Мастер-Тур:Дополнительный модуль Выдача документов
Содержание
Введение
Обзор
Данный модуль предназначен для пакетной обработки статусов документов и статусов услуги виза по путевкам.
Установка модуля
В ПК Мастер-Тур версии 2007.2 и выше модуль устанавливается путем обновления клиентской части: в рабочий каталог приложения копируется файл Megatec.MasterTour.Plugins.DocumentsStatus.dll. Для работы с модулем в системе должен быть установлен сканер штрих-кодов с необходимыми драйверами.
Работа с модулем
Доступ к данному модулю осуществляется из главного меню Работа менеджеров –> Надстройки –> Выдача документов.
Описание экрана Выдача документов
При запуске модуля открывается экран Выдача документов, представленный на Рисунке 2.1
Рисунок 2.1
Данный экран содержит следующие поля:
- Путевка выдана
- Ваучер выдан
- Отметка о выдаче документов (в выпадающий список попадают статусы документов из справочника Статусы документов)
- Статус визы (в выпадающий список попадают статусы услуг из справочника Статусы услуг)
Признаки путевки – путевка выдана и ваучер выдан обрабатываются в экране Проведение туров. В нем с помощью фильтров можно отбирать заявки, по которым не выдана путевка, не выдан ваучер, не выданы путевка и ваучер. Поле Отметка о выдаче документов отображается для путевок в экранах Работа менеджеров и Проведение туров.
Работа модуля Выдача документов
Для работы модуля необходимо его запустить, выбрать нужные признаки и статусы, для каждой путевки отсканировать штрих-код с ее номером из документа по путевке (например, отчет ваучер, путевка). При сканировании номер путевки автоматически добавляется в поле Номер заявки и нажимается кнопка ОК. Для каждой путевки внизу экрана Выдача документов появляется запись о выданных документах:
Рисунок 2.2
На Рисунке 2.2 представлен пример обработки документов для 4 путевок. Для них были проставлены признаки: Путевка выдана, Ваучер выдан, для отметки о выдаче документов установился статус Выданы, для статуса услуги виза установился статус Подтверждение.
После обработки одного пакета путевок сразу можно приступить к другому, поменяв признаки и статусы документов в экране Выдача документов.
Рисунок 2.3 Например (См. Рисунок 2.3), для путевки с номером CZ 1229003 был выдан только ваучер, статусы проставлены другие: статус отметки о выдаче документов установился - Выданы частично, статус визы – Готово к отправке.
