Master-Interlook:Invoice Management

Материал из Megatec
(перенаправлено с «Invoice Management»)
Перейти к: навигация, поиск

Версия статьи от 5-09-2018. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии:
До 2009.2.20 включительно


Введение

Данная статья описывает порядок работы с экраном "Invoice management", предназначенным для отслеживания работы с инвойсами.

Работа с экраном

Экран "Invoice management" служит для отображения уже сформированных инвойсов, а также для создания новых инвойсов.
Переход в экран "Invoice management" осуществляется из меню Accounts - "Invoice management".
При открытии экран имеет следующий вид:
Invoice management

В верхней части формы расположены следующие фильтры:

  • Program owner - владелец программы (продавец путевки (услуг));
  • Customer - покупатель, указывается в путевке;
  • Date type - тип даты:
Create – отбираются путевки по дате создания;
Check in – отбираются путевки по дате заезда;
Payment Date (Planned)- планируемая дата оплаты;
  • Reservation - поиск по номеру заявки;
  • From/To - период просмотра баланса;
  • Invoice – номер инвойса;
  • Show deleted - признак, позволяющий отображать удаленные инвойсы.

Назначение полей таблицы:

  • Customer - покупатель, указывается в путевке;
  • Invoice – номер инвойса;
  • C/in date (Check-in date) - для проживания в отеле - это дата заезда, для остальных услуг - дата предоставления услуги
  • Reservations - номер заявки;
  • Payment Date (Planned)- планируемая дата оплаты;
  • Price – брутто-стоимость услуги;
  • Paid – оплата по услуге;
  • Currency – валюта;
  • Manager - имя и фамилия менеджера, сделавшего изменение (данные берутся из соответствующих полей описания пользователя, под которым осуществил вход менеджер);
  • Create date - дата и время создания инвойса;
  • Printed - наличие печати инвойса;
  • Sent - наличие отправки инвойса;
  • Notes - заметки и комментарии.

Чтобы перейти к сформированному инвойсу, отображенному в списке экрана "Invoice management", необходимо дважды нажать на желаемый инвойс. Также из открытого экрана инвойса можно перейти к путевке, нажав на номер путевки.

Новый инвойс (New Invoice)

Данный экран позволяет создавать новые инвойсы.
Для этого необходимо нажать кнопку *Add Add ,после чего откроется диалог, где указываются данные для дальнейшего формирования инвойса.
Подробнее См. Диалог New Invoice

Данные для инвойса
При нажатии кнопки "Ок", откроется экран создания нового инвойса.
Создание Invoice
Подробнее о создании инвойса см. Новый инвойс (New Invoice)