Master-Interlook:Reservations explorer

Версия статьи от 8-06-2013. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии: До 11.2.0 включительно До 11.3.0 включительно

Введение

Экран Reservations explorer представляет собой рабочее окно, в котором отображаются заявки, находящиеся в работе, т.е. те заявки, с которыми уже производились действия, изменившие их статус в системе (Рисунок).

Вызов экрана осуществляется нажатием кнопки Reservations Explorer в главном (вкладка Main) экране программы.

"Горячие" клавиши

Для быстрого вызова экрана можно использовать горячие" клавиши, нажав на клавиатуре одновременно Alt и r.

Explore type - режим просмотра

Отображение данных в экране зависит от выбранного режима просмотра.

• Countries - на уровне стран. Группировка данных в дереве осуществляется по странам.
• Dates - на уровне дат заезда. Группировка данных в дереве осуществляется по датам заезда.
• Reservations - на уровне туроператоров. Группировка данных в дереве осуществляется по туроператорам.
• Services - на уровне услуг. Группировка данных в дереве осуществляется по типам услуг.

Работа с фильтрами

Фильтры предназанчены для более конкретного отбора данных в экране. После установки фильтров необходимо нажать кнопку Refresh для применения результатов фильтрации.

Фильтр по филиалу

В фильтре Company or filial можно выбрать конкретного владельца программы (Program-Owner) или филиал владельца программы путевки которого должны быть отображены (у которых в поле Program owner выбран данный партнер).

Фильтр по периоду

Данные в дереве отображаются с учетом выбранного фильтра периода дат.

• Create - отбираются путевки у которых дата создания попадает в указанный период
• Check-in - отбираются путевки у которых дата заезда попадает в указанный период
• Confirmation - отбираются путевки у которых дата подтверждения попадает в указанный период

Фильтр по статусу

В фильтре Status можно выбрать статус путевок для отбора.

Фильтр по покупателю

В фильтре Customer можно выбрать конкретного покупателя - будут отображены только путевки от этого покупателя.

Фильтр по типу создания

В фильтре Booking system можно выбрать способ создания путевки (office, on-line, exchange) - будут отображены путевки только с таким способом создания.

Контекстное меню

Под деревом узлов путевок находится контекстное меню, доступность команд которого зависит от выбранного уровня раскрытия дерева.

Меню работает в режиме просмотра путевок "Reservations".

В зависимости от выбранного уровня доступны команды:

• Make total invoice - создать инвойс по всем путевкам (доступна на уровне даты, страны, региона)
• Lock Check-in date - заблокировать дату чек-ина (доступна только на уровне даты, заблокированная дата будет выделена красным цветом)
• Rooming List - запуск отчета Rooming List (доступна только на уровне дат)
• Pax by duration report - запуск отчета Pax by duration report (доступна только на уровне дат)
• Change status - изменить статус путевки (доступна только на уровне путевки)
• Edit this reservation - открывает окно Reservations с выбранной путевкой (доступна только на уровне путевки)

Печать отчетов

На данный момент в экране Reservations Explorer доступно 2 отчета:

• Rooming List - предназначен для вывода информации по туристам, заезжающим на конкретную дату
• Pax by duration report - предназначен для вывода информации по количеству заявок и туристов на определенную дату.