Мастер-Тур:Дополнительный модуль Экспорт анкеты туриста на визу в XML

Введение

Обзор

Модуль импорта анкетных данных в XML позволяет импортировать анкетные данные туристов в формат XML.

Установка модуля

В ПК Мастер-Тур (версии 2007.2 и выше) модуль устанавливается путем обновления клиентской части: в каталог, куда установлено рабочее приложение, копируется файл Megatec.MasterTour.Plugins.AnketaXML.dll.

Работа с модулем

Для запуска надстройки для работы с анкетами туристов в главном окне системы выберите Анкета туриста в XML. В экране Турпутевка нажмите кнопку Надстройки и в выпадающем меню выберите Анкета туриста в XML.

Работа со списком анкет туристов

В открывшемся окне Импорт анкетных данных в XML на закладке Отбор туристов представлена форма отбора туристов по следующим признакам:

• Датам Заезда или Создания путевки (с указанием дат с, по).
• Дате отправки документов в посольство (с указанием дат с, по).
• Стране предоставления услуги Виза.

Нажмите кнопку «Поиск» для отображения результатов. В таблице отображаются все туристы, привязанные к услуге Виза и подходящие по условиям отбора. Данные в списке группируются по дате отправки документов в посольство.

Признак Выбрать всех позволяет выбрать для дальнейших действий все отобранные анкеты туристов. Также можно отметить анкеты вручную установив флаг в нужных строках.

При нажатии на кнопку «Проверить» производится проверка на правильность заполнения данных в выбранных анкетах. Корректно заполненные анкеты подсвечиваются зеленым цветом, а анкеты, содержащие ошибки – красным.

При нажатии кнопки «Импорт» происходит выгрузка выбранных анкет в xml-файлы с указанием кода центра выдачи виз (по умолчанию MOW, Москва), а также кода туриста. Кнопка «Архивировать» выполняет формирование zip-архива, состоящего из всех xml-файлов сформированных по данным анкет, находящихся в папке для файлов (см. п. 2.3 «Настройки»). После создания архива xml-файлы удаляются.

Также по выбранным строкам возможна печать отчета для списка туристов при нажатии на кнопку «Список туристов». Профиль отчета для печати задается в настройках импорта.

Заполнение анкетных данных

При нажатии мышью в строке с выбранным туристом открывается форма Заполнение анкетных данных. Данная форма использует уже заполненные анкетные данные туриста в экране Туристы, а также другие персональные данные, хранящиеся в системе. В верхней части экрана хранится информация о ФИО туриста, дате рождения и номере паспорта, а также фотография туриста.

При нажатии на область фотографии туриста, открывается форма выбора файла изображения для прикрепления его как фотографии туриста. Данный режим возможен только, если в списке документов для визы в выбранной стране есть фотография.

Признак Только обязательные поля позволяет отображать полный или обязательный список полей для заполнения анкеты. Скрываются поля, помеченные в строке знаком .

В табличной части представлен список полей для заполнения анкеты с указанием шаблонов заполнения. Некоторые поля заполняются автоматически на основании ранее занесенных в систему данных о туристе.

Проверить заведенные данные можно с помощью кнопки «Проверить». Правильно заполненные поля отмечаются в строке знаком . Поля содержащие ошибки помечаются и при выборе ошибочной строки в верхней части экрана формируется подсказка с описанием ошибки.

Настройки

На закладке Настройки устанавливается данные для выгрузки XML-файлов:

Путь к папке для импортируемых XML-файлов указывается в группе Общие настройки. В группе Профиль отчета для печати списка туристов необходимо указать профиль стандартного отчета для ПК Мастер-Тур.

В группе Настройки веб сервиса указываются логин и пароль для доступа к внешней системе для обмена выгружаемыми данными.

Редактирование примеров заполнения анкет

На закладке настройки при нажатии на кнопку «Редактировать примеры заполнения и описания полей анкет» можно перейти к форме редактирования примеров заполнения анкет. Для выбранных вопросов доступны для редактирования поля Пример заполнения и Описание.