Мастер-Тур:Печать отчетов — различия между версиями
| [непроверенная версия] | [досмотренная версия] |
Biryukov (обсуждение | вклад) (Новая страница: «Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}. ==Общая информация== Вход в режим работы с отч...») |
Biryukov (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 28 промежуточных версий 7 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}. | + | Версия статьи от {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице |
| + | |||
| + | <table style="color:black; background-color:#ffffcc;" cellpadding="10" cellspacing="0" border="1"> | ||
| + | <tr> | ||
| + | <td> | ||
| + | Более ранние версии:<br /> | ||
| + | [http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Мастер-Тур:Печать_отчетов&stableid=10409 До 2009.2.18 включительно]<br /> | ||
| + | [http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Мастер-Тур:Печать_отчетов&stableid=11276 До 2009.2.19 включительно]<br /> | ||
| + | </td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | </table> | ||
| + | <br /> | ||
==Общая информация== | ==Общая информация== | ||
| − | Вход в режим работы с отчетами в любом экране осуществляется нажатием кнопки [[Файл: am_038.png|Печать]] '''Печать отчетов'''. В экране '''Печать отчетов''' осуществляется вся работа с отчетами данного экрана: просмотр, печать, выгрузка в различные форматы, инсталляция, настройка и т.д.< | + | Вход в режим работы с отчетами в любом экране осуществляется нажатием кнопки [[Файл: am_038.png|Печать]] '''Печать отчетов'''. В экране '''Печать отчетов''' осуществляется вся работа с отчетами данного экрана: просмотр, печать, выгрузка в различные форматы, инсталляция, настройка и т.д.<br /> |
Кнопки [[Файл: mb_063.png|Список]] '''Список''' и [[Файл: mb_064.png|Таблица]] '''Таблица''', в верхнем левом углу окна, позволяют изменить внешний вид представления данных в этом окне. | Кнопки [[Файл: mb_063.png|Список]] '''Список''' и [[Файл: mb_064.png|Таблица]] '''Таблица''', в верхнем левом углу окна, позволяют изменить внешний вид представления данных в этом окне. | ||
| − | < | + | |
| − | [[Файл: | + | [[Файл: am_866.png|x500px|Печать отчетов (список)]]<br /> |
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_949.png|x500px|Печать отчетов (таблица)]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
Для добавления отчета в текущий экран и исключения отчета из текущего экрана используются кнопки [[Файл: mb_066.png|Добавление отчета]] '''Добавление отчета''' и [[Файл: mb_067.png|Исключение отчета]] '''Исключение выделенного отчета из текущего экрана''' (эти кнопки не удаляют отчеты из базы данных – только с экрана). | Для добавления отчета в текущий экран и исключения отчета из текущего экрана используются кнопки [[Файл: mb_066.png|Добавление отчета]] '''Добавление отчета''' и [[Файл: mb_067.png|Исключение отчета]] '''Исключение выделенного отчета из текущего экрана''' (эти кнопки не удаляют отчеты из базы данных – только с экрана). | ||
| − | [[Файл: mb_030.png|left|Предупреждение]] | + | [[Файл: mb_030.png|left|Предупреждение]] |
Следует помнить, что не каждый отчет может запускаться из любого экрана. | Следует помнить, что не каждый отчет может запускаться из любого экрана. | ||
| − | Для корректного формирования отчета ему может быть необходимо наличие данных, | + | Для корректного формирования отчета ему может быть необходимо наличие данных, которые в текущем экране могут |
| − | + | отсутствовать. | |
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | ===Список отчетов=== | ||
| + | Кнопкой [[Файл: am_043.png|Редактировать]] '''Редактировать''' можно перейти к редактированию списка отчетов в окне '''Список отчетов'''. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_950.png|x500px|Список отчетов]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Здесь отчеты можно '''переименовать''', внести '''название нового отчета''' (если у вас есть возможность создать отчет собственными средствами), '''удалить отчет''' из базы данных ПК «Мастер-Тур». | ||
| + | Поля '''Макрокоманда''' и '''Шаблон''' используются только для ''старых'' отчетов '''серии 2ХХХ'''. | ||
| + | |||
| + | ===Статистика по базе данных=== | ||
| + | Кнопка [[Файл: mb_069.png|Выполнение SQL–запросов]] '''Выполнение SQL–запросов''' вызывает окно '''Статистика по базе данных'''. Здесь представлен список готовых запросов к базе данных, на основании которых, обладая необходимыми навыками написания SQL-запросов, вы можете самостоятельно составлять запросы, отвечающие вашим нуждам. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_951.png|x500px|Статистика по базе данных]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Для получения результатов необходимо нажать кнопку [[Файл: mb_071.png|Выполнение запроса]] '''Выполнение запроса''', после чего они отобразятся в таблице в нижней части экране. Чтобы перейти к редактированию запроса – нажмите кнопку [[Файл: am_043.png|Редактировать]] '''Редактировать'''. По нажатии кнопки [[Файл: am_038.png|Печать отчетов]] '''Печать отчетов''' в этом экране, имеется возможность распечатать отчет '''Список с экрана'''.<BR> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==Работа с экраном== | ||
| + | В окне Печать отчетов присутствуют также следующие функциональные кнопки:<BR> | ||
| + | * [[Файл: mb_072.png|Просмотр отчета]] [[#Просмотр отчета|Просмотр отчета]]; | ||
| + | * [[Файл: am_038.png|Печать отчетов]] [[#Печать отчетов|Печать отчетов]]; | ||
| + | * [[Файл: mb_073.png|Выгрузка в WORD]] [[#Выгрузка в WORD|Выгрузка в WORD]]; | ||
| + | * [[Файл: am_961.png|Выгрузка в RTF]] [[#Выгрузка в RTF|Выгрузка в RTF]]; | ||
| + | * [[Файл: mb_074.png|Выгрузка в Excel]] [[#Выгрузка в Excel|Выгрузка в Excel]]; | ||
| + | * [[Файл: mb_075.png|Выгрузка в HTML]] [[#Выгрузка в HTML|Выгрузка в HTML]]; | ||
| + | * [[Файл: mb_076.png|Выгрузка в PDF]] [[#Выгрузка в PDF|Выгрузка в PDF]]; | ||
| + | * [[Файл: mb_077.png|Отправить отчет по e-mail]] [[#Отправить отчет по e-mail|Отправить отчет по e-mail]]; | ||
| + | * [[Файл: am_021.png|Запуск мастера настройки отчета]] [[#Настройки профилей|Запуск мастера настройки отчета]]; | ||
| + | * [[Файл: mb_078.png|Компиляция скрипта]] [[#Компиляция скрипта|Компиляция скрипта]]; | ||
| + | * [[Файл: mb_079.png|Запуск инсталлятора отчетов]] [[#Устанвока отчета|Запуск инсталлятора отчетов]]; | ||
| + | * [[Файл: mb_080.png|Редактирование шаблона отчета]] [[#Редактирование шаблона отчета|Редактирование шаблона отчета]]. | ||
| + | |||
| + | ==Установка отчетов== | ||
| + | Инсталлировать отчёт можно из любого экрана, но увидеть его вы сможете только в том экране, в котором он должен работать. Поэтому для установки отчета лучше открыть экран, из которого должен запускаться устанавливаемый отчёт.<br/> | ||
| + | Чтобы установить новый отчет, в окне [[Файл:Am_038.png|Печать отчетов]] '''Печать отчетов''' необходимо нажать кнопку [[Файл: mb_079.png|Запуск инсталлятора отчетов]] '''Запуск инсталлятора отчетов'''. <br/> | ||
| + | [[Файл:vha1.jpg|500px|Печать отчетов]] <br/> | ||
| + | |||
| + | Указать путь к папке, где вы сохранили установочный ZIP-файл с отчетом и нажать кнопку '''Открыть'''.<br/> | ||
| + | [[Файл:vha2.jpg|400px|Выбор файла отчета]]<br/> | ||
| + | Если вам не нужны установленные ранее профили отчета, следует поставить галочку '''Установить отчёт, удалив существующие профили'''. Если же у вас уже есть свои профили, которыми вы пользуетесь, снимите эту галочку. Нажать кнопку '''Установить''' (только для 2ххх-ых отчетов).<br/> | ||
| + | После установки появится сообщение на экране '''Установка отчета завершена успешно''' и в список будет добавлен отчет.<br/> | ||
| + | [[Файл:vha3.jpg|500px|Установка отчета успешно завершена]]<br/> | ||
| + | [[Файл: mb_030.png|left|Предупреждение]] <br/> | ||
| + | При инсталляции отчетов программа Microsoft Word должна быть закрыта. | ||
| + | |||
| + | <BR><BR> | ||
| + | |||
| + | ==Настройка профилей== | ||
| + | Для изменения настроек профиля, а также для добавления и удаления профиля в экране '''Печать отчетов''' выберите в списке нужный отчет и нажмите кнопку [[Файл: am_021.png|Настройки]] '''Настройка'''.<BR> | ||
| + | Настройки профилей отчетов в ПК «Мастер-Тур» могут быть двух видов:<BR> | ||
| + | * Настройки профилей для отчетов серии 4ххх; | ||
| + | * Настройки профилей для отчетов иных серий. | ||
| + | |||
| + | ===Настройка профилей для отчетов серии 4ххх=== | ||
| + | |||
| + | Экран '''Профили отчета''':<br /> | ||
| + | [[Файл: am_726.png|x500px|Профили отчета]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | В экране настройки профилей отчета серии 4ххх в нижней части окна присутствуют функциональные кнопки, которые позволяют:<BR> | ||
| + | * [[Файл: am_728.png|Добавить]] – добавить новый профиль; | ||
| + | * [[Файл: am_730.png|Удалить]] – удалить существующий профиль. | ||
| + | Будьте внимательны при удалении профиля. Чтобы восстановить удаленный профиль отчета, нужно будет установить его заново. | ||
| + | * [[Файл: am_729.png|Редактировать]] – переименовать название профиля; | ||
| + | * [[Файл: am_731.png|Шаблоны]] – просмотреть и отредактировать шаблоны; | ||
| + | * [[Файл: am_732.png|Копировать]] – скопировать профиль; | ||
| + | * [[Файл: am_727.png|Экспорт инсталлятора отчета]] – выгрузить файл инсталлятора отчета. | ||
| + | Каждый профиль отчета имеет свои параметры. В зависимости от параметра, его значение можно или вводить вручную или выбирать из списка. Полную информацию о значениях параметров профиля можно найти в документации на конкретный отчет.<BR> | ||
| + | После изменения параметра профиля данные необходимо сохранить. При необходимости можно восстановить начальные значения настроек, нажав кнопку [[Файл: mb_087.png|Отменить изменения]] '''Отменить изменения'''). | ||
| + | |||
| + | ===Экспорт инсталлятора отчета=== | ||
| + | В ПК «Мастер-Тур» есть возможность выгрузить инсталлятор отчета. Для этого надо выбрать необходимый отчет в экране '''Профили отчета''' и нажать кнопку [[Файл: am_727.png|Экспорт инсталлятора отчета]] '''Экспорт инсталлятора отчета'''. | ||
| + | |||
| + | На появившемся экране можно ввести название профиля (''по умолчанию'' в название записывается название серии и профиля отчета) и выбрать директорию, в которую будет сохранен инсталлятор отчета. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_733.png|x500px|Сохранение инсталлятора отчета]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | После сохранения инсталлятора можно перейти в папку, в которой находится инсталлятор. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_734.png|x500px|Перейти к файлу]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | ===Настройка профилей отчетов ранних серий=== | ||
| + | Экран настройки профилей отчета серий, отличных от 4ххх: | ||
<BR> | <BR> | ||
| − | + | [[Файл: mb_094.png|Профили отчета]]<BR> | |
| + | В дополнение к предыдущему экрану настроек профиля существует возможность удаления и добавления параметров профиля и кнопка [[Файл: mb_088.png|Выгрузка профилей]] '''Выгрузка профилей'''. По нажатии этой кнопки появляется окно '''Экспорт профилей во внешний файл'''. Отметьте галочкой название необходимого профиля отчета и нажмите кнопку [[Файл: mb_071.png|Экспортировать]] '''Экспортировать'''. | ||
<BR> | <BR> | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл: mb_095.png|Экспорт профилей во внешний файл]]<BR> |
| − | + | ||
| − | + | ===Копирование профилей отчетов=== | |
| − | < | + | Бывает полезно создавать несколько вариантов одного отчета, с сохранением функциональности отчета, но отличием в статической части шаблона. Например, данные юр. лица, логотип одного и того же отчета и т.п., могут отличаться в некоторых случаях. Кнопка [[Файл: mb_086.png|Копировать]] '''Копировать''' в нижней части окна '''Профили отчета''' позволяет сделать копию шаблона выделенного отчета с переносом всех параметров профиля отчета. Перейти к редактированию шаблона отчета можно, нажав в нижней части окне '''Профили отчета''' кнопку [[Файл: mb_084.png|Редактировать]] '''Редактировать'''. |
| − | [[Файл: | + | |
| + | ==Редактирование шаблона отчета== | ||
| + | ===Редактирование шаблонов отчетов серии 4xxx=== | ||
| + | Для редактирования шаблона отчета надо в окне '''Печать отчетов''' выделить этот отчет в списке и нажать кнопку [[Файл: mb_080.png|Редактирование шаблона отчета]] '''Редактирование шаблона отчета'''. Если у отчета несколько профилей, откроется окно выбора профиля отчета. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_867.png|x500px|Выбор профиля]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Далее для 4ххх отчетов откроется экран '''ReportDesigner'''. Если у отчета несколько шаблонов, то предварительно откроется окно выбора шаблона. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_868.png|x500px|Выбор шаблона]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Для отчетов других серий откроется шаблон, имя файла которого задано в параметре профиля '''SHABLON'''. Шаблон откроется в редакторе <code>'''MS Word'''</code> или в <code>'''MS Excel'''</code>, в зависимости от настроек данного профиля. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: Ls0260.png|left|Полезная информация]]<br /> | ||
| + | Редактирование шаблона в окне '''ReportDesigner''' подробно описано в инструкции | ||
| + | «Редактор 4000-х отчетов», которую можно скачать на нашем сайте [http://www.megatec.ru/ www.megatec.ru]. | ||
| + | |||
| + | <br /> | ||
| + | Другой способ войти в этот режим – в окне '''Настройка профилей''' в нижней части окна нажать кнопку [[Файл: am_870.png|Шаблоны]] '''Шаблоны'''. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_869.png|x500px|Шаблоны отчета]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Появится окно, в заголовке которого отображается название профиля отчета. В этом окне представлен список существующих шаблонов выбранного профиля. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_871.png|x500px|Шаблоны отчета]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Нажмите кнопку [[Файл: mb_089.png|Редактировать]] '''Редактировать''' в этом окне и выберите в меню '''Дизайн шаблона''', после чего загрузится окно '''ReportDesigner''', в котором можно приступить к редактированию шаблона отчета. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_872.png|x500px|Дизайн шаблона]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Вы можете переименовать название шаблона, выбрав в меню пункт '''Переименовать'''.<br /> | ||
| + | Вы можете добавить новый шаблон отчета. Для этого нужно внести название отчета, нажав кнопку [[Файл: am_019.png|Добавить]] '''Добавить''', и перейти к созданию шаблона, нажав кнопку [[Файл: mb_089.png|Редактировать]] '''Редактировать''' и выбрав '''Дизайн шаблона'''. | ||
| + | |||
| + | ===Редактирование шаблонов отчетов серий 4030 и 4062=== | ||
| + | У отчетов серий 4030 и 4062 нет шаблонов, поэтому их редактирование невозможно. | ||
| + | Для редактирования отчетов этих серий необходимо выгрузить инсталлятор отчета, отредактировать файл <code>.rtf</code> или <code>.docx</code>, собрать инсталлятор отчета заново и переустановить отчет. | ||
| + | |||
| + | ==Просмотр отчета== | ||
| + | Для просмотра отчета надо в экране '''Печать отчетов''' выделить нужный отчет и нажать кнопку Просмотр. Откроется окно просмотра отчета.<br> | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_737.png|x500px|Просмотр отчета]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | Если при просмотре отчета возникают ошибки, надо перекомпилировать отчет (см. п. [[Мастер-Тур:Печать отчетов#Компиляция скрипта|«Компиляция скрипта»]]).<br /> | ||
| + | Из окна просмотра отчета можно распечатать отчет (кнопка '''Печать'''), экспортировать отчет в файлы различных форматов: <code>GIF</code>, <code>JPG</code>, <code>BMP</code>, <code>Emf</code>, <code>TIFF</code>, <code>PNG</code>, <code>HTML</code>, <code>Excel</code>, <code>RTF</code>, <code>RDF</code> (кнопка '''Экспорт''') и отредактировать готовый отчет (кнопка '''Редактировать отчет''' или сочетание клавиш ''Ctrl+D'').<br /> | ||
| + | |||
| + | ==Печать отчета== | ||
| + | Для печати отчета нужно выделить название отчета в окне '''Печать отчетов''' и нажать кнопку [[Файл: am_038.png|Печать]] '''Печать'''. Если в настройках профиля задан параметр '''Название принтера''', то отчет будет выводиться на заданный принтер, в противном случае на принтер, к которому ваш компьютер подключен по умолчанию. | ||
| + | |||
| + | ==Выгрузка отчета в Word, Excel, HTML и PDF== | ||
| + | ===Настройка папок=== | ||
| + | Для выгрузки файлов в '''Word''', '''Excel''', '''HTML''' и '''PDF''' необходимая корректная [[Мастер-Тур:Администрирование системы#Введение|настройка папки Выходные документы]]. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_952.png|x500px|Настройка папок]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Для корректной выгрузки на компьютере должен быть установлен редактор '''Microsoft Word'''. Если вы используйте другой текстовый редактор, | ||
| + | нужно сформировать отчет в [[#Просмотр отчета|режиме просмотра]], затем '''экспортировать его в файл формата RTF''' и открыть вашим текстовым редактором. | ||
| + | |||
| + | ===Выгрузка в WORD=== | ||
| + | Для выгрузки отчета в редактор '''Microsoft Word''' нужно в окне '''Печать отчетов''' нажать кнопку [[Файл: mb_073.png|Выгрузка в WORD]] '''Выгрузка в WORD'''. На диске будет '''сформирован файл''' формата <code>doc</code> и '''открыт''' с помощью редактора '''Microsoft Word'''. | ||
| + | |||
| + | ===Выгрузка в RTF=== | ||
| + | Для выгрузки отчета в формате <code>rtf</code> нужно в окне '''Печать отчетов''' нажать кнопку [[Файл: am_961.png|Выгрузка в RTF]] '''Выгрузка в RTF'''. На диске будет '''сформирован файл''' формата <code>rtf</code> и '''открыт''' с помощью редактора '''Microsoft Word'''. | ||
| + | |||
| + | ===Выгрузка в Excel=== | ||
| + | Для выгрузки отчета в '''Microsoft Excel''' надо нажать кнопку [[Файл: mb_074.png|Выгрузка в Excel]] '''Выгрузка в Excel''', после чего выбранный отчет будет '''сформирован''' и '''открыт''' в '''Microsoft Excel'''. | ||
| + | |||
| + | ===Выгрузка в HTML=== | ||
| + | Для выгрузки отчета в '''HTML''' надо нажать кнопку [[Файл: mb_075.png|Выгрузка в HTML]] '''Выгрузка в HTML''', после чего сформированный файл будет открыт в браузере '''Internet Explorer'''. | ||
| + | |||
| + | ===Выгрузка в PDF=== | ||
| + | Для выгрузки отчета в '''PDF''' надо нажать кнопку [[Файл: mb_076.png|Выгрузка в PDF]] '''Выгрузка в PDF''', после чего сформированный файл будет открыт в программе '''Adobe Reader'''. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Файл: mb_031.png|left|Дополнительная информация]] | ||
| + | После того, как формирование отчета закончено, отчет автоматически сохраняются | ||
| + | в каталоге, путь к которому прописан в настройках ПК «Мастер-Тур» [[Мастер-Тур:Администрирование системы#Введение|Настройка папок]]. | ||
| + | <br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | [[Файл: mb_030.png|left|Предупреждение]]<br /> | ||
| + | Для правильного функционирования некоторых отчетов (например, 4008(V8)) требуются [[#Постобработка|постобработка]]. | ||
| + | Все необходимые сведения о дополнительных действиях содержатся в файле инструкций, прилагаемому к отчету. | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | ==Постобработка== | ||
| + | Для некоторых отчетов, формирующихся в формате '''Excel''' (например, отчет '''4008''' - профили '''V8''' и '''V4_1''') необходима постобработка. Например, добавление ссылок и изображений. Для этого используется утилита '''ReportExcelSpotter.exe'''.<br /> | ||
| + | Порядок настройки:<br /> | ||
| + | 1 В [[#Настройка папок|папку выходных документов]] необходимо поместить '''<code>.bat</code>''' файл '''excellinks.bat''' и утилиту '''ReportExcelSpotter.exe''' (поставляются с отчетом).<br /> | ||
| + | 2 В [[#Настройка профилей для отчетов серии 4ххх|настройках отчета]] необходимо указать название <code>'''.bat'''</code> файла (в настройке '''Название файла скрипта обработки''').<br /> | ||
| + | [[Файл: am_953.png|x500px|Название файла скрипта обработки]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | 3 В ту же папку поместить сборки '''Interop.Excel.dll''' и '''Interop.Word.dll''' (из сборки ПК «Мастер-Тур»).<br /> | ||
| + | 4 В '''переменных среды Path''' прописать путь к [[#Настройка папок|папке с выходными документами]] ПК «Мастер-Тур».<br /> | ||
| + | Для операционных систем '''Windows 7''', '''Windows 8''' и '''Windows 8.1''' необходимо открыть '''Панель управления''' → '''Система и безопасность''' → '''Система''' → '''Дополнительные параметры системы'''. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_959.png|x500px|Система]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Либо кликнуть правой кнопкой мыши на '''Мой компьтер''' ('''Этот компьютер''' для Windows 8 и Windows 8.1) и выбрать пункт '''Свойства'''. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_960.png|x500px|Мой (Этот) компьютер - Свойства]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку '''Переменные среды...''' (вкладка '''Дополнительно'''). | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_954.png|x500px|Свойства системы - Дополнительно]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | В экране '''Переменные среды''' в разделе '''Системные переменные''' выбрать '''переменную Path''' и нажать кнопку '''Изменить...'''. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_955.png|x500px|Системные переменные]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | В '''значение переменной''' через ''';''' добавить '''путь к папке с Выходными документами''' ПК «Мастер-Тур». | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_956.png|x500px|Значение переменной]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Данную настройку необходимо провести для каждого клиента ПК «Мастер-Тур» на каждом компьютере, где будут использоваться отчеты | ||
| + | с постобработкой. | ||
| + | |||
| + | 7 Если у вас '''Microsoft Excel''' версии '''2007''' и '''выше''', необходимо открыть '''Параметры Excel''' ('''Файл''' → '''Параметры''') и выбрать пункт '''Центр управления безопасностью'''. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_957.png|x500px|Центр управления безопасностью]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Нажать кнопку '''Параметры центра управления безопасностью...'''. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_958.png|x500px|Надежные расположения]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | В пункте '''Надежные расположения''' добавить (с помощью кнопки '''Добавить новое расположение...''') '''путь к папке с ПК «Мастер-Тур»''' и '''путь к папке с выходными документами'''. | ||
| + | |||
| + | ==Отправка отчета по электронной почте== | ||
| + | |||
| + | Для успешной отправки сообщения у пользователя ПК «Мастер-Тур» должны быть указаны [[Модуль администрирования AdminMS|настройки SMTP-сервера]]. | ||
| + | |||
| + | Пример настроек.<br /> | ||
| + | [[Файл: KE_145.png|x500px|Настройка smtp-сервера]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | Получатель отчёта определяется следующим образом:<br> | ||
| + | * У партнёра указан e-mail адрес, у представителя нет - отчёт отправляется партнёру. | ||
| + | * У партнёра указан e-mail адрес, представитель по путёвке отсутствует - отчёт отправляется партнёру. | ||
| + | * И у партнёра по путёвке, и у представителя указан e-mail адрес - отчет отправляется представителю. | ||
| + | * Покупатель по путёвке "Индивидуально", представитель (в данном случае, представителем является главный турист по путёвке) с e-mail - отчет отправляется представителю. | ||
| + | * Покупатель по путёвке не "Индивидуально", не указан e-mail адрес, представитель (в данном случае, представителем является главный турист по путёвке) с e-mail - отчет не отправляется. | ||
| + | |||
| + | ===Непосредственная отправка отчета=== | ||
| + | Отчет можно сразу ''отправить по электронной почте'' из ПК «Мастер-Тур».<br /> | ||
| + | Для отправки отчета по электронной почте в окне '''Печать отчетов''' необходимо выделить нужную серию отчетов и нажать кнопку [[Файл: am_1024.png|x500px|Открыть в почтовом клиенте]].<br /> | ||
| + | Если у отчета несколько профилей, то в экране '''Выбор профиля''' можно будет выбрать необходимый профиль. | ||
| + | |||
| + | Отправка e-mail сообщений регулируется [[#Настройка профилей для отчетов серии 4ххх|настройками профиля отчета]]. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_962.png|x500px|Настройка отправки отчета по e-mail]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | Настройки для отправки сообщений: | ||
| + | * '''Выбор адресата''' - <font style="color:red">''Внимание! Данная настройка не обрабатывается.''</font><br /> | ||
| + | * '''Партнер-получатель письма''' - выбор партнера, которому будет отправляться письмо с отчетом; | ||
| + | * '''Тип отчета''' - Выбор формата отчета. Отчет во '''всех форматах''', '''кроме HTML''', отправляется как '''вложение'''. Отчет в формате '''HTML''' отправляется в '''теле письма'''. | ||
| + | |||
| + | ===Открыть в почтовом клиенте=== | ||
| + | Существует возможность не сразу отправить отчет по электронной почте, а ''открыть его в почтовом клиенте''.<br /> | ||
| + | Для этого в экране '''Печать отчетов''' необходимо нажать кнопку [[Файл: am_1024.png|x500px|Открыть в почтовом клиенте]]. | ||
| + | |||
| + | После этого откроется '''почтовый клиент'''. | ||
| + | |||
| + | [[Файл: am_1025.png|x500px|Почтовый клиент]]<br /> | ||
| + | <br /> | ||
| + | Отчет добавляется как '''вложение''' или '''добавляется в письмо''' (в зависимости от '''выбранного формата''' в настройках профиля - все форматы кроме '''HTML''' отправляются как вложения). | ||
| + | '''Адресат''' выбирается в соответствии с [[#Настройка профилей для отчетов серии 4ххх|настройками профиля отчета]]. | ||
| + | ==Компиляция скрипта== | ||
| + | Перекомпиляция скрипта используется для устранения возможных ошибок при запуске отчета.<BR> | ||
| + | В окне печати отчетов выберите нужный отчет и нажмите кнопку [[Файл: mb_078.png|Компиляция скрипта]] '''Компиляция скрипта'''. Откроется окно компиляции отчетов. | ||
| + | <BR> | ||
| + | [[Файл: mb_105.png|Компиляция]]<BR> | ||
| + | В окне Компиляция надо нажать кнопку [[Файл: mb_091.png|Компилировать]] '''Компилировать'''. Если в нижней части окна появилось сообщение '''Компиляция прошла успешно''', то нажмите на кнопку [[Файл: mb_092.png|Загрузить в базу]] '''Загрузить в базу''' и закройте окно компиляции.<BR> | ||
| + | Если при перекомпиляции произошли ошибки, обратитесь в службу поддержки нашей компании.<BR> | ||
| + | Пользователи, имеющие навыки программирования, могут использовать окно компиляции для изменения работы отчета. В нем можно внести изменения в файл скрипта отчета, добавить и удалить библиотеки, используемые при компиляции скрипта отчета (кнопка [[Файл: mb_093.png|References]] '''References'''). После внесения изменений, перед тем как сохранить скрипт отчета, скрипт необходимо перекомпилировать, и, если возникнут ошибки вследствие внесенных вами изменений, которые вы не можете исправить, вернитесь к исходному тексту скрипта. | ||
| − | + | [[Category:Мастер-Тур_Отчеты]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Текущая версия на 13:08, 22 августа 2018
Версия статьи от 22-08-2018. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице
|
Более ранние версии: |
Содержание
Общая информация
Вход в режим работы с отчетами в любом экране осуществляется нажатием кнопки 
Печать отчетов. В экране Печать отчетов осуществляется вся работа с отчетами данного экрана: просмотр, печать, выгрузка в различные форматы, инсталляция, настройка и т.д.
Кнопки 
Список и 
Таблица, в верхнем левом углу окна, позволяют изменить внешний вид представления данных в этом окне.
Для добавления отчета в текущий экран и исключения отчета из текущего экрана используются кнопки 
Добавление отчета и 
Исключение выделенного отчета из текущего экрана (эти кнопки не удаляют отчеты из базы данных – только с экрана).
Следует помнить, что не каждый отчет может запускаться из любого экрана. Для корректного формирования отчета ему может быть необходимо наличие данных, которые в текущем экране могут отсутствовать.
Список отчетов
Кнопкой 
Редактировать можно перейти к редактированию списка отчетов в окне Список отчетов.
Здесь отчеты можно переименовать, внести название нового отчета (если у вас есть возможность создать отчет собственными средствами), удалить отчет из базы данных ПК «Мастер-Тур».
Поля Макрокоманда и Шаблон используются только для старых отчетов серии 2ХХХ.
Статистика по базе данных
Кнопка 
Выполнение SQL–запросов вызывает окно Статистика по базе данных. Здесь представлен список готовых запросов к базе данных, на основании которых, обладая необходимыми навыками написания SQL-запросов, вы можете самостоятельно составлять запросы, отвечающие вашим нуждам.
Для получения результатов необходимо нажать кнопку 
Выполнение запроса, после чего они отобразятся в таблице в нижней части экране. Чтобы перейти к редактированию запроса – нажмите кнопку Редактировать. По нажатии кнопки Печать отчетов в этом экране, имеется возможность распечатать отчет Список с экрана.
Работа с экраном
В окне Печать отчетов присутствуют также следующие функциональные кнопки:
Просмотр отчета;
Печать отчетов;
Выгрузка в WORD;
Выгрузка в RTF;
Выгрузка в Excel;
Выгрузка в HTML;
Выгрузка в PDF;
Отправить отчет по e-mail;
Запуск мастера настройки отчета;
Компиляция скрипта;
Запуск инсталлятора отчетов;
Редактирование шаблона отчета.
Установка отчетов
Инсталлировать отчёт можно из любого экрана, но увидеть его вы сможете только в том экране, в котором он должен работать. Поэтому для установки отчета лучше открыть экран, из которого должен запускаться устанавливаемый отчёт.
Чтобы установить новый отчет, в окне Печать отчетов необходимо нажать кнопку 
Запуск инсталлятора отчетов.
Указать путь к папке, где вы сохранили установочный ZIP-файл с отчетом и нажать кнопку Открыть.
Если вам не нужны установленные ранее профили отчета, следует поставить галочку Установить отчёт, удалив существующие профили. Если же у вас уже есть свои профили, которыми вы пользуетесь, снимите эту галочку. Нажать кнопку Установить (только для 2ххх-ых отчетов).
После установки появится сообщение на экране Установка отчета завершена успешно и в список будет добавлен отчет.
При инсталляции отчетов программа Microsoft Word должна быть закрыта.
Настройка профилей
Для изменения настроек профиля, а также для добавления и удаления профиля в экране Печать отчетов выберите в списке нужный отчет и нажмите кнопку 
Настройка.
Настройки профилей отчетов в ПК «Мастер-Тур» могут быть двух видов:
- Настройки профилей для отчетов серии 4ххх;
- Настройки профилей для отчетов иных серий.
Настройка профилей для отчетов серии 4ххх
Экран Профили отчета:
В экране настройки профилей отчета серии 4ххх в нижней части окна присутствуют функциональные кнопки, которые позволяют:
– добавить новый профиль;
– удалить существующий профиль.
Будьте внимательны при удалении профиля. Чтобы восстановить удаленный профиль отчета, нужно будет установить его заново.
– переименовать название профиля;
– просмотреть и отредактировать шаблоны;
– скопировать профиль;
– выгрузить файл инсталлятора отчета.
Каждый профиль отчета имеет свои параметры. В зависимости от параметра, его значение можно или вводить вручную или выбирать из списка. Полную информацию о значениях параметров профиля можно найти в документации на конкретный отчет.
После изменения параметра профиля данные необходимо сохранить. При необходимости можно восстановить начальные значения настроек, нажав кнопку 
Отменить изменения).
Экспорт инсталлятора отчета
В ПК «Мастер-Тур» есть возможность выгрузить инсталлятор отчета. Для этого надо выбрать необходимый отчет в экране Профили отчета и нажать кнопку 
Экспорт инсталлятора отчета.
На появившемся экране можно ввести название профиля (по умолчанию в название записывается название серии и профиля отчета) и выбрать директорию, в которую будет сохранен инсталлятор отчета.
После сохранения инсталлятора можно перейти в папку, в которой находится инсталлятор.
Настройка профилей отчетов ранних серий
Экран настройки профилей отчета серий, отличных от 4ххх:
В дополнение к предыдущему экрану настроек профиля существует возможность удаления и добавления параметров профиля и кнопка 
Выгрузка профилей. По нажатии этой кнопки появляется окно Экспорт профилей во внешний файл. Отметьте галочкой название необходимого профиля отчета и нажмите кнопку Экспортировать.
Копирование профилей отчетов
Бывает полезно создавать несколько вариантов одного отчета, с сохранением функциональности отчета, но отличием в статической части шаблона. Например, данные юр. лица, логотип одного и того же отчета и т.п., могут отличаться в некоторых случаях. Кнопка 
Копировать в нижней части окна Профили отчета позволяет сделать копию шаблона выделенного отчета с переносом всех параметров профиля отчета. Перейти к редактированию шаблона отчета можно, нажав в нижней части окне Профили отчета кнопку 
Редактировать.
Редактирование шаблона отчета
Редактирование шаблонов отчетов серии 4xxx
Для редактирования шаблона отчета надо в окне Печать отчетов выделить этот отчет в списке и нажать кнопку 
Редактирование шаблона отчета. Если у отчета несколько профилей, откроется окно выбора профиля отчета.
Далее для 4ххх отчетов откроется экран ReportDesigner. Если у отчета несколько шаблонов, то предварительно откроется окно выбора шаблона.
Для отчетов других серий откроется шаблон, имя файла которого задано в параметре профиля SHABLON. Шаблон откроется в редакторе MS Word или в MS Excel, в зависимости от настроек данного профиля.
Редактирование шаблона в окне ReportDesigner подробно описано в инструкции «Редактор 4000-х отчетов», которую можно скачать на нашем сайте www.megatec.ru.
Другой способ войти в этот режим – в окне Настройка профилей в нижней части окна нажать кнопку 
Шаблоны.
Появится окно, в заголовке которого отображается название профиля отчета. В этом окне представлен список существующих шаблонов выбранного профиля.
Нажмите кнопку 
Редактировать в этом окне и выберите в меню Дизайн шаблона, после чего загрузится окно ReportDesigner, в котором можно приступить к редактированию шаблона отчета.
Вы можете переименовать название шаблона, выбрав в меню пункт Переименовать.
Вы можете добавить новый шаблон отчета. Для этого нужно внести название отчета, нажав кнопку 
Добавить, и перейти к созданию шаблона, нажав кнопку Редактировать и выбрав Дизайн шаблона.
Редактирование шаблонов отчетов серий 4030 и 4062
У отчетов серий 4030 и 4062 нет шаблонов, поэтому их редактирование невозможно.
Для редактирования отчетов этих серий необходимо выгрузить инсталлятор отчета, отредактировать файл .rtf или .docx, собрать инсталлятор отчета заново и переустановить отчет.
Просмотр отчета
Для просмотра отчета надо в экране Печать отчетов выделить нужный отчет и нажать кнопку Просмотр. Откроется окно просмотра отчета.
Если при просмотре отчета возникают ошибки, надо перекомпилировать отчет (см. п. «Компиляция скрипта»).
Из окна просмотра отчета можно распечатать отчет (кнопка Печать), экспортировать отчет в файлы различных форматов: GIF, JPG, BMP, Emf, TIFF, PNG, HTML, Excel, RTF, RDF (кнопка Экспорт) и отредактировать готовый отчет (кнопка Редактировать отчет или сочетание клавиш Ctrl+D).
Печать отчета
Для печати отчета нужно выделить название отчета в окне Печать отчетов и нажать кнопку Печать. Если в настройках профиля задан параметр Название принтера, то отчет будет выводиться на заданный принтер, в противном случае на принтер, к которому ваш компьютер подключен по умолчанию.
Выгрузка отчета в Word, Excel, HTML и PDF
Настройка папок
Для выгрузки файлов в Word, Excel, HTML и PDF необходимая корректная настройка папки Выходные документы.
Для корректной выгрузки на компьютере должен быть установлен редактор Microsoft Word. Если вы используйте другой текстовый редактор, нужно сформировать отчет в режиме просмотра, затем экспортировать его в файл формата RTF и открыть вашим текстовым редактором.
Выгрузка в WORD
Для выгрузки отчета в редактор Microsoft Word нужно в окне Печать отчетов нажать кнопку 
Выгрузка в WORD. На диске будет сформирован файл формата doc и открыт с помощью редактора Microsoft Word.
Выгрузка в RTF
Для выгрузки отчета в формате rtf нужно в окне Печать отчетов нажать кнопку 
Выгрузка в RTF. На диске будет сформирован файл формата rtf и открыт с помощью редактора Microsoft Word.
Выгрузка в Excel
Для выгрузки отчета в Microsoft Excel надо нажать кнопку 
Выгрузка в Excel, после чего выбранный отчет будет сформирован и открыт в Microsoft Excel.
Выгрузка в HTML
Для выгрузки отчета в HTML надо нажать кнопку 
Выгрузка в HTML, после чего сформированный файл будет открыт в браузере Internet Explorer.
Выгрузка в PDF
Для выгрузки отчета в PDF надо нажать кнопку 
Выгрузка в PDF, после чего сформированный файл будет открыт в программе Adobe Reader.
После того, как формирование отчета закончено, отчет автоматически сохраняются в каталоге, путь к которому прописан в настройках ПК «Мастер-Тур» Настройка папок.
Для правильного функционирования некоторых отчетов (например, 4008(V8)) требуются постобработка. Все необходимые сведения о дополнительных действиях содержатся в файле инструкций, прилагаемому к отчету.
Постобработка
Для некоторых отчетов, формирующихся в формате Excel (например, отчет 4008 - профили V8 и V4_1) необходима постобработка. Например, добавление ссылок и изображений. Для этого используется утилита ReportExcelSpotter.exe.
Порядок настройки:
1 В папку выходных документов необходимо поместить .bat файл excellinks.bat и утилиту ReportExcelSpotter.exe (поставляются с отчетом).
2 В настройках отчета необходимо указать название .bat файла (в настройке Название файла скрипта обработки).
3 В ту же папку поместить сборки Interop.Excel.dll и Interop.Word.dll (из сборки ПК «Мастер-Тур»).
4 В переменных среды Path прописать путь к папке с выходными документами ПК «Мастер-Тур».
Для операционных систем Windows 7, Windows 8 и Windows 8.1 необходимо открыть Панель управления → Система и безопасность → Система → Дополнительные параметры системы.
Либо кликнуть правой кнопкой мыши на Мой компьтер (Этот компьютер для Windows 8 и Windows 8.1) и выбрать пункт Свойства.
Далее в открывшемся окне необходимо нажать кнопку Переменные среды... (вкладка Дополнительно).
В экране Переменные среды в разделе Системные переменные выбрать переменную Path и нажать кнопку Изменить....
В значение переменной через ; добавить путь к папке с Выходными документами ПК «Мастер-Тур».
Данную настройку необходимо провести для каждого клиента ПК «Мастер-Тур» на каждом компьютере, где будут использоваться отчеты с постобработкой.
7 Если у вас Microsoft Excel версии 2007 и выше, необходимо открыть Параметры Excel (Файл → Параметры) и выбрать пункт Центр управления безопасностью.
Нажать кнопку Параметры центра управления безопасностью....
В пункте Надежные расположения добавить (с помощью кнопки Добавить новое расположение...) путь к папке с ПК «Мастер-Тур» и путь к папке с выходными документами.
Отправка отчета по электронной почте
Для успешной отправки сообщения у пользователя ПК «Мастер-Тур» должны быть указаны настройки SMTP-сервера.
Пример настроек.
Получатель отчёта определяется следующим образом:
- У партнёра указан e-mail адрес, у представителя нет - отчёт отправляется партнёру.
- У партнёра указан e-mail адрес, представитель по путёвке отсутствует - отчёт отправляется партнёру.
- И у партнёра по путёвке, и у представителя указан e-mail адрес - отчет отправляется представителю.
- Покупатель по путёвке "Индивидуально", представитель (в данном случае, представителем является главный турист по путёвке) с e-mail - отчет отправляется представителю.
- Покупатель по путёвке не "Индивидуально", не указан e-mail адрес, представитель (в данном случае, представителем является главный турист по путёвке) с e-mail - отчет не отправляется.
Непосредственная отправка отчета
Отчет можно сразу отправить по электронной почте из ПК «Мастер-Тур».
Для отправки отчета по электронной почте в окне Печать отчетов необходимо выделить нужную серию отчетов и нажать кнопку 
.
Если у отчета несколько профилей, то в экране Выбор профиля можно будет выбрать необходимый профиль.
Отправка e-mail сообщений регулируется настройками профиля отчета.
Настройки для отправки сообщений:
- Выбор адресата - Внимание! Данная настройка не обрабатывается.
- Партнер-получатель письма - выбор партнера, которому будет отправляться письмо с отчетом;
- Тип отчета - Выбор формата отчета. Отчет во всех форматах, кроме HTML, отправляется как вложение. Отчет в формате HTML отправляется в теле письма.
Открыть в почтовом клиенте
Существует возможность не сразу отправить отчет по электронной почте, а открыть его в почтовом клиенте.
Для этого в экране Печать отчетов необходимо нажать кнопку .
После этого откроется почтовый клиент.
Отчет добавляется как вложение или добавляется в письмо (в зависимости от выбранного формата в настройках профиля - все форматы кроме HTML отправляются как вложения).
Адресат выбирается в соответствии с настройками профиля отчета.
Компиляция скрипта
Перекомпиляция скрипта используется для устранения возможных ошибок при запуске отчета.
В окне печати отчетов выберите нужный отчет и нажмите кнопку 
Компиляция скрипта. Откроется окно компиляции отчетов.
В окне Компиляция надо нажать кнопку 
Компилировать. Если в нижней части окна появилось сообщение Компиляция прошла успешно, то нажмите на кнопку 
Загрузить в базу и закройте окно компиляции.
Если при перекомпиляции произошли ошибки, обратитесь в службу поддержки нашей компании.
Пользователи, имеющие навыки программирования, могут использовать окно компиляции для изменения работы отчета. В нем можно внести изменения в файл скрипта отчета, добавить и удалить библиотеки, используемые при компиляции скрипта отчета (кнопка 
References). После внесения изменений, перед тем как сохранить скрипт отчета, скрипт необходимо перекомпилировать, и, если возникнут ошибки вследствие внесенных вами изменений, которые вы не можете исправить, вернитесь к исходному тексту скрипта.
