Master-Interlook:Отчет Rooming List - Reservation Explorer

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск

Версия статьи от 10-06-2019.

Более ранние версии:
До 2011.7.0 включительно


Введение

Отчет предназначен для вывода информации по туристам, заезжающим на конкретную дату.

Установка отчета

Отчет не требует установки, так как является встроенным отчетом ПК "Мастер-Interlook".

Запуск отчета

Отчет запускается нажатием кнопки Rooming List в экране Reservations Explorer.
Reservations explorer
Отчет формируется согласно выделенной дате.

Настройка отчета

Для настройки отчета служит окно, которое появляется после вызова отчета.
Settings
В окне можно настроить:

  • Folder path - путь сохранения отчета. По умолчанию, вызываемый отчет будет сохранен по указанному пути. Путь можно изменить, нажав кнопку с тремя точками
  • Check in From.. to .. - даты въезда и выезда из отеля
  • Create date From.. to .. - даты создания услуги с... по...
  • Region - регион по услуге проживания
  • City - город, где расположен отель
  • Hotel - название отеля, в котором проживают туристы
  • Flight Nr. - номер авиарейса
  • Touroperator - партнер - покупатель путевки
  • Provider - поставщик услуг
  • For guides - список привязанных к городу/отелю гидов.
  • Separate by touroperators - дополнительно разбить услуги проживания по предоставляющим их туроператорам
  • Extra services - выводить дополнительную колонку с дополнительными услугами, оказываемыми конкретному туристу
Фильтры  Create date и  Check -in могут быть заполнены как  каждый отдельно, так и вместе!
При условии заполнения оба фильтра, на печать выводится отчет, где формируется список с учетом указанных периодов дат  создания услуги и выезда из отеля.  

После настройки выходных данных необходимо нажать кнопку Ок для формирования отчета.

Фильтр "For guides"

Данный фильтр служит для отображения одного или нескольких гидов по услугам.
По умолчанию в данном фильтре нет привязки.
Для отображения гидов в выпадающем списке необходимо выбрать фильтры Region и City.
Для выбора гидов определенного отеля также необходимо выбрать фильтр Hotel.
For_Guides
Гиды привязываются к отелю в экране Partners → вкладка Hotel → таблица Guides.
В случае, когда выбрано несколько гидов, отчет формируется для каждого из гидов отдельным документом в формате excel.
Выбранные гиды

Примеры вывода отчета

Формирование нескольких отчетов
Если в фильтре не выбирать определенных гидов, по умолчанию сформируется единый отчет.

Формат вывода отчета

Отчет предназначен только для вывода в формате Excel.

Формат названия файла отчета - "RoomingListReport_дд-мм-гггг_чч-мм-сс".

В верхней части отчета выводится информация:

  • on check in period дд.мм.гггг - дд.мм.гггг - запрашиваемый период проживания
  • Дата
  • Название отеля

В таблицу выводится информация:

  • Порядковый номер строки
  • Resv.Num - номер путевки
  • Client Name - фамилия и имя туриста (перед этим полем выводится MR/MRS - пол туриста)
  • Age - дата рождения туриста
  • Room Type - тип комнаты и категория номера
  • Pns - тип питания
  • Nights - количество ночей проживания
  • C/out - дата выезда из отеля
  • Flights details - номер авиарейса (прибытие) и время прилета

Под каждой таблицей выводится количество человек по типам комнат и общее количество человек по отелю. В конце отчета выводится общее количество человек в отчете.

Настройка шаблона отчета

Шаблон отчета можно настроить, добавив пользовательские данные в шапку и подвал отчета. Для этого необходимо изменить файл RoomingListReport.Template.xlsx. Подробнее о том, как это сделать, можно прочесть в статье Master-Interlook:Настройка шаблонов отчетов.

Примеры вывода отчета


Ds148.png