Master-Interlook:Excursions. Экран Excursions sale

Версия статьи от 20-06-2013. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии:

Статья находится на стадии разработки

Введение

Статья описывает порядок работы по продаже услуг экскурсии гидами. В качестве покупателя таких услуг устанавливается партнер-владелец программы от лица которого осуществлен вход пользователем. Работа по продаже экскурсий осуществляется из экрана Excursions sale, который вызывается из меню Tools-Excursions.

Экран Excursions sale - назначение экрана

Экран позволяет осуществлять продажу услуги типа Excursion как туристам проживающим в конкретном отеле. так и туристам не связанным с какой-либо услугой проживания в отеле.
Продажа возможна только для туристов проживающих в актуальный (не прошедший период).
Продажа осуществляется гидами прикрепленными к отелям (связь гида с отелем устанавливается в карточке отеля в экране Partners

Фильтрация данных

Для осуществления процесса продажи необходимо выбрать из выпадающего списка Guide гида которым осуществляется продажа экскурсии.
В случае продажи экскурсии туристам проживающим в отеле необходимо выбрать в выпадающем списке City город в котором расположен отель и в списке Hotel название отеля, затем выбрать дату на которую планируется продажа экскурсии и нажать кнопку Refresh.
В случае, если по экскурсии не создавалось расписания (в экране Excursions - Schedule) для осуществления поиска такой экскурсии необходимо также установить признак Excursion without schedule.
В результате в левой таблице будут отобраны все туристы проживающие в выбранном отеле в период проживания которых попадает указанная дата.

Продажа экскурсии

После осуществления фильтрации становится доступным осуществление продажи экскурсий отобранным туристам. Для осуществления продажи необходимо в левой таблице выбрать туриста которому необходимо продать экскурсию -при этом в правой таблице отобразится список экскурсий доступных для продажи данному туристу, а также проданных ранее экскурсий. Для осуществления продажи необходимо в строке экскурсии установить признак Sold - при этом станет активной кнопка сохранения Save -после ее нажатия будет создана услуга экскурсии в путевке выбранного туриста. В качестве покупателя у такой услуги устанавливается партнер-владелец программы (Program-owner) ассоциированный с пользователем под которым осуществлен вход в программу.

Внимание! Отмена продажи в данном экране возможна только до нажатия на кнопку Save. 
После сохранения продажи для ее отмены(удаления или аннуляции) необходимо использовать экран работы с путевкой Reservations.

При необходимости просмотра детализации нужно в левой таблице сделать двойной клик левой кнопкой мыши на номере путевки соответствующего туриста.
Левая таблица содержит следующие поля:

• Surname - фамилия туриста
• Name - имя туриста
• Sex - пол туриста
• Date of birth - дата рождения туриста
• Reseravtions - номер путевки туриста
• Check-in - дата заезда туриста в отель (отель с которым связан гид)
• Check-out -дата выезда туриста из отеля (отель с которым связан гид)

Правая таблица содержит следующие поля:

• Date - дата на котрую возможно бронирование экскурсии
• Excursion - название экскурсии
• Price -цена экскурсии (рассчитывается на дату экскурсии)
• Currency - валюта цены экскурсии
• Sold - признак продажи экскурсии
• Total pax by guide -количество туристов по экскурсии на данную дату от данного гида (туристов которым экскурсия продана данным гидом)
• Total pax all -общее количество туристов по экскурсии на данную дату (от всех гидов)
• Paid - сумма оплаченная туристом по экскурсии
• Comm. sum - размер комиссии гида (определяется в экране Tools – Excursion – Commission Guide)
• Comm. type - тип комиссии гида (% или Units of money)