Master-Interlook:Excursions constructor

Введение

Данная статья описывает порядок работы с экраном Excursion constructor.
Экран Excursion constructor позволяет как конструировать экскурсию на основе набора услуг, так и определить окончательную стоимость экскурсии с учетом фактических изменений в пакете экскурсионных услуг.
Данный экран вызывается из меню Tools-Excursions -Constructor/Real planning.
Экран делится на 2 основных вкладки: Constructor/Real planning и Real planning.

Работа c экраном Constructor/Real planning

Данный экран позволяет сразу оценить как суммарную стоимость экскурсии, так и стоимость каждой из услуг входящих в нее.
Конструировать экскурсии возможно из услуг типа Hotel (проживание в отеле), Transfer (все типы трансферов) ,Extra service (дополнительные услуги). В поле Day вносится порядковый день предоставления услуги (относительно даты экскурсии), а в поле Days - продолжительность предоставления услуги в днях.

При этом существует возможность оценить неттовую стоимость экскурсии в расчете на человека. Для этого необходимо внести дату, на которую будет рассчитываться стоимость в поле Date, а также количество человек в группе в поле Pax in group и нажать кнопку Calculate. Результат расчета представлен на рисунке ниже.
Расчет стоимости производится в валюте, установленной как Main Currency в справочнике Dictionaries-Default Currencies.
Цена нетто за человека для услуг типа Transfer, Extra Service, Transfer rent будет рассчитана исходя из количества людей, указанных в поле Pax in group, а для услуг типа Hotel -исходя из количества людей в номере (количества указанного для данного типа комнаты в поле Places справочника Dictionaries-Room Types). При этом необходимо учитывать, что цена для услуг типа Transfer rent (устанавливается в справочнике Prices-Bus Prices), будет всегда групповой (т.е. при расчете стоимости за человека данная цена будет разделена на количество людей указанных в поле Pax in group) , а для услуг типа Transfer и Extra Service -групповой в том случае, если для соответствующих цен установлен признак Group.

При расчете цен на отель ценовое предложение (Cost offer) должен заведен на рынок All - то есть общие цены, а не для конкретных рынков,
т.к. при расчете цены в конструкторе экскурсий используется условный покупатель с рынком All.

Основываясь на результатах данного расчета с учетом неттовой стоимости планируемой экскурсии возможно скорректировать ее цену - для быстрого доступа к ценам на экскурсии служит кнопка "Show" .При нажатии на кнопку открывается окно редактирования экскурсионных цен Excursion prices.

Работа c экраном Real planning

После завершения всех действий по планированию экскурсии, продаже экскурсии и планированию экскурсионного трансфера, используя форму Tools-Excursions-Real planning можно определить окончательную стоимость экскурсии с учетом фактических изменений в пакете экскурсионных услуг - это может быть необходимо, например, если в процессе планирования экскурсионного трансфера был изменен тип транспортного средства (и соответственно изменилась его стоимость), либо произошли другие изменения в наборе услуг пакета - таким образом, данная форма обобщает информацию внесенную в процессе конструирования экскурсии, в процессе продажи экскурсии и в процессе планирования экскурсионного трансфера.

Прежде чем приступать к итоговому планированию экскурсии, необходимо в поле Date установить дату продажи экскурсии и из выпадающего списка Excursion выбрать ее название - при этом автоматически в поле Pax in the group отобразиться количество туристов, участвующих в данной экскурсии на данную дату, а также отобразятся услуги, выбранные Вами в процессе конструирования экскурсии (если Вы изменили тип или номер транспортного средства в процессе планирования экскурсионного трансфера, то запись по услуге аренды будет скорректирована соответствующим образом). На этом этапе возможно скорректировать набор услуг (добавить, удалить или отредактировать услуги) в соответствии с реальной на данный момент ситуацией. Для того, чтобы рассчитать стоимость услуг необходимо нажать кнопку Calculate. При этом в поле Cost Per Person отобразиться стоимость по каждой услуге из расчета «за человека» а в поле Cost Per Group -групповая стоимость услуги.

Для каждой конкретной услуги стоимость отображается в той валюте, в которой она установлена в соответствующем справочнике цен, но общая стоимость (Total cost) отображается в валюте, установленной в справочнике Default currencies как основная валюта(Main currency).
Основываясь на данных, полученных в результате оценки реальной стоимости экскурсии, можно скорректировать окончательную стоимость экскурсии -для быстрого доступа к справочнику цен на экскурсии служит кнопка "Show".
Суммы, рассчитанные на данной форме, также отображаются во взаиморасчетах с партнерами на формах Accounts-Full Daily Cost и Accounts-Partners accounts. Для корректного отображения информации по взаиморасчётам с поставщиками с учётом данных реального планирования экскурсий цена нетто на экскурсию в форме Excursions prices должна быть равна 0.