Мастер-Тур:Быстрый старт — различия между версиями
| [непроверенная версия] | [непроверенная версия] |
Biryukov (обсуждение | вклад) |
Biryukov (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}. | Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==Оформление клиентов== | ||
| + | Чтобы оформить путевку на клиента (клиентов) по созданному туру, необходимо выбрать пункт главного меню ПК «Мастер-Тур» '''Оформление клиентов'''. В загрузившемся экране в поле '''Тур''' автоматически будет выбран тур, с которым мы работали в режиме '''Конструктор туров'''. При необходимости можно выбрать другой тур, указав необходимую страну, город и название тура. Также следует выбрать дату, на которую будет оформляться путевка. После этого в списке услуг появятся все услуги, относящиеся к выбранному туру. | ||
| + | В строке с описанием услуги поле '''Чел''' окрашивается: | ||
| + | * В голубой цвет, если услуга неквотируемая; | ||
| + | * В зелёный цвет, если услуга удачно сняла квоту; | ||
| + | * В розовый цвет, если услуга встала на запрос (Request); | ||
| + | * В желтый цвет, если наступил релиз-период. | ||
| + | [[Файл:296.PNG|Оформление клиентов]] <BR> | ||
| + | Для того чтобы оформить путевку необходимо выполнить следующие действия:<BR> | ||
| + | * Выбрать страну, город, пакет услуг (сформированный тур) и дату заезда (в полях '''Страна, Город, Тур, Дата заезда''' соответственно);<BR> | ||
| + | * Выбрать ответственного по туру в поле '''Ведущий менеджер''';<BR> | ||
| + | * При необходимости, указать город начала маршрута в поле '''Город начала поездки''';<BR> | ||
| + | * При необходимости добавить или удалить некоторые услуги, входящие в тур, воспользуйтесь известными кнопками [[Файл: am_023.png|Добавить запись]] '''Добавить запись''', [[Файл: am_025.png|Копировать запись]] '''Копировать запись''', [[Файл: am_026.png|Пометить услугу к удалению]] '''Пометить услугу к удалению''', [[Файл: am_028.png|Добавить блок услуг]] '''Добавить блок услуг''';<BR> | ||
| + | * При необходимости, изменить продолжительность тура в поле '''Всего дней''';<BR> | ||
| + | * Указать количество оформляемых туристов в поле '''Туристов''';<BR> | ||
| + | * Выбрать покупателя (агентство), на которого оформляется путевка в поле '''Покупатель''';<BR> | ||
| + | * При необходимости, внести скидку на человека – поле '''Скидка на человека''': может быть указана в процентах или в абсолютном выражении в валюте тура (при оформлении путёвки на агентство автоматически учитывается его комиссия «по умолчанию» или комиссия для данного тура);<BR> | ||
| + | * При необходимости, выбрать валюту, в которой будет рассчитана стоимость путевки. В случае если валюта путевки будет не совпадать с валютой в цене услуги – стоимость услуг будет пересчитана по планируемому кросс-курсу (для этого необходимо внести данные в справочник '''Планируемые кросс-курсы''');<BR> | ||
| + | * Рассчитать стоимость тура: для этого следует нажать кнопку '''Расчет (F2)''';<BR> | ||
| + | * Оформить путевку: для этого следует нажать кнопку '''Оформить'''. При этом в поле '''Путевка''' отобразится автоматически создаваемый уникальный номер путевки. Номер путевки можно указать вручную перед тем как нажать кнопку '''Оформить'''. Более подробно режим описан в разделе см. п. «Оформление заявки».<BR> | ||
| + | Сразу после оформления путевки загружается экран '''Туристы'''. Для того чтобы добавить нового туриста, следует нажать кнопку [[Файл: am_023.png|Добавить]] '''Добавить''' и заполнить, как минимум, поля '''Фамилия''' и '''Имя'''. Соответствующие поля латиницей будут автоматически заполнены по правилам транслитерации.<BR> | ||
| + | Чтобы добавить еще одного туриста, следует еще раз нажать кнопку [[Файл: am_023.png|Добавить]] '''Добавить'''. Обратите внимание, что при выборе туристов в таблице '''Туристы''' информация о них в полях на вкладке '''Данные о туристе''' будет меняться автоматически.<BR> | ||
| + | После заполнения полей необходимо нажать кнопку [[Файл: am_027.png|Сохранить]] '''Сохранить'''. По нажатии кнопки [[Файл: mb_033.png|Путевка]] '''Путевка''' можно перейти к работе с оформленной путевкой, чтобы распечатать необходимые документы, например, путевку, лист бронирования, счет-подтверждение и договор. | ||
| + | [[Файл:296.PNG|Экран Туристы]] <BR> | ||
==Печать документов по путевке== | ==Печать документов по путевке== | ||
| Строка 30: | Строка 56: | ||
[[Мастер-Тур:Подготовка тура к продаже]]<BR> | [[Мастер-Тур:Подготовка тура к продаже]]<BR> | ||
[[Мастер-Тур:Расчет прайс-листа и вывод в отчет]]<BR> | [[Мастер-Тур:Расчет прайс-листа и вывод в отчет]]<BR> | ||
| − | + | ||
[[Category:Мастер-Тур_Быстрый_старт]] | [[Category:Мастер-Тур_Быстрый_старт]] | ||
Версия 13:25, 30 декабря 2011
Версия статьи от 30-12-2011.
Оформление клиентов
Чтобы оформить путевку на клиента (клиентов) по созданному туру, необходимо выбрать пункт главного меню ПК «Мастер-Тур» Оформление клиентов. В загрузившемся экране в поле Тур автоматически будет выбран тур, с которым мы работали в режиме Конструктор туров. При необходимости можно выбрать другой тур, указав необходимую страну, город и название тура. Также следует выбрать дату, на которую будет оформляться путевка. После этого в списке услуг появятся все услуги, относящиеся к выбранному туру. В строке с описанием услуги поле Чел окрашивается:
- В голубой цвет, если услуга неквотируемая;
- В зелёный цвет, если услуга удачно сняла квоту;
- В розовый цвет, если услуга встала на запрос (Request);
- В желтый цвет, если наступил релиз-период.
Для того чтобы оформить путевку необходимо выполнить следующие действия:
- Выбрать страну, город, пакет услуг (сформированный тур) и дату заезда (в полях Страна, Город, Тур, Дата заезда соответственно);
- Выбрать ответственного по туру в поле Ведущий менеджер;
- При необходимости, указать город начала маршрута в поле Город начала поездки;
- При необходимости добавить или удалить некоторые услуги, входящие в тур, воспользуйтесь известными кнопками
Добавить запись, 
Копировать запись, 
Пометить услугу к удалению, 
Добавить блок услуг; - При необходимости, изменить продолжительность тура в поле Всего дней;
- Указать количество оформляемых туристов в поле Туристов;
- Выбрать покупателя (агентство), на которого оформляется путевка в поле Покупатель;
- При необходимости, внести скидку на человека – поле Скидка на человека: может быть указана в процентах или в абсолютном выражении в валюте тура (при оформлении путёвки на агентство автоматически учитывается его комиссия «по умолчанию» или комиссия для данного тура);
- При необходимости, выбрать валюту, в которой будет рассчитана стоимость путевки. В случае если валюта путевки будет не совпадать с валютой в цене услуги – стоимость услуг будет пересчитана по планируемому кросс-курсу (для этого необходимо внести данные в справочник Планируемые кросс-курсы);
- Рассчитать стоимость тура: для этого следует нажать кнопку Расчет (F2);
- Оформить путевку: для этого следует нажать кнопку Оформить. При этом в поле Путевка отобразится автоматически создаваемый уникальный номер путевки. Номер путевки можно указать вручную перед тем как нажать кнопку Оформить. Более подробно режим описан в разделе см. п. «Оформление заявки».
Сразу после оформления путевки загружается экран Туристы. Для того чтобы добавить нового туриста, следует нажать кнопку 
Добавить и заполнить, как минимум, поля Фамилия и Имя. Соответствующие поля латиницей будут автоматически заполнены по правилам транслитерации.
Чтобы добавить еще одного туриста, следует еще раз нажать кнопку Добавить. Обратите внимание, что при выборе туристов в таблице Туристы информация о них в полях на вкладке Данные о туристе будет меняться автоматически.
После заполнения полей необходимо нажать кнопку 
Сохранить. По нажатии кнопки 
Путевка можно перейти к работе с оформленной путевкой, чтобы распечатать необходимые документы, например, путевку, лист бронирования, счет-подтверждение и договор.
Печать документов по путевке
Продолжить работу с путевкой можно также в режиме Проведение туров и Работа менеджеров, нажав кнопку Путевка или кликнув по номеру путевки. Вход в эти режимы осуществляется выбором соответствующего пункта в главном меню ПК «Мастер-тур». Распечатать документы по путевке можно как из экрана работы с путевкой, так и непосредственно в режимах Проведение туров и Работа менеджеров, для этого достаточно выделить в таблице строку с необходимой путевкой. Переход в режим работы с отчетами осуществляется кнопкой 
Печать отчетов.
В экране Печать отчетов, чтобы распечатать путевку, лист бронирования, счет-подтверждение, договор и т.п., следует выбрать отчет Бланки по заявке и нажать кнопку Печать отчетов. Появится окно выбора профиля отчета. Выберите необходимый профиль из списка и нажмите кнопку ОК, после чего отчет будет выведен на принтер, к которому ваш компьютер подключен по умолчанию (подробней об этом см. п. «ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ»).
Все сформированные отчеты автоматически сохраняются в каталог, путь к которому прописан в режиме Настройка папок ПК «Мастер-Тур» (см. п. «АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ»).
Мастер-Тур:Регистрация
Мастер-Тур:Создание ценовых предложений
Мастер-Тур:Заведение цены на услугу
Мастер-Тур:Создание нового тура
Мастер-Тур:Добавление в тур услуги Авиаперелет
Мастер-Тур:Добавление записи в справочник авиаперелетов
Мастер-Тур:Добавление партнера по услугам
Мастер-Тур:Добавление в тур услуги Трансфер
Мастер-Тур:Добавление в тур услуги Проживание/Круиз
Мастер-Тур:Завершение формирования тура
Мастер-Тур:Добавление в тур услуги Паром
Мастер-Тур:Подготовка тура к продаже
Мастер-Тур:Расчет прайс-листа и вывод в отчет
