Master-Interlook:Interlook-Web. Модуль Генерация цен

Введение

Разработан дополнительный модуль Генерация цен, предназначенный для упрощения и ускорения заведения нетто цен на отели.
Модуль позволяет задать все параметры на одном экране и в том формате, в котором его присылает принимающая сторона.
Функционал реализуется в виде отдельного плагина. Реализация производится в Web-интерфейсе.

Для работы с модулем необходимо авторизоваться в ПК Master-Interlook Web по ссылке http://interlookWeb/Contract/List, вкладка Офис.
У пользователя должны быть права SuperUser.

Данный модуль не входит в базовую поставку и поставляется за отдельную стоимость.

Работа с модулем

Форма «Список контрактов» позволяет просматривать как информацию по ранее созданным контрактам, так и создать новый контракт.
Для того, чтобы найти уже существующий контракт, необходимо использовать следующие фильтры:

• Страна
• Регион
• Город
• Отель.
  

Все вышеперечисленные фильтры являются обязательными для заполнения.

При отсутствии данных в фильтрах поиск осуществляться не будет!

После заведения всех необходимых фильтров и нажатия на кнопку «Поиск», откроется форма с всеми ранее созданными контрактами, которые соответствуют ранее указанным данным.

Для того, чтобы создать новый контракт, необходимо нажать кнопку «Добавить», что приведет к открытию формы с перечнем справочников, где необходимо выбрать из выпадающего списка данные. Состав данных, показываемых в каждом следующем окне, зависит от предыдущих.

Важно! Для сохранения контракта обязательно заполнение следующих полей:

• Название контракта;
• Страна;
• Регион;
• Город;
• Отель;
• Дата продажи с;
• Дата продажи по;
• Рынок.
  

При попытке сохранения с незаполненными полями выдается сообщение об обязательных вышеперечисленных полях.


Окна, которые имеют кнопку ,позволяют не только выбирать данные, но и добавлять новые значения.
Так, в окне "Спецпредложение" возможно завести новый Cost offer как путем ручного ввода данных, так и автоматически.
При заведении нового Cost offer открывается следующее окно, где необходимо ввести данные:

Поля для заполнения в окне нового Cost offer:

• Название - название ценового предложения (обязательное поле для заполнения);
• Сезон - сезон, во время которого действует ценовое предложение(автоматически проставляется значение All, при нажатии открывается выпадающий список, где можно выбрать конкретный сезон);
• Дата продажи с - дата начала действия ценового предложения (если поле пустое - дата начала не ограничена);
• Дата продажи по - дата окончания действия ценового предложения (если поле пустое - дата начала не ограничена);
• Тип - вид цен в ценовом предложении;
• Комментарий - комментарии к ценовому предложению;
• Название от поставщика - название ценового предложения, полученного от поставщика услуги;
• Рынок - рынок действия ценового предложения;
• Дней до заезда - количество дней до размещения за которое начнет действовать это ценовое предложение;
• Мин дней- минимальная продолжительность - наименьшая продолжительность проживания в отеле в ночах, с которой будет действовать ценовое предложение;
• Макс дней - максимальная продолжительность услуги проживания для которой действует данное ценовое предложение.

Автоматическая генерация происходит после сохранения контракта с выбранным полем "Автоматическая генерация" в окне костофера.
Создание костофера происходит на основе шаблона, где возможны следующие символы:

• P - название провайдера;
• S – сезон;
• H – название отеля;
• D - даты заезда (с..-по..);
• L - продолжительность;
• M - рынок.

Пример: P()_ПРОВЕРКА ПАРСИНГА S(5)_H(0)_D(50)_L(20)_M(9) , где значение в скобках указывает на количество символов. В том случае, когда скобки пусты, результатом будет полная длина слова.
Провайдер отелей1_ПРОВЕРКА ПАРСИНГА Лето2_Imperial hotel_2018.06.01 - 2018.07.01_1 - 7_Чехия

Шаблон автоматической генерации задается в базе данных ПК "Master – Interlook" в таблице SystemSettings, где присутствует настройка SYSCntCoNameAutoGenTmplt.

В окне "Тариф" по умолчанию стоит тариф "Ordinary". При нажатии на окно открывается выпадающий список с перечнем всех тарифов.
При нажатии на кнопку "Добавить" открывается стандартная карточка создания тарифа, обязательное поле для заполнения - "Название".
При сохранении Тариф сохраняется в базу и отображается как выбранный на данном экране.

Окно "Рынок" по умолчанию является незаполненным и обязательным для заполнения и дальнейшего сохранения контракта. При открытии окна также открывается выпадающий список с перечнем названий.
При выборе рынка в списке возможно выбрать "All", что автоматически подхватывает все рынки, которые указаны в списке, но без возможности снятия каких-либо значений.
Так же возможен поиск определенного рынка, поиск осуществляется путем ввода данных в поле "Введите".
При нажатии на галку "Все" выбираются все рынки, но при этом значении предусмотрена возможность снятия рынков в списке.
При нажатии на крестик "Все" все рынки автоматически снимаются.
При нажатии на кнопку "Добавить" открывается стандартная карточка создания рынка, где менеджер может заполнить ее, после чего рынок сохраняется в базу и отображается как выбранный на данном экране.

Так же имеется возможность добавлять нового поставщика. Для этого необходимо нажать на кнопку . Откроется экран "Добавить поставщика":

Работа с формой «Возраста детей»

При нажатии на кнопку , открывается форма, где вводятся возраста детей, которые будут фигурировать в данном контракте. Таким образом, указывается Возраст с и Возраст по.
По кнопке "Добавить" добавляется новая строка, куда можно занести возраст. При добавлении новой строки автоматически указан возраст с 0 до 0.

Если добавить/редактировать строку с возрастным периодом, то возраст отобразится в таблице «Доплаты за размещение», а также в таблице «Доплаты за питание».

При удалении строки с возрастом ребенка:

• удаляется строка в доплатах за питание для этого ребенка автоматически;
  
• рядом выводится предупреждение «Переформируйте доплаты за размещения». Сообщение пропадает после того, как переформируется таблица "Доплаты за размещение".

Работа с формой «Базовые цены»

Форма «Базовые цены» хранит в себе все основные данные для дальнейшего формирования размещений, а также цен для этих размещений.
Нажав на кнопку «Добавить базовую цену» открывается форма «Базовые цены», которая содержит следующие справочники и поля для заполнения:

• Тип комнаты (Исключительно те, что привязаны к отелю. Кнопка позволяет добавить новый тип комнаты,который автоматически привязывается к отелю и появляется в выпадающем списке)
• Категория комнаты (Исключительно те, что привязаны к отелю. Кнопка позволяет добавить новую категорию комнаты, которая автоматически привязывается к отелю и появляется в выпадающем списке)
• Основные места (Количество основных мест в номере. По умолчанию показывается суммарные значения по количеству базовых цен. Можно корректировать)
• Взрослых на доп (Количество дополнительных мест в номере)
• Мин взрослых на основных (Минимальное разрешенное количество основных мест в номере)
• Макс взрослых на основных (Максимальное разрешенное количество основных мест в номере)
• Мин размещение
• Макс взрослых на доп (Максимальное разрешенное количество человек на доп местах в номере)
• Макс детей на доп (Максимальное разрешенное количество детей на доп местах в номере)
• Младенцы
• Цена (т.е. стоимость за комнату,либо за человека)
• Питание (привязано к отелю)
• Дни недели (перечень дней,по которым будет возможно заселение в отель)
• Доп цена (дополнительная цена за базовую цену)
• Период цен (период дат, в течении которого будет действовать цена)
  

Если в выделенной базовой цене, на которую уже заведены доплаты, изменить значения в вышеперечисленных справочниках и полях на 0, то выдается информационное сообщение "Будут переформированы доплаты за размещения! Продолжить?". При нажатии на кнопку "Ок" новое значение 0 сохраняется и автоматически корректируется таблица доплат за размещения, стирая ненужные строки. В случае нажатия на кнопку "Отмена" вернется прежнее значение.


В одном контракте не могут присутствовать строки с абсолютно идентичными параметрами в количестве мест и базовых ценах.
При добавлении каждой новой строки с базовыми ценами количество основных мест увеличивается на 1 персону.
При попытке создать одинаковые строки в базовых ценах выдается сообщение:


Нажав кнопку «Добавить период» создается столбец, где запрашиваются фильтры по датам - Дата С.../ПО..., Заезд С.../ПО... и Выезд С.../ПО..., служащие для выбора интересующего периода дат. В дальнейшем по клику на заголовок колонки даты можно изменять. Количество добавляемых колонок не ограничено. Также имеется возможность добавить продолжительность с минимальным и максимальным количеством дней.

Формат даты в ценовых периодах в английской локализации может быть настроен в формате dd.mm.yy. 
Для этого необходимо в базе в таблице SystemSettings выбрать "SYSIlWebDateFormat = dd.MM.yyyy"!

Признак "Показать продолжительность" разворачивает поля для ввода значений Мин и Макс дней.

Слева от строки с базовой ценой имеются кнопки для удаления, копирования и выделения то или иной строки.

Так же экран позволяет создавать новые тип и категорию комнаты. Для этого необходимо нажать на кнопку и откроется следующее окно:

Обязательными для заполнения являются следующие поля:

• Название - название типа комнаты;
• Мест - количество мест в данной комнате;
• Доп.мест - количество дополнительных мест.

Работа с таблицей «Доплаты за размещение»

Таблица «Доплаты за размещение» формируется после нажатия на строчку «Базовая цена», на основе которой генерируются доплаты, и нажатия кнопки «Сформировать».
Для формирования доплат, в базовых ценах должны быть выбраны доп. места и основные места.
В контроле доплат за размещения два поля под каждым периодом: доплата в процентах и доплата в условных единицах. Заполнять можно любое, другое пересчитывается автоматически.



При смене строки в базовых ценах, таблица "Доплаты за размещение" меняется в соответствие с данными выбранной строки.


В списке "Гости" выводятся лишь те размещения, которые ассоциированы с отелем и тем размещением, на которое заводится доплата.
Дополнительные места нумеруются следующим образом: EB1, EB2 и тд. В соответствии с с выбранном по нумерации месту указывается сумма доплаты. Цена будет действовать для данного места или размещения с данным местом.
Основные места в доплатах не нумеруются.
Логика работы представлена на следующем примере:

Только для размещений, выбранных в колонке "Гости", соблюдается соответствующее условие доплаты. Для всех остальных размещений принимать валидным условие оплаты из строки с пустым полем  "Гости".

Данная таблица позволяет копировать значения(проценты) первого периода для всех последующим периодов путем нажатия на кнопку копирования(слева от столбца "Размещение").
Рассмотрим на примере.
Строка Child(2-5) on EB1 с перечисленными размещениями на период с 23.01.19 по 24.01.19 имеет 50%, ниже строка Child(2-5) on EB1 без перечисленных размещений равна 80%.
Соответственно при копировании в период с 25.01.19-31.01.19 в те же строки копируются вышеперечисленные значения.

Так же любую выбранную строку можно удалить, нажав на кнопку "Удалить" .

Ценообразование для 1-го взрослого. Доплата «Single use extra charge»

При размещении одного взрослого в 2-х местном номере в таблице «Доплаты за размещение» формируется строка - "Single use extra charge".
Эта строка появляется только в том случае, когда значения полей Основное место = 2 и мин размещение = 1, при большем минимальном размещении нет необходимости визуализировать строку "Single use extra charge".
Ввести доплату за данное размещение возможно для всех ценовых периодов(как число или как % от цены).
В последствии при образовании цены на 1Ad и 1Ad+1inf данная стоимость прибавляется к цене основного места.

Работа с таблицей «Доплаты за питание»

Таблица «Доплаты за питания» необходима для внесения доплаты за отдельное питание, которое будет включено помимо базового. Такое питание можно оформить для любого размещения, в том числе для младенца.
Таблица «Доплаты за питания» формируется после нажатия на кнопку «Добавить», где добавляются строки на каждого ребенка из возрастов детей и на взрослого.
Выбор питания, на которое заводится доплата – все питания в отеле, кроме базового.
Базовое питание выводится над таблицей и называется главное питание.
На примере ниже главное питание - All Inclusive.
При изменении(удалении/добавлении) столбцов в базовом питании столбцы доплат изменяются соответственно.
В таблице возможно копирование доплат за питание по первому периоду дат путем нажатия на кнопку копирования.

Ценообразование

В данном блоке будет рассмотрено формирование ценообразования, осуществляемое в модуле "Генерация цен".
При заведении данных, в базовых ценах можно указать Price = P/Person, либо Price =P/room.
В случае, когда данные указывается в поле Price = P/Person, расчет в сгенерированных ценах происходит за человека.
Пример: RB=2; EB=1; Max Ad on EB=1 и цена за период составляет 100 EU в таблице "Сгенерированные цены" появится размещение 2Ad=200EU, 2Ad+1ad=200EU(при условии, если нет доплат за размещение 1ad).
Когда в базовых ценах Price = P/room, расчет осуществляется за комнату.
Соответственно, при данных RB=2; EB=1; Max Ad on EB=1 и цене за период равной 100 EU в таблице "Сгенерированные цены" появится размещение 2Ad=100EU, 2Ad+1ad=100EU.

Рассмотрим ситуацию, когда в базовых ценах указаны следующие данные: Ad on RB ; Ch on RB.
Данные указаны следующим образом: RB=2; EB=0; Min Occ=1. Также в данном контракте есть Возраст ребенка от 2 до 5 лет.
Доплат за размещение и питание нет, а в базовой цене указано Price = P/room.


Таким образом, 1AD+1Ch(2-5)=100EU, так как цена формируется за номер, а не за человека и доплат за размещения нет.

Рассмотрим пример, когда есть доплаты за размещение.
Данные по базовой цене остаются прежними.
В таблицу "Доплаты за размещение" вносим следующие данные: Child(2-5) on RB = 20EU, поле Guests остается пустым, т е доплата будет распространятся на все размещения, включающие в себя Child(2-5) на основном месте.


В итоге в сформированных ценах отображается размещение 1Ad+1Ch(2-5)=120EU.
Добавим в базовые цены Count infant=1, в Доплаты за размещения в размещении Child(2-5) on RB в графе Guests выберем 1Ad (в ценах это размещение будет формироваться как 1Ad+Ch(2-5)), цену установим 10EU.

Таким образом, если в поле Guests выбраны размещения, то указанная цена действует только на те размещения, которые указаны в данном поле!

Доплата за размещение Child(2-5) on RB равна 20EU(без конкретных размещений в поле Guests).

В таблице "Сгенерированные цены" отображаются размещения:
1. 1Ad+1Ch(2-5)+1inf=120EU - цена формируется следующим образом: 1Ad=100EU + 1Ch(2-5)=20EU(доплата за размещение)+1inf(доплата за размещение нет)
2. 1Ad+1Ch(2-5)=110EU - цена генерируется: 1Ad=100EU + 1Ch(2-5)=10EU(доплата за размещение с указанием размещения 1Ad+1Ch(2-5) в поле Guests)

На следующем примере рассматривается доплата за размещение с младенцем.
На картинке ниже выделена строка с доплатой за размещение 1Ad+1inf=10EU. Ниже расположена строка с доплатой за Inf без ограничений по размещениям с младенцами(т е указанная цена будет действовать на все размещения с младенцами, кроме 1Ad+1inf).

Далее представлен пример, когда есть доплаты за размещения с детьми на основном и дополнительном месте, а так же доплаты за младенцев.

Доплаты за размещения с Ch(2-5) on RB равны 20EU, Ch(2-5) on EB1 равны 10EU, за младенцев - 5EU.
Таким образом при генерации цен размещение 1Ad+1Ch(2-5)+1ch(2-5)+1inf=135EU, где 1Ch(2-5)=20EU, 1ch(2-5)=10EU, 1inf=5EU.
При выборе размещений в графе "Гости" для определенного места, снизу формируется еще одна строка с тем же местом, где можно завести цену на остальные размещения.
Работает это следующим образом: если в доплатах указано определенное размещение в графе "Гости", то цена с данным размещением будет будет формироваться согласно этой доплате.

Работа с таблицей «Сформированные цены»

После нажатия на кнопку "Сохранить и сформировать цены" сохраняется контракт и формируются цены в таблице «Сформированные цены». Первоначально в списке цены генерируются по доп.питанию.

Цены генерируются согласно данным в базовых ценах, а также в доплатах за размещение и в доплатах за питание!

В случае если в списке базовых цен имеются цены, у которых совпадают поля "Room type", "Room Category", "Price", "Pansion" и "Week days", то после нажатия кнопки "Сохранить и сформировать цены" появится сообщение "Будут созданы все записи, кроме дублирующих" с указанием дублированного размещения и при нажатии на кнопку "ОК" произойдет переход на список сформированных цен.

Цены формируются только при заполненном контракте! В том числе формирование цен происходит после внесения возраста детей!

Данный экран масштабируется и располагается на рабочем экране так, чтобы можно сравнивать с данными из основного экрана (например, с Доплатами за размещение/питание).
Таблица генерируется по следующим правилам:
По горизонтали – периоды цен, заведенные в базовых ценах.
По вертикали – все возможные размещения (не связанные с размещениями, заведенными в карточке отеля).
Определяются они так:снизу вверх в таблице от минимального количества основных мест до максимальной загрузки, все возможные комбинации. Кодировать: взрослый на основном месте - 1Ad, взрослый на доп. месте - 1ad, ребенок на основном месте - 1Ch(возраст), ребенок на доп. месте - 1ch(возраст).

Жирным шрифтом выделяются те строки, что содержат в себе базовое питание.
Желтым цветом в сгенерированных ценах маркируются те размещения, в которых кроме максимального количества взрослых присутствуют дети!

Любую из сгенерированных строчек можно удалить.
По кнопке «Сохранить» сгенерированные цены формируются в базе ПК «Мастер-Interlook». .