Мастер-Тур:Печать отчетов — различия между версиями

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск
[непроверенная версия][непроверенная версия]
Строка 32: Строка 32:
 
* [[Файл: mb_079.png|Запуск инсталлятора отчетов]] '''Запуск инсталлятора отчетов''';
 
* [[Файл: mb_079.png|Запуск инсталлятора отчетов]] '''Запуск инсталлятора отчетов''';
 
* [[Файл: mb_080.png|Редактирование шаблона отчета]] '''Редактирование шаблона отчета'''.
 
* [[Файл: mb_080.png|Редактирование шаблона отчета]] '''Редактирование шаблона отчета'''.
 +
 +
==Установка отчетов==
 +
Инсталлировать отчёт можно из любого экрана, но увидеть его вы сможете только в том экране, в котором он должен работать. Поэтому для установки отчета лучше открыть экран, из которого должен запускаться устанавливаемый отчёт.<BR>
 +
Чтобы установить новый отчет, в окне '''Печать отчетов''' необходимо нажать кнопку [[Файл: mb_079.png|Запуск инсталлятора отчетов]] '''Запуск инсталлятора отчетов''', указать путь к папке, где вы сохранили установочный ZIP-файл с отчетом и нажать кнопку '''Открыть'''.<BR>
 +
Если вам не нужны установленные ранее профили отчета, следует поставить галочку '''Установить отчёт, удалив существующие профили'''. Если же у вас уже есть свои профили, которыми вы пользуетесь, снимите эту галочку. Нажать кнопку '''Установить''' (только для 2ххх-ых отчетов).<BR>
 +
После установки отчет появится в экране '''Печать отчётов''' в списке других отчетов.
 +
[[Файл: mb_030.png|left|Предупреждение]] <BR>
 +
При инсталляции отчетов программа Microsoft Word должна быть закрыта.
 +
 +
<BR>
 +
==Настройка профилей==
 +
Для изменения настроек профиля, а также для добавления и удаления профиля в экране '''Печать отчетов''' выберите в списке нужный отчет и нажмите кнопку [[Файл: am_021.png|Настройки]] '''Настройка'''.<BR>
 +
Настройки профилей отчетов в ПК «Мастер-Тур» могут быть двух видов:<BR>
 +
* Настройки профилей для отчетов серии 4ххх;
 +
* Настройки профилей для отчетов иных серий.
 +
 +
===Настройка профилей для отчетов серии 4ххх===
 +
<BR>
 +
[[Файл: mb_071.png|Профили отчета]]<BR>
 +
В экране настройки профилей отчета серии 4ххх в нижней части окна присутствуют функциональные кнопки, которые позволяют:<BR>
 +
* [[Файл: mb_082.png|Добавить новый профиль]] – добавить новый профиль;
 +
* [[Файл: mb_083.png|Удалить существующий профиль]] – удалить существующий профиль. Будьте внимательны при удалении профиля. Чтобы восстановить удаленный профиль отчета, нужно будет установить его заново.
 +
* [[Файл: mb_084.png|Редактировать]] – переименовать название профиля,
 +
* [[Файл: mb_085.png|Шаблоны]] – просмотреть и отредактировать шаблоны,
 +
* [[Файл: mb_086.png|Копировать]] – скопировать профиль.
 +
Каждый профиль отчета имеет свои параметры. В зависимости от параметра, его значение можно или вводить вручную или выбирать из списка. Полную информацию о значениях параметров профиля можно найти в документации на конкретный отчет.<BR>
 +
После изменения параметра профиля данные необходимо сохранить. При необходимости можно восстановить начальные значения настроек, нажав кнопку [[Файл: mb_087.png|Отменить изменения]] '''Отменить изменения''').
 +
 +
===Настройка профилей отчетов ранних серий===
 +
Экран настройки профилей отчета серий, отличных от 4ххх:
 +
<BR>
 +
[[Файл: mb_094.png|Профили отчета]]<BR>
 +
В дополнение к предыдущему экрану настроек профиля существует возможность удаления и добавления параметров профиля и кнопка [[Файл: mb_088.png|Выгрузка профилей]] '''Выгрузка профилей'''. По нажатии этой кнопки появляется окно '''Экспорт профилей во внешний файл'''. Отметьте галочкой название необходимого профиля отчета и нажмите кнопку [[Файл: mb_071.png|Экспортировать]] '''Экспортировать'''.
 +
<BR>
 +
[[Файл: mb_095.png|Экспорт профилей во внешний файл]]<BR>
 +
 +
===Копирование профилей отчетов===
 +
Бывает полезно создавать несколько вариантов одного отчета, с сохранением функциональности отчета, но отличием в статической части шаблона. Например, данные юр. лица, логотип одного и того же отчета и т.п., могут отличаться в некоторых случаях. Кнопка [[Файл: mb_086.png|Копировать]] '''Копировать''' в нижней части окна '''Профили отчета''' позволяет сделать копию шаблона выделенного отчета с переносом всех параметров профиля отчета. Перейти к редактированию шаблона отчета можно, нажав в нижней части окне '''Профили отчета''' кнопку [[Файл: mb_084.png|Редактировать]] '''Редактировать'''.
 +
 +
 +
 +
[[Файл: mb_089.png|Редактировать]]
 +
[[Файл: mb_090.png|Настройка папок]]
 +
[[Файл: mb_091.png|Компилировать]]
 +
[[Файл: mb_092.png|Загрузить в базу]]
 +
[[Файл: mb_093.png|References]]

Версия 14:39, 11 января 2012

Версия статьи от 11-01-2012.

Общая информация

Вход в режим работы с отчетами в любом экране осуществляется нажатием кнопки Печать Печать отчетов. В экране Печать отчетов осуществляется вся работа с отчетами данного экрана: просмотр, печать, выгрузка в различные форматы, инсталляция, настройка и т.д.
Кнопки Список Список и Таблица Таблица, в верхнем левом углу окна, позволяют изменить внешний вид представления данных в этом окне.
Печать отчетов
Для добавления отчета в текущий экран и исключения отчета из текущего экрана используются кнопки Добавление отчета Добавление отчета и Исключение отчета Исключение выделенного отчета из текущего экрана (эти кнопки не удаляют отчеты из базы данных – только с экрана).

Предупреждение


Следует помнить, что не каждый отчет может запускаться из любого экрана. 
Для корректного формирования отчета ему может быть необходимо наличие данных, 
которые в текущем экране могут отсутствовать.


Кнопкой Редактировать Редактировать можно перейти к редактированию списка отчетов в окне Справочники – Список отчетов.
Справочники - список отчетов
Здесь отчеты можно переименовать, внести название нового отчета (если у вас есть возможность создать отчет собственными средствами), удалить отчет из базы данных ПК «Мастер-Тур». Поле Макрокоманда и Шаблон используются только для «старых» отчетов серии 2ХХХ.
Кнопка Выполнение SQL–запросов Выполнение SQL–запросов вызывает окно Статистика по базе данных. Здесь представлен список готовых запросов к базе данных, на основании которых, обладая необходимыми навыками написания SQL-запросов, вы можете самостоятельно составлять запросы, отвечающие вашим нуждам.
Статистика по базе данных
Для получения результатов необходимо нажать кнопку Выполнение запроса Выполнение запроса, после чего они отобразятся в таблице в нижней части экране. Чтобы перейти к редактированию запроса – нажмите кнопку Редактировать Редактировать. По нажатии кнопки Печать отчетов Печать отчетов в этом экране, имеется возможность распечатать отчет Список с экрана.
В окне Печать отчетов присутствуют также следующие функциональные кнопки:

  • Просмотр отчета Просмотр отчета;
  • Печать отчетов Печать отчетов;
  • Выгрузка в RTF Выгрузка в RTF;
  • Выгрузка в Excel Выгрузка в Excel;
  • Выгрузка в HTML Выгрузка в HTML;
  • Выгрузка в PDF Выгрузка в PDF;
  • Отправка отчета по e-mail Отправка отчета по e-mail;
  • Настройки Запуск мастера настройки отчета;
  • Компиляция скрипта Компиляция скрипта;
  • Запуск инсталлятора отчетов Запуск инсталлятора отчетов;
  • Редактирование шаблона отчета Редактирование шаблона отчета.

Установка отчетов

Инсталлировать отчёт можно из любого экрана, но увидеть его вы сможете только в том экране, в котором он должен работать. Поэтому для установки отчета лучше открыть экран, из которого должен запускаться устанавливаемый отчёт.
Чтобы установить новый отчет, в окне Печать отчетов необходимо нажать кнопку Запуск инсталлятора отчетов Запуск инсталлятора отчетов, указать путь к папке, где вы сохранили установочный ZIP-файл с отчетом и нажать кнопку Открыть.
Если вам не нужны установленные ранее профили отчета, следует поставить галочку Установить отчёт, удалив существующие профили. Если же у вас уже есть свои профили, которыми вы пользуетесь, снимите эту галочку. Нажать кнопку Установить (только для 2ххх-ых отчетов).
После установки отчет появится в экране Печать отчётов в списке других отчетов.

Предупреждение


При инсталляции отчетов программа Microsoft Word должна быть закрыта.


Настройка профилей

Для изменения настроек профиля, а также для добавления и удаления профиля в экране Печать отчетов выберите в списке нужный отчет и нажмите кнопку Настройки Настройка.
Настройки профилей отчетов в ПК «Мастер-Тур» могут быть двух видов:

  • Настройки профилей для отчетов серии 4ххх;
  • Настройки профилей для отчетов иных серий.

Настройка профилей для отчетов серии 4ххх


Профили отчета
В экране настройки профилей отчета серии 4ххх в нижней части окна присутствуют функциональные кнопки, которые позволяют:

  • Добавить новый профиль – добавить новый профиль;
  • Удалить существующий профиль – удалить существующий профиль. Будьте внимательны при удалении профиля. Чтобы восстановить удаленный профиль отчета, нужно будет установить его заново.
  • Редактировать – переименовать название профиля,
  • Шаблоны – просмотреть и отредактировать шаблоны,
  • Копировать – скопировать профиль.

Каждый профиль отчета имеет свои параметры. В зависимости от параметра, его значение можно или вводить вручную или выбирать из списка. Полную информацию о значениях параметров профиля можно найти в документации на конкретный отчет.
После изменения параметра профиля данные необходимо сохранить. При необходимости можно восстановить начальные значения настроек, нажав кнопку Отменить изменения Отменить изменения).

Настройка профилей отчетов ранних серий

Экран настройки профилей отчета серий, отличных от 4ххх:
Профили отчета
В дополнение к предыдущему экрану настроек профиля существует возможность удаления и добавления параметров профиля и кнопка Выгрузка профилей Выгрузка профилей. По нажатии этой кнопки появляется окно Экспорт профилей во внешний файл. Отметьте галочкой название необходимого профиля отчета и нажмите кнопку Экспортировать Экспортировать.
Экспорт профилей во внешний файл

Копирование профилей отчетов

Бывает полезно создавать несколько вариантов одного отчета, с сохранением функциональности отчета, но отличием в статической части шаблона. Например, данные юр. лица, логотип одного и того же отчета и т.п., могут отличаться в некоторых случаях. Кнопка Копировать Копировать в нижней части окна Профили отчета позволяет сделать копию шаблона выделенного отчета с переносом всех параметров профиля отчета. Перейти к редактированию шаблона отчета можно, нажав в нижней части окне Профили отчета кнопку Редактировать Редактировать.


Редактировать Настройка папок Компилировать Загрузить в базу References