)
  • Currency - валюта цены экскурсии
  • Sold - признак продажи экскурсии
  • Total pax by guide - количество туристов по экскурсии на данную дату от данного гида (туристов которым экскурсия продана данным гидом)
  • Total pax all - общее количество туристов по экскурсии на данную дату (от всех гидов)
  • Paid - сумма оплаченная туристом по экскурсии
  • Commission sum - размер комиссии гида (определяется в экране Tools – Excursion – Commission Guide)
  • Commission type - тип комиссии гида (% или Units of money)
Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Просмотры
Действия
Навигация
Инструменты