Мастер-Тур(15):Доработка для Сабетты

Версия статьи от 3-02-2023.

Поддерживаемые версии ПК «Мастер-Тур»: Начиная с 15 версии Доступна с релиза 15.8

Справочник Проекты

В справочник Проекты можно попасть из меню турпрограмм, перейдя в Справочники → Проекты (ссылка на страницу http://ip-адрес сервера/TourPrograms/Project).
Видимость данного экрана регулируется соответствующим разрешением (actions) Справочники -> Скрыть справочник проекты.

Работа в системе

Справочник Проекты предназначен для создания новых, просмотра и редактирования существующих проектов.

Основная страница справочника представлена:

• Название проекта – поиск по названию проекта;
• Название – название проекта;
• Активен – признак активности проекта;
• – кнопка добавления нового проекта;
• – кнопка копирования;
• – кнопка удаления;

Чтобы добавить новый проект, нужно нажать кнопку Добавить → откроется форма Создание проекта.

Поля для заполнения:

• Название – название проекта, обязательное для заполнения поле;
• Активен – признак активен проект или нет. По умолчанию проставлен.

После того, как все данные внесены, нужно нажать на кнопку Сохранить, и проект появится в списке. Чтобы отредактировать существующий проект, нужно нажать на название и внести изменения в форме Редактирование проекта.
Для того, чтобы удалить запись, нужно нажать кнопку . Если удаляемая запись не зависимая (т.е. этот проект не используется в других путевках или справочниках), то она сразу удалится. Если запись зависимая (т.е. связки данного проекта с путевками или справочниками), то после нажатия кнопки Удалить откроется форма Перенос зависимых записей, где нужно указать, значение, на которое будут перенесены все зависимые записи:

Справочник Список партнеров

Договоры

На данной вкладке отображается информация о внесенных договорах с партнером и договорах финансовой гарантии.
Поиск существующего договора можно осуществить с помощью фильтров:

• Отображаемые договоры – единичный выбор, обязательный фильтр, имеет 4 доступных варианта для выбора, они являются системными и не редактируются:
  
  • Все – отображаются все договоры;
    
  • Только связанные – отображаются связанные друг с другом договоры генерального подряда и договоры оказания услуг;
    
  • Несвязанные: договоры генерального подряда – отображаются только договоры генерального подряда, не связанные с договорами оказания услуг;
    
  • Несвязанные: договоры оказания услуг – отображаются только договора оказания услуг, не связанные с договорами генерального подряда;
    
• № договора – не обязательный фильтр, поиск по номеру договора;
  
• Период дат договора генерального подряда – отбираются договоры генерального подряда, у которых даты действия попадают в указанный диапазон, хотя бы частично.
  

По факту выбора данных в обязательном фильтре формируется таблица с внесенными договорами, в которой видно следующую информацию:

• № договора ген. подряда – указан номер договора ген. подряда. Если указан [+], то значит у договора указания услуг в данной строке нет привязанных договоров генерального подряда и их можно добавить по нажатию на кнопку [+];
• Дата с – дата начала действия договора ген. подряда;
• Дата по – дата окончания действия договора ген. подряда;
• № договора оказания услуг – указан номер договора оказания услуг. Если указан [+], то значит у договора генерального подряда в данной строке нет привязанных договоров указания услуг и их можно добавить по нажатию на кнопку [+];
• Дата с – дата начала действия договора оказания услуг;
• Дата по – дата начала действия договора оказания услуг;
• Предоплата – требуется ли предоплата (берется из договора оказания услуг);
• Квоты – количество направлений, по которым заведена квота (из договора ген. подряда). При наведении на нее мышки появляется всплывающее окно, в котором указаны:
  • направление;
  • остаток мест по направлению;
  • всего мест по направлению;

• Оплачено – сумма всех депозитов, выплаченных по данному договору (суммируется из экрана Касса);
• Истрачено – суммарная стоимость всех путевок по данному договору;
• Остаток средств – нераспределенный депозит партнера (Оплачено минус Истрачено);
• Валюта – валюта внесенного депозита.

• Кнопка – Добавить договор генерального подряда, открывается форма создания договора генерального подряда;
• Кнопка Договор оказания услуг – Добавить договор оказания услуг, открывается форма создания договора оказания услуг.

Договор генерального подряда

Создание договора генерального подряда

Чтобы создать новый договор генерального подряда, нужно нажать кнопку Добавить договор генерального подряда или нажать на кнопку [+] в строке с договором оказания услуг. После нажатия кнопки открывается форма создания договора генерального подряда:

• Типы договоров – по умолчанию заполнено "Договор генерального подряда" и не редактируется;
• Номер договора – обязательное для заполнения поле;
• Срок действия договора – не обязательное для заполнения поле, выбор из календаря даты действия «с» – «по»;
• Заключен с – обязательное для заполнения поле, для выбора предлагаются фирма-владелец и филиалы;
• Проект – обязательное для заполнения поле, проект из справочника "Проекты";
• Класс плательщика – обязательное для заполнения поле, класс плательщика из справочника "Классы плательщиков";
• Плательщик – обязательное для заполнения поле, партнер из списка партнеров с признаком "Плательщик";
• Владелец бюджета – обязательное для заполнения поле, партнер из списка партнеров с признаком "Владелец бюджета";
• Квоты – не обязательный для заполнения поле, создается и заполняется по необходимости;
  • Города A – список кодов городов вылета и прилета;
  • Города B – список кодов городов вылета и прилета;
  • Всего – общее количество квот
  • Исп. – не редактируемое поле, в момент создания равно 0. Далее при открытии указывается количество уже использованных мест;
  • Ост. – не редактируемое поле, показывает остаток мест в квоте, в момент создания равно значению в поле Квота. При изменении в поле "Квота" поле "Остаток" автоматически меняется (но уменьшить квоту меньше уже использованного количества мест нельзя);
• Предупреждать об окончании – не обязательное для заполнения поле. По умолчанию признак выключен.

Установка и редактирование шаблона отчета

Сначала нужно настроить шаблон отчета с помощью закладок. Установка отчета для печати осуществляется стандартным способом из экрана Работа менеджеров в ПК «Мастер тур».
После того как шаблон отчета загружен инсталлятором отчетов, необходимо зайти в Надстройки → Справочники-Настройка отчетов и в экране Настройка отчетов добавить загруженный шаблон:

Нажимаем Добавить и заполняем поля:

• Отображаемое значение – ввести название, которое будет отображаться при вызове печати данного шаблона отчета;
• Экран – в выпадающем списке выбирать Список договоров партнера;
• Отчет – в выпадающем списке выбирается название отчета. В список попадают все установленные в ПК «Мастер-Тур» отчеты. В примере название отчета 4030 Договор;
• Профиль – здесь необходимо выбрать из выпадающего списка профиль отчета. В список попадают только профили выбранного ранее отчета (в предыдущем поле). В примере профиль отчета 4030 Договор _KJ;
• Вывод – вывод осуществляется только в формате Doc;
• Для всех пользователей – галочка в этом поле означает, что с отчетом смогут работать все пользователи ПК «Мастер-Тур». В противном случае отчет будет доступен только пользователю, который установил отчет;
• Порядок при печати – в этом поле можно определять порядок при печати отчетов.

Создание договора фин. обеспечения

Чтобы создать новый договор, нужно нажать кнопку Добавить. При выборе в фильтре Вид договора значения Договор фин. обеспечения открывается форма создания договора фин. обеспечения, на которой необходимо заполнить следующие данные:

• Номер договора – обязательное для заполнения поле;
• Срок действия договора – не обязательное для заполнения поле, выбор из календаря даты действия «с» – «по»;
• Заключен с – обязательное для заполнения поле, для выбора доступны партнеры c признаком «финансовое обеспечение»;
• Вид фин. обеспечения – обязательное для заполнения поле, возможен единичный выбор одного из двух значений:
  • Договор страхования;
  • Банковская гарантия;
• Размер фин. обеспечения – обязательное для заполнения поле;
• Валюта - обязательное для заполнения поле, по умолчанию указана национальная валюта;
• Дата получения оригинала – не обязательное для заполнения поле, выбор даты получения оригинала договора из календаря.

Справочник Классы плательщиков

В справочник Классы плательщиков можно попасть из меню турпрограмм, перейдя в Справочники → Классы плательщиков (ссылка на страницу http://ip-адрес сервера/TourPrograms/PayerClass).
Видимость данного экрана регулируется соответствующим разрешением (actions) Справочники -> Скрыть справочник классы плательщиков.

Работа в системе

Справочник Классы плательщиков предназначен для создания новых, просмотра и редактирования существующих классов плательщиков.

Основная страница справочника представлена:

• Название класса плательщика – поиск по названию класса плательщика;
• Название – класса плательщика.
• – кнопка добавления нового класса плательщика;
• – кнопка копирования;
• – кнопка удаления.

Чтобы добавить новый класса плательщика, нужно нажать кнопку Добавить → откроется форма Создание класса плательщика.

Поля для заполнения:

• Название – название класса плательщика, обязательное для заполнения поле.

После того, как все данные внесены, нужно нажать на кнопку Сохранить, и класс плательщика появится в списке. Чтобы отредактировать существующий класс плательщика, нужно нажать на название и внести изменения в форме Редактирование класса плательщика.
Для того, чтобы удалить запись, нужно нажать кнопку . Если удаляемая запись не зависимая (т.е. этот класс плательщика не используется в других путевках или справочниках), то она сразу удалится. Если запись зависимая (т.е. связки данного класса плательщика с путевками или справочниками), то после нажатия кнопки Удалить откроется форма Перенос зависимых записей, где нужно указать, значение, на которое будут перенесены все зависимые записи: