Просмотр исходного текста страницы Посольские анкеты: Анкета туриста

Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}.

<span style="color:#FF0000;font-size:120%">Статья находится на стадии разработки.</span>

==Введение==
Экран '''Анкета туриста''' предназначен для '''заполнения''' и '''сохранения''' визовой '''анкеты туриста''' и '''печати отчета''' 4062.

Экран '''Анкета туриста''' вызывается из экрана [[Мастер-Тур:Оформление путевок#Режим «Туристы»|Туристы]], [[Мастер-Тур:Работа с группой путевок#Режим «Проведение туров»|Проведение туров]].

==Заполнение анкеты==

[[Файл: am_984.png|x500px|Анкета туриста]]<br />
<br />

Работа в экране '''Анкета туриста''' идет с туристами из '''одной путевки'''.<br />
В фильтр '''Страна''' попадают все страны, по которым есть услуги «Виза» в путевке.<br />
В фильтре '''Анкета''' можно выбрать анкету, которую необходимо заполнить.<br />
В фильтре '''Туристы''' выводятся туристы из путевки, которые привязаны к услуге «Виза».<br />

В экране '''Анкета туриста''' выводится список полей, заведенный в справочнике [[Визовые анкеты: Справочники#Справочник «Поля анкет»|Поля анкет]].
* '''Название поля анкеты''' - название поля, [[Визовые анкеты: Справочники#Добавление полей|определенное в справочнике]];
* '''Значение поля анкеты''' - в этой колонке заполняются данные анкеты;
* '''Обязательное''' - анкету нельзя сохранить, если не заполнены [[Визовые анкеты: Справочники#Обязательные поля|обязательные поля]].
* '''Формат''' - при сохранении анкеты будет [[Визовые анкеты: Справочники#Формат|проверяться правильность заполнения данных]].
* '''Пример заполнения''' - [[Визовые анкеты: Справочники#Пример заполнения|подсказка]] для правильного заполнения анкеты.


===Поля со связанными сущностями и значения по умолчанию===
Поля со связанными сущностями позволяют автоматически '''загрузить данные''' в анкету из '''путевки''' или из '''туриста'''.
Для загрузки этих данных необходимо нажать кнопку [[Файл: am_986.png|x500px|Заполнить поля анкеты данными из связанных сущностей и значениями по умолчанию]] '''Заполнить поля анкеты данными из связанных сущностей и значениями по умолчанию'''.<br />

Для всех полей со '''связанными сущностями''' будут загружены '''соответствующие значения''' из путевки или из туриста (если эти данные не заполнены, то поле в анкете останется пустым); так же будут загружены '''значения по умолчанию''' для полей '''без связанных сущностей''' (если у поля нет значения по умолчанию, оно останется пустым).
[[Файл: am_063.png|left|Предупреждение]]<br />
 При загрузке '''связанных сущностей''' все значения в соответствующих полях будут '''заменены'''. В '''незаполненные''' поля анкеты будут подставлены '''значения по умолчанию'''.
<br />

[[Файл: am_018.png|left|Дополнительная информация]]
 Если поле анкеты в экране «Анкета туриста» '''заполнено''', а соответствующая связанная сущность - '''нет''', то пустое
 значение '''не будет загружаться''' и поле анкеты не изменится.
<br />

===Загрузка фотографии===
В экране '''Анкета туриста''' можно '''загрузить фотографию''' для выбранного туриста.<br />
[[Файл: am_063.png|left|Предупреждение]]<br />
 Чтобы была возможность загружать фотографии, в [[Мастер-Тур:Справочники#Документы для визы|справочнике «Документы для визы»]] по стране должен быть '''добавлен документ'''
 с типом '''фотография'''.
<br />
Для загрузки фотографии необходимо кликнуть на кнопке с изображением силуэта человека. После этого можно будет выбрать файл для загрузки в качестве фотографии (можно загружать файлы формата <code>.jpg</code>; <code>.jpeg</code>; <code>.bmp</code>; <code>.gif</code>; <code>.png</code>).

[[Файл: am_987.png|x500px|Выбор файла для загрузки]]<br />
<br />

Для смены фотографии надо кликнуть на фотографию в экране '''Анкета туриста''' и выбрать другой файл для загрузки.

Фотография может передаваться в отчет.

===Сохранение анкеты===
Для сохранения анкеты необходимо нажать кнопку [[Файл: am_995.png|Сохранить]] '''Сохранить'''. При сохранении анкеты проверяется формат заполнения полей анкеты, а так же заполнены ли обязательные поля.
Если не заполнены обязательные поля, то будет выведено сообщение.

Если в каких-либо полях заполнение не соответствует формату, то будет выведено сообщение, в котором будут указааны названия и формат полей, для котороых найдены несоответствия.

[[Файл: am_997.png|x500px|Заполнение поля анкеты не соответствует формату]]<br />
<br />

===Копирование данных===
Если в анкете есть поля, для которых [[Визовые анкеты: Справочники#Использовать копирование|разрешено копирование]], то данные из этих полей можно копировать в другие анкеты или загружать из других анкет.

Для этого необходимо кликнуть на кнопку [[Файл: am_988.png|x500px|Копирование анкет]], после чего выбрать один из пунктов в открывшемся меню.

[[Файл: am_1077.png|x500px|Выбор файла для загрузки]]<br />
<br />

* '''Взять из ...''' - если надо скопировать в текущую анкету данные из другой анкеты.
* '''Копировать в ...''' - если надо данные из текущей анкеты скопировать в другие анкеты.

Работают оба экрана аналогично друг другу.
[[Файл: am_063.png|left|Предупреждение]]<br />
 Копировать данные можно только из '''одинаковых''' анкет.
<br />

====Копирование данных в текущую анкету====

[[Файл: am_990.png|x500px|Выбор туриста для использования анкет]]<br />
<br />

С помощью фильтров необходимо отобрать туристов.<br />
[[Файл: am_064.png|left|Полезная информация]]<br />
 Отбираются только те туристы, для которых есть заполнение разрешенных для копирования полей.
<br />


После выделения туриста необходимо нажать кнопку '''Копировать'''.<br />
Откроется экран '''Выбор полей для копирования''' в котором можно выбрать, значения каких полей будут скопированы.

[[Файл: am_991.png|x500px|Выбор полей для копирования]]<br />
<br />

После выбора полей (проставление признака в поле '''Копировать''') и нажатия на кнопку '''Копировать''' значения будут скопированы в текущую анкету.

====Копирование данных в другие анкеты====

[[Файл: am_992.png|x500px|Выбор туриста для использования анкет]]<br />
<br />

Копирование данных в другие анкеты осуществляется так же, как копирование данных в текущую анкету.<br /> 
После отбора туристов можно выделить тех, в чьи анкеты надо скопировать данные (можно выбрать несколько туристов) и нажать кнопку '''Копировать''', после чего в экране '''Выбор полей для копирования''' надо будет выбрать поля, значения которых надо скопировать.<br />
Если были выбраны несколько туристов, то для каждого из них надо будет выбрать поля для копирования. В название экрана '''Выбор полей для копирования''' добавиться фамилия и имя туриста, для которого выбираются поля.

С помощью кнопки '''Скопировать всем''' можно скопировать значения всем отобранным туристам.

===Групповая обработка===
Некоторые поля анкеты можно сделать доступными для [[Визовые анкеты: Справочники#Групповая обработка|массового изменения]]. После этого их можно будет редактировать одновременно в нескольких путевках.<br />
Массовая обработка анкет происходит в экране '''Групповая обработка'''. Он открывается по кнопке [[Файл: am_993.png|x500px|Групповая обработка анкет]] '''Групповая обработка анкет'''.

[[Файл: am_994.png|x500px|Групповая обработка анкет]]<br />
<br />

Для отбора туристов используются фильтры. Обязательно должен быть выбран хотя бы один диапазон дат.
После этого становится  доступной кнопка '''Загрузить''', по которой отбираются туристы соответствующие выбранным в фильтре параметрам.

Здесь можно выбрать туристов, для которых необходимо изменить данные анкеты. По умолчанию выбираются все туристы.<br />

[[Файл: am_996.png|x500px|Групповая обработка анкет]]<br />
<br />

В нижней части экрана выводятся поля анкеты, для которых разрешена групповая обработка.
После изменения этих полей необходимо нажать кнопку [[Файл: am_995.png|Сохранить]] '''Сохранить''' для применения изменений. После этого у всех выбранных туристов в анкетах будут изменены все поля, разрешенные для групповой обработки.

После сохранения изменений будет выведено сообщение.

[[Файл: am_998.png|x500px|Групповая обработка анкет]]<br />
<br />

===Работа с отчетом===
Если для анкеты был [[Визовые анкеты: Справочники#Добавление анкеты|выбран отчет]] в справочнике, то в экране '''Анкета туриста''' будет возможность распечатать его.
Для этого необходимо кликнуть на кнопку [[Файл: am_985.png|Печать]] '''Печать'''.
Отчет формируется в формате <code>.docx</code> и открывается в программе '''Microsoft Word'''. После формирования отчета его можно прикрепить к анкете туриста.

[[Файл: am_999.png|x500px|Прикрепление сохраненной анкеты (отчета) к туристу]]<br />
<br />

После прикрепления сохраненный отчет будет отображаться в экране '''Анкета туриста'''.

[[Файл: am_1000.png|x500px|Сохраненные анкеты туриста]]<br />
<br />

* '''Открыть''' - кнопка позволяет открыть сохраненный отчет (отчет открывается в программе '''Microsoft Word''').
* '''Дата''' - дата (и время) прикрепления отчета к туристу.
* '''Имя файла''' - имя файла генерируется автоматически при формировании отчета. После прикрепления сохраненного отчета к туристу, файл можно переименовать.
* '''Формат''' - отчет сохраняется в формате <code>.docx</code>.
* '''Уровень доступа''' - ограничени доступа к файлу.
** '''Доступно в Веб''' - файл будет виден в экране '''TouristQuestionnaries.aspx'''.
** '''Для внутреннего использования''' - файл доступен только в ПК «Мастер-Тур».
* '''Удалить''' - кнопка позволяет удалить прикрепленный к туристу отчет.


===Экспорт посольских анкет в XML===

Для экспорта анкеты в формате  XML в справочнике для анкеты должен быть [[Визовые анкеты: Справочники#Добавление анкеты|выбран отчет]] Embassy_Italia_XML и заполнено поле [[Посольские анкеты: Справочники#Формат заполнения поля Тэг XML|Тэг XML]]. Далее необходимо нажать на кнопку [[Файл: am_985.png|Печать]] '''Печать''' в экране '''Анкета туриста'''. Отчет формируется в формате .xml и открывается в браузере. После формирования отчета его можно прикрепить к анкете туриста.