Master-Interlook:Search engine

Версия статьи от 9-02-2012. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии: До 2009.2.19 включительно

Экран Search

Экран Search (вызывается выбором пункта меню Reservations → Search engine) предназначен для обеспечения быстрого поиска путевок, туристов и услуг с использованием как строгих критериев (номер путевки, фамилия туриста и т.д.) так и поисковых параметров (диапазон дат, часть номера путевки и т.д.).

Для обеспечения наиболее удобного поиска экран разделен по группам поисковых параметров на вкладки:

• Common - общие поисковые параметры;
  
• Reservation – более "узкие" поисковые параметры, относящиеся к путевке;
  
• Tourists - поисковые параметры относящиеся к туристам;
  
• Services - поисковые параметры относящиеся к услугам - необходимо иметь в виду, что в результирующую выборку добавляется информация не по всем типам услуг (например, в результатах поиска отображается детализация по названию отеля в колонке Hotels, но для услуги экскурсии информация по ее названию не выводится) - при этом, тем не менее, поисковые параметры действуют для всех типов услуг.
  

При вводе поисковых параметров в поля поиска допускается вводить как слово целиком, так и часть слова - в этом случае поиск осуществляется по вхождению (например, при вводе в поле номера путевки сочетания "EG123" будут найдены все путевки имеющие в номере указанное сочетание (например MEG1234, TEG1237 и т.д.) )

Поиск осуществляется не только по параметрам установленным на активной в момент поиска вкладке,
а по совокупности поисковых параметров установленных на всех вкладках.

Вкладка Common

Вкладка содержит следующие элементы для определения критериев поиска:

• Reservation number - в это поле можно ввести точный номер интересующей путевки или сочетание символов (в этом случае в результат будут выведены все путевки, в номере которых содержится заданная комбинация символов (по умолчанию поле пустое);
  
• Region - в выпадающем списке можно выбрать регион (по умолчанию поиск осуществляется по всем регионам);
  
• City - в выпадающем списке можно выбрать город (по умолчанию поиск осуществляется по всем городам);
  
• Reservation date of - в выпадающем списке можно выбрать тип даты, для которой можно установить временные рамки поиска;
  

Значения для выбора в этом списке:

* Create - дата создания (это значение стоит по умолчанию);

* Chek-in - дата начала действия путевки;

* Confirmation - дата подтверждения путевки.

Справа от этого списка можно задать временные рамки для выбранного типа дат - from - дата начала и to - дата окончания. По умолчанию в обоих полях выставлена текущая дата. Если снять флаг в каком-нибудь из полей, ограничения по соответсвующей дате не будет.

Необходимо иметь в виду, что поиск по дате заезда (Check-in date) установленной на вкладке Common
проводится по дате заезда определенной на уровне всей путевки. Для поиска по дате заезда по конкретной услуге
необходимо установить фильтр Date of - Check-in на вкладке Services.

• Company or filial - компания или ее филиал, которая продала путевку;
  
• Manager - имя менеджера, оформившего путевку.
  

Вкладка Reservations

Элементы для задания критериев поиска:

• Customer - в выпадающем списке можно выбрать покупателя по путевке;
  
• Reservation number by customer - можно задать номер путевки в базе данных покупателя в ПК «Мастер-Тур». Этот номер есть только у путевок, полученных в результате обмена с ПК «Мастер-Тур» (подробнее см. Информация по путевке);
  
• Invoice remaking - в выпадающем списке можно выбрать одно из трех значений (определяет наличие или отсутствие статус а Need invoice remaking):
  

* All - все путевки независимо от статуса Need invoice remaking;

* Need - путевки, у которых выставлен признак Need invoice remaking;

* Not need - путевки, у которых не выставлен признак Need invoice remaking.

Подробнее см. Признак услуги Need invoice remaking.

• Invoice number - можно ввести номер инвойса по интересующей путевке. Если ввести некоторую комбинацию символов, то будут найдены путевки, номера инвойсов по которым содержат введенную комбинацию символов;
  

Далее идут три поля, в которых можно выставить флаги у нужных признаков путевку (по умолчанию во всех трех полях выставлены все флаги):

• Booking system - способ бронирования путевки. Возможные значения:
  

* Office - путевка забронирована в ПК «Мастер-Interlook»;

* Online - путевка забронирована в ПК «Мастер-Interlook Web»;

* Automatic - путевка, полученная в результате обмена с ПК «Мастер-Тур» (подробнее см. Обмен. Путевки и сообщения);

• Reservation status - статус путевки. Для выбора доступны следующие значения:
  

* Cancel - аннулирована;

* Confirmed - подтверждена;

* New - созданная путевка;

* Not confirmed - не подтверждена;

* Wait - ожидает подтверждения;

* Wait cancellation - ожидает аннуляции.

• Reservation change - выбор состояния путевки (этот признак описывает общее состояние работы над путевкой, по этому признаку путевки сортируются в экране New reservations) :
  

* New - путевка только создана (вручную в ПК «Мастер-Interlook», забронирована online в ПК «Мастер-Interlook Web» или  
получена в результате обмена с ПК «Мастер-Тур»);

* Change - в путевке, полученной через обмен произошли изменения;

* Cancel - путевка аннулирована (в ПК «Мастер-Interlook», ПК «Мастер-Interlook Web» или в ПК «Мастер-Тур» (обмен));

* In work - редактирование путевки в ПК «Мастер-Interlook».

Вкладка Tourists

Здесь можно задать параметры поиска для туристов по путевкам:

• Passport serial - серия паспорта;
  
• № - номер паспорта;
  
• Surname - фамилия туриста;
  
• Name - имя туриста;
  
• Exact-match search - если установлен этот признак, то будет система будет искать точное совпадение названия и введенной фразы, а не все названия, которые содержат введенную фразу;
  
• Room number - можно задать номер комнаты, в которую заселены туристы;
  
• Sign - в выпадающем списке можно выбрать:
  

* All - в поиск попадут туристы с обоими признаками;

*     - обычные туристы;

* VIP - vip-туристы.

Подробнее см. Reservations. Закладка Tourist.

Вкладка Sevices

Здесь устанавливаются поиска для услуг в путевке:

• Type of service - в выпадающем списке можно выбрат тип услуги, по которому будет осуществляться поиск;
  
• Date of - здесь в выпадающем списке можно выбрать тип даты, для которой заданы временные рамки в полях from и to справа от этого списка:
  

* Check-in - дата начала предоставления услуги(это значение стоит по умолчанию);

* Check-out - дата окончания предоставления услуги;

* Service - если выбран этот признак, в результаты поиска попадут путевки, в которых временной интервал предоставления  
услуги пересекается с временным интервалом, введенным в поля from и to. Например, если выбран интервал с 01.01.2012
по 01.02.2012, то услуга продолжительностью с 25.31.2012 по 10.01.2012 попадет в интервал, а с продолжительностью с 03.02.2012
по 15.02.2012 не попадет;

• City - в выпадающем вписке выбирается город предоставления услуги;
  
• Hotel - выбор доступен только если в параметре Type of service выбрано Hotel. Тогда в выпадающем списке можно выбрать нужный отель;
  
• Voucher number - поиск по значению поля Voucher number, оно задается вручную на экране Reservations;
  
• Confirmation number - поиск по значению поля Confirmation number, оно задается вручную на экране Reservations;
  
• Service status - здесь можно выбрать значения статусов услуг, по которым надо искать (по умолчанию выбраны все статусы):
  

* Confirmed - подтверждена;

* Not confirmed - не подтверждена;

* Wait - ожидает подтверждения.

• Flight arrival - в это поле можно ввести номер авиарейса прибытия;
  
• Flight departure - в это поле можно ввести номер авиарейса отправления.
  

Результаты поиска

В таблице с результатами по каждой путевке выводятся поля:

• № - номер в списке (присваивается автоматически;
  
• Reservation number - номер путевки;
  
• Customer - покупатель по путевке;
  
• Reservation status - статус путевки;
  
• Reservation check-in date - дата начала действия путевки;
  
• City - город по путевке;
  
• Hotels - Поле Hotels предназначено для вывода списка названий отелей и их категорий(звездности) по каждой путевке. В данном поле отображаются записи по двум первым отелям отобранным по следующим правилам: сначала идет сортировка услуг проживания по дате заезда в отель, затем по названию отеля. Таким образом, в данном поле отображаются отели в которые туристы должны заехать в первую очередь и, в случае если таких отелей несколько – первые по алфавиту в пределах первой даты;
  
• Hotel confirmation - значения поля Confirmation number (задается на экране Reservations;
  
• Hotel vaoucher - значения поля Voucher number (задается на экране Reservations;
  
• Invoices - номера и даты создания инвойсов по путевке;
  
• Booking system - способ бронирования путевки;
  
• Manager - менеджер, оформивший путевку;
  
• Price - стоимость брутто по путевке;
  
• Filial - филиал который продал путевку;
  
• Customer reservation number - см. Reservations. Информация по путевке;
  
• Creation date - дата оформления путевки;
  
• Messages - сообщения по путевке. Первое чило - общее количество сообщений по путевке, второе число - количество непрочитанных сообщений. Если по путеве есть непрочитанные сообщений, числа в этом поле будут выделены красным цветом;
  
• Flight arrival - номер авиарейса прибытия;
  
• Flight departure - номер авиарейса отправления;
  

Для отображения результатов поиска пользователю доступно переключение режимов Reservations и Tourists - таким образом результирующая выборка может быть двух видов: по путевке и по туристам.
При выборе режима Tourists в результаты поиска добавляются колонки с информацией, специфичной для туристов, а в результирующую выборку добавляются соответствующие строки (по одной строке для каждого туриста в путевке). При выборе режима Reservations выводится только информация специфичная для путевки в целом.

Дополнительные поля для отображения в режиме Tourists:

• Transfer (arrival) - тип транспорта трансфера прибытия;
  
• Transfer (departure) - тип транспорта трансфера отправления;
  
• Flight (arrival) - ;
  
• Flight (departure) - ;
  
• Payed - оплаченная сумма по путевке;
  
• Sex - пол туриста;
  
• Surname - фамилия туриста;
  
• First name - имя туриста;
  
• Birthday - дата рождения туриста;
  

Дополнительные настройки поиска

Для удобства использования можно установить сохранение параметров поиска по дате (настройка Settings → System Settings → KeepSettingsForSearch (Сохранение параметров поиска) -подробнее см.Настройки. Сохранение параметров поиска)