Мастер-Тур(15):Система администрирования ПК Мастер-Web

Версия статьи от 17-04-2024.

Поддерживаемые версии ПК «Мастер-Тур»: Начиная с 15 версии

Введение

Система администрирования ПК Мастер-Веб запускается по адресу http://ip-адрес сервера Мастер-тур/MasterWeb/Admin/.

Войти в систему администрирования можно под именем (логином) и паролем пользователя ПК «Мастер-Тур», если это не ограничено настройками системы.
После авторизации пользователь попадает в главное меню Системы Администрирования.

В верхней части главного меню отображается номер релиза Системы Бронирования ПК «Мастер-Web».
Система Администрирования состоит из следующих разделов:

• Пользователи системы;
• База данных «Партнеры»;
• Выставить страну в интернет;
• Выставить тур в интернет;
• Справочник типов туров;
• Управление файлами;
• Настройки;
• Список заявок.

Настройки системы администрирования

Пользователи системы

Раздел «Пользователи системы» доступен по адресу: http://ip-адрес сервера/MasterWeb/admin/Users.aspx.

В данном экране отображаются все пользователи, зарегистрировавшиеся в Системе Бронирования ПК «Мастер-Web».
Для быстрого поиска нужного пользователя можно воспользоваться фильтрами:

• User ID (любая часть) – поиск по логину пользователя;
• Фирма/Город/Партнер – поиск по названию фирмы, городу или по партнеру из БД «Партнеры», к которому эта фирма привязана;
• E-mail – поиск по адресу электронной почты;
• Телефон – поиск по номеру телефона.

Дополнительно можно отфильтровать пользователей по признаку зарегистрирован/не зарегистрирован, а также отделить регистрации агентств от частных лиц.

Регистрация нового пользователя

О поступлении новых заявок на регистрацию в системе бронирования можно узнать либо по e-mail (новые заявки на регистрацию отправляются по e-mail администратору системы), либо в разделе Пользователи системы с помощью фильтра Незарегистрированные пользователи.

Для регистрации нового пользователя нужно в разделе Пользователи системы найти незарегистрированное агентство и нажать ссылку Изменить напротив него. Откроется экран Информация о пользователе системы.

Здесь необходимо присвоить пользователю идентификатор (Логин для входа в систему), присвоить пароль (можно вписать вручную, а можно сгенерировать пароль автоматически, нажав кнопку справа Сгенерировать пароль).

Максимальная длина пароля - 50 знаков. Можно использовать любые символы: буквы, цифры, специальные символы.

Затем нужно указать партнера в Базе Данных «Партнеры», к которому привязан данный пользователь. Для этого нужно нажать на кнопку . Если нужно партнера в списке нет, то оставляем это поле незаполненным.
Затем нужно выставить признак Пользователь зарегистрирован в БД ПК Мастер-Тур.
Дальнейшие действия:
1. Назначить необходимые права для пользователя:

• Турагент – для обычных пользователей;
• Турагент + Уполномоченный агент – для уполномоченных агентов;
• Разрешить просмотр всех заявок агентства – пользователь будет иметь возможность просматривать заявки, забронированные другими пользователями, привязанными к тому же партнеру;
• Разрешить просмотр всех заявок Мастер-Тура - пользователь может просматривать все заявки своего агентства, созданные пользователем ПК «Мастер-Тур» и не привязанные к другим представителям этого агентства;
• Разрешить просмотр всех заявок группы агентств - пользователь будет видеть все заявки агентств, входящих в группу партнеров.

2. Если пользователю необходимо показывать таблицу с бонусами в экране «Список заявок», необходимо выставить признак Участник бонусной программы.

Если не отображается признак Участник бонусной программы необходимо проверить, что в файле WEB.CONFIG
основного приложения «Мастер-Web» прописаны настройки
<add key="bonus" value="true" /> и <add key="extendedBonusInfo" value="true" />.

3. Нажать кнопку Сохранить.
4. Нажать кнопку Выслать пароль пользователю, после чего на e-mail, указанный агентом при регистрации, придет письмо с указанием его идентификатора (логина) и пароля для авторизации в системе бронирования.

База данных "Партнеры"

Раздел «База данных “Партнеры”» доступен по адресу: http://ip-адрес сервера/MasterWeb/admin/Partners.aspx. В разделе «База данных “Партнеры”» можно завести нового пользователя ПК Мастер-Web. Здесь отображаются все партнеры, зарегистрированные в базе данных ПК «Мастер-Тур».

Для быстрого поиска нужного партнера можно воспользоваться фильтрами:

• Фирма – краткое название компании;
• Полное название – полное название компании;
• Город – город, в котором находится компания;
• Телефон – номер телефона компании;
• E-mail – адрес электронной почты.

Регистрация нового партнера

Для регистрации нового партнера нужно в разделе «База данных “Партнеры”» найти нужного партнера и нажать ссылку «Зарегистрировать» слева от его названия. Откроется экран «Создание пользователя». Данный экран доступен по адресу: http://ip-адрес сервера/MasterWeb/admin/NewUser.aspx:

Для регистрации необходимо заполнить поля «Логин» и «Пароль» и нажать кнопку «Добавить». После этого регистрационные данные запишутся в базу и откроется экран «Пользователи системы», где можно отредактировать зарегистрированного партнера или задать ему дополнительные права.

Выставить страну в Интернет

Раздел Выставить страну в интернет доступен по адресу:
http://ip-адрес сервера Мастер-тур/MasterWeb/admin/Countries.aspx.

В данном экране отображаются все страны из соответствующего справочника ПК «Мастер-Тур».

Информация на экран выводится в виде таблицы, в которой представлена следующая информация:

Название поля в таблице	Выводимые данные
Изменить	Переход к редактированию информации и настроек по странам
Название страны	Название страны
Английское название	Английское название страны
Ссылка на значок флага	Ссылка на иконку флага страны для использования в ПК «Мастер-Путеводитель» (на данный момент не обрабатывается)
Ссылка на описание страны	Ссылка на страницу с описанием страны

Данный экран позволяет выставить новую страну в интернет, либо изменить настройки по уже выставленной стране. Для поиска страны можно ввести ее название (или часть названия) в поле Название страны и нажать кнопку Искать. Также можно воспользоваться фильтром по признаку выставленные/не выставленные в интернет.
После того, как страна найдена, нужно нажать на ссылку Изменить слева от ее названия. Загрузится экран Страна, доступный по адресу:
http://ip-адрес сервера Мастер-тур/MasterWeb/admin/Country.aspx.

Настройки страны

• Название страны;
• Английское название страны;
• Ссылка на изображение флага;
• Ссылка на описание страны;
• Email;

На адрес электронной почты, который указан для страны будут отправляться сообщения при бронировании новой путевки по данной стране и при аннуляции путевки.

• Остановка продаж за;
• Страна выставлена для продажи в интернет;
• Проверять наличие мест по основному размещению;
• Отображать в динамическом листе предложений;
• Примечание.

Настройка доплат за изменение путевки

Раздел «Настройка доплат за изменение путевки» доступен по адресу http://ip-адрес сервера Мастер-тур/MasterWeb/Admin/Penalties.aspx. С работой в данном разделе можно ознакомиться в Мастер-Web:Дополнительный модуль Штрафы за изменение путевок.

Настройки

Общие настройки разделены на несколько блоков:

• Настройки ввода
• Настройки отображения
• Права пользователей

Настройки ввода

В корзине, в блоке Ввести данные туристов можно регулировать отображение полей ввода данных о туристах и их заголовков.

Настройки ввода в данном разделе задаются общие для всех стран в таблице Информация о туристах

для отдельной страны - http://ip-адрес сервера/MasterWeb/Admin/Country.aspx
 → Страны →    выбираем нужную страну → Изменить. Задаем настройки в таблице Информация о туристах.

Настройки, указанные для отдельной страны, приоритетнее общих.

Таблица Информация о туристах состоит из следующих полей:

• Столбец - здесь указаны значения полей
  • Порядковый номер;
  • Главный турист;
  • Пол;
  • Дата рождения;
  • Место рождения;
  • Гражданство;
  • Загран-паспорт: фамилия;
  • Загран-паспорт: имя;
  • Загран-паспорт: отчество;
  • Загран-паспорт: серия/номер;
  • Загран-паспорт: дата выдачи;
  • Загран-паспорт: дата окончания;
  • Загран-паспорт: кем выдан;
  • Национальный паспорт: фамилия;
  • Национальный паспорт: имя;
  • Национальный паспорт: отчество;
  • Национальный паспорт: серия/номер;
  • Национальный паспорт: дата выдачи;
  • Национальный паспорт: кем выдан;
  • Телефон;
  • Email;
  • ID туриста;
• Заголовок столбца на странице - в этой колонке вводится текст и оформление заголовка поля, который будет отображаться в корзине (например: <font color="red">*</font> звездочка для обязательного поля; <span style="font-family:Arial; color:blue">Действителен до</span> - изменение шрифта и цвета заголовка);
• Видимый - установка признака активности позволяет сделать поле видимым в корзине;
• Обязательный - установка признака активности делает поле обязательным. По умолчанию обязательными полями являются:
  • Главный турист;
  • Загран-паспорт: фамилия;
  • Загран-паспорт: имя;
  • Национальный паспорт: фамилия;
  • Национальный паспорт: имя;
• Разрешить редактировать в заявке;
• Транслитерация - предусмотрены три варианта:
  • Нет;
  • Транслитерация;
  • Латиница - возможен ввод только латинскими буквами;
• Регистр
  • По умолчанию;
  • С заглавной;
  • Большие;
  • Маленькие.

Изменения, внесенные в настройках таблицы Информация о туристах, отобразятся в корзине через 7 минут.

Настройка формы регистрации партнеров

Настройка формы регистрации партнеров осуществляется непосредственно в таблице Настройка формы регистрации партнеров.

Для того, чтобы разблокировать чекбокс колонок "Обязательный" и "Видимый", необходимо внести изменения в файл regForm.xml,
расположенный по пути: //MasterWeb/Admin/templates/regForm.xml.
У строки с необходимым полем нужно удалить параметр Required для чекбокса колонки "Обязательный", параметр Visible
для чекбокса колонки "Видимый". После этого, пользователь сможет выставить необходимые значения данных полей
в экране Настройки Системы Администрирования ПК «Мастер-Web». Для того, чтобы снова заблокировать чекбоксы, необходимо
вернуть параметры в данный файл.

Данные настройки определяют какие данные о партнере должны заполняться при регистрации. Здесь же можно изменить названия регистрационных полей, а также добавить информационное сообщение пользователю, которое будет выдаваться в случае, когда обязательное поле не было заполнено:

• в колонке "Столбец" перечислены названия полей;
• в колонке "Заголовок столбца на странице" - как будет отображаться название поля на странице http://ip-адрес сервера/MasterWeb/PartnerRegistration.aspx;
  
• в колонке "Обязательный" можно отметить поля, которые будут обязательными для заполнения. По умолчанию обязательные следующие поля:
  • Название агентства (торговая марка)
  • ФИО представител компании
  • Логин для доступа к системе
  • Пароль для доступа к системе
  • ФИО руководителя
  • Должность руководителя:
  • Страна
  • Город
  • Индекс
  • Адрес местонахождения
  • Телефон
  • E-mail
  • ИНН
  • Система налогообложения
  • Р/с
  • К/с
  • Наименование банка
  • БИК
• Список необязательных полей:
  • Название сети (если агентство входит в сеть)
  • Полное юридическое название агентства (вместе с юр. статусом: ООО, ЗАО и т.п.)
  • Группа партнеров
  • Группа комиссий
  • Договор действует на основании
  • Юридический адрес
  • Телефон для экстренной связи (с релиза 15.3)
  • Факс
  • КПП
  • ОГРН
  • ОКАТО
  • ОКПО
  • ОКВЭД (с релиза 15.9)
  • ЕФРТА (с релиза 15.9)
  • Название сети (с релиза 15.9)
  • Комментарий
  • Участвовать в бонусной программе (с релиза 15.3)
• в колонке "Видимый" отмечены те поля, которые будут отображаться на странице http://ip-адрес сервера/MasterWeb/PartnerRegistration.aspx;
  
• в колонке "Сообщение об ошибке (если поле заполнили, а оно является обязательным)" - можно ввести текст сообщения, которое будет отображаться, если не заполнено обязательное поле.

Настройка модуля регистрации партнеров

В таблице Настройка модуля регистрации партнеров содержатся следующие настройки:

• Страны, для которых разрешена регистрация партнеров - здесь можно указать конкретные страны и регистрация будет возможна только для этих стран;
• Проверка ИНН - при установке этого признака будет осуществляться проверка ИНН по количеству введенных цифр по стране Россия. Настройка работает только вместе с настройкой Проверка ИНН в справочнике Страна в TourPrograms;
• Признаки партнера, автоматически проставляемые при регистрации
• Признак партнера для упрощенного типа налогообложения – при выборе упрощенного типа налогообложения при регистрации партнера ему будет проставлен выбранный признак. Данный признак должен быть предварительно добавлен в справочнике Партнёры в Признаки.
• Группа комиссий (по умолчанию) – группа комиссий, к которой по умолчанию будут привязываться партнер при регистрации
• Расширенный режим редактирования данных пользователей – включение расширенного режима редактирования данных, в котором появляется возможность заполнить поля «Паспорт (общегражданский)» (Серия, Номер, Кем выдан, Дата выдачи); «Адрес» (Страна, Город, Индекс, Адрес); «Телефон»; «E-mail»; «Факс»
• Возможность редактирования данных в личном кабинете – включает возможность редактировать данные в личном кабинете пользователям, которые не являются суперюзерами
• Отключить копирование данных партнера его представителям при регистрации – данные партнера (адрес, телефон и т.д) не будут копироваться представителям партнера при регистрации
• E-mail адрес, на который будет отправлено письмо о регистрации партнера
• Дополнительные e-mail адреса – список e-mail адресов через точку с запятой на которые будут отправлены письма о регистрации партнера без вложения договора
• Отправка сообщения при изменении данных партнера – включение отправки e-mail сообщения при изменении данных партнера (адрес, телефон или e-mail) на адрес, указанный в настройке «E-mail адрес, на который будет отправлено письмо о регистрации партнера»
• Количество дней, после которых доступ в ПК «Мастер-Web» закрывается - если задано конкретное количество дней (начиная с 0 и т.д.) и по истечении этого количества дней у партнера не будет проставлен признак «Заключен договор» (при этом обязательно должен быть проставлен признак «Дает клиентов»), то бронирование путевок и вход в личный кабинет будут невозможными. Настройка работает вместе с настройкой "Проверять наличие активного договора при авторизации турагентства" в Программе туров.
• Какой договор отображать в экране «Личный кабинет» – выбрать договор, который будет отображаться в экране «Личный кабинет» – договор по умолчанию или последний (по дате начала действия) из действующих договоров
• Создание договора – автоматическое создание договора при регистрации (отчет 4030 «Агентский договор»).
• Отправка договора на почту после регистрации партнера – включает возможность отправки договора на указанную почту в момент регистрации партнера. Если признак выключен, то при регистрации партнера договор на почту не отправляется
• Отчет 4030 для договора (отчет установлен в базу ПК «Мастер-Тур») – выбрать в фильтре профиль отчёта, который будет использоваться при выгрузке отчёта из базы Мастер-Тура
• Шаблон отчета для договора (шаблон в папке «templates») – шаблон отчета, который формируется при регистрации из папки папке «templates» основного приложения ПК «Мастер-Web» (имя файла шаблона отчета без расширения .xml). В настройке Настройка Отчет 4030 для договора в этом случае должно быть выбрано "не указан"
• Формировать договор в зависимости от типа налогообложения – для разных типов налогообложения (основное и упрощенное) будут формироваться разные отчеты
• Формировать договор в зависимости от основания действия – для разных вариантов основания действия (устав и свидетельство) будут формироваться разные отчеты
• Отчет 4030 для основного типа налогообложения/действия на основании Свидетельства – GUID отчета 4030 "Агентский договор», который формируется при выборе основного типа налогообложения или при выборе действия на основании Свидетельства. Поле RP_GUID из таблицы [Rep_Profiles]
• Отчет 4030 для упрощенного типа налогообложения/действия на основании Устава – GUID отчета 4030 «Агентский договор», который формируется при выборе основного типа налогообложения или при выборе действия на основании Устава. Поле RP_GUID из таблицы [Rep_Profiles]
• Шаблон отчета для основного типа налогообложения/действия на основании Свидетельства – шаблон отчета, который формируется при выборе основного типа налогообложения или при выборе действия на основании Свидетельства. Шаблон должен находится в папке «templates» основного приложения ПК «Мастер-Web» (Имя файла шаблона отчета без расширения .xml)
• Шаблон отчета для упрощенного типа налогообложения/действия на основании Устава – шаблон отчета, который формируется при выборе основного типа налогообложения или при выборе действия на основании Устава. Шаблон должен находится в папке «templates» основного приложения ПК "Мастер-Web» (Имя файла шаблона отчета без расширения .xml)
• Дата (день и месяц), до которой действует договор – дата в формате DD.MM. Если дата еще не наступила, то до текущего года, если наступила - то до следующего
• Период действия партнерского договора (в днях) – работает при выключенной настройке "Дата (день и месяц), до которой действует договор»
• Партнер, с которым заключается договор – выбрать партнера, с которым будет заключаться создаваемый при регистрации договор
• Формат номера договора – можно указать следующие динамические поля: {year} – текущий год (четыре цифры); {yearshort} – текущий год (последние две цифры); {month} – текущий месяц; {dogNumber} – номер, который увеличивается на единицу с каждым созданием договора и сбрасывается в соответствии с настройками «Период сбрасывания счетчика договоров»
• Период сбрасывания счетчика договоров – выбрать, когда будет обнуляться счетчик договоров ({dogNumber}) в настройке «Формат номера договора»
• Тип документа для счетчика номеров договоров (в ПК «Мастер-Тур») – тип документа из справочника Тип документов ПК «Мастер-Тур», который будет использоваться как счетчик номеров для агентских договоров
• Тема письма об изменении регистрационных данных. По умолчанию выбрано значение {dogovor} был изменен. Можно указать следующие динамические поля: {dogovor} – текущий договор (Договор №{dogNumber} от DD.MM.YYYY), {dogNumber} – номер договора.
• Тема письма о перезаключении договора. По умолчанию выбрано значение Договор №{dogNumber}. Можно указать следующие динамические поля: {dogNumber} – номер договора.

Настройки отображения

• Для настройки отображения свободных мест нужно установить переключатель в одно из положений:
  • Никому;
  • Только уполномоченным агентам – отображение количества свободных мест в гостинице в прайс-листе ПК «Мастер-Web» только для пользователей ПК «Мастер-Web», зарегистрированным в системе с правами уполномоченного агента (в подразделе Пользователи системы для клиента отметьте флажком Уполномоченный агент);
  • Всем – любые пользователи системы увидят в прайс-листе количество свободных мест в гостинице;
• Для настройки цветов статусов путевок в экране «Список заявок» нужно выбрать цвет из палитры для каждого из статусов:
  • Отображать по умолчанию – признак определяет, будут ли показываться данные путевки в экране «Список заявок» или нет.

Права пользователей

В группе настроек Права пользователей можно настроить права для различных типов пользователей: агентов, уполномоченных агентов, частных лиц.

• Запретить изменение информации о туристах менее, чем за ... дней до заезда - при включенной настройке и заполненном поле количества дней у пользователя не будет возможности изменять информацию о туристах, если до начала действия путевки осталось меньше указанного в настройке количества дней.
• Запретить изменение информации о туристах, если у них проставлена Дата приемки документов на визу – при включенной настройке, если у туриста по путевке в ПК «Мастер-Тур» проставлена дата приемки документов на визу (подробнее см. Режим «Туристы»), у пользователя не будет возможности изменять информацию по данному туристу.

В путёвках с прошедшей датой заезда редактирование данных туристов запрещено.

• Аннулирование заявок – пользователи могут аннулировать заявку и сообщение об этом придет на e-mail ведущего менеджера по туру и администратора системы (подробнее о настройке сообщений см. инструкцию по установке и настройке ПК Мастер-Web);
• Редактирование фамилий туристов в заявке – пользователи системы смогут редактировать данные туристов в своих заявках (согласно разрешенным для редактирования полям), сообщение об этом придет на e-mail ведущего менеджера по туру и администратора системы (подробнее о настройке сообщений см. инструкцию по установке и настройке ПК Мастер-Web);

Список заявок

Раздел «Список заявок» доступен по адресу: http://ip-адрес сервера Мастер-тур/MasterWeb/admin/OrderList.aspx.

В этом экране пользователь может наложить ограничения на отбор заявок по:

• Номеру заявки (или его части);
• Типу заявки – заявки из ПК «Мастер-Тур» и заявки из ПК «Мастер-Web»;
• Дате создания заявки (дд.мм.гггг);
• Дате заезда (дд.мм.гггг);
• Логину – логин агентства, оформившего заявку;
• Названию агентства, оформившего заявку;
• Типу тура, по которому были оформлены заявки;
• Стране.

Список заявок отображается в виде таблицы, в которой представлена следующая информация:

Логин	Логин агентства, забронировавшего заявку (для заявок, оформленных через ПК «Мастер-Web»)
Номер заказа	Номер заявки
Страна	Страна, по которой была оформлена заявка
Тур	Название тура, по которому была оформлена заявка
Дата оформления заказа	Дата оформления заказа
Дата начала тура	Дата заезда
Дата окончания тура	Дата окончания тура
Отель	Отель
Кол-во чел.	Количество человек по заявке
Статус заказа	Статус заявки
К оплате	Сумма к оплате в валюте путевки
Оплачено	Сумма оплаты по путевке