Мастер-Тур(15):Программа туров. Акции

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск

Введение

Использование экрана Акции дает возможность корректно вносить и рассчитывать стоимость услуги проживания в тех случаях, когда отели или DMC-операторы предлагают различные специальные предложения. Например PayStay (живешь 7 ночей, платишь за 5). Функционал позволяет отображать на сайте туроператора стоимость тура с учетом СПО. Кроме этого в создаваемых заявках корректно рассчитывается и цена Нетто, что позволяет, в свою очередь, правильно рассчитывать планируемую прибыль по заказу. Важно отметить, что этот функционал в несколько раз сокращает затраты сотрудников на внесение цен по СПО и уменьшает вероятность ошибок за счет упрощения процесса внесения цен.

Работа с акциями

В экране Акции отображаются уже созданные акции, для простой навигации в экране можно использовать ниже перечисленные фильтры. Значения для выбора в фильтрах подгружаются только по заведенным акциям, то есть если в системе нет ни одной акции – то фильтры будут пустые.

  • Страна – отображаются все страны, по которым есть созданные акции
  • Город – отображаются все города, для отелей которых есть созданные акции
  • Отель – отображаются все отели, для которых есть заведенные акции
  • Поставщик – отображаются все партнеры, по которым есть заведенные акции
  • Ценовой пакет – отображаются все пакеты, для которых есть заведенные акции
  • Ценовой блок(и) – отображаются все ценовые блоки, для которых есть заведенные акции
  • Тип акции – EarlyBird (скидка за N дней до заезда), KickBack (скидка на определенные даты) и PayStay (предоставление бесплатных ночей)
  • Состояние – Используется для расчета и Не используется для расчета
  • Даты – выбор из 3 позиций: все даты, на период, на заезд


Акции

По отобранным фильтрам при нажатии на кнопку Показать акции пользователю будет отображена таблица акций, в которой указана следующая информация:

  • Название акции – заводится пользователем при создании акции
  • Тип акции (одна акция может быть привязана только к одному типу)
    • EarlyBird (скидка за N дней до заезда)
    • KickBack (скидка на определенные даты)
    • PayStay (предоставление бесплатных ночей)
  • Описание акции – отображается партнер, на которого действует акция и условия ее предоставления
  • Даты действия – указывается диапазон действия дат (может быть либо на период, либо на заезд)
  • Даты продажи – указываются даты продажи акции, если они заданы
  • Состояние – Используется для расчета и Не используется для расчета
  • Активация – указывается дата и время, когда акция перешла в состояние Используется для расчета. Если в момент заведения акции признак Используется для расчета ставится сразу, то дата активации равна дате создания акции, если признак ставится позднее в уже созданной акции, то дата активации равна дате сохранения данных изменений.


Поиск по фильтрам


Добавление/редактирование акций

Для добавления новой акции необходимо нажать на кнопку Добавить новую акцию и в выпадающем списке выбрать тип акции EarlyBird (скидка за N дней до заезда), KickBack (скидка на определенные даты) или PayStay (предоставление бесплатных ночей).
В экране добавления новой акции есть несколько вкладок:

  • Варианты размещения
  • Условия акции
  • История

Варианты размещения

Для того, чтобы пользователь имел возможность задать, для каких отелей и типов размещения действует та или иная акция, необходимо в экране создания или редактирования акции перейти во вкладку Варианты размещения. В верхней части экрана располагаются фильтры, при выборе которых происходит заполнение данных для выборки (отелей, видов проживания и питания):

  • Ценовой пакет – отображаются все созданные ценовые пакеты, в которых есть цены на отели на будущие даты
  • Поставщик – отображаются все поставщики, по которым есть выбранные ценовые пакеты
  • Ценовой блок(и) – отображаются все ценовые блоки со статусом «Активирован», в которых есть цены на отели на будущие даты и которые привязаны к выбранному пакету и поставщику.

После выбора всех указанных выше фильтров производится заполнение отелей, вариантов проживания и питания.

Варианты размещения


На вкладке Отели по умолчанию отображаются все отели, на которые заведены цены.

По факту выбора всех фильтров загружается список отелей, в которых есть цены по указанным фильтрам. Выбор отелей производится при установке признака напротив отеля. Признак Показать только выбранные влияет на отображение: то есть услуги, в которых не установлен признак просто скрываются и показываются только те, в которых установлен.

Вкладка Виды проживания и Питания заполняются аналогично вкладке Отели.

Условия акции (EarlyBird, KickBack или PayStay)

Вкладка Условия акции предназначена для внесения основных данных об акции, а именно:

  • Название акции – текстовое поле, заполняется произвольным текстом.
  • Даты – на период действия цены или на дату заезда по туру. Задается первая и последняя дата действия СПО, если необходимо задать несколько периодов, то это можно сделать нажатием на Добавить период. В случае, если для первого периода выбран период действия цены, то во всех последующих добавленных строках также будет период действия цен. Также параллельно с периодами дат можно задать даты продажи, в которые актуально данное СПО
  • Учитывать общий период проживания – данный признак присутствует только у акции KickBack и только в ценах на период. Используется в том случае, когда необходимо учитывать общий период проживания. Если он укладывается в требования акции, то вычисляем, сколько ночей попадает под действие акции и применяем акцию к этому количеству ночей. По умолчанию признак не выбран, и акция применяется в том случае, когда в ограничение по датам попадает хотя бы часть проживания, но не менее продолжительности, заданной в колонке ночей от и не более продолжительности, заданной в колонке ночей до.
  • Правило для акции EarlyBird:
    • Скидка – процент скидки (если выбран %) или фиксированная величина скидки (если выбрана у.е.)
    • От дней до заезда – нижний порог количества дней до заезда (обязательное поле)
    • До дней до заезда – верхний порог количества дней до заезда (необязательное поле)

Если условий по акции более одного, то необходимо нажать на Добавить условие и появится еще одна аналогичная строка с условиями, где можно задать следующие значения.
Создание акции EarlyBird

  • Правило для акции KickBack:
    • Ночей от – нижний порог продолжительности услуги
    • Ночей до – верхний порог продолжительности услуги
    • Действие – возможные варианты «- %» и «- y.e.»
    • Значение – процент скидки (если в Действии выбран %) или фиксированная величина скидки (если в Действии выбрана у.е.)

Если условий по акции более одного, то необходимо нажать на Добавить условие и появится еще одна аналогичная строка с условиями, где можно задать следующие значения.

Создание акции KickBack.png
  • Правило для акции PayStay:
    • Ночей от – нижний порог продолжительности услуги
    • Ночей до – верхний порог продолжительности услуги
    • Действие – возможные варианты «=», «+», «-»
    • Значение – количество ночей в зависимости от действия
    • Тип бесплатной ночи – какая ночь будет являться бесплатной (возможные варианты «первая», «последняя», «мин. цена (брутто)», «макс. цена (брутто)», «средняя стоимость ночи»)

Если условий по акции более одного, то необходимо нажать на Добавить условие и появится еще одна аналогичная строка с условиями, где можно задать следующие значения.

Условия акции
  • Акцию можно использовать одновременно с – возможность выбора другого типа акции, с которой можно комбинировать текущую акцию.
  • Использовать акцию для расчета – данный признак определяет состояние акции. В момент простановки признака и нажатия на Сохранить акция начинает действовать и влиять на расчет во всех экранах ПК «Мастер-Тур», а также в поиске и корзине бронирования. В этот же момент проставляется дата активации для акции.


При сохранении акции производится проверка на корректность заполнения данных: в колонках ночи от и ночи до значения не должны пересекаться, это актуально только в том случае, если задано более одного условия в рамках одной акции.

Например:

Если заданы следующие правила, то проверка должна пройти корректно, потому что нет одинаковой продолжительности в разных условиях:

Ночей от Ночей до Действие Значение Тип бесплатной ночи
7 13 - 1 мин. цена
14 20 - 2 мин. цена

Если правила заданы следующим образом, то проверка не должна пройти, потому что есть одна и та же продолжительность в разных условиях:

Ночей от Ночей до Действие Значение Тип бесплатной ночи
7 13 - 1 мин. цена
11 15 - 2 первая
14 20 - 2 мин. цена

В этом случае пользователю будет выдано предупреждение:

KE 128.png

Логика расчета для дат проживания

  • Акция всегда привязывается к ценовому блоку. Поэтому логика применения акции идет от того применяется ли данный ценовой блок для расчета стоимости конкретной услуги или нет.
  • Правило расчета: акция будет применяться на любое количество ночей, попадающее под условие действия акции и попадающее в указанный период действия ценового блока и акции

Логика расчета

У нас есть 3 ЦБ:

  • 0 – базовые цены
  • 1 – ценовой блок на даты с 15.02 по 15.03
  • 2 – ценовой блок на даты с 01.03 по 31.03 и к нему привязана акция (даты акции с 15.03 по 31.03, условия от 2 до 14 ночей одна ночь free)

Пример:

1. Заезд 08.03 – 20.03 на 12 ночей

  • Расчет: 12 ночей из ЦБ 2 – 1 ночь по акции (акция применяется потому что более 2 ночей попадает в даты действия акции и эти же ночи считаются по ЦБ, к которому привязана данная акция)

2. Заезд 21.03 – 05.04 на 15 ночей

  • Расчет: 11 ночей из ЦБ 2 – 1 ночь по акции + 4 ночи из ЦБ 0 (акция применяется потому что более 2 ночей попадает в даты действия акции и эти же ночи считаются по ЦБ, к которому привязана данная акция)

3. Заезд 31.03 – 09.04 на 9 ночей

  • Расчет: 1 ночь по ЦБ 2 (без акции) + 8 ночей по ЦБ 0 (акция не применяется, потому что в даты действия акции и ЦБ, к которому она привязана попадает менее 2 ночей)

4. Заезд 01.04 – 07.07 на 6 ночей

  • Расчет: 6 ночей по ЦБ 0 (без акции) (акция не применяется, потому что расчет стоимости услуги идет не по тому ЦБ, к которому привязана акция)


  • Даты заведены на заезд: при расчете стоимости услуги акция будет применяться в случае, если рассчитывается стоимость проживания на указанные даты заезда в отель (анализируется именно дата заезда, т.е. дата начала действия услуги, т.к. заезд в отель может производиться и на 2-й и на 3-й день).
  • Применение периодов продаж: периоды продаж также анализируются при расчетах, связанных с акцией. При расчете тура производится проверка, входит ли текущая дата (дата расчета) в указанные периоды продаж или нет. Если входит, то акция применяется, если нет, то акция не применяется.

История

На данной странице отображаются все действия производимые над акцией. Дата заведение/изменения акции, кем были произведены изменения. Также указаны названия полей в виде списка, в которых производились изменения. Для полного отображения изменений в акциях, необходимо развернуть список, нажав на строку.

Вкладка "История"

Изменяемые параметры в акциях:

Описание Значение
1 Название Указывается пользователем при создании
2 Тип дат действия На заезд/период
3 Даты действия Указываются даты действия
4 Даты продаж Указываются даты продажи
5 Условия Указываются правила действия
6 Использование для расчета Состояние
7 Поставщик Указывается поставщик из списка
8 Ценовой блок(и) Указывается ценовые блок(и) из списка
9 Ценовые пакеты Указываются ценовые пакеты из списка
10 Отели Указываются отели
11 Виды проживания Указываются виды проживания
12 Питание Указываются виды питания
13 Одновременное использование Добавление/исключение другой акции к имеющейся