Master-Interlook:Service providers invoices

Версия статьи от 14-09-2012.

Введение

Данная статья описывает порядок работы с экраном Service provider Invoices предназначенным для внесения инвойсов полученных от поставщиков услуг.

Работа с экраном

В экране Service provider Invoices вносится информация по инвойсам, поступившим от поставщиков услуг (инвойсы вносятся пользователем вручную). В дальнейшем оплаты по поступившим счетам вносятся в форму Partners payment-Service provider.
При внесении информации по поступившему инвойсу заполняются следующие поля:

• C\in date - дата начала оказания услуги (обязательное поле)
• C\out date-дата окончания оказания услуги
• City - город в котором оказывается данная услуга (обязательное поле)
• Partner - поставщик услуги (обязательное поле)
• Inv.date -дата выставления инвойса
• Inv.Nr. - номер данного инвойса
• Inv.sum - сумма данного инвойса (обязательное поле)
• Curr - тип валюты для данного инвойса
• Sum. USD - сумма во второй валюте. Вид данного поля зависит от того, какой тип валюты выбран в выпадающем списке Also show sum in. В том случае, если нет необходимости отображать сумму инвойса во второй валюте, в данном выпадающем списке выбирается пустое поле.
• Course - кросс-курс для выбранного типа второй валюты
• Notes - заметки
• Checked - признак, установка которого указывает на то, что произведена сверка инвойсов

Для контроля инвойсов на уровне заявок (в том случае если инвойс разбивается по заявкам) служит окно Service Provider Invoice Details вызываемое двойным щелчком в начале соответствующей строки
Для корректного отображения информации в окне Service provider invoice details необходимым условием является правильное заполнение полей C/in date и C/out date соответствующих существующим заявкам, в окне Service provider invoices. При этом для дальнейшего корректного отображения информации по поступившим инвойсам в таблице Full daily cost, для услуги проживания необходимо заполнение как даты начала, так и даты окончания действия услуги, в то время как для услуги трансфера заполняется только поле C/in date
В случае корректно внесенных данных появляется возможность просмотреть детализацию по счету в экране Service Provider Invoice Details(список услуг попадающих под указанные критерии то есть с соответсвующими C/in date, C/out date и Service provider). В экране детализации по инвойсу присутствуют следующие поля:

• Resv.Nr -номер заявки по данному инвойсу
• Tour operator- название туроператора
• Service-название услуги по данной заявке
• Plan.Cost-планируемая прибыль
• Curr.-валюта в которой учитывается планируемая прибыль
• Prov.Inv.Cost-сумма по инвойсу
• Curr.-валюта в которой учитывается сумма по инвойсу

При нажатии кнопки Fill as planned происходит заполнение полей Prov.Inv.Cost и Curr - по умолчанию данная сумма устанавливается равной сумме в поле Plan. cost. При этом, в случае, если Вы не согласны с суммой выставленной по инвойсу на данную заявку, сумма в поле Prov.Inv.Cost может быть скорректирована

После сохранения данных скорректированная запись отображается красным цветом.