Master-Interlook:Booking control

Версия статьи от 10-01-2020. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии: До 2009.2.19 включительно

Введение

Данная статья описывает возможности программы по отслеживанию работы с путевками в экране Booking Control.

Экран Booking control

Экран Booking Control предназначен для оперативного отслеживания изменений в путевках, по которым выставлены счета:

В верхней части экрана находятся следующие функциональные кнопки (некоторые кнопки заблокированы, они присутствуют на экране для сохранения общего стиля интерфейса ПК «Мастер-Interlook»):

• Кнопка Exit - позволяет закрыть экран;
  
• Кнопка Print - позволяет распечатать отчет «Лист с экрана»;
  
• Кнопка Refresh - позволяет обновить данные на экране;
  
• Кнопка Invoice - открывает экран Invoice.
  

Под блоком функциональных кнопок расположены фильтры, с помощью которых можно задать параметры поиска:

• Program owner - в выпадающем списке можно выбрать владелца программы - фирма или ее филиал, осуществляющая продажу путевки;
  
• Customer - в выпадающем списке можно выбрать покупатель путевки (туроператор);
  
• Reservation date of - в выпадающем списке можно выбрать тип даты, для которой задается временной интервал в полях from и to справа от этого списка. Возможные варианты выбора:
  

* Check-in - дата начала действия путевки;
* Create - дата создания путевки;
* Confirmation - дата подтвердждения путевки.

• Need invoice remaking - здесь надо выбрать значения признака Need invoice remaking, по которым будет вестись поиск. Значения, доступные для выбора:
  

* All - будут отбираться все путевки, не зависимо от состояния признака Need invoice remaking;

* Need invoice remaking - только путевки с выставленным признаком Need invoice remaking;

* Not need invoice remaking - только путевки, у которых не выставлен признак Need invoice remaking;

* Invoice is not created - путевки, для которых не создан инвойс.

Подробнее см. Признак услуги Need invoice remaking.

• Checked - выбор значений признака Checked:
  

* All - путевки не зависимо от наличия/отсутствия признака Checked;

* Checked - только путевки с выставленным признаком Checked;

* Not checked - путевки, у которых признак Checked не выставлен.

Подробнее см. Работа с путевками.

• Resrvation status - в этом поле можно выбрать интересующие статусы путевок:
  

* New - новые путевки;

* Wait - путевки, ожидающие подтверждения;

* Confirmed - подтвержденные путевки;

* Cancel - аннулированные путевки;

* Not confirmed - не подтвержденные путевки;

* Waiting cancelation - путевки, ожидающие аннуляцию.

• Show services with zero prices - если этот признак выставлен, в режиме Details (см. ниже) будут отображаться услуги с нулевой стоимостью (или для которых стоимость не задана);
  
• Show services with no "Show in invoice" - отображаются услуги, для которых не проставлен признак «Show in invoice» (подробнее см. Признак «Show services with no "Show in invoice"»);
  
• Details - если этот флаг установлен, то в списке результатов показываются все услуги по заявкам (аналогично режиму Details в экране Invoice (подробнее см. Invoice).
  

По найденным заявкам выводится следующая информация:

• № - номер в списке (присваивается автоматически);
  
• Reservation - номер путевки;
  
• Status - статус путевки;
  
• Customer - покупатель по путевке;
  
• Check-in date - дата начала действия путевки;
  
• Price customer - полная стоимость брутто по путевке;
  
• Currency - валюта путевки;
  
• Invoices - номера инвойсов по путевке;
  
• Creator manager - фамилия и имя менеджера, оформившего путевку;
  
• Create date - дата создания путевки;
  
• Check manager - фамилия и имя менеджера, проставившего у путевки признак Checked (подробнее см. Работа с путевками);
  
• Check date - дата, когда услуге был выставлен признак Checked;
  
• Payed customer - сумма, оплаченная покупателем;
  
• Planned payment - планируемый платеж.
  

Желтым цветом подсвечиваются путевки, по которым имеются предупреждающие сообщения. (подробнее см. Проверка корректности ввода данных). Данная подсветка отображается только для путевок, созданных в программе стандартным путем (через интерфейс программы, через модуль обмена с ПК «Мастер-Interlook» либо через ПК «Мастер-Interlook Web»).

Красным цветом выделены путевки, у которых не проставлен признак Checked в экране Reservation. Подробнее см. Работа с путевками
В случае простановки данного признака запись отображается черным цветом.

В режиме Details выводится аналогичная информация, с некоторыми изменениями:

• Status - здесь выводится статус услуги;
  
• Date - дата начала действия услуги (это поле выводится вместо поля Check-in date);
  
• Name - выводится название услуги;
  
• Price - стоимость брутто по услуге (это поле выводится вместо поля Price customer).
  

Создание инвойса

В экране Booking control инвойс создается с помощью кнопки Invoice, причем всегда формируется счет типа Reservation list (подробнее см. Варианты создания инвойсов).
Особенностью данного экрана является то, что из него можно выставлять инвойс сразу по услугам. Для этого необходимо выставить признак Details, выделить нужные услуги и нажать на Invoice.

Инвойс можно формировать только по тем услугам, у которых совпадают владелец программы(program owner),
покупатель (customer) и валюта (currency).