Мастер-Тур:Отчет 4001 Ваучер (Стандарт)

Введение

Данный профиль отчета 4001 Ваучер (Стандарт) (Voucher) предназначен для вывода информации по путевке. На один лист выводится три экземпляра ваучера.
Отчет выгружается в форматах xls, rtf, pdf, html.

Установка отчета

Данный профиль 4001 Ваучер (Стандарт) является стандартным отчетом и не нуждается в установке.

Для установки других профилей отчета необходимо в одном из экранов «Работа менеджеров», «Турпутевка» или «Проведение туров» нажатием кнопки «Печать отчетов» вызвать экран настройки «Печать отчетов» и нажать кнопку вызова инсталлятора отчетов . В появившемся диалоговом окне необходимо указать путь к zip-архиву отчета и нажать кнопку ОК. По завершении инсталляции отчета появляется сообщение «Инсталляция отчета успешно завершена».
Отчет формируется по выбранной путевке в экранах «Работа менеджеров», «Турпутевка», «Проведение туров». Настроить отчет для печати в других экранах (в том числе для работы с службой заданий «Мастер-Сервис) можно через Настройку отчетов. Более подробно см. Настройка отчетов.

Формирование отчета

Предусловия

Для печати отчета необходимо, чтобы в путевке присутствовала услуга «Отель\Круиз».

Настройки

Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.
1 – Выбираем отчет (4001)
2 – запуск мастера настройки отчетов
3 – выбираем нужный профиль ( В списке выбираем Ваучер (Стандарт) или другой нужный профиль)

Общие параметры

• Выводить в HTML/HTM
  • HTML – сохранять файл с расширением HTML
  • HTM - сохранять файл с расширением HTM

• Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.

• Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла
  • Yes - да
  • No – нет

• Формат дат (стандартная настройка всех отчетов): Выводится только стандартный вид дат:
  • dd.MM.yy – образец :23.04.10

• Язык отчета
  • RUS
  • LAT

При данной настройке выводится значение из соответствующих полей справочников (русское/английское названия)

ReportsParams

• Select of services – настройка позволяющая отключать проверку по партнеру (проверяется совпадение по отелю, по услуге, по туристу, который в этом отеле живёт и к этой услуге привязан). Если партнер по услуге отличается от партнера по проживанию, то для корректной работы отчета настройка должна быть в положении All. (по умолчанию настройка выставлена в ByPartner)
  

Отправка отчета по почте

Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.

• E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail
  • Dogovor – партнер – покупатель по путевке
  • Flight – партнер по услуге Авиаперелет
  • Transfert – партнер по услуге Трансфер
  • Hotel – партнер по услуге Отель
  • Excursion – партнер по услуге Экскурсия
  • Visa – партнер по услуге Виза
  • Insurance – партнер по услуге Страховка

• Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.

Параметры отчета

• Выбор путевок
  • AllReservations - для всех путевок
  • OnlyOneReservation - для выделенной путевки
  • SelectedReservations - для выбранных путевок

При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам:

ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране.
Например, при запуске отчета из экрана «Работа менеджеров» с выбранным фильтром «дата создания» с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.

• Имя вых. файла – настройка не обрабатывается – формируется стандартный вид названия экспортируемого файла отчета: имя шаблона_дата и время формирования файла_код путевки.

• Проверка печати (для путевок и ваучеров могут проверяться признаки о выдаче документов в экране Список туристов)
  • No – не проверять
  • Yes – проверять, повторная печать осуществляться не будет

• Тип вывода
  • One – выводится 1 документ (отчет)
  • Two – выводится 2 документа (отчета)

• Тип диалога отчета
  • No – не показывать
  • KindPrint – выводить диалоговое окно для выбора способа печати отчета

Печать бланков

• Использовать бланки – использовать нумерацию для бланков
  • Yes - да
  • No - нет

• Номер бланка – первый номер для бланка

• Последний номер бланка – последний номер для бланка

• Серия бланков – серия бланков

Неуказанные настройки не обрабатываются.

Правила вывода данных:

1. Разные отели печатаются на одной странице.
Однако в случае, если партнеры по проживанию различны или даты предоставления услуги Отель различны для разных отелей - отели будут выводиться на разных страницах.
2. Разные отели печатаются на разных страницах, при этом трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию.
3. Разные отели печатаются на разных страницах.
Также разные размещения выводятся на разных страницах; при этом трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию.
4. Происходит разбиение по расселению + 3 п.(правила предыдущего пункта), при этом трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию.
5. Выводится отдельный ваучер на каждый номер. Трансфер, экскурсии и доп. услуги выводятся только те, для которых партнер совпадает с партнером по проживанию.
Задать эти правила можно в редакторе шаблонов отчетов.
За выполнение одного из этих правил отвечает метод RENDERINGMETHOD, для которого устанавливается соответствующее значение.
Для задания значения этого нужно выбрать «Печать отчетов».

Далее Редактирование шаблона отчета.


В открывшемся шаблоне в поле CommonScript нужно зайти в код.
Зеленым шрифтом приведено описание каждого из методов. Далее идет строка
int RENDERINGMETHOD = 1. Здесь после знака = нужно прописать номер необходимого метода.

Для того, чтобы выводить не 3 копии ваучера (как указано по умолчанию), а другое количество, то необходимо в dataBand2:DataBand выбрать параметр instanceCount и изменить его на значение, которое должно быть.

Специальные требования

1. При формировании отчета количество ваучеров рассчитывается исходя из количества человек и количества основных и дополнительных мест типа номера\размещения по услуге проживания. Количество основных и дополнительных мест в типе размещения должно быть меньше или равным их количеству в типе номера. Например, если тип номера double - 2 основных и 1 доп. место, то и тип размещения надо выбирать с числом основных мест 2 и доп.мест <=1.
2. Если услугой пользуются 3 туриста, то сформируется 1 ваучер при условии, что число основных мест = 2 у типа номера и размещения, а число дополнительных = 1. Если число туристов 4, то сформируется 2 ваучера – 3 туриста в первом, 1 во втором.
3. В ваучер попадают только те услуги трансфер, экскурсии, доп. услуги, даты которых попадают в период услуги проживания, и с которой у этих услуг совпадают партнеры.

Правила заполнения полей отчета

В таблице описываются правила заполнения полей отчета.

Поля в отчете	Данные в ПК «Мастер-Тур»	Формат вывода
VOUCHER №	Номер путевки	Текст
Страна Country	Название страны тура	Текст
Принимающая фирма Receiving firm	Краткое название из справочника Партнеры для партнера по услуге проживания и номер телефона	Текст
Туристы Tourists	Фамилия, имя туриста, дата рождения, серия, номер паспорта	Текст
Дата прибытия Date of arrival	Дата начала услуги проживание; код авиакомпании и номер прямого рейса	Дата + Текст
Дата отправления Date of departure	Дата окончания услуги проживания; код авиакомпании и номер обратного рейса	Дата + Текст
Ночей Nights	Продолжительность услуги проживания в ночах	Число
Отель Hotel	Название отеля из справочника Отели/Круизы, через запятую статический текст р.ч./h.p. (RUS\LAT) и время (только часы – минуты не выводятся) въезда в отель, адрес отеля из Справочника Отели/Круизы	Текст, р.ч. 18, Адрес
Тип номера / тип питания Accommodation / meal	Название Типа номера из справочника Название Категории номера из справочника Название Типа размещения из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой Название Типа питания из справочника	Код из соответствующих справочников
Трансфер / транспорт Transfer / transport	Дата, название услуги Трансфер из справочника, транспорт, кол-во человек, пользующихся услугой	Дата, текст, количество человек – в скобках
Экскурсии Excursions	Дата, название услуги Экскурсия из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой	Дата, текст, количество человек – в скобках
Дополнительные услуги Extra services	Название из справочника Классы услуг, название из справочника Список услуг, кол-во человек, пользующихся услугой	Текст, количество человек – в скобках
Виза Visa	Название услуги Виза из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой	Текст, количество человек – в скобках
Страховка Insurance	Название услуги Страховка из справочника, кол-во человек, пользующихся услугой	Текст, количество человек – в скобках

Пример отчета

Пример заполнения стандартного ваучера (профиль RUS)

Пример заполнения стандартного ваучера (профиль LAT)