Master-Interlook:Partners accounts
Введение
Данная статья описывает порядок работы с экраном Partners Accounts, предназначенным для просмотра информации по денежным операциям между владельцем продукта (Product Owner) и покупателем-туроператором (Customer), либо партнером-провайдером, предоставляющим услуги (Service Provider).
Напоминалка для новичков типа: (поправить)
- Счет - Invoice
- Поставщик услуг - партнер service-provider, предоставляющий услуги (проживания, трансферы и т.д.)
- Туроператор - партнер-покупатель, Customer
- Владелец продукта - партнер Program owner, владелец программы.
Экран Partners Account содержит 4 режима просмотра информации:
- Customer - By Invoice - в данном режиме представлена следующая информация:
- Счета, выставленные владельцем продукта туроператору
- Платежи туроператора владельцу продукта
- Customer – By Reservation - в данном режиме представлена следующая информация:
- Сумма брутто-цен всех путевок по конкретным датам заезда
- Платежи туроператора владельцу продукта
- Service Provider – By Invoices - в данном режиме представлена следующая информация:
- Счет, выставленный партнером поставщиком услуг владельцу продукта
- Платеж владельца продукта поставщику услуг (Service Provider Invoices)
- Service Provider – By Reservation - в данном режиме представлена следующая информация:
- Сумма нетто-цен каждой услуги в конкретный день
- Платеж владельца продукта поставщику услуг (Service Provider Invoices)
| 1. Customer - By Invoices | Date | Name | Debt | Credit |
| Счета, выставленные владельцем
продукта туроператору |
Дата заезда путевки
(check-in) |
Номер инвойса | Сумма выставленного инвойса | 0 |
|---|---|---|---|---|
| Платежи туроператора владельцу продукта | Дата платежа | «Название партнера-покупателя» +
«Note» (комментарий) платежа |
0 | Сумма платежа |
| 2. Customer - By Reservation | Date | Name | Debt | Credit |
| Сумма брутто-цен всех путевок
по конкретным датам заезда |
Дата заезда путевки
(check-in) |
«Название туроператора» | Сумма брутто-цен каждой
путевки на данную дату |
0 |
|---|---|---|---|---|
| Платежи туроператора владельцу продукта | Дата платежа | «Название партнера-покупателя» +
«Note» (комментарий) платежа |
0 | Сумма платежа |
| 3. Service-Provider - By Invoices | Date | Name | Debt | Credit |
| Счет, выставленный поставщиком
услуг владельцу продукта |
Дата выставления счета | «Number» счета | Сумма выставленного счета | 0 |
|---|---|---|---|---|
| Платеж владельца продукта поставщику услуг | Дата платежа | «Notes» (комментарий) платежа | 0 | Сумма платежа |
| 4. Service-Provider - By Reservation | Date | Name | Debt | Credit |
| Сумма нетто-цен каждой услуги
в конкретный день |
Дата предоставления услуг
поставщиком |
«Название поставщика услуг» | Сумма нетто-цен все услуг
на данную дату |
0 |
|---|---|---|---|---|
| Платеж владельца продукта
поставщику услуг |
Дата платежа | «Название партнера-покупателя» +
«Note» (комментарий) платежа |
0 | Сумма платежа |
Введение
Данная статья описывает порядок работы с экраном Partners Accounts, предназначеным для просмотра изменения сальдо партнера во времени.
Работа с экраном
В сводную таблицу экрана Partners Accounts помещаются данные по счетам, сформированным программой для партнера, по платежам партнера, введённым в таблицу Partners's payments и по счетам клиентов, которые не учитывались в базе данных ПК “Master-Interlook“ (форма External client's invoices)
Для просмотра информации по счетам туроператора или поставщика услуг необходимо выбрать соответственно Touroperator или Service provider радио-кнопку. Выбором радио-кнопок By invoices или By reservations устанавливается тип отображаемого дебета - по инвойсам или по заявкам соответственно. Из выпадающих списков Partner и Region выбираются партнер и регион, по которым необходимо отобразить информацию. При выборе флага Show Full Info отображается история по балансу для данного партнера (то есть суммарный баланс по всем периодам), а при снятии данного флага показывается только баланс за выбранный промежуток времени.
Доступна следующая информация:
- Date - если запись в таблице соответствует счёту, то это дата заезда, если платежу партнера, то - дата платежа
- Explanation - номер счёта или комментарий к платежу партнера
- Debt - сумма долга партнера по счёту
- Credit - сумма платежа партнера
- Balance -баланс на конец заданного периода
Взаиморасчёты с туроператором можно просмотреть за период времени (From - To), по региону (Region) и по валюте, в которой производятся взаиморасчёты (Curr.)
При выборе из выпадающего списка валют признака All вся информация по платежам отображается в основной валюте, установленной в меню Dictionaries -Default currencies-Main Currency. Если же выбран конкретный тип валюты, то отображаются только платежи, проведенные в данной валюте.
Щелчком левой кнопки мыши на номере инвойса в поле Explanation открывается окно детализации заявок по данному инвойсу.
В данном окне отображается информация по номеру заявки, дате выставления инвойса и сумме данного инвойса. Щелчком левой кнопки мыши на номере заявки открывается детализация по услугам в данной заявке.
Здесь при щелчке левой кнопкой мыши на номере заявки в поле Resv.Nr. открывается окно редактирования заявки Manual Reservation Maker.
При установке признака Confirmed only происходит отбор счетов связанных с путевками имеющими статус Confirmed или Cancel.
Программа позволяет сформировать для счетов партнеров следующие типы отчетов:
- Partner's accounts - содержит детальную информацию по счетам конкретного партнера с учетом критериев, заданных в окне Partner's accounts (например, при выборе конкретного типа валюты будет сформирован отчет по счетам с данным типом валюты)
- Total accounts - содержит суммарную информацию по счетам всех партнеров
- External reports- служит для подключения внешних отчетов, вызываемых через окно Reports print out
