Мастер-Тур:Дополнительный модуль Привязка файлов к партнеру

Версия статьи от 3-06-2016.

Поддерживаемые версии: Начиная с 9.2.16

Введение

Данный модуль предназначен для хранения в базе файлов, привязанных к партнеру.

Установка

Для установки модуля нужно скопировать файл Megatec.MasterTour.Plugins.PartnersFilesPlugin.dll в рабочий каталог ПК "Мастер-Тур".

Работа с модулем

Менеджер, находясь в окне «Партнеры», устанавливает курсор на выбранного партнера, из меню «Надстройки» вызывает модуль «Привязка файлов к партнеру» и попадает в экран «Файлы к партнеру».

В списке отображается следующая информация о прикрепленном файле:

• «Название» - несет в себе название файла (без указания расширения файла).
• «Размер» - размер файла в Кб.
• «Тип» - тип файла.
• «Дата создания файла».
• «Тип документа» - тип документа из справочника «Группы документов»
• «Комментарий» - текстовое поле с возможностью вносить произвольные примечания к прикрепляемому файлу
• «Уровень доступа» - если выбрано значение «Для внутреннего использования», то файл отображается только в ПК "Мастер-Тур"; если выбрано «Доступен в вебе», то файл отображается в ПК "Мастер-Web", на вкладке "Документы" экрана "Список заявок".
• «Тип привязки» - тип объекта, к которому привязан файл. В данном плагине всегда отображается значение "Партнер".
• «Отображать в путевках» - признак видимости прикрепленного файла в плагине "Привязка файлов к путевке".

Через пункт меню "Действия с файлами" менеджер может выполнять различные действия с файлами:

• Выбрав подменю «Открыть» - открывает файл зарегистрированным для него приложением в системе (например, файл doc будет открыт в Microsoft Word или другой программе, зарегистрированной для открытия файлов данного типа).
• Через подменю «Добавить» добавляет новый файл к списку документов.
• Выбрав меню «Удалить» - удаляет файл. При этом менеджер увидит диалоговое окно, требующее подтверждения удаления и после нажатии кнопки «ОК» файл будет удален.

При выборе пункта меню «Настройки» менеджер попадет в экран, в котором задает значения:

• «Значение "Отображать в путевке" по умолчанию выбрано» - если включен этот признак, то при добавлении нового файла в выпадающем меню "Уровень доступа" по умолчанию выбрано значение "Отображать в вебе".
• «Значение "Отображать в вебе" по умолчанию выбрано» - если включен этот признак, то при добавлении нового файла признак "Отображать в путевке" по умолчанию выбран.

Для каждого файла можно задать тип документа. Типы документов создаются в справочнике "Группы документов", доступ к которому осуществляется через пункт меню "Справочники" экрана "Файлы партнера".

Взаимосвязь модулей "Привязка файлов к партнеру" и "Привязка файлов к путевке"

При выборе признака "Отображать в путевке" файл автоматически привязывается во все существующие путевки этого партнера.
При снятии признака система выдает сообщение:

Если сообщение сразу не появилось, нужно кликнуть по другому полю в строке, соответствующей файлу, или выбрать другой файл в окне плагина.
При выборе «Да» происходит удаление выделенных файлов из списка файлов к путевкам, оформленным на этого партнера.
При выборе «Нет» происходит только снятие отметки «Отображать в путевке» в списке файлов к партнеру. При этом в списке файлов по уже оформленным на данного партнера путевкам файл сохраняется. При оформлении новых путевок на данного партнера файл не будет попадать в список файлов к путевке.
При выборе «Отмена» осуществляется возврат к списку файлов по партнеру.
При удалении файла к партнеру система выдает сообщение:

При выборе «Да» происходит удаление выделенных файлов и из списка файлов к партнеру, и из списка файлов к путевкам, оформленных на этого партнера.
При выборе «Нет» происходит удаление файлов только из списка по партнеру. При этом в списке файлов по оформленным на данного партнера путевкам файл сохраняется.
При выборе «Отмена» никакого удаления не происходит и осуществляется возврат к списку файлов по партнеру.
Удаление осуществляется только по выделенным в списке записям. Есть возможность удаления сразу нескольких файлов, путем выделения их при помощи клавиш Shift, Ctrl или Ctrl+A.

Файлы в личном кабинете партнера

У пользователей ПК "Мастер-Web" есть возможность просматривать и сохранять у себя документы (договора, копии документов о регистрации, отчеты агента и т.д.), привязанные к партнеру в плагине «Привязка файлов к партнеру». Это позволяет разгрузить call-центр и бухгалтерию компании.
Для этого в "Личном кабинете" в экране "Список заявок" добавлена вкладка "Документы".

Для того чтобы вкладка появилась, необходимо в файле web.config добавить настройку <add key="showPartnerDocs" value="true" />. В фильтрах "Дата с" и "Дата по" задается нижняя и верхняя граница поиска документов по дате их загрузки. Поиск происходит при нажатии на кнопку "Поиск".
Таблица с результатами поиска состоит из 3-х колонок:

• Документ – название документа (значение из поля «Название» в плагине «Привязка файлов к партнеру»). Если кликнуть на это поле, произойдет загрузка файла.
• Тип – тип документа (значение из поля «Тип документа» в плагине «Привязка файлов к партнеру»).
• Дата – дата прикрепления файла (значение из поля «Дата создания» в плагине «Привязка файлов к партнеру»).

Есть возможность показывать файлы только с определенным типом документа. Для этого в файл web.config необходимо добавить настройку <add key="typeOfPartnerDocsToShow" value="2,3,4" />, где 2,3,4 - это ключи типа документа из таблицы DocumentGroups.

Файл отображается на вкладке "Документы" личного кабинета, если выбрано значение "Отображать в вебе" в поле "Уровень доступа" плагина "Привязка файлов к партнеру".