Master-Interlook:Hotel prices — различия между версиями

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск
[досмотренная версия][досмотренная версия]
Строка 1: Строка 1:
Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}.
+
Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице
  
==Экран Hotel prices==
+
<table style="color:black; background-color:#ffffcc;" cellpadding="10" cellspacing="0" border="1">
Экран '''Hotel prices''' предназначен для ввода цен на услугу проживания в отелях.<BR>
+
<tr>
Экран '''Hotel prices''' доступен из меню '''Prices''' ('''Prices''' &rarr; '''Hotel prices''').<BR>
+
<td>
 
+
Более ранние версии:<br />
Общий вид экран '''Hotel prices''':<BR>
+
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Hotel_prices&oldid=7450 До 2011.7.1 включительно]
 
+
</td>
[[Файл: am_462.png|x500px|Hotel prices]]<BR>
+
</tr>
<BR>
+
</table>
 
 
В верхней части находятся функциональные кнопки:<BR>
 
* Кнопка [[Файл: am_466.png|Exit (Esc)]] '''Exit (Esc)''' - позволяет закрыть экран '''Hotel prices'''. Так же это можно сделать клавишей '''Esc'''.<BR>
 
* Кнопка [[Файл: am_465.png|Reports print]] '''Reports print''' - открывает экран '''Reports print''', в котором можно установить или распечатать отчеты (подробнее см. [[Master-Interlook:Установка отчетов|Установка отчетов ]]).<BR>
 
* Кнопка [[Файл: am_464.png|Refresh explorer tree]] '''Refresh explorer tree''' - возвращает дерево цен в левой части экрана в начальное состояние (дерево не развернуто).<BR>
 
  
 +
==Введение==
 +
Экран '''Hotel prices''' предназначен для ввода цен на услугу проживания в отелях. Экран доступен из меню '''Prices''' ('''Prices''' &rarr; '''Hotel prices''') или по кнопке ''Hotel Prices'' из главного окна ПК "Мастер-Interlook".
 +
==Общий вид экрана==
 +
[[Файл:Ds220.png]]<br />
 +
В верхней части находятся функциональные кнопки:
 +
* Кнопка [[Файл: Ds221.png|Exit (Esc)]] '''Exit (Esc)''' - позволяет закрыть экран '''Hotel prices'''. Так же это можно сделать клавишей '''Esc'''.
 +
* Кнопка [[Файл: Ds222.png|Reports print]] '''Reports print''' - открывает экран '''Reports print''', в котором можно установить или распечатать отчеты (подробнее см. [[Master-Interlook:Установка отчетов|Установка отчетов ]]).
 +
* Кнопка [[Файл: Ds223.png|Refresh explorer tree]] '''Refresh explorer tree''' - возвращает дерево цен в левой части экрана в начальное состояние (дерево не развернуто).
 
===Фильтры===
 
===Фильтры===
Данные можно отбирать по некоторым параметрам. Для этого используются фильтры в верхней части экрана:<BR>
+
Данные можно отбирать по некоторым параметрам. Для этого используются фильтры в верхней части экрана:
 +
<br />[[Файл: Ds224.png|Hotel prices - Фильтры]]<br />
 +
*'''Period From.. To..''' - временной период, на который заведены цены
 +
*'''Check-In From .. To..''' - период заездов
 +
*'''Cost Offers''' - выбор ценового предложения
 +
'''Net''' - ценовое предложение для нетто цен (по умолчанию - '''All''')
 +
'''Price''' - ценовое предложение для брутто цен (по умолчанию - '''All''')
 +
*'''Hotel''' - в это поле можно ввести название конкретного отеля.
 +
===Отели и цены===
 +
Список отелей в экране '''Hotel prices''' представлен виде дерева:
  
[[Файл: am_467.png|x500px|Hotel prices - Фильтры]]<BR>
+
[[Файл: Ds225.png|x500px|Дерево отелей]]
<BR>
 
  
* '''Period From.. To..''' - временной период, на который заведены цены;<BR>
+
На разных уровнях дерева пользователю доступны различные варианты действий (выбираются в контекстном меню, после нажатия правой кнопки мыши на соответствующем уровне.
* '''Check-In From .. To..''' - период заездов;<BR>
+
==Дерево отелей и цен==
* '''Cost Offers''' - выбор ценового предложения:<BR>
+
Дерево цен на отели имеет следующую узловую структуру. Узлы, представленные в дереве, делятся на:
* '''Net''' - ценовое предложение для неттовых цен (по умолчанию - '''All''');<BR>
+
*Узел ''Страна''
  * '''Price''' - ценовое предложение для буттовых цен (по умолчанию - '''All''').<BR>
+
*Узел ''Город''
* '''Hotel''' - в это поле можно ввести название конкретного отеля.<BR>
+
*Узел ''Отель''
 +
*Узел ''Категория номера''
 +
*Узел ''Цены туроператора по данной категории номера''
 +
===Узел ''Страна''===
 +
'''Страна''' - корневой узел для работы с ценами по конкретной стране. На этом уровне пользователь может распечатать прайс лист для нетто- ('''Print out price list''' &rarr; '''Net''') или брутто- ('''Print out price list''' &rarr; '''For customer''') цен.
 +
  Подробнее см. [[Master-Interlook:Стандартные встроенные отчеты#Отчеты по ценам|Отчеты по ценам]].
 +
===Узел ''Город''===
 +
'''Город''' - корневой узел для работы с ценами по конкретному городу. На этом уровне возможны следующие действия:
 +
*Распечатка прайс-листа по всем отелям в городе (для цен нетто и туроператора) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Print out price list -Net или Print out price list -For a tour operator. В первом случае будет сформирован прайс-лист по нетто ценам по всем отелям в данном городе. Во втором случае открывается диалог выбора параметров распечатки прайс листа туроператора. В данном окне в выпадающем списке выбирается туроператор для которого будет сформирован прайс-лист. При необходимости отображения примечания (заведенного в поле Notes справочника партнёров) отмечается чек-бокс Print out hotel notes in price. Для отображения названия прайс-листа в виде заголовка выбирается радио-кнопка As page header, а для отображения в виде первой строки - As first row in the price
 +
*Скопировать все нетто цены в пределах данного города туроператору (нескольким туроператорам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer. При этом открывается мастер копирования цен туроператору. На данном экране необходимо выбрать туроператора (туроператоров) которым будут скопированы цены нетто (Select all в случае копирования всем). В списке отображаются только туроператоры которым цены еще не копировались - для отображения всех туроператоров необходимо установить флаг Show all. В том случае, если необходимо использовать скидку (наценку) для туроператора необходимо установить флаг Use customers's margin (данная скидка (или наценка) должна быть установлена в справочнике Customer's margin - при этом становится недоступным возможность задать величину наценки вручную. В том случае, если не был установлен флаг Use customer's margin пользователь устанавливает величину наценки вручную - данная величина может быть задана в процентах (радиокнопка %) или в денежных единицах (радиокнопка units of money). При копировании пользователь имеет возможность установить для копируемых цен новые ценовые периоды (как периоды проживания, так и периоды заезда). В полях Price period from и to пользователь может установить новый период проживания для копируемых цен - при этом данный период должен попадать в пределы существующего периода нетто цен на основе которых производится копирование. В полях Check in price period from и to пользователь может установить новый период (период заездов) для копируемых цен -данный период также должен находится в пределах существующего периода заезда нетто цен на основе которых производится копирование. В том случае, если необходимо установить для копируемой цены принадлежность к определенному ценовому тарифу (заводятся в справочнике Tariffs) название данного тарифа необходимо выбрать из выпадающего списка Tariff. Для установления для копируемой цены принадлежность к определенному номеру ценового предложения название данного предложения необходимо выбрать из выпадающего списка Cost offer (также заводятся в справочнике Cost offers). Кроме этого пользователь имеет возможность установить параметры округления (Destination round).
 +
===Узел ''Отель''===
 +
'''Отель''' - корневой узел для работы с ценами по конкретному отелю. На этом уровне возможны следующие действия:
 +
*Распечатка прайс-листа на уровне отеля (для цен нетто и туроператора) - аналогично распечатке прайс-листа на уровне города
 +
*Копирование нетто цен в нетто цены с другими параметрами - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to net. Откроется мастер копирования нетто цен. На данном экране в левой части выбираются критерии отбора цен на основе которых будет произведено копирования, затем в верхней части вибираются цены для копирования (при нажатии кнопки Select all выбираются все), а в правой нижней части устанавливаются критерии копирования для новых цен. После выбора цен для копирования становится доступной кнопка Copy selected prices to. Для изменения копируемой суммы можно использовать формулу - в ней пользователь должен выбрать операцию, значение и фактор приращения (данная опция удобна при множественном копировании в случае если результирующая цена должна быть кратна базовой )
 +
*Копирование нетто цен туроператору (нескольким туроператорам) - данная опция аналогична копированию нетто цен туроператору на уровне города
 +
*Заполнение цен нетто согласно ценовой структуре (формулам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Fill net according hotel prices structure - откроется экран выбора параметров копирования. Например, на основе цен на категорию Double мы можем рассчитать по определенной формуле цену на категорию Single и т.д.. В данном окне необходимо выделить записи с переменными на основе которых будет производится расчет (для выбора всех записей отметить чек-бокс Select all rows, для перезаписи существующих цен отметить чек-бокс Overwrite existed prices). При этом на вкладке Formulas выбираются формулы по которым будет произведен расчет. Для выполнения расчета необходимо нажать кнопку Fill netto. В случае корректного копирования появляется диалог подтверждения с тесктом "Netto filled succesfuly".
 +
===Узел ''Категория номера''===
 +
'''Категория номера''' - корневой узел для работы с ценами по конкретной категории номера. На этом уровне возможны следующие действия:
 +
*Внесение цен нетто - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit net prices. При этом появляется экран работы с ценами нетто. На данном экране производится работа непосредственно по заведению цен (как каталожных так и по спецпредложениям) - для внесения цены необходимо нажать кнопку Add. Для внесения доступны только типы комнат, размещения и типы питания доступные данному партнеру. Пользователь должен заполнить следующие поля:
 +
**Per room - признак размещения за комнату (если не установлен, то размещение считается за человека) - данный признак устанавливается автоматически в зависимости от выбранного размещения
 +
**Room type - тип комнаты - задается в справочнике Room type
 +
**Accmd. type - тип размещения - задается в справочнике Accommodation types (в случае если признак Per room установлен - доступны только размещения за комнату, если не установлен - только размещения за человека)
 +
**Pns - тип питания - задается в справочнике Pansion types
 +
**Net price - непосредственно цена нетто на данное проживание
 +
**Curr - тип валюты -задается в справочнике Currencies
 +
**Date Begin - начальная дата периода действия цены
 +
**Date End - конечная дата периода действия цены
 +
**Date Begin (check in) - начальная дата периода действия цены на заезд
 +
**Date End (check in) - конечная дата периода действия цены на заезд
 +
**Week days - дни недели в которые действует данная цена (пустое значение данного поля эквивалентно значению “1234567”, т.е. всем дням недели)
 +
**Tariff - ценовой тариф (Ordinary означает отсутствие тарифа)
 +
**Cost offer - номер ценового предложения -устанавливается в справочнике Cost offers
 +
**Market -рынок на котором действует данная цена - устанавливается автоматически в зависимости от выбранного ценового предложения
 +
**Cr.Date - дата создания цены - устанавливается автоматически при сохранении записи
 +
**Contract with - поставщик от которого выставлена данная цена (по умолчанию данный отель - кроме этого в качестве поставщика может быть установлен партнер
 +
**Service Provider - для этого данный партнер должен быть ассоциирован с отелем в справочнике [[Master-Interlook:Справочники. Partners|Partners]])
 +
Для копирования цены нетто туроператорам необходимо выбрать данную цену (цены) и нажать кнопку Copy to agents. При этом открывается окно мастера копирования. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города.
  
===Отели и цены===
+
Для ограничения количества просматриваемой информации можно использовать ряд фильтров расположенных в верхней части экрана - данные фильтры позволяют ограничивать просмотр по ценовым периодам, ценовым периодам на заезд, вариантам, номерам спецпредложений и рынкам.
  
Список отелей в экране '''Hotel prices''' представлен виде дерева:<BR>
+
Для быстрого перехода к редактированию цен туроператора необходимо нажать кнопку Agent costs.
  
[[Файл: am_479.png|x500px|Дерево отелей]]<BR>
+
Для быстрого перехода в справочник тарифов необходимо нажать кнопку Tariff.
<BR>
 
На разных уровнях дерева пользователю доступны различные варианты действий (выбираются в констестном меню, после нажатия правой кнопки мыши на соответствующем уровне:<BR>
 
  
* '''Страна''' - корневой узел для работы с ценами по конкретной стране. На этом уровне пользователь может распечатать прайс лист для неттовых ('''Print out price list''' &rarr; '''Net''') или бруттовых ('''Print out price list''' &rarr; '''For customer''') цен.<BR>
+
*Копирование цен нетто туроператору - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города.
Подробнее см. [[Master-Interlook:Стандартные встроенные отчеты#Отчеты по ценам|Отчеты по ценам]].
+
===Узел ''Цены туроператора по данной категории номера''===
 +
'''Цены туроператора по данной категории номера''' - корневой узел для работы с ценами. Цены туроператора по данной категории номера - на данном уровне проводится работа с ценами туроператора (цены должны быть предварительно созданы с использованием мастеров копирования указанных в предыдущих пунктах) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit prices for the customer - открывается экран работы с ценами туроператора.
  
* '''Город''' - на данном уровне доступны следующие возможности:<BR>
+
На данном экране пользователю доступно редактирование только параметров по ценам туроператора. Для перехода к редактированию цен нетто используется кнопка Netto costs.
  
----
+
В том случае, если необходимо перезаписать существующие цены туроператора по формуле нетто=брутто пользователь должен выделить соответствующие цены туроператора и нажать кнопку Copy from net - при этом появляется диалоговое окно с предложением подтверждения копирования. В случае подтверждения все указанные брутто цены будут перезаписаны (сделаны равными нетто).
 +
Пользователь также имеет возможность скопировать цены другим туроператорам - для этого необходимо выбрать цены для копирования и нажать кнопку Copy to other. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города. Для быстрого перехода в справочник тарифов и спецпредложений необходимо нажать кнопку Tariff.
  
Дерево цен на отели имеет следующую структуру:<BR>
+
Подробнее о механизме расчёта цен на Проживание в отеле см. [[Правила_расчета_цен_на_услуги|Правила расчета цен на услуги]]
''Страна'' - корневой узел для работы с ценами по конкретной стране <BR>
 
''Город'' - на данном уровне доступны следующие возможности: <BR>
 
Распечатка прайс-листа по всем отелям в городе (для цен нетто и туроператора) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Print out price list -Net или Print out price list -For a tour operator. В первом случае будет сформирован прайс-лист по неттовым ценам по всем отелям в данном городе. Во втором случае открывается диалог выбора параметров распечатки прайс листа туроператора<BR>
 
На данном окне в выпадающем списке выбирается туроператор для которого будет сформирован прайс-лист. При необходимости отображения примечания (заведенного в поле Notes справочника партнёров) отмечается чек-бокс Print out hotel notes in price. Для отображения названия прайс-листа в виде заголовка выбирается радио-кнопка As page header, а для отображения в виде первой строки - As first row in the price.<BR>
 
Скопировать все неттовые цены в пределах данного города туроператору (нескольким туроператорам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer. При этом открывается мастер копирования цен туроператору <BR>
 
На данном экране необходимо выбрать туроператора (туроператоров) которым будут скопированы цены нетто (Select all в случае копирования всем). В списке отображаются только туроператоры которым цены еще не копировались - для отображения всех туроператоров необходимо установить флаг Show all). В том случае, если необходимо использовать скидку(наценку) для туроператора необходимо установить флаг Use customers's margin (данная скидка(или наценка) должна быть установлена в справочнике Customer's margin) - при этом становится недоступным возможность задать величину наценки вручную.<BR>
 
В том случае, если не был установлен флаг Use customer's margin пользователь устанавливает величину наценки вручную - данная величина может быть задана в процентах (радиокнопка %) или в денежных единицах (радиокнопка units of money).<BR>
 
При копировании пользователь имеет возможность установить для копируемых цен новые ценовые периоды (как периоды проживания, так и периоды заезда).
 
В полях Price period from и to пользователь может установить новый период проживания для копируемых цен - при этом данный период должен попадать в пределы существующего периода неттовых цен на основе которых производится копирование. В полях Check in price period from и to пользователь может установить новый период (период заездов) для копируемых цен -данный период также должен находится в пределах существующего периода заезда неттовых цен на основе которых производится копирование.<BR>
 
В том случае, если необходимо установить для копируемой цены принадлежность к определенному ценовому тарифу (заводятся в справочнике Tariffs) название данного тарифа необходимо выбрать из выпадающего списка Tariff. Для установления для копируемой цены принадлежность к определенному номеру ценового предложения название данного предложения необходимо выбрать из выпадающего списка Cost offer (также заводятся в справочнике Cost offers) .<BR>
 
Кроме этого пользователь имеет возможность установить парметры округления (Destination round).<BR>
 
''Отель'' - на данном уровне доступны следующие возможности:<BR>
 
Распечатка прайс-листа на уровне отеля (для цен нетто и туроператора) -аналогичено распечатке прайс-листа на уровне города<BR>
 
Копирование неттовых цен в неттовые цены с другими параметрами - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to net. Откроется мастер копирования неттовых цен . <BR>
 
На данном экране в левой части выбираются критерии отбора цен на основе которых будет произведено копирования, затем в верхней части вибираются цены для копирования (при нажатии кнопки Select all выбираются все), а в правой нижней части устанавливаются критерии копирования для новых цен. После выбора цен для копирования становится доступной кнопка Copy selected prices to.<BR>
 
Для изменения копируемой суммы можно использовать формулу - в ней пользователь должен выбрать операцию, значение и фактор приращения (данная опция удобна при множественном копировании в случае если результирующая цена должна быть кратна базовой )<BR>
 
Копирование неттовых цен туроператору (нескольким туроператорам) - данная опция аналогична копированию неттовых цен туроператору на уровне города<BR>
 
Заполнение цен нетто согласно ценовой структуре (формулам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Fill net according hotel prices structure -откроется экран выбора параметров копирования. Например, на основе цен на категорию Double мы можем рассчитать по определенной формуле цену на категорию Single и т.д.. В данном окне необходимо выделить записи с переменными на основе которых будет производится расчет (для выбора всех записей отметить чек-бокс Select all rows, для перезаписи существующих цен отметить чек-бокс Overwrite existed prices). При этом на вкладке Formulas выбираются формулы по которым будет произведен расчет. Для выполнения расчета необходимо нажать кнопку Fill netto. В случае корректного копирования появляется диалог подтверждения с тесктом "Netto filled succesfuly".<BR>
 
Просмотр контрактной документации (заводится на форме Documents) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Look through the contract with the hotel. Подробнее о заведении информации по контрактам с отелями см. раздел Documents.<BR>
 
''Категория номера'' -на данном уровне проводится работа непосредственно с ценами, при этом доступны следующие возможности: <BR>
 
Внесение цен нетто - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit net prices. При этом появляется экран работы с ценами нетто.<BR>
 
На данном экране производится работа непосредственно по заведению цен (как каталожных так и по спецпредложениям) - для внесения цены необходимо нажать кнопку Insert new records. Для внесения доступны только типы комнат, размещения и типы питания доступные данному партнеру. Пользователь должен заполнить следующие поля: <BR>
 
Per room -признак размещения за комнату (если не установлен, то размещение считается за человека) - данный признак устанавливается автоматически в зависимости от выбранного размещения<BR>
 
Room type - тип комнаты -задается в српавочнике Room type<BR>
 
Accmd. type -тип размещения -задается в справочнике Accommodation types (в случае если признак Per room установлен -доступны только размещения за комнату, если не установлен- только размещения за человека)<BR>
 
Pns - тип питания - задается в справочнике Pansion types<BR>
 
Net price -непосредственно цена нетто на данное проживание<BR>
 
Curr -тип валюты -задается в справочнике Currencies<BR>
 
Date Begin - начальная дата периода действия цены<BR>
 
Date End -конечная дата периода действия цены<BR>
 
Date Begin(check in) - начальная дата периода действия цены на заезд<BR>
 
Date End(check in) -конечная дата периода действия цены на заезд<BR>
 
Week days - дни недели в которые дейтсвует данная цена (Пустое значение данного поля эквивалентно значению
 
“1234567”, т.е. всем дням недели)<BR>
 
Tariff- ценовой тариф (Ordinary означает отсутствие тарифа)<BR>
 
Cost offer -номер ценового предложения -устанавливается в справочнике Cost offers<BR>
 
Market -рынок на котором действует данная цена -устанавливается автоматически в зависимости от выбранного ценового предложения<BR>
 
Cr.Date - дата создания цены -устанавливается автоматически при сохранении записи<BR>
 
Contract with - поставщик от которого выставлена данная цена (по умолчанию данный отель - кроме этого в качестве поставщика может быть установлен партнер<BR> Service Provider - для этого данный партнер должен быть ассоциирован с отлем в справочнике [[Master-Interlook:Справочники. Partners|Partners]]) <BR>
 
Для копирования цены нетто туроператорам необходимо выбрать данную цену (цены) и нажать кнопку Copy to agents. При этом открывается окно мастера копирвоания. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города.<BR>
 
Для ограничения количества просматриваемой информации можно использовать ряд фильтров расположенных в верхней части экрана -данные фильры позволяют ограничивать просмотр по ценовым периодам, ценовым периодам на заезд, вариантам, номерам спецпредложений и рынкам.<BR>
 
Для быстрого перехода к редактированию цен туроператора необходимо нажать кнопку Agent costs.<BR>
 
Для быстрого перехода в справочник тарифов необходимо нажать кнопку Tariff. <BR>
 
Копирование цен нетто туроператору - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города.<BR>
 
Цены туроператора по данной категории номера - на данном уровне проводится работа с ценами туроператора ( цены должны быть предварительно созданы с использованием мастеров копирования указанных в предыдущих пунктах) -необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit prices for the customer - открывается экран работы с ценами туроператора.<BR>
 
На данном экране пользователю доступно редактирование только параметров по ценам туроператора.Для перехода к редактированию цен нетто используется кнопка Netto costs.<BR>
 
В том случае, если необходимо перезаписать существующие цены туроператора по формуле нетто=брутто пользователь должен выделить соответствующие цены туроператора и нажать кнопку Copy from net - при этом появляется диалоговое окно с предложением подтверждения копирования. В случае подтверждения все указанные бруттовые цены будут перезаписаны (сделаны равными неттовым).<BR>
 
Пользователь также имеет возможность скопировать цены другим туроператорам - для этого необходимо выбрать цены для копирования и нажать кнопку Copy to other. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города. Для быстрого перехода в справочник тарифов и спецпредложений необходимо нажать кнопку Tariff.<BR>
 
Подробнее о механизме расчёта цен на Проживание в отеле см. [[Правила_расчета_цен_на_услуги|Правила расчета цен на услуги]]
 
  
  
 
[[Category:Master-Interlook_Prices]]
 
[[Category:Master-Interlook_Prices]]

Версия 09:27, 30 октября 2014

Версия статьи от 30-10-2014. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии:
До 2011.7.1 включительно

Введение

Экран Hotel prices предназначен для ввода цен на услугу проживания в отелях. Экран доступен из меню Prices (PricesHotel prices) или по кнопке Hotel Prices из главного окна ПК "Мастер-Interlook".

Общий вид экрана

Ds220.png
В верхней части находятся функциональные кнопки:

  • Кнопка Exit (Esc) Exit (Esc) - позволяет закрыть экран Hotel prices. Так же это можно сделать клавишей Esc.
  • Кнопка Reports print Reports print - открывает экран Reports print, в котором можно установить или распечатать отчеты (подробнее см. Установка отчетов ).
  • Кнопка Refresh explorer tree Refresh explorer tree - возвращает дерево цен в левой части экрана в начальное состояние (дерево не развернуто).

Фильтры

Данные можно отбирать по некоторым параметрам. Для этого используются фильтры в верхней части экрана:
Hotel prices - Фильтры

  • Period From.. To.. - временной период, на который заведены цены
  • Check-In From .. To.. - период заездов
  • Cost Offers - выбор ценового предложения
Net - ценовое предложение для нетто цен (по умолчанию - All)
Price - ценовое предложение для брутто цен (по умолчанию - All)
  • Hotel - в это поле можно ввести название конкретного отеля.

Отели и цены

Список отелей в экране Hotel prices представлен виде дерева:

Дерево отелей

На разных уровнях дерева пользователю доступны различные варианты действий (выбираются в контекстном меню, после нажатия правой кнопки мыши на соответствующем уровне.

Дерево отелей и цен

Дерево цен на отели имеет следующую узловую структуру. Узлы, представленные в дереве, делятся на:

  • Узел Страна
  • Узел Город
  • Узел Отель
  • Узел Категория номера
  • Узел Цены туроператора по данной категории номера

Узел Страна

Страна - корневой узел для работы с ценами по конкретной стране. На этом уровне пользователь может распечатать прайс лист для нетто- (Print out price listNet) или брутто- (Print out price listFor customer) цен.

Подробнее см. Отчеты по ценам.

Узел Город

Город - корневой узел для работы с ценами по конкретному городу. На этом уровне возможны следующие действия:

  • Распечатка прайс-листа по всем отелям в городе (для цен нетто и туроператора) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Print out price list -Net или Print out price list -For a tour operator. В первом случае будет сформирован прайс-лист по нетто ценам по всем отелям в данном городе. Во втором случае открывается диалог выбора параметров распечатки прайс листа туроператора. В данном окне в выпадающем списке выбирается туроператор для которого будет сформирован прайс-лист. При необходимости отображения примечания (заведенного в поле Notes справочника партнёров) отмечается чек-бокс Print out hotel notes in price. Для отображения названия прайс-листа в виде заголовка выбирается радио-кнопка As page header, а для отображения в виде первой строки - As first row in the price
  • Скопировать все нетто цены в пределах данного города туроператору (нескольким туроператорам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer. При этом открывается мастер копирования цен туроператору. На данном экране необходимо выбрать туроператора (туроператоров) которым будут скопированы цены нетто (Select all в случае копирования всем). В списке отображаются только туроператоры которым цены еще не копировались - для отображения всех туроператоров необходимо установить флаг Show all. В том случае, если необходимо использовать скидку (наценку) для туроператора необходимо установить флаг Use customers's margin (данная скидка (или наценка) должна быть установлена в справочнике Customer's margin - при этом становится недоступным возможность задать величину наценки вручную. В том случае, если не был установлен флаг Use customer's margin пользователь устанавливает величину наценки вручную - данная величина может быть задана в процентах (радиокнопка %) или в денежных единицах (радиокнопка units of money). При копировании пользователь имеет возможность установить для копируемых цен новые ценовые периоды (как периоды проживания, так и периоды заезда). В полях Price period from и to пользователь может установить новый период проживания для копируемых цен - при этом данный период должен попадать в пределы существующего периода нетто цен на основе которых производится копирование. В полях Check in price period from и to пользователь может установить новый период (период заездов) для копируемых цен -данный период также должен находится в пределах существующего периода заезда нетто цен на основе которых производится копирование. В том случае, если необходимо установить для копируемой цены принадлежность к определенному ценовому тарифу (заводятся в справочнике Tariffs) название данного тарифа необходимо выбрать из выпадающего списка Tariff. Для установления для копируемой цены принадлежность к определенному номеру ценового предложения название данного предложения необходимо выбрать из выпадающего списка Cost offer (также заводятся в справочнике Cost offers). Кроме этого пользователь имеет возможность установить параметры округления (Destination round).

Узел Отель

Отель - корневой узел для работы с ценами по конкретному отелю. На этом уровне возможны следующие действия:

  • Распечатка прайс-листа на уровне отеля (для цен нетто и туроператора) - аналогично распечатке прайс-листа на уровне города
  • Копирование нетто цен в нетто цены с другими параметрами - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to net. Откроется мастер копирования нетто цен. На данном экране в левой части выбираются критерии отбора цен на основе которых будет произведено копирования, затем в верхней части вибираются цены для копирования (при нажатии кнопки Select all выбираются все), а в правой нижней части устанавливаются критерии копирования для новых цен. После выбора цен для копирования становится доступной кнопка Copy selected prices to. Для изменения копируемой суммы можно использовать формулу - в ней пользователь должен выбрать операцию, значение и фактор приращения (данная опция удобна при множественном копировании в случае если результирующая цена должна быть кратна базовой )
  • Копирование нетто цен туроператору (нескольким туроператорам) - данная опция аналогична копированию нетто цен туроператору на уровне города
  • Заполнение цен нетто согласно ценовой структуре (формулам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Fill net according hotel prices structure - откроется экран выбора параметров копирования. Например, на основе цен на категорию Double мы можем рассчитать по определенной формуле цену на категорию Single и т.д.. В данном окне необходимо выделить записи с переменными на основе которых будет производится расчет (для выбора всех записей отметить чек-бокс Select all rows, для перезаписи существующих цен отметить чек-бокс Overwrite existed prices). При этом на вкладке Formulas выбираются формулы по которым будет произведен расчет. Для выполнения расчета необходимо нажать кнопку Fill netto. В случае корректного копирования появляется диалог подтверждения с тесктом "Netto filled succesfuly".

Узел Категория номера

Категория номера - корневой узел для работы с ценами по конкретной категории номера. На этом уровне возможны следующие действия:

  • Внесение цен нетто - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit net prices. При этом появляется экран работы с ценами нетто. На данном экране производится работа непосредственно по заведению цен (как каталожных так и по спецпредложениям) - для внесения цены необходимо нажать кнопку Add. Для внесения доступны только типы комнат, размещения и типы питания доступные данному партнеру. Пользователь должен заполнить следующие поля:
    • Per room - признак размещения за комнату (если не установлен, то размещение считается за человека) - данный признак устанавливается автоматически в зависимости от выбранного размещения
    • Room type - тип комнаты - задается в справочнике Room type
    • Accmd. type - тип размещения - задается в справочнике Accommodation types (в случае если признак Per room установлен - доступны только размещения за комнату, если не установлен - только размещения за человека)
    • Pns - тип питания - задается в справочнике Pansion types
    • Net price - непосредственно цена нетто на данное проживание
    • Curr - тип валюты -задается в справочнике Currencies
    • Date Begin - начальная дата периода действия цены
    • Date End - конечная дата периода действия цены
    • Date Begin (check in) - начальная дата периода действия цены на заезд
    • Date End (check in) - конечная дата периода действия цены на заезд
    • Week days - дни недели в которые действует данная цена (пустое значение данного поля эквивалентно значению “1234567”, т.е. всем дням недели)
    • Tariff - ценовой тариф (Ordinary означает отсутствие тарифа)
    • Cost offer - номер ценового предложения -устанавливается в справочнике Cost offers
    • Market -рынок на котором действует данная цена - устанавливается автоматически в зависимости от выбранного ценового предложения
    • Cr.Date - дата создания цены - устанавливается автоматически при сохранении записи
    • Contract with - поставщик от которого выставлена данная цена (по умолчанию данный отель - кроме этого в качестве поставщика может быть установлен партнер
    • Service Provider - для этого данный партнер должен быть ассоциирован с отелем в справочнике Partners)

Для копирования цены нетто туроператорам необходимо выбрать данную цену (цены) и нажать кнопку Copy to agents. При этом открывается окно мастера копирования. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города.

Для ограничения количества просматриваемой информации можно использовать ряд фильтров расположенных в верхней части экрана - данные фильтры позволяют ограничивать просмотр по ценовым периодам, ценовым периодам на заезд, вариантам, номерам спецпредложений и рынкам.

Для быстрого перехода к редактированию цен туроператора необходимо нажать кнопку Agent costs.

Для быстрого перехода в справочник тарифов необходимо нажать кнопку Tariff.

  • Копирование цен нетто туроператору - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города.

Узел Цены туроператора по данной категории номера

Цены туроператора по данной категории номера - корневой узел для работы с ценами. Цены туроператора по данной категории номера - на данном уровне проводится работа с ценами туроператора (цены должны быть предварительно созданы с использованием мастеров копирования указанных в предыдущих пунктах) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit prices for the customer - открывается экран работы с ценами туроператора.

На данном экране пользователю доступно редактирование только параметров по ценам туроператора. Для перехода к редактированию цен нетто используется кнопка Netto costs.

В том случае, если необходимо перезаписать существующие цены туроператора по формуле нетто=брутто пользователь должен выделить соответствующие цены туроператора и нажать кнопку Copy from net - при этом появляется диалоговое окно с предложением подтверждения копирования. В случае подтверждения все указанные брутто цены будут перезаписаны (сделаны равными нетто). Пользователь также имеет возможность скопировать цены другим туроператорам - для этого необходимо выбрать цены для копирования и нажать кнопку Copy to other. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города. Для быстрого перехода в справочник тарифов и спецпредложений необходимо нажать кнопку Tariff.

Подробнее о механизме расчёта цен на Проживание в отеле см. Правила расчета цен на услуги