Master-Interlook:Отчет Airport List - Universal transfer planning

Версия статьи от 18-07-2016.

Введение

Отчет предназначен для вывода списка туристов, прилетающих или улетающих определенным рейсом (или всеми рейсами).

Установка отчета

Отчет не требует установки, так как является встроенным отчетом ПК "Мастер-Interlook".

Запуск отчета

Отчет запускается нажатием кнопки Print в экране Universal transfer planning и выбором названия отчета - Airport List.

Отчет формируется согласно данным, выведенным на экран. Возможно формирование отчета как по туристам прилетающим, так и по улетающим определенными рейсами (или всеми).

В случае запуска отчета при отсутствии данных на экране формирование отчета невозможно - будет выведено сообщение, уведомляющее о необходимости найти данные.

Настройка отчета

Для настройки отчета служит окно, которое появляется после вызова отчета из меню печати.

В окне можно настроить:

• Folder path - путь сохранения отчета. По умолчанию, вызываемый отчет будет сохранен по указанному пути. Путь можно изменить, нажав кнопку с тремя точками
• Transfer - тип трансфера. Возможные значения - Arrival, Departure, All
• Flight number - номер рейса. Если выбран определенный рейс, выбрать аэропорт невозможно (аэропорт подберется автоматически исходя из рейса)
• Airport - аэропорт отлета или аэропорт прибытия

После настройки выходных данных необходимо нажать кнопку Ок для формирования отчета.

Формат вывода отчета

Отчет предназначен только для вывода в формате Excel.

Формат названия файла отчета - "AirportListReport_дд-мм-гггг_чч-мм-сс".

В верхней части отчета выводится информация:

• Arrival (Departure) - дата рейса
• Airport - аэропорт прилета или отлета
• Над таблицей выводится номер рейса и время вылета (прилета)
• Под таблицей выводится номер рейса
• Total pax - общее количество туристов на данный авиарейс

В таблицу выводится информация:

• Порядковый номер строки
• Region - название региона в котором осуществляется трансфер
• Hotel - отель проживания туристов, прилетающих (улетающих) данным рейсом
• Customer - покупатель по путевке
• Voucher Nr. - номер путевки
• Client name - имя и фамилия туриста
• Room type - тип комнаты проживания туриста
• Transfer Type - тип транспортного средства
• Date dep. transfer - дата обратного (departure) трансфера
• Bus Nr. - номер транспортного средства трансфера
• Guide - поле, заполняемое пользователем
• Exp. - поле, заполняемое пользователем
• Порядковый номер строки

Настройка "SYSExtraInfoInAirportList"

Существует возможность вместо названия аэропорта, выводить комментарии по рейсу, записанные в Arr.extra info или Dep.extra info, в зависимости от типа рейса (подробнее о рейсах).

Для этого следует в Базе Данных "Мастер-Interlook" выставить настройке SYSExtraInfoInAirportList значение "1" (таблица SystemSettings).

Обратите внимание, что в случае использования настройки, данные в отчете группируются не согласно названию аэропорта, а согласно значению комментариев по рейсу.
В случае незаполненных комментариев, все рейсы будут сгруппированы в одну группу, вне зависимости от остальных данных рейсов.

Примеры вывода отчета