Master-Interlook:Full daily costs — различия между версиями
[досмотренная версия] | [досмотренная версия] |
Popova (обсуждение | вклад) (→Пересчет валюты) |
|||
(не показано 5 промежуточных версий 2 участников) | |||
Строка 13: | Строка 13: | ||
==Введение== | ==Введение== | ||
Экран Full daily costs служит для отображения взаимного баланса между компанией-владельцем программы и туроператорами, с одной стороны, и между компанией-владельцем программы и поставщиками услуг, с другой стороны (т.е. для сверки инвойсов), а также для отображения информации по счетам туроператора. <BR> | Экран Full daily costs служит для отображения взаимного баланса между компанией-владельцем программы и туроператорами, с одной стороны, и между компанией-владельцем программы и поставщиками услуг, с другой стороны (т.е. для сверки инвойсов), а также для отображения информации по счетам туроператора. <BR> | ||
− | + | [[Файл:AP_85_Full_daily_cost1.png|Экран Full daily cost]] <BR> | |
+ | |||
==Работа с экраном== | ==Работа с экраном== | ||
− | В верхней части формы | + | В верхней части формы расположены следующие фильтры: |
+ | *From/To- период просмотра баланса | ||
+ | *Customer- покупатель, указывается в путевке | ||
+ | *City- город, в котором находится поставщик услуг | ||
+ | *Partner- поставщик услуг | ||
+ | *Brutto currency- тип валют, отбор по валюте Plan brutto. На экране отображаются только строки, у которых Plan brutto в этой валюте. Колонка с выбранной валютой подсвечивается. | ||
+ | *Show- [[Master-Interlook:Full daily costs#Цветовое отображение записей|выбор цветового отражения]] | ||
+ | <BR> | ||
+ | При этом в качестве поставщика услуг может выступать партнёр-посредник. В этом случае в поле Partner в верхней части формы выбирается партнёр-посредник (контрактный партнёр), а в поле Partner таблицы - реальный партнёр, предоставляющий услугу, например, отель. Ненулевой баланс требует дополнительной сверки счетов. <BR> | ||
Назначение полей таблицы:<BR> | Назначение полей таблицы:<BR> | ||
− | *C/in date (Check in date) - | + | *C/in date (Check-in date) - начальная дата сверки счетов. Для проживания в отеле - это дата заезда, для остальных услуг - дата предоставления услуги |
− | *City - город, в котором | + | *C/out date (Check-out date) - конечная дата сверки счетов. Для проживания в отеле - это дата выезда |
− | *Partner - партнёр, который | + | *City- город, в котором находится поставщик услуг |
+ | *Partner - партнёр, который предоставляет услугу, например, отель или трансферная компания | ||
*Pax - количество туристов, пользующихся услугами | *Pax - количество туристов, пользующихся услугами | ||
− | * | + | *Plan brutto - сумма стоимостей услуг в путевках по прайсу брутто |
− | * | + | *Plan netto - сумма стоимостей услуг в путевках по прайсу нетто |
− | * | + | *Plan.profit - планируемая прибыль (Plan. brutto - Plan. netto) |
− | * | + | *Tour operator Inv.- сумма по счетам, выставленным туроператорам на проверяемую контрольную дату |
− | * | + | *Provider Inv. - сумма по счетам от поставщика услуг |
+ | *Invoice fin. result - разница между суммой счетов, выставленных туроператорам и суммой по счетам от поставщика услуг (Tour operator invoice - Provider invoice) | ||
+ | *Tour operator payment - планируемая сумма платежа от туроператоров поставщику | ||
+ | *Provider payment - планируемая сумма платежа поставщику | ||
+ | *Real profit - разница между платежами туроператора и провайдера (Tour operator payment - Provider payment) | ||
+ | *Tour operator balance - разница между счетами туроператору и суммой его платежей (Tour operator invoice - Tour operator payment) | ||
+ | *Provider balance - разница между счетами провайдеру и суммой его платежей (Provider invoice - Provider payment) | ||
*Partner Inv.Num. - номер (а) счета (ов), полученных от поставщика на проверяемую контрольную дату и занесённых в форму Service Provider Invoices | *Partner Inv.Num. - номер (а) счета (ов), полученных от поставщика на проверяемую контрольную дату и занесённых в форму Service Provider Invoices | ||
*Notes - примечания к счёту (ам) от поставщика услуг из форм Hotel Accounts и Bus Agency Accounts | *Notes - примечания к счёту (ам) от поставщика услуг из форм Hotel Accounts и Bus Agency Accounts | ||
Строка 31: | Строка 47: | ||
Если баланс счетов по какой-либо позиции неверен, то можно просмотреть детализацию счёта. Двойной щелчок мышью на заголовке нужной строки откроет окно детализации по заявкам. <BR> | Если баланс счетов по какой-либо позиции неверен, то можно просмотреть детализацию счёта. Двойной щелчок мышью на заголовке нужной строки откроет окно детализации по заявкам. <BR> | ||
Это окно для просмотра детализации по проживанию в отеле. Если партнёр, с которым сверяются счета, является поставщиком трансферов, то откроется другое окно, в котором будет показана детализация по трансферам. Двойной щелчок мышью на номере заявки открывает окно просмотра и редактирования этой заявки (Manual reservation maker) .<BR> | Это окно для просмотра детализации по проживанию в отеле. Если партнёр, с которым сверяются счета, является поставщиком трансферов, то откроется другое окно, в котором будет показана детализация по трансферам. Двойной щелчок мышью на номере заявки открывает окно просмотра и редактирования этой заявки (Manual reservation maker) .<BR> | ||
− | + | В окне для просмотра детализации столбец Checked позволяет установить признак того, что данная заявка проверена по отношению к счёту партнёра-поставщика. | |
− | Обратите внимание, что в нижней итоговой строке таблицы показывается сумма стоимостей проверенных заявок. Установка флага Show checked inv.sum only в главном окне Full Daily Cost позволяет | + | Обратите внимание, что в нижней итоговой строке таблицы показывается сумма стоимостей проверенных заявок. Установка флага Show checked inv.sum only в главном окне Full Daily Cost позволяет отображать в нём данные только по проверенным заявкам. |
Запомните, что установка признака Checked для заявки блокирует её редактирование и перерасчёт стоимости (Calculate). Если Вам необходимо что-то изменить в заявке - снимите признак Checked, если он установлен.<BR> | Запомните, что установка признака Checked для заявки блокирует её редактирование и перерасчёт стоимости (Calculate). Если Вам необходимо что-то изменить в заявке - снимите признак Checked, если он установлен.<BR> | ||
Право устанавливать признак Checked на заявке выдаётся пользователям в системе разграничения доступа ПК «Master-Interlook» отдельно от основной таблицы счетов. Двойной щелчок на заголовке строки в этой таблице открывает следующий уровень детализации.<BR> | Право устанавливать признак Checked на заявке выдаётся пользователям в системе разграничения доступа ПК «Master-Interlook» отдельно от основной таблицы счетов. Двойной щелчок на заголовке строки в этой таблице открывает следующий уровень детализации.<BR> | ||
Строка 38: | Строка 54: | ||
==Цветовое отображение записей== | ==Цветовое отображение записей== | ||
Цветовое отображение записей в экране имеет следующий смысл:<BR> | Цветовое отображение записей в экране имеет следующий смысл:<BR> | ||
− | В том случае если сумма в колонке Plan. | + | В том случае если сумма в колонке Plan. brutto равна сумме в колонке Partner invoice запись отображается синим цветом.<BR> |
В том случае, если баланс по записи в пользу поставщика услуги запись отображается зеленым цветом. <BR> | В том случае, если баланс по записи в пользу поставщика услуги запись отображается зеленым цветом. <BR> | ||
− | Если баланс в пользу владельца программы запись отображается красным цветом(если Planned | + | Если баланс в пользу владельца программы запись отображается красным цветом(если Planned brutto занесена) или черным (если Planned brutto не занесена).<BR> |
Нажатие кнопки Invoice (доступно только в режиме Customer) позволяет просмотреть список инвойсов по путевкам для выбранного покупателя (Customer).<BR> | Нажатие кнопки Invoice (доступно только в режиме Customer) позволяет просмотреть список инвойсов по путевкам для выбранного покупателя (Customer).<BR> | ||
==Пересчет валюты== | ==Пересчет валюты== | ||
− | Для пересчета курса валюты из валюты услуги в другую валюту необходимо выбрать в выпадающем списке | + | Для пересчета курса валюты из валюты услуги в другую валюту в нижней части окна Full Daily Cost необходимо выбрать в выпадающем списке Currency of conversion валюту, в которую необходим пересчет.<BR> |
− | Курс для пересчета вводится в справочнике Rates.<BR> | + | По умолчанию в списке стоит основная валюта. Смена основной валюты происходит в экране [[Master-Interlook:Общие принципы работы c настройками#Закладка «Extra settings»|Настройки]].<BR> |
− | Например если валюта услуги EU а нам | + | Курс для пересчета вводится в справочнике [[Master-Interlook:Справочники. Exchange|Rates]].<BR> |
− | Курс для пересчета берется на дату | + | Например если валюта услуги EU а нам нужно также отобразить баланс в USD необходимо выбрать в списке Currency of conversion USD.<BR> |
− | В случае отсутствия курса на указанную дату выдается предупреждающее сообщение и пересчет для данной услуги не | + | Курс для пересчета берется на дату создания услуги. При этом тип курса (Buy,Sale,Private) определяется настройкой конкретного партнера в экране [[Master-Interlook:Справочники. Partners|Partners]].<BR> |
+ | В случае отсутствия курса на указанную дату выдается предупреждающее сообщение и пересчет для данной услуги не производится. | ||
[[Category:Master-Interlook_Accounts]] | [[Category:Master-Interlook_Accounts]] |
Текущая версия на 11:22, 3 июля 2018
Версия статьи от 3-07-2018. Для перехода на версию статьи соответствующую используемой Вами версии программы нажмите ссылку в таблице
Более ранние версии: |
Введение
Экран Full daily costs служит для отображения взаимного баланса между компанией-владельцем программы и туроператорами, с одной стороны, и между компанией-владельцем программы и поставщиками услуг, с другой стороны (т.е. для сверки инвойсов), а также для отображения информации по счетам туроператора.
Работа с экраном
В верхней части формы расположены следующие фильтры:
- From/To- период просмотра баланса
- Customer- покупатель, указывается в путевке
- City- город, в котором находится поставщик услуг
- Partner- поставщик услуг
- Brutto currency- тип валют, отбор по валюте Plan brutto. На экране отображаются только строки, у которых Plan brutto в этой валюте. Колонка с выбранной валютой подсвечивается.
- Show- выбор цветового отражения
При этом в качестве поставщика услуг может выступать партнёр-посредник. В этом случае в поле Partner в верхней части формы выбирается партнёр-посредник (контрактный партнёр), а в поле Partner таблицы - реальный партнёр, предоставляющий услугу, например, отель. Ненулевой баланс требует дополнительной сверки счетов.
Назначение полей таблицы:
- C/in date (Check-in date) - начальная дата сверки счетов. Для проживания в отеле - это дата заезда, для остальных услуг - дата предоставления услуги
- C/out date (Check-out date) - конечная дата сверки счетов. Для проживания в отеле - это дата выезда
- City- город, в котором находится поставщик услуг
- Partner - партнёр, который предоставляет услугу, например, отель или трансферная компания
- Pax - количество туристов, пользующихся услугами
- Plan brutto - сумма стоимостей услуг в путевках по прайсу брутто
- Plan netto - сумма стоимостей услуг в путевках по прайсу нетто
- Plan.profit - планируемая прибыль (Plan. brutto - Plan. netto)
- Tour operator Inv.- сумма по счетам, выставленным туроператорам на проверяемую контрольную дату
- Provider Inv. - сумма по счетам от поставщика услуг
- Invoice fin. result - разница между суммой счетов, выставленных туроператорам и суммой по счетам от поставщика услуг (Tour operator invoice - Provider invoice)
- Tour operator payment - планируемая сумма платежа от туроператоров поставщику
- Provider payment - планируемая сумма платежа поставщику
- Real profit - разница между платежами туроператора и провайдера (Tour operator payment - Provider payment)
- Tour operator balance - разница между счетами туроператору и суммой его платежей (Tour operator invoice - Tour operator payment)
- Provider balance - разница между счетами провайдеру и суммой его платежей (Provider invoice - Provider payment)
- Partner Inv.Num. - номер (а) счета (ов), полученных от поставщика на проверяемую контрольную дату и занесённых в форму Service Provider Invoices
- Notes - примечания к счёту (ам) от поставщика услуг из форм Hotel Accounts и Bus Agency Accounts
Если баланс счетов по какой-либо позиции неверен, то можно просмотреть детализацию счёта. Двойной щелчок мышью на заголовке нужной строки откроет окно детализации по заявкам.
Это окно для просмотра детализации по проживанию в отеле. Если партнёр, с которым сверяются счета, является поставщиком трансферов, то откроется другое окно, в котором будет показана детализация по трансферам. Двойной щелчок мышью на номере заявки открывает окно просмотра и редактирования этой заявки (Manual reservation maker) .
В окне для просмотра детализации столбец Checked позволяет установить признак того, что данная заявка проверена по отношению к счёту партнёра-поставщика.
Обратите внимание, что в нижней итоговой строке таблицы показывается сумма стоимостей проверенных заявок. Установка флага Show checked inv.sum only в главном окне Full Daily Cost позволяет отображать в нём данные только по проверенным заявкам.
Запомните, что установка признака Checked для заявки блокирует её редактирование и перерасчёт стоимости (Calculate). Если Вам необходимо что-то изменить в заявке - снимите признак Checked, если он установлен.
Право устанавливать признак Checked на заявке выдаётся пользователям в системе разграничения доступа ПК «Master-Interlook» отдельно от основной таблицы счетов. Двойной щелчок на заголовке строки в этой таблице открывает следующий уровень детализации.
Обратите внимание, что один партнёр-поставщик может быть одновременно поставщиком разных типов услуг (проживание в отеле, трансферы, дополнительные услуги). В форме Full Daily Cost Вы увидите полную картину взаиморасчётов с выбранным партнёром по всем типам услуг. При выборе из списка Service других типов услуг (например, трансферов, экскурсий и т.д.) степень детализации будет на один уровень меньше.
Цветовое отображение записей
Цветовое отображение записей в экране имеет следующий смысл:
В том случае если сумма в колонке Plan. brutto равна сумме в колонке Partner invoice запись отображается синим цветом.
В том случае, если баланс по записи в пользу поставщика услуги запись отображается зеленым цветом.
Если баланс в пользу владельца программы запись отображается красным цветом(если Planned brutto занесена) или черным (если Planned brutto не занесена).
Нажатие кнопки Invoice (доступно только в режиме Customer) позволяет просмотреть список инвойсов по путевкам для выбранного покупателя (Customer).
Пересчет валюты
Для пересчета курса валюты из валюты услуги в другую валюту в нижней части окна Full Daily Cost необходимо выбрать в выпадающем списке Currency of conversion валюту, в которую необходим пересчет.
По умолчанию в списке стоит основная валюта. Смена основной валюты происходит в экране Настройки.
Курс для пересчета вводится в справочнике Rates.
Например если валюта услуги EU а нам нужно также отобразить баланс в USD необходимо выбрать в списке Currency of conversion USD.
Курс для пересчета берется на дату создания услуги. При этом тип курса (Buy,Sale,Private) определяется настройкой конкретного партнера в экране Partners.
В случае отсутствия курса на указанную дату выдается предупреждающее сообщение и пересчет для данной услуги не производится.