Master-Interlook:Interlook-Web. Модуль Front-офис гида: Продажа Экскурсий (Front-office for guides: Excursions sale)

Версия статьи от 3-02-2012. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии: До 2009.2.19 включительно

Требования

Данный модуль поставляется отдельно.
Для работы с модулем необходимы следующие условия:

• Наличие соответствующей лицензии, прописанной в файле license.lic из корневой папки Interlook-Web
• Наличие у партнера представителя (Person) с настроенным подключением (Person Connection)
• Принадлежность представителя к Employee duty = Guide. Данный признак можно добавить в экране просмотра информации о представителе партнера в карточке партнера (Partners – Partner details – Persons – Person view)
• Наличие у роли хотя бы одного из прав Show guide reservations и Show guide tourists.

Введение

Модуль Гид (Guide) позволяет оформлять и бронировать экскурсии как на туриста, проживающего в одном из отелей, так и на туристов, не проживающих в данный момент в каком-либо отеле. У пользователя есть возможность при необходимости добавлять экскурсионные отели, к которым будут привязаны туристы для бронирования экскурсий. Для этого в ПК "Мастер-Interlook" был добавлен новый тип партнера - Excursion hotel, который присваивается добавленным гидом в ПК "Мастер-Interlook Web" отелям при сохранении их в базе данных. Отели данного типа также отображаются в фильтре по отелям. Гид может выдавать туристам билеты с номерами, закрепленными за конкретными экскурсиями (подробнее о выдаче билетов в разделе Путевки).

Главная страница модуля Гид содержит два раздела: Туристы (Tourists) и Путевки (Reservations).

Туристы (Tourists)

Данный экран содержит фильтры для поиска туристов по следующим параметрам:

• Страна (Country)
• Город (City)
• Отель (Hotel)
• Фамилия туриста (Tourist's surname)
• Имя туриста (Tourist's first name)

и кнопку Поиск (Search).

Также экран содержит блок для добавления в заявку нужного количества туристов, который содержит следующие поля:

Добавить туристов -

• Взрослых (Adult)
• Детей (Child)
• Младенцев (Infant)

и кнопку Продать (Sale), с помощью которой пользователь переходит на экран Экскурсии (Excursions).

Экскурсии (Excursions)

Экран Экскурсии содержит три основных блока:

• Добавление туристов и экскурсионных отелей
• Расписание экскурсий, представленное в виде таблицы
• Добавление экскурсии для последующего оформления

В верху страницы расположен первый блок, с помощью которого пользователь может добавить туристов и экскурсионный отель.

Далее расположен блок с расписанием и фильтрами для отбора экскурсий по диапазону дат и городу. Экскурсию можно выбрать только тогда, когда добавлен турист с заполненными полями Фамилия, Имя и Дата рождения.

После того как пользователь выбрал экскурсию, он переходит к следующему блоку и нажимает кнопку Добавить экскурсию (Add excursion). Если была внесена оплата за экскурсию, вводится соответствующая сумма в поле Оплатил (Paid). Ниже расположены кнопки Распечатать чек (Print bill) и OK.

Масштаб элементов сайта на экранах Туристы и Экскурсии изменен для корректного отображения на планшетных компьютерах.

С помощью кнопки OK пользователь переходит на страницу Путевки (Reservations).

Путевки (Reservations)

На эту страницу пользователь может попасть напрямую с главной страницы модуля Гид, перейдя по ссылке Путевки.

Страница содержит список забронированных путевок с отображением добавленных в них экскурсий и фильтр для поиска этих путевок. Таблица содержит следующие колонки:

• Номер билета (Ticket number)
• Экскурсия (Excursion)
• Дата (Date)
• Статус (Status)
• Главный турист (Main tourist)
• Номер путевки (Reservation number)
• Номер комнаты (Room number)
• Pax (туристы и их количество по путевке)
• Цена (Price)
• Валюта (Currency)
• Оплачено (Payed)
• Платеж (Payment)
• Отель (Hotel) (экскурсионный отель по путевке)
• Заметка (Note)

Также пользователь может оплатить экскурсию или распечатать присвоенный билет кнопками Оплатить (Pay) и Печать (Print) соответственно, а также аннулировать экскурсию кнопкой Аннуляция (Cancelation) (будет аннулирована только одна услуга). После того как услуга была аннулирована, перед названием экскурсии появляется надпись Penalty. При печати билета необходимо выбрать серию и номер бланка. Каждый пользователь «Мастер-Interlook Web» видит только те бланки, которые привязаны к нему в ПК «Мастер-Interlook».

После бронирования путевки при возвращении на экран просмотра путевок происходит автоматическая фильтрация по номеру заказа - отображается последняя забронированная путевка.

Кнопка Новое бронирование позволяет перейти на экран продажи экскурсий.

Настройка

Для того, чтобы пользователь мог присвоить определенной экскурсии номер билета для туриста, нужно в ПК Мастер-Interlook в экране Vouchers выбрать параметры бланков для выбранного гида. Тип бланков может быть с автонумерацией или без нее (ручной ввод). При этом в файле web.config должен быть выбран соответствующий типу бланка BVT_ID из БД (<add key="GuideBlankVoucherType" value="1" />) - см. подробнее Работа с файлом web.config.
Примечание: если тип бланков антонумеруемый - автоматоматически создается ваучер с номером, связанным с услугой.

Географические данные

У пользователя есть возможность связать гида с определенными географическими данными - страной и городом. Все фильтры модуля Гид учитывают данную географическую привязку и отображают соответствующую информацию, актуальную для данного гида и диапазона дат.