Мастер-Тур:Отчет 4001 Счет подтверждение (Стандарт) — различия между версиями

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск
[непроверенная версия][досмотренная версия]
(→‎Настройки)
(→‎Правила заполнения полей отчета)
 
(не показано 14 промежуточных версий 1 участника)
Строка 11: Строка 11:
 
===Настройки===
 
===Настройки===
 
Настройка профилей отчета производится в окне '''Профили отчета'''.
 
Настройка профилей отчета производится в окне '''Профили отчета'''.
−
<br>'''1''' – Выбираем отчет (''4001'')  <br> '''2''' – запуск мастера настройки отчетов  <br>  '''3''' – выбираем нужный профиль ( В списке выбираем ''Счет подтверждение (Стандарт)'' или другой нужный профиль)  <br>
+
<br>'''1''' – Выбираем отчет (''Бланки по заявке'')  <br> '''2''' – запуск мастера настройки отчетов  <br>  '''3''' – выбираем нужный профиль ( В списке выбираем ''Счет подтверждение (Стандарт)'' или другой нужный профиль)  <br>
−
<BR>[[Файл:tb123.png|Настройка профилей отчета Ваучер (Стандарт)|x500px]]<BR>
+
<BR>[[Файл:tb123.png|Настройка профилей отчета Ваучер (Стандарт)|x500px]] <BR>
 
====Общие параметры====
 
====Общие параметры====
 
*'''Выводить в HTML/HTM'''
 
*'''Выводить в HTML/HTM'''
Строка 24: Строка 24:
 
**''No'' – нет  
 
**''No'' – нет  
  
−
*''' Формат дат''' (стандартная настройка всех отчетов): Выводится только стандартный вид дат:
+
*''' Формат дат'''  
−
**''dd.MM.yy'' – образец :23.04.10  
+
**''dd.MM.yy'' – образец: 23.04.10 (стандартный вид дат)
 +
**''dd.M.yy'' – образец:  23.4.10
 +
**''ddMMMyy'' – образец: 23 апр 10
 +
**''ddMMMMyy'' – образец: 23 апреля 10<BR>
 +
Аналогично меняется день и год.<BR>
 +
Для МММ и ММММ название месяца выводится на русском языке, вне зависимости от настройки языка отчета. <BR>
 +
Порядок вывода дня-месяца-года также можно задать (например, yy.dd.MM – 10.23.04)
  
 
*'''Язык отчета'''
 
*'''Язык отчета'''
Строка 51: Строка 57:
 
**''OnlyOneReservation'' - для выделенной путевки
 
**''OnlyOneReservation'' - для выделенной путевки
 
**''SelectedReservations'' - для выбранных путевок
 
**''SelectedReservations'' - для выбранных путевок
−
При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра  Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам: <BR>
+
При выбранном значении параметра ''Selected Reservation'' для параметра  Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам: <BR>
  
 
''' ''ВАЖНО!!!'' ''' <BR>
 
''' ''ВАЖНО!!!'' ''' <BR>
Строка 58: Строка 64:
 
<BR>[[Файл:tb124.png|Вывод диалога выбора путевок Selected Reservations]]<BR>
 
<BR>[[Файл:tb124.png|Вывод диалога выбора путевок Selected Reservations]]<BR>
  
−
*'''Имя вых. файла''' – настройка не обрабатывается – формируется стандартный вид названия экспортируемого файла отчета: имя шаблона_дата и время формирования файла_код путевки.  
+
*'''Имя вых. файла''' – с помощью параметров настройки формируется название экспортируемого файла отчета, Word\Excel\PDF.  Параметры: 0 – имя шаблона, 2- дата и время формирования файла, 3 – код путевки. Возможно комбинирование параметров через знак нижнего подчеркивания (например «2_3»), название результирующего файла будет состоять из соответствующих параметрам значений.
 +
 
 +
*'''Менеджер''' - выводить в отчет данные пользователя:
 +
**''Operator'' – осуществившего вход в систему
 +
**''Creator'' – создателя путевки
 +
**''Owner'' – владельца тура
  
  
Строка 64: Строка 75:
 
**''One'' – выводится 1 документ (отчет)
 
**''One'' – выводится 1 документ (отчет)
 
**''Two'' – выводится 2 документа (отчета)
 
**''Two'' – выводится 2 документа (отчета)
 +
 +
*'''Тип отчета'''
 +
**''Auto''
 +
Тип отчета определяется в зависимости от того, если ли партнер по путевке (если есть – тип ''Agent'', если нет – тип ''Client'').
 +
**''Agent''
 +
**''Client''
 +
Этот параметр влияет на заполнение в отчете полей '''Клиент''' (имя, телефон, адрес и т.д.). Если тип отчета ''Agent'' – выводятся данные партнера, если нет – то главного туриста.
  
  
Строка 71: Строка 89:
 
==Правила заполнения полей отчета==
 
==Правила заполнения полей отчета==
 
В  таблице описываются правила заполнения полей отчета.
 
В  таблице описываются правила заполнения полей отчета.
−
<table border = "1"><tr><td><center>'''Поле в шаблоне'''</center></td><td align = "center">'''Описание'''</td><td align = "center">'''Формат'''</td></tr>
+
{| border="1" cellpadding="8" style="background-color:#F9F9F9; border:#AAAAAA; border-collapse:collapse" width=900px
−
<tr><td>№ </td><td>Номер путевки </td><td> IT00912001 </td></tr>
+
 
−
<tr><td>На оплату туристических услуг</td><td> Номер путевки </td><td> IT00912001</td></tr>
+
|- style="background-color:#F2F2F2"
−
<tr><td>Клиент/Агентство </td><td> ‘ ‘ ‘Краткое название ‘ ‘ ‘  покупателя (агентство - партнер по путевке) из справочника ‘ ‘ ‘Партнеры‘ ‘ ‘. В случае, если покупатель ‘ ‘ ‘Индивидуально‘ ‘ ‘ - выводится фамилия и имя главного туриста по путевке </td><td>Агентство</td></tr>
+
 
−
<tr><td>Телефон </td><td>‘ ‘ ‘Телефон‘ ‘ ‘  покупателя из справочника ‘ ‘ ‘Партнеры‘ ‘ ‘. В случае, если покупатель ‘ ‘ ‘Индивидуально‘ ‘ ‘ - выводится телефон главного туриста по путевке</td><td> +7 222 222 22 22</td></tr>
+
! width="20%" | Поле в шаблоне
−
<tr><td>Факс </td><td>  ‘ ‘ ‘ Факс ‘ ‘ ‘  покупателя из справочника ‘ ‘ ‘Партнеры‘ ‘ ‘. В случае, если покупатель ‘ ‘ ‘Индивидуально‘ ‘ ‘  - поле не заполняется. </td><td>+7 222 222 22 22 </td></tr>
+
! width="40%" | Описание
−
<tr><td>E_mail </td><td>‘ ‘ ‘  E-mail ‘ ‘ ‘  покупателя из справочника ‘ ‘ ‘Партнеры‘ ‘ ‘. В случае, если покупатель ‘ ‘ ‘Индивидуально‘ ‘ ‘  - поле не заполняется. </td><td>111111@test.ru</td></tr>
+
! width="40%" | Формат
−
<tr><td>Дата заезда: </td><td> Дата начала тура</td><td> dd. MM.yy</td></tr>
+
 
−
<tr><td>Дата отъезда: </td><td>Дата окончания тура</td><td> dd.MM.yy</td></tr>
+
|- style="vertical-align:text-top"
−
<tr><td>Страна: </td><td> Страна тура</td><td> Италия</td></tr>
+
 
−
<tr><td>Отель: </td><td> Название отеля (категория отеля) </td><td> Allisio
+
| №
−
(2*)</td></tr>
+
| Номер путевки
−
<tr><td>Номер: </td><td>Код типа номера, код категории номера, код типа размещения </td><td>DBL, GV, Взр. ex</td></tr>
+
| IT00912001
−
<tr><td>Питание: </td><td>Код типа питания </td><td>HB</td></tr>
+
|- style="vertical-align:text-top"
−
<tr><td>Дата заезда: Дата начала услуги Проживания</td><td> dd. MM.yy</td></tr>
+
 
−
<tr><td>Дата выезда: </td><td>Дата окончания услуги Проживания</td><td> dd.MM.yy</td></tr>
+
| На оплату туристических услуг
−
<tr><td>Кол.: </td><td>Количество туристов, пользующихся услугой Проживания</td><td> 2</td></tr>
+
| Номер путевки
−
<tr><td>Фамилии туристов: </td><td> Фамилия имя туриста </td><td>Иванов Иван</td></tr>
+
| IT00912001
−
<tr><td>Дата рождения: </td><td> Дата рождения туриста </td><td>dd. MM.yy</td></tr>
+
|- style="vertical-align:text-top"
−
<tr><td>Авиабилет </td><td>Наличие услуги Авиаперелет в путевке</td><td> Да / Нет</td></tr>
+
 
−
<tr><td>Мед. страховка </td><td>Наличие услуги Страховка в путевке </td><td>Да / Нет</td></tr>
+
| Клиент/Агентство
−
<tr><td>Трансфер: </td><td> Название типа транспорта услуги трансфер </td><td>автобус</td></tr>
+
| '''Краткое название''' покупателя (агентство - партнер по путевке) из справочника '''Партнеры'''. В случае, если покупатель '''Индивидуально''' - выводится фамилия и имя главного туриста по путевке
−
<tr><td>Экскурсии: </td><td>Название услуги Экскурсия </td><td>Музеи Ватикана</td></tr>
+
| Агентство
−
<tr><td>Доп. услуги: </td><td>Название доп. услуги в отеле</td><td> Доп. услуги</td></tr>
+
|- style="vertical-align:text-top"
−
<tr><td>№ Рейса </td><td>Номер рейса услуги Авиаперелет</td><td> 3G123</td></tr>
+
 
−
<tr><td>Маршрут </td><td>Название города вылета – название города прилета услуги Авиаперелет </td><td>Москва - Рим</td></tr>
+
| Телефон
−
<tr><td>Класс </td><td>Код тарифа услуги Авиаперелет</td><td> Y</td></tr>
+
| '''Телефон''' покупателя из справочника '''Партнеры'''. В случае, если покупатель '''Индивидуально''' - выводится телефон главного туриста по путевке
−
<tr><td>Дата вылета </td><td> Дата предоставления услуги Авиаперелет </td><td> dd. MM.yy</td></tr>
+
| +7 222 222 22 22
−
<tr><td>Время отпр (местн) </td><td> Время вылета услуги Авиаперелет</td><td> HH:mm</td></tr>
+
|- style="vertical-align:text-top"
−
<tr><td>Время прилета (местн) </td><td>Время прилета услуги Авиаперелет </td><td>HH:mm</td></tr>
+
 
−
<tr><td>Аэропорт </td><td>Код аэропорта прилета услуги Авиаперелет </td><td>DME</td></tr>
+
| Факс
−
<tr><td>Стоимость услуг: </td><td>Полная стоимость путевки в валюте путевки, код валюты путевки </td><td>2220 $</td></tr>
+
| '''Факс''' покупателя из справочника '''Партнеры'''. В случае, если покупатель '''Индивидуально''' - поле не заполняется.
−
<tr><td>Скидка: </td><td> Скидка по путевке в валюте путевки, код валюты путевки</td><td> 222 $</td></tr>
+
| +7 222 222 22 22
−
<tr><td>К оплате: </td><td> Стоимость путевки за вычетом скидки в валюте путевки, код валюты путевки </td><td>1998 $</td></tr>
+
|- style="vertical-align:text-top"
−
<tr><td>Ваш менеджер: </td><td> Фамилия и имя менеджера, печатающего отчет </td><td>Иванов И. </td></tr>
+
 
−
</table>
+
| E_mail
 +
| '''E-mail''' покупателя из справочника '''Партнеры'''. В случае, если покупатель '''Индивидуально''' - поле не заполняется.
 +
| 111111@test.ru
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Дата заезда:
 +
| Дата начала тура
 +
| dd.MM.yy
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Дата отъезда:
 +
| Дата окончания тура
 +
| dd.MM.yy
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Страна:
 +
| Страна тура
 +
| Италия
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Отель:
 +
| Название отеля (категория отеля)
 +
| Allisio (2*)
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Номер:
 +
| Код типа номера, код категории номера, код типа размещения
 +
| DBL, GV, Взр. ex
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Питание:
 +
| Код типа питания
 +
| HB
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Дата заезда:
 +
| Дата начала услуги Проживания
 +
| dd.MM.yy
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Дата выезда:
 +
| Дата окончания услуги Проживания
 +
| dd.MM.yy
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Кол.:
 +
| Количество туристов, пользующихся услугой Проживания
 +
| 2
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Фамилии туристов:
 +
| Фамилия имя туриста
 +
| Иванов Иван
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Дата рождения:
 +
| Дата рождения туриста
 +
| dd.MM.yy
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Авиабилет
 +
| Наличие услуги Авиаперелет в путевке
 +
| Да / Нет
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Мед. страховка
 +
| Наличие услуги Страховка в путевке
 +
| Да / Нет
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Трансфер:
 +
| Название типа транспорта услуги трансфер
 +
| автобус
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Экскурсии:
 +
| Название услуги Экскурсия
 +
| Музеи Ватикана
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Доп. услуги:
 +
| Название доп. услуги в отеле
 +
| Доп. услуги
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| № Рейса
 +
| Номер рейса услуги Авиаперелет
 +
| 3G123
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Маршрут
 +
| Название города вылета – название города прилета услуги Авиаперелет
 +
| Москва - Рим
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Класс
 +
| Код тарифа услуги Авиаперелет
 +
| Y
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Дата вылета
 +
| Дата предоставления услуги Авиаперелет
 +
| dd.MM.yy
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Время отпр (местн)
 +
| Время вылета услуги Авиаперелет
 +
| HH:mm
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Время прилета (местн)
 +
| Время прилета услуги Авиаперелет
 +
| HH:mm
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Аэропорт
 +
| Код аэропорта прилета услуги Авиаперелет
 +
| DME
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Стоимость услуг:
 +
| Полная стоимость путевки в валюте путевки, код валюты путевки
 +
| 2220 $
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Скидка:
 +
| Скидка по путевке в валюте путевки, код валюты путевки
 +
| 222 $
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| К оплате:
 +
| Стоимость путевки за вычетом скидки в валюте путевки, код валюты путевки
 +
| 1998 $
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
 
 +
| Ваш менеджер:
 +
| Фамилия и имя менеджера, печатающего отчет
 +
| Иванов И.
 +
|- style="vertical-align:text-top"
 +
|}
 +
 
 
==Пример отчета==
 
==Пример отчета==
 +
 +
 +
[[Файл:tb153.png|Пример отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт) ]]
 +
 +
[[Category:Мастер-Тур_Отчеты]]

Текущая версия на 15:25, 29 февраля 2016

Введение

Данный профиль отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт) (Schet Confirmation) предназначен для вывода информации по путевке. Выводятся данные о туристах и услугах, которыми они пользуются.
Отчет выгружается в форматах xls, rtf, pdf, html.

Установка отчета

Данный профиль отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт) является стандартным отчетом и не нуждается в установке.

Для установки других профилей отчета необходимо в одном из экранов «Работа менеджеров», «Турпутевка» или «Проведение туров» нажатием кнопки «Печать отчетов» Печать отчетов вызвать экран настройки «Печать отчетов» и нажать кнопку вызова инсталлятора отчетов Запуск инсталлятора отчетов. В появившемся диалоговом окне необходимо указать путь к zip-архиву отчета и нажать кнопку ОК. По завершении инсталляции отчета появляется сообщение «Инсталляция отчета успешно завершена».

Отчет формируется по выбранной путевке в экранах «Работа менеджеров», «Турпутевка», «Проведение туров». Настроить отчет для печати в других экранах (в том числе для работы с службой заданий «Мастер-Сервис) можно через Настройку отчетов. Более подробно см. Настройка отчетов.

Формирование отчета

Настройки

Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.
1 – Выбираем отчет (Бланки по заявке)
2 – запуск мастера настройки отчетов
3 – выбираем нужный профиль ( В списке выбираем Счет подтверждение (Стандарт) или другой нужный профиль)

Настройка профилей отчета Ваучер (Стандарт)

Общие параметры

  • Выводить в HTML/HTM
    • HTML – сохранять файл с расширением HTML
    • HTM - сохранять файл с расширением HTM
  • Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.
  • Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла
    • Yes - да
    • No – нет
  • Формат дат
    • dd.MM.yy – образец: 23.04.10 (стандартный вид дат)
    • dd.M.yy – образец: 23.4.10
    • ddMMMyy – образец: 23 апр 10
    • ddMMMMyy – образец: 23 апреля 10

Аналогично меняется день и год.
Для МММ и ММММ название месяца выводится на русском языке, вне зависимости от настройки языка отчета.
Порядок вывода дня-месяца-года также можно задать (например, yy.dd.MM – 10.23.04)

  • Язык отчета
    • RUS
    • LAT

При данной настройке выводится значение из соответствующих полей справочников (русское/английское названия)

Отправка отчета по почте

Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.

  • E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail
    • Dogovor – партнер – покупатель по путевке
    • Flight – партнер по услуге Авиаперелет
    • Transfert – партнер по услуге Трансфер
    • Hotel – партнер по услуге Отель
    • Excursion – партнер по услуге Экскурсия
    • Visa – партнер по услуге Виза
    • Insurance – партнер по услуге Страховка
  • Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.

Параметры отчета

  • Выбор путевок
    • AllReservations - для всех путевок
    • OnlyOneReservation - для выделенной путевки
    • SelectedReservations - для выбранных путевок

При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам:

ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране.
Например, при запуске отчета из экрана «Работа менеджеров» с выбранным фильтром «дата создания» с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.
Вывод диалога выбора путевок Selected Reservations

  • Имя вых. файла – с помощью параметров настройки формируется название экспортируемого файла отчета, Word\Excel\PDF. Параметры: 0 – имя шаблона, 2- дата и время формирования файла, 3 – код путевки. Возможно комбинирование параметров через знак нижнего подчеркивания (например «2_3»), название результирующего файла будет состоять из соответствующих параметрам значений.
  • Менеджер - выводить в отчет данные пользователя:
    • Operator – осуществившего вход в систему
    • Creator – создателя путевки
    • Owner – владельца тура


  • Тип вывода
    • One – выводится 1 документ (отчет)
    • Two – выводится 2 документа (отчета)
  • Тип отчета
    • Auto

Тип отчета определяется в зависимости от того, если ли партнер по путевке (если есть – тип Agent, если нет – тип Client).

    • Agent
    • Client

Этот параметр влияет на заполнение в отчете полей Клиент (имя, телефон, адрес и т.д.). Если тип отчета Agent – выводятся данные партнера, если нет – то главного туриста.


ВАЖНО!!!
Неуказанные настройки не обрабатываются.

Правила заполнения полей отчета

В таблице описываются правила заполнения полей отчета.

Поле в шаблоне Описание Формат
№ Номер путевки IT00912001
На оплату туристических услуг Номер путевки IT00912001
Клиент/Агентство Краткое название покупателя (агентство - партнер по путевке) из справочника Партнеры. В случае, если покупатель Индивидуально - выводится фамилия и имя главного туриста по путевке Агентство
Телефон Телефон покупателя из справочника Партнеры. В случае, если покупатель Индивидуально - выводится телефон главного туриста по путевке +7 222 222 22 22
Факс Факс покупателя из справочника Партнеры. В случае, если покупатель Индивидуально - поле не заполняется. +7 222 222 22 22
E_mail E-mail покупателя из справочника Партнеры. В случае, если покупатель Индивидуально - поле не заполняется. 111111@test.ru
Дата заезда: Дата начала тура dd.MM.yy
Дата отъезда: Дата окончания тура dd.MM.yy
Страна: Страна тура Италия
Отель: Название отеля (категория отеля) Allisio (2*)
Номер: Код типа номера, код категории номера, код типа размещения DBL, GV, Взр. ex
Питание: Код типа питания HB
Дата заезда: Дата начала услуги Проживания dd.MM.yy
Дата выезда: Дата окончания услуги Проживания dd.MM.yy
Кол.: Количество туристов, пользующихся услугой Проживания 2
Фамилии туристов: Фамилия имя туриста Иванов Иван
Дата рождения: Дата рождения туриста dd.MM.yy
Авиабилет Наличие услуги Авиаперелет в путевке Да / Нет
Мед. страховка Наличие услуги Страховка в путевке Да / Нет
Трансфер: Название типа транспорта услуги трансфер автобус
Экскурсии: Название услуги Экскурсия Музеи Ватикана
Доп. услуги: Название доп. услуги в отеле Доп. услуги
№ Рейса Номер рейса услуги Авиаперелет 3G123
Маршрут Название города вылета – название города прилета услуги Авиаперелет Москва - Рим
Класс Код тарифа услуги Авиаперелет Y
Дата вылета Дата предоставления услуги Авиаперелет dd.MM.yy
Время отпр (местн) Время вылета услуги Авиаперелет HH:mm
Время прилета (местн) Время прилета услуги Авиаперелет HH:mm
Аэропорт Код аэропорта прилета услуги Авиаперелет DME
Стоимость услуг: Полная стоимость путевки в валюте путевки, код валюты путевки 2220 $
Скидка: Скидка по путевке в валюте путевки, код валюты путевки 222 $
К оплате: Стоимость путевки за вычетом скидки в валюте путевки, код валюты путевки 1998 $
Ваш менеджер: Фамилия и имя менеджера, печатающего отчет Иванов И.

Пример отчета

Пример отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт)

Источник — «http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Мастер-Тур:Отчет_4001_Счет_подтверждение_(Стандарт)&oldid=16907»