Мастер-Тур:Отчет 4000 Список на трансфер

Версия статьи от 22-08-2013.

Введение

Данный профиль отчета 4000 Список на трансфер предназначен для вывода информации о туристах и занимаемых ими местах в транспорте по услуге Трансфер, с последующей распечаткой посадочных талонов. Для данного отчета разработан только русский профиль отчета.
Отчет выгружается в форматах xls, doc, pdf.

Установка отчета

Данный профиль 4000 Список на трансфер является стандартным отчетом и не нуждается в установке.
Для установки других профилей отчета необходимо в одном из экранов «Работа менеджеров», «Турпутевка» или «Проведение туров» нажатием кнопки «Печать отчетов» вызвать экран настройки «Печать отчетов» и нажать кнопку вызова инсталлятора отчетов . В появившемся диалоговом окне необходимо указать путь к zip-архиву отчета и нажать кнопку ОК. По завершении инсталляции отчета появляется сообщение «Инсталляция отчета успешно завершена».

Требования к вводу данных

Справочник Список трансферов

Справочник Список трансферов должен быть заполнен для всех стран и городов, в которых используются трансферы.

Справочник Список видов транспорта

Справочник Список видов транспорта должен быть заполнен всеми вида транспорта, используемыми в услугах Трансфер.

А также создан план каждого транспортного средства.

Привязка туристов

Туристы должны быть привязаны к услуге Трансфер.

Настройки отчета

Данный отчет не поддерживает работу с настройками отчета.

Печать отчета

Отчет выводится на печать из экранов «Работа менеджеров», «Турпутевка» или «Проведение туров». Для вывода отчета на печать необходимо нажать кнопку «Печать отчетов» – при этом появляется экран «Печать отчетов» со списком отчетов. Из данного экрана необходимо выбрать отчет Список на трансфер (4000) и нажать соответствующую кнопку вывода отчета. Отчет также можно вывести на печать из экрана «Загрузка» (при расселении на транспорте). Для этого необходимо нажать кнопку «Печать отчетов» , в появившемся экране «Печать отчетов» нажать кнопку «Добавление отчета» , и выбрать в поле «Название документа» соответствующий отчет Список на трансфер (4000).

При формировании отчета вызывается диалоговое окно Список пассажиров. В списке Маршрут присутствуют все названия проданных услуг Трансфер, находящиеся в базе данных. Поля Дата и Транспорт заполняются на основании выбранного ранее маршрута, поле Транспорт – на основании выбранных ранее Маршрута и Даты. На выбор предлагается печатать отчет Список пассажиров или Посадочные талоны.
В отчет попадут все туристы, у которых забронирована услуга Трансфер по выбранному маршруту, с датой начала предоставления услуги, попадающей в выбранный период.

Правила заполнения полей

№	Поле в шаблоне	Описание	Формат
1	Маршрут	Название трансфера из соответствующего справочника	Текстовый
2	Транспортное средство	Название транспортного средства в услуге трансфер	Текстовый
Место отправки
3	Наименование	Из поля Место отправления справочника Трансфер	Текстовый
4	Дата	Дата начала предоставления услуги из путевки	DD.MM.YY
5	Время	Из поля Выезд справочника Трансфер	HH.mm
Место прибытия
6	Наименование	Из поля Место прибытия справочника Трансфер	Текстовый
7	Дата	Дата окончания предоставления услуги из путевки	DD.MM.YY
8	Время	Из поля Приезд справочника Трансфер	HH.mm
Пассажиры
9	Пункт отправки – Пункт прибытия	Из полей Место отправления - Место прибытия справочника Трансфер	Текстовый
10	Место в салоне	Номер места, присвоенный при рассадке в транспортное средство. Если турист не рассажен, то поле не заполняется	Число
11	Возраст	Возраст клиента	Число
12	ФИО	Фамилия Имя туриста	Текстовый
13	Пол	Пол туриста	М, Ж, Р

Пример отчета

Сортировки данных в отчете нет.
На рисунке показан пример сформированного отчета Список на трансфер: список пассажиров.

Ниже приведен пример сформированного отчета Список на трансфер: посадочные талоны.