Master-Interlook:Hotel prices — различия между версиями
| [непроверенная версия] | [ожидает проверки] |
Gavrilov (обсуждение | вклад) |
|||
| (не показано 27 промежуточных версий 9 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | + | Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | Для | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | <table style="color:black; background-color:#ffffcc;" cellpadding="10" cellspacing="0" border="1"> | |
| − | [[ | + | <tr> |
| + | <td> | ||
| + | Более ранние версии:<br /> | ||
| + | [http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Hotel_prices&oldid=7450 До 2011.7.1 включительно]<br /> | ||
| + | [http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Hotel_prices&oldid=14688 До 2011.9.0 включительно] | ||
| + | </td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | </table> | ||
| + | |||
| + | ==Введение== | ||
| + | Экран '''Hotel prices''' предназначен для ввода цен на услугу проживания в отелях. Экран доступен из меню '''Prices''' ('''Prices''' → '''Hotel prices''') или по кнопке ''Hotel Prices'' из главного окна ПК "Мастер-Interlook". | ||
| + | ==Общий вид экрана== | ||
| + | [[Файл:AP_158_hotel_prices.png|Hotel prices]]<br /> | ||
| + | В верхней части находятся функциональные кнопки: | ||
| + | * Кнопка [[Файл: Ds221.png|Exit (Esc)]] '''Exit (Esc)''' - позволяет закрыть экран '''Hotel prices'''. Так же это можно сделать клавишей '''Esc'''. | ||
| + | * Кнопка [[Файл: Ds222.png|Reports print]] '''Reports print''' - открывает экран '''Reports print''', в котором можно установить или распечатать отчеты (подробнее см. [[Master-Interlook:Установка отчетов|Установка отчетов ]]). | ||
| + | * Кнопка [[Файл: Ds223.png|Refresh explorer tree]] '''Refresh explorer tree''' - возвращает дерево цен в левой части экрана в начальное состояние (дерево не развернуто). | ||
| + | ===Фильтры=== | ||
| + | Данные можно отбирать по некоторым параметрам. Для этого используются фильтры в верхней части экрана: | ||
| + | <br />[[Файл: AP_159_hotel_prices_фильтры.png|Hotel prices - Фильтры]]<br /> | ||
| + | *'''Period From.. To..''' - временной период, на который заведены цены | ||
| + | *'''Check-in date From .. To..''' - период заезда по путевке | ||
| + | *'''Check-out date From .. To..''' - период отъезда по путевке | ||
| + | *'''Cost Offers''' - выбор ценового предложения | ||
| + | '''Netto''' - ценовое предложение для нетто цен (по умолчанию - '''All''') | ||
| + | '''Price''' - ценовое предложение для брутто цен (по умолчанию - '''All''') | ||
| + | *'''Hotel''' - в это поле можно ввести название конкретного отеля. | ||
| + | ===Отели и цены=== | ||
| + | Список отелей в экране '''Hotel prices''' представлен виде дерева: | ||
| + | |||
| + | [[Файл: AP_160_hotel_prices_фильтр.png|Дерево отелей]] | ||
| + | |||
| + | На разных уровнях дерева пользователю доступны различные варианты действий (выбираются в контекстном меню, после нажатия правой кнопки мыши на соответствующем уровне. | ||
| + | |||
| + | ==Дерево отелей и цен== | ||
| + | Дерево цен на отели имеет следующую узловую структуру. Узлы, представленные в дереве, делятся на: | ||
| + | *Узел ''Страна'' | ||
| + | *Узел ''Город'' | ||
| + | *Узел ''Отель'' | ||
| + | *Узел ''Категория номера'' | ||
| + | *Узел ''Цены туроператора по данной категории номера'' | ||
| + | ===Узел ''Страна''=== | ||
| + | '''Страна''' - корневой узел для работы с ценами по конкретной стране. На этом уровне пользователь может распечатать прайс лист для нетто- ('''Print out price list''' → '''Net''') или брутто- ('''Print out price list''' → '''For customer''') цен. | ||
| + | Подробнее см. [[Master-Interlook:Стандартные встроенные отчеты#Отчеты по ценам|Отчеты по ценам]]. | ||
| + | ===Узел ''Город''=== | ||
| + | '''Город''' - корневой узел для работы с ценами по конкретному городу. На этом уровне возможны следующие действия: | ||
| + | *Распечатка прайс-листа по всем отелям в городе (для цен нетто и туроператора) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Print out price list -Net или Print out price list -For a tour operator. В первом случае будет сформирован прайс-лист по нетто ценам по всем отелям в данном городе. Во втором случае открывается диалог выбора параметров распечатки прайс листа туроператора. В данном окне в выпадающем списке выбирается туроператор для которого будет сформирован прайс-лист. При необходимости отображения примечания (заведенного в поле Notes справочника партнёров) отмечается чек-бокс Print out hotel notes in price. Для отображения названия прайс-листа в виде заголовка выбирается радио-кнопка As page header, а для отображения в виде первой строки - As first row in the price | ||
| + | *Скопировать все нетто цены в пределах данного города туроператору (нескольким туроператорам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer. При этом открывается мастер копирования цен туроператору. На данном экране необходимо выбрать туроператора (туроператоров) которым будут скопированы цены нетто (Select all в случае копирования всем). В списке отображаются только туроператоры которым цены еще не копировались - для отображения всех туроператоров необходимо установить флаг Show all. В том случае, если необходимо использовать скидку (наценку) для туроператора необходимо установить флаг Use customers's margin (данная скидка (или наценка) должна быть установлена в справочнике Customer's margin - при этом становится недоступным возможность задать величину наценки вручную. В том случае, если не был установлен флаг Use customer's margin пользователь устанавливает величину наценки вручную - данная величина может быть задана в процентах (радиокнопка %) или в денежных единицах (радиокнопка units of money). При копировании пользователь имеет возможность установить для копируемых цен новые ценовые периоды (как периоды проживания, так и периоды заезда). В полях Price period from и to пользователь может установить новый период проживания для копируемых цен - при этом данный период должен попадать в пределы существующего периода нетто цен на основе которых производится копирование. В полях Check in price period from и to пользователь может установить новый период (период заездов) для копируемых цен -данный период также должен находится в пределах существующего периода заезда нетто цен на основе которых производится копирование. В том случае, если необходимо установить для копируемой цены принадлежность к определенному ценовому тарифу (заводятся в справочнике Tariffs) название данного тарифа необходимо выбрать из выпадающего списка Tariff. Для установления для копируемой цены принадлежность к определенному номеру ценового предложения название данного предложения необходимо выбрать из выпадающего списка Cost offer (также заводятся в справочнике Cost offers). Кроме этого пользователь имеет возможность установить параметры округления (Destination round). | ||
| + | ===Узел ''Отель''=== | ||
| + | '''Отель''' - корневой узел для работы с ценами по конкретному отелю. На этом уровне возможны следующие действия: | ||
| + | *Распечатка прайс-листа на уровне отеля (для цен нетто и туроператора) - аналогично распечатке прайс-листа на уровне города | ||
| + | *Копирование нетто цен в нетто цены с другими параметрами - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to net. Откроется мастер копирования нетто цен. На данном экране в левой части выбираются критерии отбора цен на основе которых будет произведено копирования, затем в верхней части вибираются цены для копирования (при нажатии кнопки Select all выбираются все), а в правой нижней части устанавливаются критерии копирования для новых цен. После выбора цен для копирования становится доступной кнопка Copy selected prices to. Для изменения копируемой суммы можно использовать формулу - в ней пользователь должен выбрать операцию, значение и фактор приращения (данная опция удобна при множественном копировании в случае если результирующая цена должна быть кратна базовой ) | ||
| + | *Копирование нетто цен туроператору (нескольким туроператорам) - данная опция аналогична копированию нетто цен туроператору на уровне города | ||
| + | *Заполнение цен нетто согласно ценовой структуре (формулам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Fill net according hotel prices structure - откроется экран выбора параметров копирования. Например, на основе цен на категорию Double мы можем рассчитать по определенной формуле цену на категорию Single и т.д.. В данном окне необходимо выделить записи с переменными на основе которых будет производится расчет (для выбора всех записей отметить чек-бокс Select all rows, для перезаписи существующих цен отметить чек-бокс Overwrite existed prices). При этом на вкладке Formulas выбираются формулы по которым будет произведен расчет. Для выполнения расчета необходимо нажать кнопку Fill netto. В случае корректного копирования появляется диалог подтверждения с тесктом "Netto filled succesfuly". | ||
| + | ===Узел ''Категория номера''=== | ||
| + | '''Категория номера''' - корневой узел для работы с ценами по конкретной категории номера. <br /> | ||
| + | [[Файл:AP 161 Net prices.png|1400px|Net prices]] <br /><br /> | ||
| + | Внимание! С 17 релиза в Master-Interlook реализована возможность отключения/включения фильтрации данных. | ||
| + | '''Фильтр Agree sorting''' - включает/отключает возможность изменения сортировки данных. При работе с созданием или копированием цен из-за сортировки новые записи могут уходить в разные места, что осложняет работу. Поэтому в таком случае можно временно отключить сортировку.<br /> | ||
| + | '''Внесение цен нетто''' - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт '''Edit net prices'''. При этом появляется экран работы с ценами нетто. На данном экране производится работа непосредственно по заведению цен (как каталожных так и по спецпредложениям) - для внесения цены необходимо нажать кнопку '''Add'''. По умолчанию в поле '''Contract With''' подбирается партнер со свойством сервис-провайдер. Если сервис-провайдер отсутствует, то подбирается партнер.<br /> | ||
| + | [[Файл:Ea_256.png|800px|Net prices]] <br /><br /> | ||
| + | Для внесения доступны только типы комнат, размещения и типы питания доступные данному партнеру. Пользователь должен заполнить следующие поля:<br /> | ||
| + | *'''Per room''' - признак размещения за комнату (если не установлен, то размещение считается за человека) - данный признак устанавливается автоматически в зависимости от выбранного размещения | ||
| + | *'''Room type''' - тип комнаты - задается в справочнике Room type | ||
| + | *'''Accmd. type''' - тип размещения - задается в справочнике Accommodation types (в случае если признак Per room установлен - доступны только размещения за комнату, если не установлен - только размещения за человека) | ||
| + | *'''Pns''' - тип питания - задается в справочнике Pansion types | ||
| + | *'''Formula''' – отображает способ формирования цены | ||
| + | *'''Cost offers rules''' – показывает заданные правила расчета цен в Cost Offer (тип SPO) | ||
| + | *'''Net price''' - непосредственно цена нетто на данное проживание | ||
| + | *'''Currency''' - тип валюты -задается в справочнике Currencies | ||
| + | *'''Date Begin''' - начальная дата периода действия цены | ||
| + | *'''Date End''' - конечная дата периода действия цены | ||
| + | *'''Date Begin (check-in)''' - начальная дата периода действия цены на заезд | ||
| + | *'''Date End (check-in)''' - конечная дата периода действия цены на заезд | ||
| + | *'''Date Begin (check-out)''' - начальная дата периода действия цены на выезд | ||
| + | *'''Date End (check-out)''' - конечная дата периода действия цены на выезд | ||
| + | *'''Sale date begin''' - начальная дата продажи по ценовому предложению | ||
| + | *'''Sale date end''' - конечная дата продажи по ценовому предложению | ||
| + | *'''Duration min''' - минимальная продолжительность по ценовому предложению | ||
| + | *'''Duration max''' - максимальная продолжительность по ценовому предложению | ||
| + | *'''Week days''' - дни недели, в которые действует данная цена (пустое значение данного поля эквивалентно значению “1234567”, т.е. всем дням недели) | ||
| + | *'''Contract with''' - поставщик от которого выставлена данная цена (по умолчанию данный отель - кроме этого в качестве поставщика может быть установлен партнер | ||
| + | *'''Tariff''' - ценовой тариф (Ordinary означает отсутствие тарифа) | ||
| + | *'''Cost offer''' - номер ценового предложения -устанавливается в справочнике Cost offers | ||
| + | *'''Cost offer type''' - тип ценового предложения | ||
| + | *'''Season''' - выбор сезона, на который действует цена | ||
| + | *'''Cost offer market''' - рынок, на котором действует данная цена - устанавливается автоматически в зависимости от выбранного ценового предложения | ||
| + | *'''Cr.Date''' - дата создания цены - устанавливается автоматически при сохранении записи | ||
| + | *'''Service Provider''' - для этого данный партнер должен быть ассоциирован с отелем в справочнике [[Master-Interlook:Справочники. Partners|Partners]]) | ||
| + | Для копирования цены нетто туроператорам необходимо выбрать данную цену (цены) и нажать кнопку '''Copy to agents'''. При этом открывается окно мастера копирования. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города.<br /> | ||
| + | Для ограничения количества просматриваемой информации можно использовать ряд фильтров расположенных в верхней части экрана - данные фильтры позволяют ограничивать просмотр по ценовым периодам, ценовым периодам на заезд, вариантам, номерам спецпредложений и рынкам.<br /> | ||
| + | Для быстрого перехода к редактированию цен туроператора необходимо нажать кнопку '''Agent costs'''.<br /> | ||
| + | Для быстрого перехода в справочник тарифов необходимо нажать кнопку '''Tariff'''.<br /> | ||
| + | |||
| + | ===Копирование цен нетто туроператору=== | ||
| + | Для копирования нетто-цен в брутто для покупателя-туроператора необходимо нажатием правой клавиши мыши на узле '''"Категория номера"''' вызвать контекстное меню и выбрать пункт '''Copy net to the customer'''. <br /> | ||
| + | Или в окне нетто-цен '''Net Prices''' выделить необходимые для передачи цену (или несколько цен) и выбрать поле '''Copy net to the customer'''. <br /> | ||
| + | Откроется окно копирования цен '''Copy Wizard'''. <br /> | ||
| + | [[Файл:AP 162 Copy wizard.png|Copy wizard]]<br /> | ||
| + | В появившемся окне нужно выбрать следующие параметры: | ||
| + | * '''Customer for price copying''' (Партнер для копирования) | ||
| + | * '''Formula''' - числовое поле, в которое нужно внести количество процентов ('''%''') или денежных единиц ('''units of money'''), прибавляемое к копируемой цене | ||
| + | * '''Currency''' - валюта, в которую будет сконвертирована текущая цена при копировании. Курс данной валюты берется из раздела '''Exchange''' из колонки '''Buy''' | ||
| + | * '''Tariff''' - тариф, из которого будут скопированы цены | ||
| + | *'''Cost offer from''' - ценовое предложение нетто-цен (из которого берутся цены) <br /> | ||
| + | *'''Cost offer''' - ценовое предложение брутто-цен. Возможны 2 варианта: | ||
| + | **'''All prices''' - общее ценовое предложение, для нетто и брутто-цен. То есть, пришедшее от поставщика предложение мы используем для продажи покупателю (туроператорам). | ||
| + | **'''Customer only''' - ценовое предложение только для покупателя. Созданное владельцем программы ценовое предложение для продажи туроператорам. Например, по пришедшему от поставщика ценовому предложению идут хорошие продажи. В этом случае, создаем новое предложение с повышенными ценами и используем его для продажи. | ||
| + | * '''Price period ''' - ценовой период, из которого будут скопированы цены. Если не указан период цен, курс берется за дату начала периода копируемой цены. | ||
| + | * '''Check in price period from''' (Ценовой период по датам заезда), из которого будут скопированы цены | ||
| + | * '''Destination round''' (Округление) - указать, до каких единиц будут округляться скопированные цены. | ||
| + | '''Подробнее: [[Master-Interlook:Работа_с_мастерами_копирования|Работа с мастерами копирования]]''' | ||
| + | |||
| + | ===Узел ''Цены туроператора по данной категории номера''=== | ||
| + | '''Цены туроператора по данной категории номера''' - корневой узел для работы с ценами. Цены туроператора по данной категории номера - на данном уровне проводится работа с ценами туроператора (цены должны быть предварительно созданы с использованием мастеров копирования указанных в предыдущих пунктах) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit prices for the customer - открывается экран работы с ценами туроператора. | ||
| + | |||
| + | На данном экране пользователю доступно редактирование только параметров по ценам туроператора. Для перехода к редактированию цен нетто используется кнопка Netto costs. | ||
| + | |||
| + | В том случае, если необходимо перезаписать существующие цены туроператора по формуле нетто=брутто пользователь должен выделить соответствующие цены туроператора и нажать кнопку Copy from net - при этом появляется диалоговое окно с предложением подтверждения копирования. В случае подтверждения все указанные брутто цены будут перезаписаны (сделаны равными нетто). | ||
| + | Пользователь также имеет возможность скопировать цены другим туроператорам - для этого необходимо выбрать цены для копирования и нажать кнопку Copy to other. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города. Для быстрого перехода в справочник тарифов и спецпредложений необходимо нажать кнопку Tariff. | ||
| + | |||
| + | Подробнее о механизме расчёта цен на Проживание в отеле см. [[Правила_расчета_цен_на_услуги|Правила расчета цен на услуги]] | ||
| + | |||
| + | ==Cost Offer Rules== | ||
| + | Для оптимизации работы с ценовыми блоками Cost Offer (типа SPO) добавлен новый столбец '''Cost Offer Rules''' в экран '''Hotel net prices'''. Этот столбец позволяет увидеть заданные правила расчета цен в зависимости от продолжительности проживания, не открывая сам блок.<br /> | ||
| + | Подробнее о заведении и редактировании правил Cost Offer см. [[Master-Interlook:Cost offers#Закладка Rules|Master-Interlook:Cost offers]] <br /> | ||
| + | [[Файл:Ag 229.png]] | ||
| + | |||
| + | ==Check price Formula== | ||
| + | Функционал '''Check price Formula''' позволяет отображать способ формирования цены в экране '''Hotel net prices'''. Добавленный столбец '''Formula''' описывает действия, использованные для расчёта цен. | ||
| + | |||
| + | ===Отображение формул в Hotel net prices=== | ||
| + | В результате все способы формирования цен отражаются в столбце '''Formula''' экрана '''Hotel net prices''':<br /> | ||
| + | [[Файл:Ag 235.png]] | ||
| + | |||
| + | * '''Manual''' – цена введена вручную. | ||
| + | * '''FNA''' – цена рассчитана с использованием формул через '''Fill Net According Hotel Price Structure'''. | ||
| + | * '''CNN''' – цена изменена через '''Copy Net to Net'''. | ||
| + | |||
| + | ===Способы формирования цен=== | ||
| + | Цена в '''Hotel net prices''' может быть создана следующими способами: | ||
| + | |||
| + | ;Ввод вручную | ||
| + | Если цена была введена вручную, в поле '''Formula''' прописывается значение '''manual'''. | ||
| + | |||
| + | ;Расчёт с использованием формул через '''Fill Net According Hotel Price Structure''' | ||
| + | В этом случае отображается формула, по которой была рассчитана цена. | ||
| + | |||
| + | '''Пример работы''': | ||
| + | В экране '''Fill Net According Hotel Price Structure''' настраиваются исходные данные и формулы:<br /> | ||
| + | [[Файл:Ag 232.png]]<br /> | ||
| + | [[Файл:Ag 233.png]] <br /> | ||
| + | |||
| + | *Исходные данные включают цены за комнату и доплаты за системы питания. | ||
| + | *Затем задаются формулы, использующие эти данные для расчета итоговой цены. | ||
| + | |||
| + | Для примера формула может выглядеть следующим образом (формулу можно увидеть если навести на обозначение '''FNA'' в столбце формула): | ||
| + | *''FNA: HBAdult NB*2,5+DBLdinner supplement_Adult*2+DBLdinner supplement_Child)EU'' | ||
| + | **FNA – указывает, что формула была сформирована через экран '''Fill Net According Hotel Price Structure'''. | ||
| + | |||
| + | ;Расчёт цен через '''Copy Net to Net''' | ||
| + | В экране '''Copy Net to Net''' задаются параметры копирования цен с возможностью их изменения. | ||
| + | |||
| + | '''Пример работы''': | ||
| + | Выделяем цены, которые нужно изменить, и задаем параметры в мастере копирования:<br /> | ||
| + | [[Файл:Ag 234.png]] | ||
| + | |||
| + | Формула может выглядеть так (формулу можно увидеть если навести на обозначение '''CNN'' в столбце формула): | ||
| + | *''CNN: HB2Ad+1inf(+20%)0,01Arith)EU'' | ||
| + | **CNN – указывает, что формула была сформирована через экран '''Copy Net to Net'''. | ||
| + | |||
| + | Если цена была изначально рассчитана через '''Fill Net According Hotel Price Structure''', а затем изменена через '''Copy Net to Net''', итоговая формула будет составной: | ||
| + | ''CNN: (FNA: HBAdult NB*2,5+DBLdinner supplement_Adult*2+DBLdinner supplement_Child)EU)(+20%)0,01Arith)EU'' | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==Выделение фильтров красной рамкой== | ||
| + | Возникают ситуации, когда в экране при изменении значения одного фильтра другие фильтры меняют свое значение на '''<All>'''. Пользователь программы может не заметить такого изменения значения фильтра, и, вследствие этого загрузить и работать не те цены, с которыми он собирался работать. Теперь же в таких ситуациях фильтр будет становиться пустым и подсвечиваться рамкой. Пользователю будет необходимо установить значение фильтра заново. <br /> | ||
| + | Например: в ценах на отели категория комнаты '''Standard''' имеет цены для '''Balkan Market''' и '''Russian Market'''. Нам нужен '''Russian Market'''. В фильтре '''Market''' выбираем этот рынок и загружаем цены. <br /> | ||
| + | Далее, допустим, что нам надо поменять категорию комнаты. В фильтре '''Room Category''' комнату '''Standard''' меняем на '''Pavilion''', но у этой категории комнаты нет цен для '''Russian Market'''. В таком случае в фильтре '''Market''' автоматически устанавливается значение '''<All>,''' чего пользователь может не заметить и при обновлении экрана загрузит данные не по рынку '''Russian Market''', с которым он собирался работать, а по всем рынкам. <br /> | ||
| + | [[Файл:Ud_122.png|800px]] <br /> | ||
| + | [[Файл:Ud_123.png|800px]] <br /> | ||
| + | Теперь же в таком случае при изменении '''Room Category''' фильтр '''Market''' не будет заполняться автоматически на '''<All>''' и пользователю придется вручную выбрать нужный рынок.<br /> | ||
| + | [[Файл:Ud_124.png|800px]] <br /> | ||
| + | Ниже представлен список аналогичных зависимостей некоторых фильтров от других в экранах цен. <br /> | ||
| + | <div class="mw-collapsible mw-collapsed" style="width:18%"> | ||
| + | '''Информация под спойлером''' | ||
| + | <div class="mw-collapsible-content"> | ||
| + | '''Hotel prices netto''' | ||
| + | *'''Room Category:''' | ||
| + | **Season | ||
| + | **Market | ||
| + | **Tariff | ||
| + | *'''Season''' | ||
| + | **Cost offer | ||
| + | '''Hotel prices brutto''' | ||
| + | *'''Room Category:''' | ||
| + | **Season | ||
| + | **Cost offer | ||
| + | **Tariff | ||
| + | *'''Customer''' | ||
| + | **Cost offer | ||
| + | *'''Season''' | ||
| + | **Cost offer | ||
| + | '''Extra service prices netto''' | ||
| + | *'''Service Class''' | ||
| + | **Service | ||
| + | *'''Service''' | ||
| + | **Provider | ||
| + | **Season | ||
| + | **Cost offer | ||
| + | *'''Country''' | ||
| + | **City | ||
| + | *'''City''' | ||
| + | **Season | ||
| + | '''Extra service prices brutto''' | ||
| + | *'''Service Class''' | ||
| + | **Service | ||
| + | *'''Service''' | ||
| + | **Season | ||
| + | **Customer | ||
| + | *'''Country''' | ||
| + | **City | ||
| + | *'''City''' | ||
| + | **Season | ||
| + | '''Transfer prices ''' | ||
| + | *'''Transfer''' | ||
| + | **Point From | ||
| + | **Point To | ||
| + | *'''City from''' | ||
| + | **Point from | ||
| + | *'''City to''' | ||
| + | **Point to | ||
| + | '''Excursion prices''' | ||
| + | *'''Excursion''' | ||
| + | **Provider | ||
| + | |||
| + | </div></div> | ||
[[Category:Master-Interlook_Prices]] | [[Category:Master-Interlook_Prices]] | ||
Текущая версия на 18:10, 17 декабря 2024
Версия статьи от 17-12-2024. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице
|
Более ранние версии: |
Содержание
Введение
Экран Hotel prices предназначен для ввода цен на услугу проживания в отелях. Экран доступен из меню Prices (Prices → Hotel prices) или по кнопке Hotel Prices из главного окна ПК "Мастер-Interlook".
Общий вид экрана
В верхней части находятся функциональные кнопки:
- Кнопка
Exit (Esc) - позволяет закрыть экран Hotel prices. Так же это можно сделать клавишей Esc. - Кнопка
Reports print - открывает экран Reports print, в котором можно установить или распечатать отчеты (подробнее см. Установка отчетов ). - Кнопка
Refresh explorer tree - возвращает дерево цен в левой части экрана в начальное состояние (дерево не развернуто).
Фильтры
Данные можно отбирать по некоторым параметрам. Для этого используются фильтры в верхней части экрана:
- Period From.. To.. - временной период, на который заведены цены
- Check-in date From .. To.. - период заезда по путевке
- Check-out date From .. To.. - период отъезда по путевке
- Cost Offers - выбор ценового предложения
Netto - ценовое предложение для нетто цен (по умолчанию - All) Price - ценовое предложение для брутто цен (по умолчанию - All)
- Hotel - в это поле можно ввести название конкретного отеля.
Отели и цены
Список отелей в экране Hotel prices представлен виде дерева:
На разных уровнях дерева пользователю доступны различные варианты действий (выбираются в контекстном меню, после нажатия правой кнопки мыши на соответствующем уровне.
Дерево отелей и цен
Дерево цен на отели имеет следующую узловую структуру. Узлы, представленные в дереве, делятся на:
- Узел Страна
- Узел Город
- Узел Отель
- Узел Категория номера
- Узел Цены туроператора по данной категории номера
Узел Страна
Страна - корневой узел для работы с ценами по конкретной стране. На этом уровне пользователь может распечатать прайс лист для нетто- (Print out price list → Net) или брутто- (Print out price list → For customer) цен.
Подробнее см. Отчеты по ценам.
Узел Город
Город - корневой узел для работы с ценами по конкретному городу. На этом уровне возможны следующие действия:
- Распечатка прайс-листа по всем отелям в городе (для цен нетто и туроператора) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Print out price list -Net или Print out price list -For a tour operator. В первом случае будет сформирован прайс-лист по нетто ценам по всем отелям в данном городе. Во втором случае открывается диалог выбора параметров распечатки прайс листа туроператора. В данном окне в выпадающем списке выбирается туроператор для которого будет сформирован прайс-лист. При необходимости отображения примечания (заведенного в поле Notes справочника партнёров) отмечается чек-бокс Print out hotel notes in price. Для отображения названия прайс-листа в виде заголовка выбирается радио-кнопка As page header, а для отображения в виде первой строки - As first row in the price
- Скопировать все нетто цены в пределах данного города туроператору (нескольким туроператорам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer. При этом открывается мастер копирования цен туроператору. На данном экране необходимо выбрать туроператора (туроператоров) которым будут скопированы цены нетто (Select all в случае копирования всем). В списке отображаются только туроператоры которым цены еще не копировались - для отображения всех туроператоров необходимо установить флаг Show all. В том случае, если необходимо использовать скидку (наценку) для туроператора необходимо установить флаг Use customers's margin (данная скидка (или наценка) должна быть установлена в справочнике Customer's margin - при этом становится недоступным возможность задать величину наценки вручную. В том случае, если не был установлен флаг Use customer's margin пользователь устанавливает величину наценки вручную - данная величина может быть задана в процентах (радиокнопка %) или в денежных единицах (радиокнопка units of money). При копировании пользователь имеет возможность установить для копируемых цен новые ценовые периоды (как периоды проживания, так и периоды заезда). В полях Price period from и to пользователь может установить новый период проживания для копируемых цен - при этом данный период должен попадать в пределы существующего периода нетто цен на основе которых производится копирование. В полях Check in price period from и to пользователь может установить новый период (период заездов) для копируемых цен -данный период также должен находится в пределах существующего периода заезда нетто цен на основе которых производится копирование. В том случае, если необходимо установить для копируемой цены принадлежность к определенному ценовому тарифу (заводятся в справочнике Tariffs) название данного тарифа необходимо выбрать из выпадающего списка Tariff. Для установления для копируемой цены принадлежность к определенному номеру ценового предложения название данного предложения необходимо выбрать из выпадающего списка Cost offer (также заводятся в справочнике Cost offers). Кроме этого пользователь имеет возможность установить параметры округления (Destination round).
Узел Отель
Отель - корневой узел для работы с ценами по конкретному отелю. На этом уровне возможны следующие действия:
- Распечатка прайс-листа на уровне отеля (для цен нетто и туроператора) - аналогично распечатке прайс-листа на уровне города
- Копирование нетто цен в нетто цены с другими параметрами - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to net. Откроется мастер копирования нетто цен. На данном экране в левой части выбираются критерии отбора цен на основе которых будет произведено копирования, затем в верхней части вибираются цены для копирования (при нажатии кнопки Select all выбираются все), а в правой нижней части устанавливаются критерии копирования для новых цен. После выбора цен для копирования становится доступной кнопка Copy selected prices to. Для изменения копируемой суммы можно использовать формулу - в ней пользователь должен выбрать операцию, значение и фактор приращения (данная опция удобна при множественном копировании в случае если результирующая цена должна быть кратна базовой )
- Копирование нетто цен туроператору (нескольким туроператорам) - данная опция аналогична копированию нетто цен туроператору на уровне города
- Заполнение цен нетто согласно ценовой структуре (формулам) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Fill net according hotel prices structure - откроется экран выбора параметров копирования. Например, на основе цен на категорию Double мы можем рассчитать по определенной формуле цену на категорию Single и т.д.. В данном окне необходимо выделить записи с переменными на основе которых будет производится расчет (для выбора всех записей отметить чек-бокс Select all rows, для перезаписи существующих цен отметить чек-бокс Overwrite existed prices). При этом на вкладке Formulas выбираются формулы по которым будет произведен расчет. Для выполнения расчета необходимо нажать кнопку Fill netto. В случае корректного копирования появляется диалог подтверждения с тесктом "Netto filled succesfuly".
Узел Категория номера
Категория номера - корневой узел для работы с ценами по конкретной категории номера.
Внимание! С 17 релиза в Master-Interlook реализована возможность отключения/включения фильтрации данных.
Фильтр Agree sorting - включает/отключает возможность изменения сортировки данных. При работе с созданием или копированием цен из-за сортировки новые записи могут уходить в разные места, что осложняет работу. Поэтому в таком случае можно временно отключить сортировку.
Внесение цен нетто - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit net prices. При этом появляется экран работы с ценами нетто. На данном экране производится работа непосредственно по заведению цен (как каталожных так и по спецпредложениям) - для внесения цены необходимо нажать кнопку Add. По умолчанию в поле Contract With подбирается партнер со свойством сервис-провайдер. Если сервис-провайдер отсутствует, то подбирается партнер.
Для внесения доступны только типы комнат, размещения и типы питания доступные данному партнеру. Пользователь должен заполнить следующие поля:
- Per room - признак размещения за комнату (если не установлен, то размещение считается за человека) - данный признак устанавливается автоматически в зависимости от выбранного размещения
- Room type - тип комнаты - задается в справочнике Room type
- Accmd. type - тип размещения - задается в справочнике Accommodation types (в случае если признак Per room установлен - доступны только размещения за комнату, если не установлен - только размещения за человека)
- Pns - тип питания - задается в справочнике Pansion types
- Formula – отображает способ формирования цены
- Cost offers rules – показывает заданные правила расчета цен в Cost Offer (тип SPO)
- Net price - непосредственно цена нетто на данное проживание
- Currency - тип валюты -задается в справочнике Currencies
- Date Begin - начальная дата периода действия цены
- Date End - конечная дата периода действия цены
- Date Begin (check-in) - начальная дата периода действия цены на заезд
- Date End (check-in) - конечная дата периода действия цены на заезд
- Date Begin (check-out) - начальная дата периода действия цены на выезд
- Date End (check-out) - конечная дата периода действия цены на выезд
- Sale date begin - начальная дата продажи по ценовому предложению
- Sale date end - конечная дата продажи по ценовому предложению
- Duration min - минимальная продолжительность по ценовому предложению
- Duration max - максимальная продолжительность по ценовому предложению
- Week days - дни недели, в которые действует данная цена (пустое значение данного поля эквивалентно значению “1234567”, т.е. всем дням недели)
- Contract with - поставщик от которого выставлена данная цена (по умолчанию данный отель - кроме этого в качестве поставщика может быть установлен партнер
- Tariff - ценовой тариф (Ordinary означает отсутствие тарифа)
- Cost offer - номер ценового предложения -устанавливается в справочнике Cost offers
- Cost offer type - тип ценового предложения
- Season - выбор сезона, на который действует цена
- Cost offer market - рынок, на котором действует данная цена - устанавливается автоматически в зависимости от выбранного ценового предложения
- Cr.Date - дата создания цены - устанавливается автоматически при сохранении записи
- Service Provider - для этого данный партнер должен быть ассоциирован с отелем в справочнике Partners)
Для копирования цены нетто туроператорам необходимо выбрать данную цену (цены) и нажать кнопку Copy to agents. При этом открывается окно мастера копирования. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города.
Для ограничения количества просматриваемой информации можно использовать ряд фильтров расположенных в верхней части экрана - данные фильтры позволяют ограничивать просмотр по ценовым периодам, ценовым периодам на заезд, вариантам, номерам спецпредложений и рынкам.
Для быстрого перехода к редактированию цен туроператора необходимо нажать кнопку Agent costs.
Для быстрого перехода в справочник тарифов необходимо нажать кнопку Tariff.
Копирование цен нетто туроператору
Для копирования нетто-цен в брутто для покупателя-туроператора необходимо нажатием правой клавиши мыши на узле "Категория номера" вызвать контекстное меню и выбрать пункт Copy net to the customer.
Или в окне нетто-цен Net Prices выделить необходимые для передачи цену (или несколько цен) и выбрать поле Copy net to the customer.
Откроется окно копирования цен Copy Wizard.
В появившемся окне нужно выбрать следующие параметры:
- Customer for price copying (Партнер для копирования)
- Formula - числовое поле, в которое нужно внести количество процентов (%) или денежных единиц (units of money), прибавляемое к копируемой цене
- Currency - валюта, в которую будет сконвертирована текущая цена при копировании. Курс данной валюты берется из раздела Exchange из колонки Buy
- Tariff - тариф, из которого будут скопированы цены
- Cost offer from - ценовое предложение нетто-цен (из которого берутся цены)
- Cost offer - ценовое предложение брутто-цен. Возможны 2 варианта:
- All prices - общее ценовое предложение, для нетто и брутто-цен. То есть, пришедшее от поставщика предложение мы используем для продажи покупателю (туроператорам).
- Customer only - ценовое предложение только для покупателя. Созданное владельцем программы ценовое предложение для продажи туроператорам. Например, по пришедшему от поставщика ценовому предложению идут хорошие продажи. В этом случае, создаем новое предложение с повышенными ценами и используем его для продажи.
- Price period - ценовой период, из которого будут скопированы цены. Если не указан период цен, курс берется за дату начала периода копируемой цены.
- Check in price period from (Ценовой период по датам заезда), из которого будут скопированы цены
- Destination round (Округление) - указать, до каких единиц будут округляться скопированные цены.
Подробнее: Работа с мастерами копирования
Узел Цены туроператора по данной категории номера
Цены туроператора по данной категории номера - корневой узел для работы с ценами. Цены туроператора по данной категории номера - на данном уровне проводится работа с ценами туроператора (цены должны быть предварительно созданы с использованием мастеров копирования указанных в предыдущих пунктах) - необходимо нажатием правой клавиши мыши на данном узле вызвать контекстное меню и выбрать пункт Edit prices for the customer - открывается экран работы с ценами туроператора.
На данном экране пользователю доступно редактирование только параметров по ценам туроператора. Для перехода к редактированию цен нетто используется кнопка Netto costs.
В том случае, если необходимо перезаписать существующие цены туроператора по формуле нетто=брутто пользователь должен выделить соответствующие цены туроператора и нажать кнопку Copy from net - при этом появляется диалоговое окно с предложением подтверждения копирования. В случае подтверждения все указанные брутто цены будут перезаписаны (сделаны равными нетто). Пользователь также имеет возможность скопировать цены другим туроператорам - для этого необходимо выбрать цены для копирования и нажать кнопку Copy to other. Принципы работы с данным мастером аналогичны принципам работы с мастером копирования на уровне города. Для быстрого перехода в справочник тарифов и спецпредложений необходимо нажать кнопку Tariff.
Подробнее о механизме расчёта цен на Проживание в отеле см. Правила расчета цен на услуги
Cost Offer Rules
Для оптимизации работы с ценовыми блоками Cost Offer (типа SPO) добавлен новый столбец Cost Offer Rules в экран Hotel net prices. Этот столбец позволяет увидеть заданные правила расчета цен в зависимости от продолжительности проживания, не открывая сам блок.
Подробнее о заведении и редактировании правил Cost Offer см. Master-Interlook:Cost offers
Check price Formula
Функционал Check price Formula позволяет отображать способ формирования цены в экране Hotel net prices. Добавленный столбец Formula описывает действия, использованные для расчёта цен.
Отображение формул в Hotel net prices
В результате все способы формирования цен отражаются в столбце Formula экрана Hotel net prices:
- Manual – цена введена вручную.
- FNA – цена рассчитана с использованием формул через Fill Net According Hotel Price Structure.
- CNN – цена изменена через Copy Net to Net.
Способы формирования цен
Цена в Hotel net prices может быть создана следующими способами:
- Ввод вручную
Если цена была введена вручную, в поле Formula прописывается значение manual.
- Расчёт с использованием формул через Fill Net According Hotel Price Structure
В этом случае отображается формула, по которой была рассчитана цена.
Пример работы:
В экране Fill Net According Hotel Price Structure настраиваются исходные данные и формулы:
- Исходные данные включают цены за комнату и доплаты за системы питания.
- Затем задаются формулы, использующие эти данные для расчета итоговой цены.
Для примера формула может выглядеть следующим образом (формулу можно увидеть если навести на обозначение 'FNA в столбце формула):
- FNA: HBAdult NB*2,5+DBLdinner supplement_Adult*2+DBLdinner supplement_Child)EU
- FNA – указывает, что формула была сформирована через экран Fill Net According Hotel Price Structure.
- Расчёт цен через Copy Net to Net
В экране Copy Net to Net задаются параметры копирования цен с возможностью их изменения.
Пример работы:
Выделяем цены, которые нужно изменить, и задаем параметры в мастере копирования:
Формула может выглядеть так (формулу можно увидеть если навести на обозначение 'CNN в столбце формула):
- CNN: HB2Ad+1inf(+20%)0,01Arith)EU
- CNN – указывает, что формула была сформирована через экран Copy Net to Net.
Если цена была изначально рассчитана через Fill Net According Hotel Price Structure, а затем изменена через Copy Net to Net, итоговая формула будет составной: CNN: (FNA: HBAdult NB*2,5+DBLdinner supplement_Adult*2+DBLdinner supplement_Child)EU)(+20%)0,01Arith)EU
Выделение фильтров красной рамкой
Возникают ситуации, когда в экране при изменении значения одного фильтра другие фильтры меняют свое значение на <All>. Пользователь программы может не заметить такого изменения значения фильтра, и, вследствие этого загрузить и работать не те цены, с которыми он собирался работать. Теперь же в таких ситуациях фильтр будет становиться пустым и подсвечиваться рамкой. Пользователю будет необходимо установить значение фильтра заново.
Например: в ценах на отели категория комнаты Standard имеет цены для Balkan Market и Russian Market. Нам нужен Russian Market. В фильтре Market выбираем этот рынок и загружаем цены.
Далее, допустим, что нам надо поменять категорию комнаты. В фильтре Room Category комнату Standard меняем на Pavilion, но у этой категории комнаты нет цен для Russian Market. В таком случае в фильтре Market автоматически устанавливается значение <All>, чего пользователь может не заметить и при обновлении экрана загрузит данные не по рынку Russian Market, с которым он собирался работать, а по всем рынкам.
Теперь же в таком случае при изменении Room Category фильтр Market не будет заполняться автоматически на <All> и пользователю придется вручную выбрать нужный рынок.
Ниже представлен список аналогичных зависимостей некоторых фильтров от других в экранах цен.
Информация под спойлером
Hotel prices netto
- Room Category:
- Season
- Market
- Tariff
- Season
- Cost offer
Hotel prices brutto
- Room Category:
- Season
- Cost offer
- Tariff
- Customer
- Cost offer
- Season
- Cost offer
Extra service prices netto
- Service Class
- Service
- Service
- Provider
- Season
- Cost offer
- Country
- City
- City
- Season
Extra service prices brutto
- Service Class
- Service
- Service
- Season
- Customer
- Country
- City
- City
- Season
Transfer prices
- Transfer
- Point From
- Point To
- City from
- Point from
- City to
- Point to
Excursion prices
- Excursion
- Provider
