Мастер-Тур:Справочники

Версия статьи от 30-12-2011.

Любой тур состоит из множества услуг – маленьких кирпичиков. Каждая услуга - это запись в соответствующем справочнике. Например, турист едет в Турцию. «Турция» - это одна из множества записей в справочнике стран. Затем он говорит, что хочет попасть в Бодрум. «Бодрум» – это запись из справочника городов по стране Турция, и так далее.
ПК «Мастер-Тур» позволяет оформлять туристов с незаполненными справочниками, записи в них можно вводить по ходу формирования услуг при оформления заявки. С другой стороны, заполненные справочники хотя бы по основным направлениям турфирмы позволяют ускорить работу менеджеров.

Общая организация работы со справочниками

Вход в режим работы со справочниками осуществляется из главного меню ПК «Мастер– Тур»: пункт меню Справочники. В главном экране работы со справочниками находится справочник Города – список городов той страны, которая стоит первой в списке стран.
Экран Справочники можно условно разделить на две части: список городов и список разного рода справочников. Некоторые справочники являются общими для всех стран и городов (например, справочник Классы услуг), другие являются «привязанными» к выбранному городу данной страны (например, справочники Авиаперелеты, Отели/Круизы).
Во всех справочниках поле Название является обязательным для заполнения; поля Английское название, Код, Порядок при печати не являются обязательными для заполнения, но могут обрабатываться в различных отчетных формах. В зависимости от версии ПК «Мастер-Тур» – русская или английская – а также языка вывода отчетов используются описания в поле Название или Английское название.
В верхней части экранов находится панель управления с функциональными кнопками для выполнения доступных действий. Работа с данными функциями аналогична работе в других режимах программы. Перечислим возможные доступные функции, чтобы при описании отдельных справочников к ним возвращаться.

• Выход: кнопка выхода из экрана в некоторых случаях не доступна до сохранения изменений в экране;
  
• Печать: в работе со справочниками имеется возможность распечатать Отчет с экрана';
  
• Сохранить: сохранение всех внесенных в справочник изменений;
  
• Отменить/Обновить: обновление данных в экране после сохранения изменений или отказ от внесенных изменений перед сохранением;
  
• Добавить: добавление новой записи в справочник;
  
• Копировать: копирует выделенную запись в строку ниже с целью дальнейшего редактирования;
  
• Удалить: в некоторых случаях для удаления записи требуется полное выделения строки в таблице. В большинстве справочников, при удалении записи, в дополнительном окне предлагается выбрать другое значение, на которое будут переписаны зависимые записи;
  
• Поиск данных: позволяет искать и сортировать данные;
  
• Надстройки: раскрывает список дополнительных надстроек.
  

В ПК «Мастер-Тур» имеется возможность подключать дополнительные справочники как дополнительные надстройки. В этом случае список доступных справочников можно увидеть, нажав кнопку Надстройки. На данный момент таким образом в главном экране работы со справочниками запускаются стандартные справочники Пачки бланков, Настройка отчетов и Типы документов.

При создании/редактировании услуг можно перейти в большинство справочников, выбрав кнопку Справочники
с соответствующим  названием.

Поиск, сортировка данных

По умолчанию поиск осуществляется в пределах данных, видимых на экране. Чтобы осуществить поиск
по всем данным перед нажатием кнопки «Да» необходимо поставить галочку «По всем данным».

Вход в данный режим осуществляется по кнопке Поиск данных.
В левой части диалогового окна Поиск/сортировка появляется список полей, по которым может быть осуществлен поиск (сортировка) данных. Ниже списка располагается строка, состоящая из трех полей: название поля, по которому осуществляется поиск, выпадающий список с вариантами поиска, поле фильтра, определяющее искомое значение.

Для поиска по определенному полю необходимо выделить название этого поля в списке полей, выбрать вариант поиска и ввести искомое значение в поле фильтра.
Существует восемь различных вариантов поиска:
>= означает выборку всех данных больше либо равных значению, введенному в поле фильтра;
= означает выборку всех данных равных значению, введенному в поле фильтра;
> означает выборку всех данных больше значения, введенного в поле фильтра;
< означает выборку всех данных меньше значения, введенного в поле фильтра;
<= означает выборку всех данных меньше либо равных значению, введенному в поле фильтра;
!= означает выборку всех данных не равных значению, введенному в поле фильтра;
<> означает «нечеткий» поиск, т.е. выборку данных, в которых встречается комбинация символов (вхождение), введенных в поле фильтра (данный способ поиска выбирается по умолчанию);
!<> означает выборку всех данных, в которых не встречается комбинация символов, введенных в поле фильтра.

Для осуществления поиска по нескольким полям необходимо поставить галочку Отбор по нескольким полям и выбрать в списке название поля, по которому будет осуществляться поиск. Условия поиска отображаются в текстовом поле в нижней части диалогового окна.
Для сортировки данных необходимо переключиться в режим Сортировка и последовательно выбрать поля, по которым вы хотите отсортировать данные. Помните, что при сортировке по нескольким названиям полей необходимо выбирать в обратном порядке. Задав условия поиска (сортировки) необходимо нажать кнопку Да, для выхода из режима без поиска (сортировки) нажмите кнопку Отмена.

Страны

Вход в справочник Страны осуществляется кнопкой справа от выпадающего списка стран в правом верхнем углу главного экрана работы со справочниками.

Если в формировании номера участвуют символы ССС, то номер формируется на основании данных этого справочника в 
поле Код, если оно не заполнено - в поле Название, если и оно не заполнено - в поле Англ. название (см. 
п. «Формат номера путевки для автонумерации»).

В поле Код анкеты задается номер шаблона для посольской анкеты (можно получить в нашей службе поддержки), в поле Язык анкеты – язык заполнения анкет.
Поля Название реквизита и Проверка реквизита организуют порядок проверки цифрового кода налогоплательщика в карточке партнера (например ИНН, УНП). В данный момент проверка осуществляется только для реквизита ИНН. Здесь задается название реквизита, в том виде как оно будет отображаться в и необходимость проверки на правильность заполнения соответственно.
Кнопками Документы для визы и Город начала поездки осуществляется переход в соответствующие справочники.

Документы для визы

В справочнике Документы для визы имеется возможность привязать индивидуальный перечень документов к каждой стране, для которой необходимо оформление визы, с указанием признака «обязательный» / «не обязательный». Впоследствии, при работе с оформленными туристами это поможет облегчить учет принятых документов.
В разделе Все документы отображаются все значения, внесенные в справочник Документы. Чтобы сформировать список в разделе Обязательные документы и Дополнительные документы, пользуйтесь стрелками влево/вправо, вверх/вниз на границе разделов. Для сохранения сформированных списков документов нажмите кнопку Сохранить.

В этом же справочнике по кнопке Документы можно перейти в справочник, чтобы пополнить список документов. Список документов является общим для всех стран.

Города начала поездки

В ПК «Мастер-Тур» имеется возможность задавать для тура (в режиме Конструктор туров) и путевки (в режиме Оформление клиентов) город начала поездки, что позволит сделать более удобным отбор данных в экранах Работа менеджера, Проведение туров и Загрузка услуг. С этой целью в справочнике Страны создан справочник Города начала поездки, в котором существующим городам можно присвоить признак Город начала поездки. Фильтр Только города начала поездки служит для отбора списка городов, отмеченных этим признаком.

Города

Данный справочник расположен непосредственно в главном экране работы со справочниками. Внесите название города. Заполнение других полей – на ваше усмотрение.

Отели/Круизы

Данный справочник является общим для ведения списка и описаний отелей и круизных судов.
В верхней части окна расположены фильтры для отбора по месторасположению отеля или круиза – поля Страна, Курорт, Город – и кнопка Поиск по доп. услугам. По умолчанию в поля Страна и Город передаются значения из экрана, откуда был осуществлен переход в этот справочник. Описание поиска по доп. услугам см. в п.5.1 «Поиск по доп. услугам».

Фильтр в поле Отель/Круиз позволяет отобрать в экране все записи с учетом фильтров, только описание отелей или только описание круизных судов.
Поле Название служит для поиска необходимого отеля/круиза. Поиск осуществляется без учета регистра по совпадениям, встречающимся в названиях отелей/круизов.
Справа от полей фильтра находятся кнопки для перехода в справочники Категории отелей, Курорты, Схема размещений, Признаки отелей,а также кнопки Редактировать для перехода в режим редактирования описания выбранного отеля/круиза и Поиск по доп. услугам, которая позволяет включать и выключать различные доп. услуги. Другой способ войти в режим редактирования описания – дважды кликнуть по серому служебному полю с указателем строки.
Список отелей и круизов представлен в таблице ниже основным описанием: название отеля/круиза, код отеля/круиза, категория отеля/круиза, порядок при печати, телефон, факс, адрес e-mail, адрес в интернете, название курорта. Все поля описаний в таблице доступны для редактирования. Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку Сохранить.

Поиск по доп. услугам

Для того чтобы в экране Справочники - Отели/круизы выполнить поиск по некоторым доп. услугам следует выбрать страну, город и нажать кнопку Поиск по доп. услугам (подробнее про доп. услуги см. п. 5.5 «Дополнительные услуги/изображения»). Появится одноименное диалоговое окно поиска.

В левой части окна поиска Включая расположены признаки, по которым следует искать отели. В правой части окна Исключая перечислены те же признаки, но при поиске отели с ними будут исключены из результатов. Например, по условиям, заданным на рисунке выше, будут найдены все отели, в которых есть анимация и бадминтон и нет верховой езды.
После того как нужные признаки будут выбраны, следует нажать кнопку Поиск. В результате, в списке отелей будут отображены результаты поиска, а кнопка Поиск по доп. услугам будет отмечена красным контуром – признак того, что на список отелей/круизов наложен фильтр по доп. услугам. Окно выбора доп.услуг при этом не закрывается. Чтобы выйте из него необходимо нажать кнопку Выход.
Для того чтобы сбросить результаты поиска, следует снова нажать кнопку Поиск по доп. услугам, в окне поиска нажать кнопку Очистить и затем Выход.

Добавление/Редактирование отеля

Для того чтобы добавить новый отель/круиз следует нажать кнопку Добавить. Перейти в режим редактирования описания отеля/круиза можно двойным кликом мыши по указателю строки или нажатием кнопки Редактировать. В результате появится дополнительное окно редактирования описаний Отель/Круиз. Описание разделено на три группы, каждая из которых находится на отдельной вкладке: Основное описание, Дополнительные описания и Доп. услуги/изображения. Описание на вкладках Дополнительные описания и Доп. услуги/изображения могут быть использованы при подключении индивидуальных сайтов в Интернет.
После внесения/редактирования описаний в окне Отель/Круиз для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку ОК.

Основное описание отеля/круиза

Чтобы указать, что данный объект является описанием круизного судна, следует в левом нижнем углу экрана включить признак Круиз.
На этой вкладке представлены все поля описаний из таблицы со списком отелей/круизов. Из них обязательным для заполнения является поля Название, Страна, Город. Остальные поля из этой группы описаний используются в отчетных формах.
Дополнительно здесь можно заполнить текстовые поля Проезд, Примечания, указать место Расположение отеля: Центр, Пригород, Город, Побережье и/или Удаленность от выбранного места; Расчетный час в отеле (время въезда и время выезда из отеля). Указать контакты отеля: Адрес, Телефон, Факс, E-mail, Адрес в интернете и Доп. адрес (дополнительная ссылка на адрес в интернете). В поле Удаленность следует вносить числовое значение, в поле Расчетный час – значение в формате чч:мм. В поле Порядок при печати числовыми значениями задается порядок вывода отелей в отчет.

Дополнительные описания отеля/круиза

На вкладке Дополнительные описания в левой части находится список параметров, в правой – описание каждого из них. Здесь можно внести следующее описание:

• Краткое описание отеля/круиза;
  
• Типов размещений;
  
• Типов питания;
  
• Дополнительных услуг;
  
• Спортивных развлечений;
  
• Организуемых экскурсий;
  
• Предоставляемого лечения.
  

Те параметры, которые содержат данные, в списке будут выделены жирным шрифтом.