Master-Interlook:Invoice Management

Версия статьи от 30-08-2018. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии: До 2009.2.20 включительно

Введение

Данная статья описывает порядок работы с экраном "Invoice management", предназначенным для отслеживания работы с инвойсами.

Работа с экраном

Экран "Invoice management" служит для отображения уже сформированных инвойсов, а также для создания новых инвойсов.
Переход в экран "Invoice management" осуществляется из меню Accounts - "Invoice management".
При открытии экран имеет следующий вид:

В верхней части формы расположены следующие фильтры:

• Program owner - владелец программы (продавец путевки (услуг));
• Customer - покупатель, указывается в путевке;
• Date type - тип даты:

Create – отбираются путевки по дате создания;
Check in – отбираются путевки по дате заезда;
Payment Date (Planned)- планируемая дата оплаты;

• Reservation - поиск по номеру заявки;
• From/To - период просмотра баланса;
• Invoice – номер инвойса;
• Show deleted - признак, позволяющий отображать удаленные инвойсы.
  

Назначение полей таблицы:

• Customer - покупатель, указывается в путевке;
• Invoice – номер инвойса;
• C/in date (Check-in date) - для проживания в отеле - это дата заезда, для остальных услуг - дата предоставления услуги
• Reservations - номер заявки;
• Payment Date (Planned)- планируемая дата оплаты;
• Price – брутто-стоимость услуги;
• Paid – оплата по услуге;
• Currency – валюта;
• Manager - имя и фамилия менеджера, сделавшего изменение (данные берутся из соответствующих полей описания пользователя, под которым осуществил вход менеджер);
• Create date - дата и время создания инвойса;
• Printed - наличие печати инвойса;
• Sent - наличие отправки инвойса;
• Notes - заметки и комментарии.

Чтобы перейти к сформированному инвойсу, отображенному в списке экрана "Invoice management", необходимо дважды нажать на желаемый инвойс. Также из открытого экрана инвойса можно перейти к путевке, нажав на номер путевки.

Новый инвойс (New Invoice)

Данный экран позволяет создавать новые инвойсы.
Для этого необходимо нажать кнопку * Add ,после чего откроется вкладка, где указываются данные для дальнейшего формирования инвойса.

При нажатии кнопки "Ок", откроется экран создания нового инвойса.

Подробнее о создании инвойса см. Новый инвойс (New Invoice)