Translations:Master-Interlook:Начало работы с ценами/1/en — различия между версиями

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Version {{REVISIONDAY}}-{{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONYEAR}}. ==Introduction== This article describes the mechanism for calculating the price of services in package…»)
 
 
(не показано 5 промежуточных версий этого же участника)
Строка 10: Строка 10:
 
Prices for services are dependent on many factors but the most important ones are: <br />
 
Prices for services are dependent on many factors but the most important ones are: <br />
 
<UL>
 
<UL>
−
<LI>Tariffs -Тарифы (варианты цен)
+
<LI>Tariffs - price variants
−
<LI>Cost offers - Ценовые предложения
+
<LI>Cost offers - offers of prices
 
</UL>  
 
</UL>  
−
Описанные правила являются общими для всех типов услуг, кроме оговоренных исключений (например, особенностей заведения ценовых предложений для услуги типа hotel)<br />  
+
Described rules are common to all types of services, except for specific exceptions (for example, the characteristics of creating of quotations for services such as hotel)<br />  
−
==Tariffs – Тарифы(варианты цен)==
+
==Tariffs==
−
Очень часто требуется задать несколько цен на одну и ту же услугу, можно привести много примеров (например):<br />  
+
It is often necessary to create many prices for the same service, for example: <br />
−
Стоимость экскурсии проданной «на улицу» не совпадает со стоимостью этой же экскурсии предоставляемой в рамках турпакета
+
Excursion sold "on the street" is not the same as the value of such excursions under package of services
−
Отель дает разную стоимость одного и того же номера для продажи в рамках обычного туристического пакета, и отдельно для корпоративных клиентов, арендующих футбольное поле и т.д. <br />
+
The hotel offers different prices of the same number for sale in the ordinary tourist package, and separately for corporate customers who rent a soccer field, etc. <br />
−
Все варианты бронирования известны непосредственно в момент бронирования, то есть - выбирая саму услугу, менеджер может также сделать выбор подходящего варианта бронирования. Это возможно сделать потому что, точно известно, что именно запрашивает покупатель.<br />
+
All variants are known in reservations directly at time of booking, that is - selecting the very service manager may also choose an appropriate option of tariff. This is possible because, you know exactly what the buyer requests. <br />
−
Пример заполнения справочника Tariffs (Dictionaries-Reference book-Tariffs): <br />
+
How to fill in dictionary Tariffs (Dictionaries-Reference book-Tariffs): <br />
 
Info Tour<br />  
 
Info Tour<br />  
 
Shop Tour<br />  
 
Shop Tour<br />  
 
Group <br />
 
Group <br />
−
Внимание! Тариф Ordinary является встроенным (доступным по умолчанию)  
+
Attention! Ordinary tariff type is built-in (available by default)
−
  -по этой причине такой тип тарифа заводить не требуется
+
  -for this reason, this type of is not required to fill in explicitly
−
Стоит отдельно отметить, что очень важно следить, чтобы указанный справочник не был заполнен не используемыми данными, а также трудными для понимания. Менеджер должен всегда четко понимать - какой именно вариант использовать в каждом случае.<br />
+
We should also note that it is important to make sure that the specified dictionary is filled up correctly, and not difficult to understand. A manager should always be clearly understood - what option to use in each case. <br />
−
Для использования варианта при расчете цены для услуги всегда необходимо указать вариант, по которому будет произведен расчет. В случае отсутствия цены для указанного варианта цена не будет рассчитана (даже если доступны другие цены без варианта с подходящими параметрами). Функционально варианты также удобны для использования в сочетании с пакетами услуг, в том случае если стоимость услуги в пакете должна отличаться от стоимости обычной услуги. При создании пакета для каждой из входящих в него услуг указывается соответствие определенному варианту (например, услуга экскурсии в пакете может стоить дешевле чем отдельная услуга экскурсии) - при добавлении пакета в заявку услуги входящие в него будут рассчитаны соответствующим образом.<br />
+
To use the options in the calculation of prices for services always need to specify the option that will be calculated. If there is no price for the specified option price will not be calculated (even if prices are available in other versions with appropriate parameters). Functionaly tariffs also suitable for use in conjunction with packages of services, in case the cost of the service in the package should be different from that of normal services. When you create a package for each of its constituent services indicates compliance of certain options (such as excursions in the service package can be cheaper than a separate excursions) - when you add a package to the application services included in it will be calculated accordingly.<br />
−
==Cost offers-ценовые предложения==
+
==Cost offers==
−
Перед началом внесения цен необходимо внести информацию по ценовым предложениям в справочник Cost offers –фактически, ценовое предложение является логическим контейнером для некоторого пакета цен – в дальнейшем при создании цены в справочнике цен для каждой цены должно быть определено ценовое предложение к которому относится данная цена. Ценовые предложения различаются по типу –Ordinary или SPO. Данным типом определяется приоритетность взятия цены при расчете услуги, а также параметры ценового предложения (для ценовых предложений типа SPO доступно определение правил). Как правило работа начинается с получения от поставщика услуг каталожного ценового предложения –для него в справочнике Cost offers заводится запись типа Ordinary –при этом название предложения (Name) для использования в пределах программы может отличаться от названия с которым данное предложение пришло от партнера-поставщика услуги –в этом случае в информационных целях можно внести название от поставщика в поле Number from provider. На уровне ценового предложения также определяются следующие параметры используемые в процессе расчета цены на услугу: <br />
+
Before starting to make price information it is necessary to make price offers -in fact, the offer is a logical container for a package of prices - in the future to create a price reference price for each price to be determined price offer to which this price is. Price offers differ in the type-Ordinary or SPO. This type is determined by the priority of taking the price in calculating the services and options price offer (for a price quote available SPO type definition of the rules.) Typically the work begins with service provider for the reference-price offer for it in the directory Cost offers start Ordinary-type record with the name of the offer (Name) for use within the program may be different from the name with which the proposal came from the partner service provider -in this case, for information you can enter the name of the supplier in the Number from provider. At the level of price proposals also specify the following parameters used in the calculation of the price for the service: <br />
−
Booking date –период бронирования- преиод, в который должна попадать дата создания услуги для осуществления расчета по цене относящейся к данному ценовому предложению <br />
+
Booking date-preiod-booking period, which should get a service date for calculation of the price for the relevant price offer <br />
−
Market –рынок в пределах которого действует данное ценовое предложение - в случае выбора конкретного рынка по данному предложению могут рассчитываться только услуги бронируемые туроператорами относящимися к указанному рынку.<br />  
+
Market-market within which this quotation is valid - if you select a particular market on the proposal can be calculated only for services related to the booked tour operators that market.<br />  
−
Кроме этого в информационных целях можно указать сезон бронирования (Season) к которому относится ценовое предложение, а также комментарии (Comment). Ценовые предложения могут быть созданы как для всех типов цен (All prices –такие предложения могут быть использованы как при создании цен нетто, так и брутто), так и только для цен брутто (Customer only –такие предложения могут быть использованы только при создании цен брутто). <br />
+
Besides, you can specify the information to booking season (Season) to which the quote, and comments (Comment). Price offers can be created for all types of prices (All prices-such proposals may be used when creating a net price and gross), and only for gross price (Customer only-such proposals may be used only when a gross price ). <br />
−
  Внимание! Для услуги проживания в отеле при заведении ценового предложения
+
  Attention! For services to stay at the place for a quotation
−
  необходимо определить отели для которых будет действовать данное предложение
+
  Hotels need to determine for which the offer will be valid
−
  (вкладка Hotels) –иначе при заведении цен по конкретному отелю
+
  (Tab Hotels)-otherwise at the place of prices for a specific hotel
−
  ценовое предложение не будет доступно.
+
  price offer will not be available.
−
Очень часто стоимость одной и той же услуги меняется в течение периода (либо поставщики либо сам туроператор принимает решение об изменении стоимости). В этом случае при создании ценового предложения выбирается тип SPO. Как правило, более новое SPO отменяет действие предыдущих SPO на эти же даты, а также отменяет действие базовых цен. Важнейшим отличием SPO от варианта цен (тарифов) является то, что SPO невозможно выбрать вручную – эта информация подбирается автоматически исходя из даты заезда и дат бронирования. При этом, как правило, при расчете подбирается наиболее выгодное из существующих ценовых предложений (исключением является случай, когда дата создания данного спецпредложения более ранняя чем дата создания услуги проживания –такое спецпредложение не будет использовано программой в процессе расчета). Пример заведения SPO:<br />  
+
Very often, the cost of the same services change during the period (either the suppliers or tour operator decides to change the value). In this case, when you create a quotation select the type of SPO. Generally, the more new SPO SPO overrides previous for the same date, and cancels the basic price. The most important difference from the SPO option prices (tariffs) is that SPO not select manually - this information is automatically selected based on the date of arrival and date booking. Thus, as a rule, the calculation is selected the most profitable of the existing price offers (the exception is the case where the date of creation of the deals earlier than the date of creation of accommodation services, special offer is not expected to be used in the calculation). Example institution SPO: <br />
 
EARLY BOOKING till 20/04/09 <br />
 
EARLY BOOKING till 20/04/09 <br />
 
SPO N16 for Palmyra Beach Hotel <br />
 
SPO N16 for Palmyra Beach Hotel <br />
−
SPO 47<br />  
+
SPO 47 <br />
−
При копировании цен нетто в цены брутто с использованием мастеров копирования (например для цен на услугу проживания в отеле) по умолчанию в случае наличия предложения в ценах нетто для туроператора будет указано это же ценовое предложение (No changes) – в том случае, если необходимо определить другое предложение типа All prices либо предложение типа Customer only такое предложение необходимо выбрать явно в мастере копирования, либо непосредственно в цене туроператора после завершения копирования. При создании цен параметры заданные на уровне ценового предложения отображаются в режиме «для чтения» и не могут быть отредактированы из справочников цен. <br />
+
When copying net prices in gross prices with Master copy (for example, the price of accommodation services at the hotel) by default in case of a proposal for a tour operator net price will be set the same price offer (No changes) - in that case, if you want to define another sentence like All prices or offer type Customer only need to select the proposal is clearly in the master copy, or directly to the price of the tour operator after copying. When creating a price specified at the level of quotation appears in "read" and can not be edited from the directories. <br />
−
==Сезоны бронирования==
+
==Seasons==
−
При создании ценового предложения его можно связать с сезоном бронирования. Для создания списка сезонов используется справочник Seasons. При создании ценового предложения можно явно указать сезон к которому оно относится. Ассоциирование ценового предложения с сезоном позволяет провести логическое разделение предложений по курортным сезонам (например, Summer2010 и Winter2010). Установка данной опции никак не влияет на расчет услуги.<br />
+
When you create an offer it can be associated with the season of booking. To create season insert it in the list  in the dictionary Seasons. When you create an offer, you can explicitly specify the season to which it relates. Associating a quotation to the season allows for the logical separation of proposals for holiday season (for example, Summer2010 and Winter2010). Setting this option does not affect the calculation of service. <br />
−
==Правила (Rules) для ценовых предложений SPO==
+
== Rules for a  SPO ==
−
Спецпредложения типа SPO позволяют устанавливать стоимость услуги в зависимости от продолжительности проживания. Для этого необходимо по соответствующему предложению определить правила (вкладка Rules). Данный механизм позволяет определять набор правил для расчета цены по ценовому предложению на определенную продолжительность. Правила можно устанавливать для предложений используемых при формировании цены на проживание в отеле и цены на допуслуги с продолжительностью. При внесении правил можно устанавливать как строгое соответствие определенному периоду по которому будет произведен расчет (например от 3 до 5-ти ночей стоимость равна 4)-для этого вноситься правило со знаком «=», так и определенную дельту расчета (например, от 3 до 10 ночей стоимость всегда на одну ночь меньше)- для этого вноситься правило со знаком «-». <br />
+
Special type SPO can set the price of services, depending on the length of stay. To do this, on the proposal to define rules (under the Rules). This mechanism allows you to define a set of rules to calculate the price of the price bid for certain duration. Rules can be set for sentences used in the formation of the price of hotel accommodation and the prices for the duration of VAS. When you make the rules can be set as a specified period of strict adherence to which will be calculated (eg 3 to 5 nights cost is 4 for this amended rule with the "=" and a delta calculation (for example, from 3 to 10 nights cost is always less than one night) - this rule be made with the sign "-".<br />
 
[[Файл:10.PNG]]<br />
 
[[Файл:10.PNG]]<br />
 
[[Файл:11.PNG]]<br />
 
[[Файл:11.PNG]]<br />
−
Запрещено внесение пересекающихся правил, либо правил, противоречащих логике формирования цен на услугу – в случае попытки внесения таких правил выдается предупреждающее сообщение и изменения отклоняются.<br />
+
Prohibited the introduction of overlapping rules, or regulations that are contrary to the logic of the pricing for the service - if you attempt to make such rules, a warning message and the changes are rejected.<br />
−
==Номер ценового предложения поставщика==
+
==Cost offer name from provider==
−
В информационное поле Number from provider при необходимости вносится номер спецпредложения с которым оно пришло от поставщика услуги – данное поле удобно использовать в случае, если внутренняя нумерация спецпредложений имеет отличие от нумерации поставщика.<br />
+
In the information field Number from provider if necessary, make no deals with which it came from the service provider - the field is useful if the internal number of special offers is unlike numbering supplier.<br />
−
==Период продажи по ценовому предложению==
+
==Sale period==
−
Для любого ценового предложения можно указать период продажи (Booking date from и(или) Booking date to). В этом случае, при расчете услуги по цене использующей данное предложение цена будет принята в расчет только в том случае, если дата создания соответствующей услуги находится в пределах указанного периода продажи. При использовании ценой предложения с определенным периодом продажи период отображается в полях только для чтения Sale date begin и Sale date end.<br />  
+
For any cost offer, you can specify the period of sale (Booking date from and (or) Booking date to). In this case, the calculation of service costs using the offer price will be taken into account only if the date of establishment of the service is within the specified period of sale. When using the bid with a particular period sales period displayed in the fields read-only Sale date begin and Sale date end.<br />  
−
==Минимальная и максимальная продолжительность по ценовому предложению==
+
==Min Max duration==
−
Для ценового предложения по типам услуг имеющим продолжительность (услуги типа hotel и extra service) можно указать минимальную (Min duration) и(или ) максимальную (Max duration) продолжительность. В этом случае при расчете услуги по цене использующей данное предложение цена будет принята в расчет только в том случае, если продолжительность данной услуги находится в пределах указанного диапазона. При использовании ценой предложения с определенной продолжительностью она отображается в полях только для чтения Min duration и(или) Max duration. <br />
+
If services under an offer have duration (hotel-like services and extra service), you can specify the minimum (Min duration) and (or) maximum (Max duration) duration. In this case, the calculation of service costs using the offer price will be taken into account only if the duration of the service is within the specified range. When using the bid with a particular duration is displayed in the read-only fields Min duration and (or) Max duration. <br />
−
==Раннее бронирование==
+
==Early booking==
−
При раннем бронировании услуга должна быть рассчитана с учетом бонуса, зависящего от периода бронирования. Для реализации данного механизма пользователь должен выполнить следующие действия: <br />
+
Early Booking service should be calculated taking into account the bonus depends on the period of stay. To implement this mechanism, the user must perform the following steps:<br />
−
1. В справочнике Cost offers завести предложение типа SPO указав период бронирования (Booking date from и Booking date to -допускается также заполнение только Booking date to, в случае если данная бонусная программа начинает действовать с текущей даты) в пределах которого бронирование считается ранним и попадает в данную бонусную программу.<br />  
+
1. In the dictionary Cost offers create SPO specifying the booking period (Booking date from and Booking date to-be also fill only Booking date to, in this case the bonus program starts from the current date) within which the reservation is considered an early and gets in this bonus program. <br />
−
2. В справочнике отельных цен нетто создать записи по указанным спецпредложениям.<br />
+
2. In Hotel net prices create records on these special offers. <br />
−
3. Скопировать данные ценовые предложения туроператорам используя мастер копирования (кнопка Copy to agents).<br />  
+
3. Copy to price offers for tour operators using the master of copying (the button Copy to agents). <br />
−
==Рекомендуемый порядок работы по заведению цен на услугу проживания в отеле==
+
==The recommended order of the routine service prices stay at==
−
*1. В начале сезона завести ценовые предложения типа Ordinary и соответствующие цены<br />  
+
* 1. At the beginning of the season to have offers of Ordinary type and corresponding prices <br />
−
*2. В случае наличия особенностей тарификации (например групповой тариф) для каждой категории тарификации создать одну запись в справочнике Tariffs<br /> (Dictionaries-Reference book-Tariff - например в случае наличия группового тарифа создать одну запись в справочнике вариантов с названием Group_tariff).<br /> Создать цены нетто для данного тарифа путем копирования цен (с использованием мастера Copy net to net) указав в мастере копирования соответствующий тариф и параметры пересчета (в случае если тарификация используется только для дифференциации цен туроператора данный шаг можно пропустить). Создать цены для туроператора путем копирования тарифных цен указав в мастере копирования соответствующий тариф и параметры пересчета. <br />
+
* 2. In the case of billing features (eg group rate) for each category to create a billing record in the directory Tariffs <br /> (Dictionaries-Reference book-Tariff - for example if there is a group rate to create a single entry in the directory with the name of the options Group_tariff). < br /> Create a net price for this tariff by up prices (using the wizard Copy net to net) specified in the wizard and copy the appropriate rate conversion options (if the charging is used only for price differentiation tour operator, you can skip this step.) Create prices for tour operator by copying tariff prices specified in the wizard and copy the corresponding tariff parameters conversion. <br />
−
  Важно! Для использования данной возможности необходимо в свойствах услуги
+
  Important! To use this feature in the properties necessary services
−
  проживания указать, что она должна быть рассчитана с использованием указанного тарифа).
+
  residence indicate that it should be calculated using the specified rate.
−
  В случае указания в услуге конкретного тарифа но отсутствия цены для данного тарифа
+
  In the case that in the service, but the lack of a specific tariff rates for this tariff
−
  стоимость такой услуги не будет рассчитана даже в случае наличия соответствующих цен по
+
  cost of such services will not be calculated even if there are appropriate prices for
−
  тарифу Ordinary.<br />  
+
  tariff Ordinary. <br />
−
*3. В случае наличия ценовой политики связанной с пакетными услугами создать одну запись в справочнике тарифов характеризующую цену как пакетную (например Package_price) – в случае дифференциации стоимости одной и той же услуги в зависимости от участия в различных пакетах таких записей может быть несколько. Создать цены нетто для данного тарифа путем копирования цен указав в мастере копирования соответствующий вариант и параметры пересчета (в случае если тарификация используется только для дифференциации цен туроператора данный шаг можно пропустить). Создать цены для туроператора путем копирования тарифных цен указав в мастере копирования соответствующий тариф и параметры пересчета. Для использования данной возможности необходимо в свойствах услуги проживания в пакете указать, что она должна быть рассчитана с использованием указанного тарифа).<br />  
+
* 3. In the case of pricing associated with bundled services to create a single entry in the dictionary of tariffs characterizes price as a packege (eg Package_price) - in the case of differentiation value of the same services depending on their participation in different packages such records can be several. Create a net price for this tariff by copying the prices specified in the wizard copy the appropriate option and conversion options (if the charging is used only for price differentiation tour operator, you can skip this step.) Create prices for tour operator by copying tariff prices specified in the wizard and copy the corresponding tariff parameters conversion. To use this feature to stay in the properties of services in the package to indicate that it should be calculated using the quoted rate. <br />
−
*4. В случае наличия необходимости создания бонусных предложений связанных с ранним бронированием создать набор ценовых предложений типа SPO (например Early booking_January, Early bookin_February и т.д.) указав в полях Booking date from и Booking date to бонусный период. Создать цены нетто для данного ценового предложения путем копирования цен Ordinary (для цен на услугу проживания с использованием мастера Copy net to net) указав в мастере копирования соответствующее ценовое предложение и параметры пересчета (в случае если ценовое предложение используется только для дифференциации цен туроператора данный шаг можно пропустить). Создать цены для туроператора путем копирования цен нетто указав в мастере копирования соответствующее предложение и параметры пересчета. <br />
+
* 4. If there is need for a bonus offers associated with early booking create a set of quotations such as SPO (eg Early booking_January, Early bookin_February etc.) are specified to the Booking date from and Booking date to the bonus period. Create a net price for the quotation of prices by copying Ordinary (for the price of accommodation services with the wizard Copy net to net) specified in the wizard copy the corresponding price offer and conversion options (if the quote is only used for price differentiation tour operator, this step is miss). Create prices for tour operator by copying net prices specified in the wizard up a proposal and conversion options. <br />
−
*5. В том случае если ценовая политика компании предусматривает скидки за бронирование определенного периода проживания создать предложение типа SPO и определить для него правила (одну запись на каждый из возможных сочетаний бонусов). Создать соответствующие цены нетто путем простого копирования с последующей установкой ассоциации с соответствующим предложением). Создать цены для туроператора путем копирования цен нетто указав в мастере копирования соответствующее предложение и параметры пересчета. <br />
+
* 5. In case the pricing policy of the company provides discounts for booking a certain period of residence to create a sentence such as SPO and setting its rules (one entry for each of the possible combinations of bonuses). Create the appropriate net price by copying and then installing the Association with a proposal). Create prices for tour operator by copying net prices specified in the wizard up a proposal and conversion options. <br />
−
*6. В процессе получения спецпредложений от партнера-поставщика необходимо для каждого из таких предложений создать одну запись в справочнике Cost offers (фактически запись в справочнике Cost offers соответсвует прайс-листу спецпредложения). Создать цены нетто для данного предложения путем копирования цен предложений типа Ordinary(для цен на услугу проживания с использованием мастера Copy net to net) указав в мастере копирования соответствующее предложение типа SPO и параметры пересчета (в случае если предложение используется только для дифференциации цен туроператора данный шаг можно пропустить). Создать цены для туроператора путем копирования цен нетто указав в мастере копирования соответствующее ценовое предложение и параметры пересчета. При расчете услуг с такие цены имеют приоритет по сравнению с обычными (созданными на основе предложений типа Ordinary) ценами. <br />
+
* 6. In the preparation of special offers from partner supplier is necessary for each of these proposals to create a single entry in the directory Cost offers (actually recorded in the directory Cost offers correspond to the price-list deals). Create a net price to the proposal by copying sentences like prices Ordinary (for the price of accommodation services with the wizard Copy net to net) specified in the wizard up a proposal such as SPO and conversion options (if the offer is only for price differentiation tour this step is not necessary). Create prices for tour operator by copying net prices specified in the wizard copy the corresponding price offer and conversion options. When calculating services such prices have priority over conventional (created on the basis of proposals such Ordinary) prices. <br />
−
Подробнее о механизме расчёта цен на услуги в ПК "Мастер-Interlook" см. [[Правила_расчета_цен_на_услуги|Правила расчета цен на услуги]]
+
More information about the mechanism of pricing for services to the PS "Master-Interlook" see [[Правила_расчета_цен_на_услуги|Service price culculation rules]]

Текущая версия на 16:42, 12 декабря 2012

Version 12-12-2012.

Introduction

This article describes the mechanism for calculating the price of services in package tour.

General rules of pricing

Important! Prior to the entry prices for the services necessary to develop a strategy for working with the prices.
 PS «Master-InterLook» provides a useful framework to work with the price of services.
 But in order to maximize the value of these opportunities
 required to define the concepts used in the program,
 as well as to the correct (expected by the program) input.

Prices for services are dependent on many factors but the most important ones are:

  • Tariffs - price variants
  • Cost offers - offers of prices

Described rules are common to all types of services, except for specific exceptions (for example, the characteristics of creating of quotations for services such as hotel)

Tariffs

It is often necessary to create many prices for the same service, for example:
Excursion sold "on the street" is not the same as the value of such excursions under package of services The hotel offers different prices of the same number for sale in the ordinary tourist package, and separately for corporate customers who rent a soccer field, etc.
All variants are known in reservations directly at time of booking, that is - selecting the very service manager may also choose an appropriate option of tariff. This is possible because, you know exactly what the buyer requests.
How to fill in dictionary Tariffs (Dictionaries-Reference book-Tariffs):
Info Tour
Shop Tour
Group
Attention! Ordinary tariff type is built-in (available by default) 

 -for this reason, this type of  is not required to fill in explicitly

We should also note that it is important to make sure that the specified dictionary is filled up correctly, and not difficult to understand. A manager should always be clearly understood - what option to use in each case.
To use the options in the calculation of prices for services always need to specify the option that will be calculated. If there is no price for the specified option price will not be calculated (even if prices are available in other versions with appropriate parameters). Functionaly tariffs also suitable for use in conjunction with packages of services, in case the cost of the service in the package should be different from that of normal services. When you create a package for each of its constituent services indicates compliance of certain options (such as excursions in the service package can be cheaper than a separate excursions) - when you add a package to the application services included in it will be calculated accordingly.

Cost offers

Before starting to make price information it is necessary to make price offers -in fact, the offer is a logical container for a package of prices - in the future to create a price reference price for each price to be determined price offer to which this price is. Price offers differ in the type-Ordinary or SPO. This type is determined by the priority of taking the price in calculating the services and options price offer (for a price quote available SPO type definition of the rules.) Typically the work begins with service provider for the reference-price offer for it in the directory Cost offers start Ordinary-type record with the name of the offer (Name) for use within the program may be different from the name with which the proposal came from the partner service provider -in this case, for information you can enter the name of the supplier in the Number from provider. At the level of price proposals also specify the following parameters used in the calculation of the price for the service:
Booking date-preiod-booking period, which should get a service date for calculation of the price for the relevant price offer
Market-market within which this quotation is valid - if you select a particular market on the proposal can be calculated only for services related to the booked tour operators that market.
Besides, you can specify the information to booking season (Season) to which the quote, and comments (Comment). Price offers can be created for all types of prices (All prices-such proposals may be used when creating a net price and gross), and only for gross price (Customer only-such proposals may be used only when a gross price ). 

Attention! For services to stay at the place for a quotation
Hotels need to determine for which the offer will be valid
(Tab Hotels)-otherwise at the place of prices for a specific hotel
price offer will not be available.

Very often, the cost of the same services change during the period (either the suppliers or tour operator decides to change the value). In this case, when you create a quotation select the type of SPO. Generally, the more new SPO SPO overrides previous for the same date, and cancels the basic price. The most important difference from the SPO option prices (tariffs) is that SPO not select manually - this information is automatically selected based on the date of arrival and date booking. Thus, as a rule, the calculation is selected the most profitable of the existing price offers (the exception is the case where the date of creation of the deals earlier than the date of creation of accommodation services, special offer is not expected to be used in the calculation). Example institution SPO:
EARLY BOOKING till 20/04/09
SPO N16 for Palmyra Beach Hotel
SPO 47
When copying net prices in gross prices with Master copy (for example, the price of accommodation services at the hotel) by default in case of a proposal for a tour operator net price will be set the same price offer (No changes) - in that case, if you want to define another sentence like All prices or offer type Customer only need to select the proposal is clearly in the master copy, or directly to the price of the tour operator after copying. When creating a price specified at the level of quotation appears in "read" and can not be edited from the directories.

Seasons

When you create an offer it can be associated with the season of booking. To create season insert it in the list in the dictionary Seasons. When you create an offer, you can explicitly specify the season to which it relates. Associating a quotation to the season allows for the logical separation of proposals for holiday season (for example, Summer2010 and Winter2010). Setting this option does not affect the calculation of service.

Rules for a SPO

Special type SPO can set the price of services, depending on the length of stay. To do this, on the proposal to define rules (under the Rules). This mechanism allows you to define a set of rules to calculate the price of the price bid for certain duration. Rules can be set for sentences used in the formation of the price of hotel accommodation and the prices for the duration of VAS. When you make the rules can be set as a specified period of strict adherence to which will be calculated (eg 3 to 5 nights cost is 4 for this amended rule with the "=" and a delta calculation (for example, from 3 to 10 nights cost is always less than one night) - this rule be made with the sign "-".
10.PNG
11.PNG
Prohibited the introduction of overlapping rules, or regulations that are contrary to the logic of the pricing for the service - if you attempt to make such rules, a warning message and the changes are rejected.

Cost offer name from provider

In the information field Number from provider if necessary, make no deals with which it came from the service provider - the field is useful if the internal number of special offers is unlike numbering supplier.

Sale period

For any cost offer, you can specify the period of sale (Booking date from and (or) Booking date to). In this case, the calculation of service costs using the offer price will be taken into account only if the date of establishment of the service is within the specified period of sale. When using the bid with a particular period sales period displayed in the fields read-only Sale date begin and Sale date end.

Min Max duration

If services under an offer have duration (hotel-like services and extra service), you can specify the minimum (Min duration) and (or) maximum (Max duration) duration. In this case, the calculation of service costs using the offer price will be taken into account only if the duration of the service is within the specified range. When using the bid with a particular duration is displayed in the read-only fields Min duration and (or) Max duration.

Early booking

Early Booking service should be calculated taking into account the bonus depends on the period of stay. To implement this mechanism, the user must perform the following steps:
1. In the dictionary Cost offers create SPO specifying the booking period (Booking date from and Booking date to-be also fill only Booking date to, in this case the bonus program starts from the current date) within which the reservation is considered an early and gets in this bonus program.
2. In Hotel net prices create records on these special offers.
3. Copy to price offers for tour operators using the master of copying (the button Copy to agents).

The recommended order of the routine service prices stay at

  • 1. At the beginning of the season to have offers of Ordinary type and corresponding prices
  • 2. In the case of billing features (eg group rate) for each category to create a billing record in the directory Tariffs
    (Dictionaries-Reference book-Tariff - for example if there is a group rate to create a single entry in the directory with the name of the options Group_tariff). < br /> Create a net price for this tariff by up prices (using the wizard Copy net to net) specified in the wizard and copy the appropriate rate conversion options (if the charging is used only for price differentiation tour operator, you can skip this step.) Create prices for tour operator by copying tariff prices specified in the wizard and copy the corresponding tariff parameters conversion. 
Important! To use this feature in the properties necessary services
residence indicate that it should be calculated using the specified rate.
In the case that in the service, but the lack of a specific tariff rates for this tariff
cost of such services will not be calculated even if there are appropriate prices for
tariff Ordinary.
  • 3. In the case of pricing associated with bundled services to create a single entry in the dictionary of tariffs characterizes price as a packege (eg Package_price) - in the case of differentiation value of the same services depending on their participation in different packages such records can be several. Create a net price for this tariff by copying the prices specified in the wizard copy the appropriate option and conversion options (if the charging is used only for price differentiation tour operator, you can skip this step.) Create prices for tour operator by copying tariff prices specified in the wizard and copy the corresponding tariff parameters conversion. To use this feature to stay in the properties of services in the package to indicate that it should be calculated using the quoted rate.
  • 4. If there is need for a bonus offers associated with early booking create a set of quotations such as SPO (eg Early booking_January, Early bookin_February etc.) are specified to the Booking date from and Booking date to the bonus period. Create a net price for the quotation of prices by copying Ordinary (for the price of accommodation services with the wizard Copy net to net) specified in the wizard copy the corresponding price offer and conversion options (if the quote is only used for price differentiation tour operator, this step is miss). Create prices for tour operator by copying net prices specified in the wizard up a proposal and conversion options.
  • 5. In case the pricing policy of the company provides discounts for booking a certain period of residence to create a sentence such as SPO and setting its rules (one entry for each of the possible combinations of bonuses). Create the appropriate net price by copying and then installing the Association with a proposal). Create prices for tour operator by copying net prices specified in the wizard up a proposal and conversion options.
  • 6. In the preparation of special offers from partner supplier is necessary for each of these proposals to create a single entry in the directory Cost offers (actually recorded in the directory Cost offers correspond to the price-list deals). Create a net price to the proposal by copying sentences like prices Ordinary (for the price of accommodation services with the wizard Copy net to net) specified in the wizard up a proposal such as SPO and conversion options (if the offer is only for price differentiation tour this step is not necessary). Create prices for tour operator by copying net prices specified in the wizard copy the corresponding price offer and conversion options. When calculating services such prices have priority over conventional (created on the basis of proposals such Ordinary) prices.

More information about the mechanism of pricing for services to the PS "Master-Interlook" see Service price culculation rules

Источник — «http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Translations:Master-Interlook:Начало_работы_с_ценами/1/en&oldid=10065»