Master-Interlook:Invoice Management

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск

Версия статьи от 30-08-2018. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии:
До 2009.2.20 включительно


Введение

Данная статья описывает порядок работы с экраном "Invoice management", предназначенным для отслеживания работы с инвойсами.

Работа с экраном

Экран "Invoice management" служит для отображения уже сформированных инвойсов, а также для создания новых инвойсов.
Переход в экран "Invoice management" осуществляется из меню Accounts - "Invoice management".
При открытии экран имеет следующий вид:
Invoice management

В верхней части формы расположены следующие фильтры:

  • Program owner - владелец программы (продавец путевки (услуг));
  • Customer - покупатель, указывается в путевке;
  • Date type - тип даты:
Create – отбираются путевки по дате создания;
Check in – отбираются путевки по дате заезда;
Payment Date (Planned)- планируемая дата оплаты;
  • Reservation - поиск по номеру заявки;
  • From/To - период просмотра баланса;
  • Invoice – номер инвойса;
  • Show deleted - признак, позволяющий отображать удаленные инвойсы.

Назначение полей таблицы:

  • Customer - покупатель, указывается в путевке;
  • Invoice – номер инвойса;
  • C/in date (Check-in date) - для проживания в отеле - это дата заезда, для остальных услуг - дата предоставления услуги
  • Reservations - номер заявки;
  • Payment Date (Planned)- планируемая дата оплаты;
  • Price – брутто-стоимость услуги;
  • Paid – оплата по услуге;
  • Currency – валюта;
  • Manager - имя и фамилия менеджера, сделавшего изменение (данные берутся из соответствующих полей описания пользователя, под которым осуществил вход менеджер);
  • Create date - дата и время создания инвойса;
  • Printed - наличие печати инвойса;
  • Sent - наличие отправки инвойса;
  • Notes - заметки и комментарии.

Чтобы перейти к сформированному инвойсу, отображенному в списке экрана "Invoice management", необходимо дважды нажать на желаемый инвойс. Также из открытого экрана инвойса можно перейти к путевке, нажав на номер путевки.

Новый инвойс (New Invoice)

Данный экран позволяет создавать новые инвойсы.
Для этого необходимо нажать кнопку *Add Add ,после чего откроется вкладка, где указываются данные для дальнейшего формирования инвойса.
Данные для инвойса
При нажатии кнопки "Ок", откроется экран создания нового инвойса.
Создание Invoice
Подробнее о создании инвойса см. Новый инвойс (New Invoice)