Master-Interlook:Full daily costs — различия между версиями

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск
[досмотренная версия][досмотренная версия]
(Пересчет валюты)
(Пересчет валюты)
 
(не показаны 4 промежуточные версии 2 участников)
Строка 13: Строка 13:
 
==Введение==
 
==Введение==
 
Экран Full daily costs служит для отображения взаимного баланса между компанией-владельцем программы и туроператорами, с одной стороны, и между компанией-владельцем программы и поставщиками услуг, с другой стороны (т.е. для сверки инвойсов), а также для отображения информации по счетам туроператора. <BR>
 
Экран Full daily costs служит для отображения взаимного баланса между компанией-владельцем программы и туроператорами, с одной стороны, и между компанией-владельцем программы и поставщиками услуг, с другой стороны (т.е. для сверки инвойсов), а также для отображения информации по счетам туроператора. <BR>
   
+
[[Файл:AP_85_Full_daily_cost1.png|Экран Full daily cost]] <BR>
 +
 
 
==Работа с экраном==
 
==Работа с экраном==
В верхней части формы выбирается период просмотра (From и To), туроператор, город, в котором находится поставщик услуг (City) и сам поставщик услуг (Partner), а также тип валюты из выпадающего списка Currency. При этом в качестве поставщика услуг может выступать партнёр-посредник. В этом случае в поле Partner в верхней части формы выбирается партнёр-посредник (контрактный партнёр), а в поле Partner таблицы - реальный партнёр, предоставляющий услугу, например, отель. Ненулевой баланс требует дополнительной сверки счетов. <BR>
+
В верхней части формы расположены следующие фильтры:
 +
*From/To- период просмотра баланса 
 +
*Customer-  покупатель, указывается в путевке
 +
*City- город, в котором находится поставщик услуг  
 +
*Partner- поставщик услуг  
 +
*Brutto currency- тип валют, отбор по валюте Plan brutto. На экране отображаются только строки, у которых Plan brutto в этой валюте. Колонка с выбранной валютой подсвечивается.
 +
*Show- [[Master-Interlook:Full daily costs#Цветовое отображение записей|выбор цветового отражения]]
 +
<BR>
 +
При этом в качестве поставщика услуг может выступать партнёр-посредник. В этом случае в поле Partner в верхней части формы выбирается партнёр-посредник (контрактный партнёр), а в поле Partner таблицы - реальный партнёр, предоставляющий услугу, например, отель. Ненулевой баланс требует дополнительной сверки счетов. <BR>
 
Назначение полей таблицы:<BR>
 
Назначение полей таблицы:<BR>
*C/in date (Check in date) - контрольная дата сверки счетов. Для проживания в отеле - это дата заезда, для остальных услуг - дата предоставления услуги  
+
*C/in date (Check-in date) - начальная дата сверки счетов. Для проживания в отеле - это дата заезда, для остальных услуг - дата предоставления услуги  
*City - город, в котором предоставляется услуга
+
*C/out date (Check-out date) - конечная дата сверки счетов. Для проживания в отеле - это дата выезда
*Partner - партнёр, который реально предоставляет услугу, например, отель или трансферная компания  
+
*City- город, в котором находится поставщик услуг
 +
*Partner - партнёр, который предоставляет услугу, например, отель или трансферная компания  
 
*Pax - количество туристов, пользующихся услугами  
 
*Pax - количество туристов, пользующихся услугами  
*Topr.Inv.- сумма по счетам, выставленным туроператорам на проверяемую контрольную дату  
+
*Plan brutto - сумма стоимостей услуг в путевках по прайсу брутто
*Partner Inv. - сумма по счетам от поставщика услуг (фактически Price по соответствующей услуге)  
+
*Plan netto - сумма стоимостей услуг в путевках по прайсу нетто
*Plan.Cost - планируемая сумма платежа поставщику (сумма нетто по полученным у поставщика услугам)  
+
*Plan.profit - планируемая прибыль (Plan. brutto - Plan. netto)
*Plan.profit - планируемая прибыль (ToprInv. - Plan.Cost)  
+
*Tour operator Inv.- сумма по счетам, выставленным туроператорам на проверяемую контрольную дату  
*Balance -баланс (Plan. Cost - Partner.Inv.)  
+
*Provider Inv. - сумма по счетам от поставщика услуг 
 +
*Invoice fin. result - разница между суммой счетов, выставленных туроператорам и  суммой по счетам от поставщика услуг (Tour operator invoice  - Provider invoice)  
 +
*Tour operator payment - планируемая сумма платежа от туроператоров поставщику
 +
*Provider payment - планируемая сумма платежа поставщику
 +
*Real profit - разница между платежами туроператора и провайдера (Tour operator payment  - Provider payment)
 +
*Tour operator  balance - разница между счетами туроператору и суммой его платежей (Tour operator invoice  - Tour operator payment)
 +
*Provider balance - разница между счетами провайдеру и суммой его платежей (Provider invoice - Provider payment)
 
*Partner Inv.Num. - номер (а) счета (ов), полученных от поставщика на проверяемую контрольную дату и занесённых в форму Service Provider Invoices  
 
*Partner Inv.Num. - номер (а) счета (ов), полученных от поставщика на проверяемую контрольную дату и занесённых в форму Service Provider Invoices  
 
*Notes - примечания к счёту (ам) от поставщика услуг из форм Hotel Accounts и Bus Agency Accounts  
 
*Notes - примечания к счёту (ам) от поставщика услуг из форм Hotel Accounts и Bus Agency Accounts  
Строка 31: Строка 47:
 
Если баланс счетов по какой-либо позиции неверен, то можно просмотреть детализацию счёта. Двойной щелчок мышью на заголовке нужной строки откроет окно детализации по заявкам. <BR>  
 
Если баланс счетов по какой-либо позиции неверен, то можно просмотреть детализацию счёта. Двойной щелчок мышью на заголовке нужной строки откроет окно детализации по заявкам. <BR>  
 
Это окно для просмотра детализации по проживанию в отеле. Если партнёр, с которым сверяются счета, является поставщиком трансферов, то откроется другое окно, в котором будет показана детализация по трансферам. Двойной щелчок мышью на номере заявки открывает окно просмотра и редактирования этой заявки (Manual reservation maker) .<BR>
 
Это окно для просмотра детализации по проживанию в отеле. Если партнёр, с которым сверяются счета, является поставщиком трансферов, то откроется другое окно, в котором будет показана детализация по трансферам. Двойной щелчок мышью на номере заявки открывает окно просмотра и редактирования этой заявки (Manual reservation maker) .<BR>
Столбец Checked позволяет Вам установить признак того, что данная заявка проверена по отношению к счёту партнёра-поставщика.
+
В окне для просмотра детализации столбец Checked позволяет установить признак того, что данная заявка проверена по отношению к счёту партнёра-поставщика.
Обратите внимание, что в нижней итоговой строке таблицы показывается сумма стоимостей проверенных заявок. Установка флага Show checked inv.sum only в главном окне Full Daily Cost позволяет Вам отображать в нём данные только по проверенным заявкам.  
+
Обратите внимание, что в нижней итоговой строке таблицы показывается сумма стоимостей проверенных заявок. Установка флага Show checked inv.sum only в главном окне Full Daily Cost позволяет отображать в нём данные только по проверенным заявкам.  
 
Запомните, что установка признака Checked для заявки блокирует её редактирование и перерасчёт стоимости (Calculate). Если Вам необходимо что-то изменить в заявке - снимите признак Checked, если он установлен.<BR>
 
Запомните, что установка признака Checked для заявки блокирует её редактирование и перерасчёт стоимости (Calculate). Если Вам необходимо что-то изменить в заявке - снимите признак Checked, если он установлен.<BR>
 
Право устанавливать признак Checked на заявке выдаётся пользователям в системе разграничения доступа ПК «Master-Interlook» отдельно от основной таблицы счетов. Двойной щелчок на заголовке строки в этой таблице открывает следующий уровень детализации.<BR>   
 
Право устанавливать признак Checked на заявке выдаётся пользователям в системе разграничения доступа ПК «Master-Interlook» отдельно от основной таблицы счетов. Двойной щелчок на заголовке строки в этой таблице открывает следующий уровень детализации.<BR>   
Строка 38: Строка 54:
 
==Цветовое отображение записей==
 
==Цветовое отображение записей==
 
Цветовое отображение записей в экране имеет следующий смысл:<BR>
 
Цветовое отображение записей в экране имеет следующий смысл:<BR>
В том случае если сумма в колонке Plan. cost равна сумме в колонке Partner invoice запись отображается синим цветом.<BR>
+
В том случае если сумма в колонке Plan. brutto равна сумме в колонке Partner invoice запись отображается синим цветом.<BR>
 
В том случае, если баланс по записи в пользу поставщика услуги запись отображается зеленым цветом. <BR>
 
В том случае, если баланс по записи в пользу поставщика услуги запись отображается зеленым цветом. <BR>
Если баланс в пользу владельца программы запись отображается красным цветом(если Planned cost занесена) или черным (если Planned cost не занесена).<BR>
+
Если баланс в пользу владельца программы запись отображается красным цветом(если Planned brutto занесена) или черным (если Planned brutto не занесена).<BR>
 
Нажатие кнопки Invoice (доступно только в режиме Customer) позволяет просмотреть список инвойсов по путевкам для выбранного покупателя (Customer).<BR>
 
Нажатие кнопки Invoice (доступно только в режиме Customer) позволяет просмотреть список инвойсов по путевкам для выбранного покупателя (Customer).<BR>
 
==Пересчет валюты==
 
==Пересчет валюты==
Для пересчета курса валюты из валюты услуги в другую валюту необходимо выбрать в выпадающем списке Also show in валюту в которую необходим пересчет.<BR>
+
Для пересчета курса валюты из валюты услуги в другую валюту в нижней части окна Full Daily Cost необходимо выбрать в выпадающем списке Currency of conversion валюту, в которую необходим пересчет.<BR>
Курс для пересчета вводится в справочнике Rates.<BR>
+
По умолчанию в списке стоит основная валюта. Смена основной валюты происходит в экране [[Master-Interlook:Общие принципы работы c настройками#Закладка «Extra settings»|Настройки]].<BR>
Например если валюта услуги EU а нам необходимо также отображить баланс в USD необходимо выбрать в списке Also show in USD.<BR>
+
Курс для пересчета вводится в справочнике [[Master-Interlook:Справочники. Exchange|Rates]].<BR>
Курс для пересчета берется на дату предоставления услуги(check -in). При этом тип курса (Buy,Sale,Private) определяется настройкой конкретного партнера в экране [[Master-Interlook:Справочники. Partners|Partners]].<BR>
+
Например если валюта услуги EU а нам нужно также отобразить баланс в USD необходимо выбрать в списке Currency of conversion USD.<BR>
В случае отсутствия курса на указанную дату выдается предупреждающее сообщение и пересчет для данной услуги не произваодится.
+
Курс для пересчета берется на дату создания услуги. При этом тип курса (Buy,Sale,Private) определяется настройкой конкретного партнера в экране [[Master-Interlook:Справочники. Partners|Partners]].<BR>
 +
В случае отсутствия курса на указанную дату выдается предупреждающее сообщение и пересчет для данной услуги не производится.
 
[[Category:Master-Interlook_Accounts]]
 
[[Category:Master-Interlook_Accounts]]

Текущая версия на 11:22, 3 июля 2018

Версия статьи от 3-07-2018. Для перехода на версию статьи соответствующую используемой Вами версии программы нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии:
До 2009.2.22 включительно


Введение

Экран Full daily costs служит для отображения взаимного баланса между компанией-владельцем программы и туроператорами, с одной стороны, и между компанией-владельцем программы и поставщиками услуг, с другой стороны (т.е. для сверки инвойсов), а также для отображения информации по счетам туроператора.
Экран Full daily cost

Работа с экраном

В верхней части формы расположены следующие фильтры:

  • From/To- период просмотра баланса
  • Customer- покупатель, указывается в путевке
  • City- город, в котором находится поставщик услуг
  • Partner- поставщик услуг
  • Brutto currency- тип валют, отбор по валюте Plan brutto. На экране отображаются только строки, у которых Plan brutto в этой валюте. Колонка с выбранной валютой подсвечивается.
  • Show- выбор цветового отражения


При этом в качестве поставщика услуг может выступать партнёр-посредник. В этом случае в поле Partner в верхней части формы выбирается партнёр-посредник (контрактный партнёр), а в поле Partner таблицы - реальный партнёр, предоставляющий услугу, например, отель. Ненулевой баланс требует дополнительной сверки счетов.
Назначение полей таблицы:

  • C/in date (Check-in date) - начальная дата сверки счетов. Для проживания в отеле - это дата заезда, для остальных услуг - дата предоставления услуги
  • C/out date (Check-out date) - конечная дата сверки счетов. Для проживания в отеле - это дата выезда
  • City- город, в котором находится поставщик услуг
  • Partner - партнёр, который предоставляет услугу, например, отель или трансферная компания
  • Pax - количество туристов, пользующихся услугами
  • Plan brutto - сумма стоимостей услуг в путевках по прайсу брутто
  • Plan netto - сумма стоимостей услуг в путевках по прайсу нетто
  • Plan.profit - планируемая прибыль (Plan. brutto - Plan. netto)
  • Tour operator Inv.- сумма по счетам, выставленным туроператорам на проверяемую контрольную дату
  • Provider Inv. - сумма по счетам от поставщика услуг
  • Invoice fin. result - разница между суммой счетов, выставленных туроператорам и суммой по счетам от поставщика услуг (Tour operator invoice - Provider invoice)
  • Tour operator payment - планируемая сумма платежа от туроператоров поставщику
  • Provider payment - планируемая сумма платежа поставщику
  • Real profit - разница между платежами туроператора и провайдера (Tour operator payment - Provider payment)
  • Tour operator balance - разница между счетами туроператору и суммой его платежей (Tour operator invoice - Tour operator payment)
  • Provider balance - разница между счетами провайдеру и суммой его платежей (Provider invoice - Provider payment)
  • Partner Inv.Num. - номер (а) счета (ов), полученных от поставщика на проверяемую контрольную дату и занесённых в форму Service Provider Invoices
  • Notes - примечания к счёту (ам) от поставщика услуг из форм Hotel Accounts и Bus Agency Accounts


Если баланс счетов по какой-либо позиции неверен, то можно просмотреть детализацию счёта. Двойной щелчок мышью на заголовке нужной строки откроет окно детализации по заявкам.
Это окно для просмотра детализации по проживанию в отеле. Если партнёр, с которым сверяются счета, является поставщиком трансферов, то откроется другое окно, в котором будет показана детализация по трансферам. Двойной щелчок мышью на номере заявки открывает окно просмотра и редактирования этой заявки (Manual reservation maker) .
В окне для просмотра детализации столбец Checked позволяет установить признак того, что данная заявка проверена по отношению к счёту партнёра-поставщика. Обратите внимание, что в нижней итоговой строке таблицы показывается сумма стоимостей проверенных заявок. Установка флага Show checked inv.sum only в главном окне Full Daily Cost позволяет отображать в нём данные только по проверенным заявкам. Запомните, что установка признака Checked для заявки блокирует её редактирование и перерасчёт стоимости (Calculate). Если Вам необходимо что-то изменить в заявке - снимите признак Checked, если он установлен.
Право устанавливать признак Checked на заявке выдаётся пользователям в системе разграничения доступа ПК «Master-Interlook» отдельно от основной таблицы счетов. Двойной щелчок на заголовке строки в этой таблице открывает следующий уровень детализации.
Обратите внимание, что один партнёр-поставщик может быть одновременно поставщиком разных типов услуг (проживание в отеле, трансферы, дополнительные услуги). В форме Full Daily Cost Вы увидите полную картину взаиморасчётов с выбранным партнёром по всем типам услуг. При выборе из списка Service других типов услуг (например, трансферов, экскурсий и т.д.) степень детализации будет на один уровень меньше.

Цветовое отображение записей

Цветовое отображение записей в экране имеет следующий смысл:
В том случае если сумма в колонке Plan. brutto равна сумме в колонке Partner invoice запись отображается синим цветом.
В том случае, если баланс по записи в пользу поставщика услуги запись отображается зеленым цветом.
Если баланс в пользу владельца программы запись отображается красным цветом(если Planned brutto занесена) или черным (если Planned brutto не занесена).
Нажатие кнопки Invoice (доступно только в режиме Customer) позволяет просмотреть список инвойсов по путевкам для выбранного покупателя (Customer).

Пересчет валюты

Для пересчета курса валюты из валюты услуги в другую валюту в нижней части окна Full Daily Cost необходимо выбрать в выпадающем списке Currency of conversion валюту, в которую необходим пересчет.
По умолчанию в списке стоит основная валюта. Смена основной валюты происходит в экране Настройки.
Курс для пересчета вводится в справочнике Rates.
Например если валюта услуги EU а нам нужно также отобразить баланс в USD необходимо выбрать в списке Currency of conversion USD.
Курс для пересчета берется на дату создания услуги. При этом тип курса (Buy,Sale,Private) определяется настройкой конкретного партнера в экране Partners.
В случае отсутствия курса на указанную дату выдается предупреждающее сообщение и пересчет для данной услуги не производится.