Мастер-Тур:Отчет 4001 Счет подтверждение (Стандарт) — различия между версиями
| [досмотренная версия] | [досмотренная версия] |
Buentaeva (обсуждение | вклад) |
Buentaeva (обсуждение | вклад) (→Правила заполнения полей отчета) |
||
| (не показано 5 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 11: | Строка 11: | ||
===Настройки=== | ===Настройки=== | ||
Настройка профилей отчета производится в окне '''Профили отчета'''. | Настройка профилей отчета производится в окне '''Профили отчета'''. | ||
| − | <br>'''1''' – Выбираем отчет ('' | + | <br>'''1''' – Выбираем отчет (''Бланки по заявке'') <br> '''2''' – запуск мастера настройки отчетов <br> '''3''' – выбираем нужный профиль ( В списке выбираем ''Счет подтверждение (Стандарт)'' или другой нужный профиль) <br> |
<BR>[[Файл:tb123.png|Настройка профилей отчета Ваучер (Стандарт)|x500px]] <BR> | <BR>[[Файл:tb123.png|Настройка профилей отчета Ваучер (Стандарт)|x500px]] <BR> | ||
====Общие параметры==== | ====Общие параметры==== | ||
| Строка 92: | Строка 92: | ||
<tr><td>№ </td><td>Номер путевки </td><td> IT00912001 </td></tr> | <tr><td>№ </td><td>Номер путевки </td><td> IT00912001 </td></tr> | ||
<tr><td>На оплату туристических услуг</td><td> Номер путевки </td><td> IT00912001</td></tr> | <tr><td>На оплату туристических услуг</td><td> Номер путевки </td><td> IT00912001</td></tr> | ||
| − | <tr><td>Клиент/Агентство </td><td> '''Краткое название''' покупателя (агентство - партнер по путевке) из справочника '''Партнеры'''. <br> В случае, если покупатель '''Индивидуально''' - выводится фамилия и имя главного туриста по путевке </td><td>Агентство</td></tr> | + | <tr><td>Клиент/Агентство </td><td> '''Краткое название''' покупателя (агентство - партнер по путевке)<br> из справочника '''Партнеры'''. <br> В случае, если покупатель '''Индивидуально''' - <br> выводится фамилия и имя главного туриста по путевке </td><td>Агентство</td></tr> |
| − | <tr><td>Телефон </td><td> '''Телефон''' покупателя из справочника '''Партнеры'''. <br> В случае, если покупатель '''Индивидуально''' - выводится телефон главного туриста по путевке</td><td> +7 222 222 22 22</td></tr> | + | <tr><td>Телефон </td><td> '''Телефон''' покупателя из справочника '''Партнеры'''. <br> В случае, если покупатель '''Индивидуально''' - <br> выводится телефон главного туриста по путевке</td><td> +7 222 222 22 22</td></tr> |
<tr><td>Факс </td><td> '''Факс''' покупателя из справочника '''Партнеры'''. <br> В случае, если покупатель '''Индивидуально''' - поле не заполняется. </td><td>+7 222 222 22 22 </td></tr> | <tr><td>Факс </td><td> '''Факс''' покупателя из справочника '''Партнеры'''. <br> В случае, если покупатель '''Индивидуально''' - поле не заполняется. </td><td>+7 222 222 22 22 </td></tr> | ||
<tr><td>E_mail </td><td> '''E-mail''' покупателя из справочника '''Партнеры'''. <br> В случае, если покупатель '''Индивидуально''' - поле не заполняется. </td><td>111111@test.ru</td></tr> | <tr><td>E_mail </td><td> '''E-mail''' покупателя из справочника '''Партнеры'''. <br> В случае, если покупатель '''Индивидуально''' - поле не заполняется. </td><td>111111@test.ru</td></tr> | ||
| Строка 114: | Строка 114: | ||
<tr><td>Доп. услуги: </td><td>Название доп. услуги в отеле</td><td> Доп. услуги</td></tr> | <tr><td>Доп. услуги: </td><td>Название доп. услуги в отеле</td><td> Доп. услуги</td></tr> | ||
<tr><td>№ Рейса </td><td>Номер рейса услуги Авиаперелет</td><td> 3G123</td></tr> | <tr><td>№ Рейса </td><td>Номер рейса услуги Авиаперелет</td><td> 3G123</td></tr> | ||
| − | <tr><td>Маршрут </td><td>Название города вылета – название города прилета услуги Авиаперелет </td><td>Москва - Рим</td></tr> | + | <tr><td>Маршрут </td><td>Название города вылета –<br> название города прилета услуги Авиаперелет </td><td>Москва - Рим</td></tr> |
<tr><td>Класс </td><td>Код тарифа услуги Авиаперелет</td><td> Y</td></tr> | <tr><td>Класс </td><td>Код тарифа услуги Авиаперелет</td><td> Y</td></tr> | ||
<tr><td>Дата вылета </td><td> Дата предоставления услуги Авиаперелет </td><td> dd. MM.yy</td></tr> | <tr><td>Дата вылета </td><td> Дата предоставления услуги Авиаперелет </td><td> dd. MM.yy</td></tr> | ||
| Строка 120: | Строка 120: | ||
<tr><td>Время прилета (местн) </td><td>Время прилета услуги Авиаперелет </td><td>HH:mm</td></tr> | <tr><td>Время прилета (местн) </td><td>Время прилета услуги Авиаперелет </td><td>HH:mm</td></tr> | ||
<tr><td>Аэропорт </td><td>Код аэропорта прилета услуги Авиаперелет </td><td>DME</td></tr> | <tr><td>Аэропорт </td><td>Код аэропорта прилета услуги Авиаперелет </td><td>DME</td></tr> | ||
| − | <tr><td>Стоимость услуг: </td><td>Полная стоимость путевки в валюте путевки, код валюты путевки</td><td>2220 $</td></tr> | + | <tr><td>Стоимость услуг: </td><td>Полная стоимость путевки в валюте путевки,<br> код валюты путевки</td><td>2220 $</td></tr> |
<tr><td>Скидка: </td><td> Скидка по путевке в валюте путевки, код валюты путевки</td><td>222 $</td></tr> | <tr><td>Скидка: </td><td> Скидка по путевке в валюте путевки, код валюты путевки</td><td>222 $</td></tr> | ||
| − | <tr><td>К оплате: </td><td> Стоимость путевки за вычетом скидки в валюте путевки, код валюты путевки </td><td>1998 $</td></tr> | + | <tr><td>К оплате: </td><td> Стоимость путевки за вычетом скидки в валюте путевки,<br> код валюты путевки </td><td>1998 $</td></tr> |
<tr><td>Ваш менеджер: </td><td> Фамилия и имя менеджера, печатающего отчет </td><td>Иванов И. </td></tr> | <tr><td>Ваш менеджер: </td><td> Фамилия и имя менеджера, печатающего отчет </td><td>Иванов И. </td></tr> | ||
</table> | </table> | ||
Версия 10:08, 26 марта 2012
Содержание
Введение
Данный профиль отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт) (Schet Confirmation) предназначен для вывода информации по путевке. Выводятся данные о туристах и услугах, которыми они пользуются.
Отчет выгружается в форматах xls, rtf, pdf, html.
Установка отчета
Данный профиль отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт) является стандартным отчетом и не нуждается в установке.
Для установки других профилей отчета необходимо в одном из экранов «Работа менеджеров», «Турпутевка» или «Проведение туров» нажатием кнопки «Печать отчетов» 
вызвать экран настройки «Печать отчетов» и нажать кнопку вызова инсталлятора отчетов 
. В появившемся диалоговом окне необходимо указать путь к zip-архиву отчета и нажать кнопку ОК. По завершении инсталляции отчета появляется сообщение «Инсталляция отчета успешно завершена».
Отчет формируется по выбранной путевке в экранах «Работа менеджеров», «Турпутевка», «Проведение туров». Настроить отчет для печати в других экранах (в том числе для работы с службой заданий «Мастер-Сервис) можно через Настройку отчетов. Более подробно см. Настройка отчетов.
Формирование отчета
Настройки
Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.
1 – Выбираем отчет (Бланки по заявке)
2 – запуск мастера настройки отчетов
3 – выбираем нужный профиль ( В списке выбираем Счет подтверждение (Стандарт) или другой нужный профиль)
Общие параметры
- Выводить в HTML/HTM
- HTML – сохранять файл с расширением HTML
- HTM - сохранять файл с расширением HTM
- Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.
- Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла
- Yes - да
- No – нет
- Формат дат
- dd.MM.yy – образец: 23.04.10 (стандартный вид дат)
- dd.M.yy – образец: 23.4.10
- ddMMMyy – образец: 23 апр 10
- ddMMMMyy – образец: 23 апреля 10
Аналогично меняется день и год.
Для МММ и ММММ название месяца выводится на русском языке, вне зависимости от настройки языка отчета.
Порядок вывода дня-месяца-года также можно задать (например, yy.dd.MM – 10.23.04)
- Язык отчета
- RUS
- LAT
При данной настройке выводится значение из соответствующих полей справочников (русское/английское названия)
Отправка отчета по почте
Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.
- E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail
- Dogovor – партнер – покупатель по путевке
- Flight – партнер по услуге Авиаперелет
- Transfert – партнер по услуге Трансфер
- Hotel – партнер по услуге Отель
- Excursion – партнер по услуге Экскурсия
- Visa – партнер по услуге Виза
- Insurance – партнер по услуге Страховка
- Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.
Параметры отчета
- Выбор путевок
- AllReservations - для всех путевок
- OnlyOneReservation - для выделенной путевки
- SelectedReservations - для выбранных путевок
При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам:
ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране.
Например, при запуске отчета из экрана «Работа менеджеров» с выбранным фильтром «дата создания» с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.
- Имя вых. файла – с помощью параметров настройки формируется название экспортируемого файла отчета, Word\Excel\PDF. Параметры: 0 – имя шаблона, 2- дата и время формирования файла, 3 – код путевки. Возможно комбинирование параметров через знак нижнего подчеркивания (например «2_3»), название результирующего файла будет состоять из соответствующих параметрам значений.
- Менеджер - выводить в отчет данные пользователя:
- Operator – осуществившего вход в систему
- Creator – создателя путевки
- Owner – владельца тура
- Тип вывода
- One – выводится 1 документ (отчет)
- Two – выводится 2 документа (отчета)
- Тип отчета
- Auto
Тип отчета определяется в зависимости от того, если ли партнер по путевке (если есть – тип Agent, если нет – тип Client).
- Agent
- Client
Этот параметр влияет на заполнение в отчете полей Клиент (имя, телефон, адрес и т.д.). Если тип отчета Agent – выводятся данные партнера, если нет – то главного туриста.
ВАЖНО!!!
Неуказанные настройки не обрабатываются.
Правила заполнения полей отчета
В таблице описываются правила заполнения полей отчета.
| Описание | Формат | |
| № | Номер путевки | IT00912001 |
| На оплату туристических услуг | Номер путевки | IT00912001 |
| Клиент/Агентство | Краткое название покупателя (агентство - партнер по путевке) из справочника Партнеры. В случае, если покупатель Индивидуально - выводится фамилия и имя главного туриста по путевке | Агентство |
| Телефон | Телефон покупателя из справочника Партнеры. В случае, если покупатель Индивидуально - выводится телефон главного туриста по путевке | +7 222 222 22 22 |
| Факс | Факс покупателя из справочника Партнеры. В случае, если покупатель Индивидуально - поле не заполняется. | +7 222 222 22 22 |
| E_mail | E-mail покупателя из справочника Партнеры. В случае, если покупатель Индивидуально - поле не заполняется. | 111111@test.ru |
| Дата заезда: | Дата начала тура | dd. MM.yy |
| Дата отъезда: | Дата окончания тура | dd.MM.yy |
| Страна: | Страна тура | Италия |
| Отель: | Название отеля (категория отеля) | Allisio (2*) |
| Номер: | Код типа номера, код категории номера, код типа размещения | DBL, GV, Взр. ex |
| Питание: | Код типа питания | HB |
| Дата заезда: | Дата начала услуги Проживания | dd. MM.yy |
| Дата выезда: | Дата окончания услуги Проживания | dd.MM.yy |
| Кол.: | Количество туристов, пользующихся услугой Проживания | 2 |
| Фамилии туристов: | Фамилия имя туриста | Иванов Иван |
| Дата рождения: | Дата рождения туриста | dd. MM.yy |
| Авиабилет | Наличие услуги Авиаперелет в путевке | Да / Нет |
| Мед. страховка | Наличие услуги Страховка в путевке | Да / Нет |
| Трансфер: | Название типа транспорта услуги трансфер | автобус |
| Экскурсии: | Название услуги Экскурсия | Музеи Ватикана |
| Доп. услуги: | Название доп. услуги в отеле | Доп. услуги |
| № Рейса | Номер рейса услуги Авиаперелет | 3G123 |
| Маршрут | Название города вылета – название города прилета услуги Авиаперелет | Москва - Рим |
| Класс | Код тарифа услуги Авиаперелет | Y |
| Дата вылета | Дата предоставления услуги Авиаперелет | dd. MM.yy |
| Время отпр (местн) | Время вылета услуги Авиаперелет | HH:mm |
| Время прилета (местн) | Время прилета услуги Авиаперелет | HH:mm |
| Аэропорт | Код аэропорта прилета услуги Авиаперелет | DME |
| Стоимость услуг: | Полная стоимость путевки в валюте путевки, код валюты путевки | 2220 $ |
| Скидка: | Скидка по путевке в валюте путевки, код валюты путевки | 222 $ |
| К оплате: | Стоимость путевки за вычетом скидки в валюте путевки, код валюты путевки | 1998 $ |
| Ваш менеджер: | Фамилия и имя менеджера, печатающего отчет | Иванов И. |
Пример отчета
