Master-Interlook:Partners accounts

Версия статьи от 14-09-2012.

Введение

Данная статья описывает порядок работы с экраном Partners Accounts,предназначеным для просмотра изменения сальдо партнера во времени.

Работа с экраном

В сводную таблицу экрана Partners Accounts помещаются данные по счетам, сформированным программой для партнера, по платежам партнера, введённым в таблицу Partners's payments и по счетам клиентов, которые не учитывались в базе данных ПК “Master-Interlook“ (форма External client's invoices)
Для просмотра информации по счетам туроператора или поставщика услуг необходимо выбрать соответственно Touroperator или Service provider радио-кнопку. Выбором радио-кнопок By invoices или By reservations устанавливается тип отображаемого дебета - по инвойсам или по заявкам соответственно. Из выпадающих списков Partner и Region выбираются партнер и регион, по которым необходимо отобразить информацию. При выборе флага Show Full Info отображается история по балансу для данного партнера (то есть суммарный баланс по всем периодам), а при снятии данного флага показывается только баланс за выбранный промежуток времени.
Доступна следующая информация:

• Date - если запись в таблице соответствует счёту, то это дата заезда, если платежу партнера, то - дата платежа
• Explanation - номер счёта или комментарий к платежу партнера
• Debt - сумма долга партнера по счёту
• Credit - сумма платежа партнера
• Balance -баланс на конец заданного периода
  

Взаиморасчёты с туроператором можно просмотреть за период времени (From - To), по региону (Region) и по валюте, в которой производятся взаиморасчёты (Curr.)
При выборе из выпадающего списка валют признака All вся информация по платежам отображается в основной валюте, установленной в меню Dictionaries -Default currencies-Main Currency. Если же выбран конкретный тип валюты, то отображаются только платежи, проведенные в данной валюте.
Щелчком левой кнопки мыши на номере инвойса в поле Explanation открывается окно детализации заявок по данному инвойсу.
В данном окне отображается информация по номеру заявки, дате выставления инвойса и сумме данного инвойса. Щелчком левой кнопки мыши на номере заявки открывается детализация по услугам в данной заявке.
Здесь при щелчке левой кнопкой мыши на номере заявки в поле Resv.Nr. открывается окно редактирования заявки Manual Reservation Maker.

При установке признака Confirmed only происходит отбор счетов связанных с путевками имеющими статус Confirmed или Cancel.

Программа позволяет сформировать для счетов партнеров следующие типы отчетов:

• Partner's accounts - содержит детальную информацию по счетам конкретного партнера с учетом критериев, заданных в окне Partner's accounts (например, при выборе конкретного типа валюты будет сформирован отчет по счетам с данным типом валюты)
• Total accounts - содержит суммарную информацию по счетам всех партнеров
• External reports- служит для подключения внешних отчетов, вызываемых через окно Reports print out