Мастер-Тур:Дополнительный модуль Обработка персональных данных

Версия статьи от 12-03-2012.

Введение

Данный модуль был разработан в соответствии с федеральным законом О персональных данных и используется для работы с персональными данными туриста (ПДн). При наличии соответствующих прав пользователь может добавлять, удалять, редактировать записи, а также просматривать историю изменений. Дополнительный модуль Обработка персональных данных вызывается из главного экрана ПК "Мастер-Тур". При входе в модуль пользователю нужно ввести пароль, после чего становятся доступны два режима работы:

• Работа с ПДн
• Работа с логами ПДн

При выборе одного из пунктов открывается соответствующий экран.

Работа с ПДн

Для работы с данным экраном необходимо право Персональные данные->Разрешить просмотр списка ПДн

В данном экране отображается список ПДн туристов с возможностью поиска. Для поиска доступны следующие фильтры:

• Фамилия
• Имя
• Дата рождения с.. по..

Загранпаспорт:

• Серия
• №

Общегражданский паспорт:

• Серия
• №

Признаки:

• Только проверенные персональные данные
• Строгое соответствие

Под фильтрами расположена кнопка Найти.

В верху экрана расположены кнопки Добавить, Редактировать, Удалить и Выход, выполняющие соответствующие функции с записями ПДн.

В списке ПДн отображается две колонки:

• Фамилия
• Проверено

При желании можно убрать какую-то из этих колонок с помощью Панели выбора колонок, вызываемой с помощью контекстного меню (клик правой кнопкой) строки заголовков (Фамилия, Проверено).

Под списком отображается количество отображаемых записей и детализация по выбранному туристу:

Помимо этого в контекстном меню доступны следующие функции:

• Сортировать
• Сортировать в обратном порядке
• Убрать сортировку
• Группировать
• Показать панель группировки
• Ширина колонки по содержимому (только данной колонки)
• Ширина колонок по содержимому (обеих колонок)

Сгруппированный вид списка вместе с панелью группировки (сверху) представлен ниже:

Экран Добавление персональных данных туриста

Для работы с данным экраном необходимо право Персональные данные->Разрешить добавление ПДн Переход на данный экран осуществляется с помощью кнопки Добавить.

Экран разделен на три логических блока, которые содержат следующие поля для заполнения:

• Общая информация о клиенте
  • Фамилия*
  • Фамилия лат.*
  • Имя*
  • Имя лат.*
  • Отчество
  • Отчество лат.
  • опция, определяющая пол и возраст туриста (Взр., Реб., Инф.)
  • признак Данные проверены

* - поля, обязательные для заполнения, выделены красным цветом

• Паспортные данные
  • Загранпаспорт
    • Серия
    • №
    • Кем выдан
    • Дата выдачи
    • Срок действия
  • Общегражданский паспорт
    • Серия
    • №
    • Кем выдан
    • Дата выдачи

• Анкетные данные
  • Дата рождения
  • Страна рождения
  • Место рождения
  • Гражданство
  • Индекс
  • Город
  • Улица
  • Дом
  • Квартира
  • Телефон
  • E-mail (xxx@xxx.xxx)
  • Факс

Вверху расположены кнопки Сохранить, Обновить и Выход.

Экран Редактирование персональных данных туриста

Для работы с данным экраном необходимо право Персональные данные->Разрешить редактирование ПДн Переход на данный экран осуществляется с помощью кнопки Редактировать, а также по двойному клику на нужной записи.
Поля экрана полностью аналогичны экрану Добавление персональных данных туриста.

Удаление персональных данных туриста

Для работы с данной функцией необходимо право Персональные данные->Разрешить удаление ПДн Удалить выбранную запись можно с помощью кнопки Удалить. При нажатии на кнопку выводится предупреждение, после чего пользователь может или подтвердить удаление, или отказаться от него.

Работа с логами ПДн

Для работы с данным экраном необходимо право Персональные данные->Разрешить просмотр обращений к ПДн.

В данном экране отображается история действий, совершенных пользователями в экране Работа с ПДн.
В верхней части экрана расположены кнопки Удалить, Обновить и Выход.

Ниже расположены фильтры для отбора из списка нужных записей:

• Тип операции:

• Пользователь
• ФИО
• Тип приложения
• Компьютер
• Диапазон дат

Помимо данных параметров в списке обращений также присутствует параметр Успешность, характеризующий успешность совершенной операции.

Удаление обращений

Для удаления обращений к ПДн необходимо право Персональные данные->Разрешить удаление обращений к ПДн. Удаление осуществляется с помощью кнопки Удалить, при нажатии на которую пользователь видит сообщение с вопросом Удалить историю обращений старее 30 дней?, где можно изменить количество дней. Ниже расположены кнопки ОК и Отмена.

Изменения в других экранах ПК "Мастер-Тур"

В экране Список постоянных клиентов были произведены следующие изменения:

• Для просмотра и редактирования списка постоянных клиентов необходимы соответствующие права (аналогично плагину Обработка персональных данных):

- Персональные данные->Разрешить просмотр списка ПДн
- Персональные данные->Разрешить редактирование ПДн

• Текущие записи помечены признаком Не проверено
• Если есть отметка Проверено ПДн, то в таблице отображается только Фамилию
• Если пользователем были внесены изменения через экран Редактирование ПДн, запись получает признак Проверено ПДн

---

В экране Туристы были произведены следующие изменения:

• Добавлена функция Преобразовать в ПДн
• Если связь с постоянными клиентами не установлена, то возможно сохранение в экранах Список постоянных клиентов, Список ПДн с проставлением признака Проверено ПДн
• Если связь установлена, то возможно редактирование в экранах Список постоянных клиентов, Список ПДн, и ведутся записи в лог.

Права

Для того, чтобы разрешить или запретить определенные действия, необходимо в Модуле администрирования (AdminMS), находящемся в корневой папке клиента ПК "Мастер-Тур", перейти на уровень Groups и выбрать там раздел avAdmins, после чего справа появятся все существующие действия.
Более подробно узнать о работе модуля администрирования можно здесь.

Персональные данные->Разрешить добавление ПДн - позволяет добавлять записи в список ПДн
Персональные данные->Разрешить преобразование записи в ПДн - позволяет преобразовывать данные из экрана Туристы в ПДн
Персональные данные->Разрешить просмотр обращений к ПДн - открывает доступ к разделу Работа с логами ПДн
Персональные данные->Разрешить просмотр списка ПДн - открывает доступ к списку ПДн в разделе Работа с ПДн
Персональные данные->Разрешить редактирование ПДн - позволяет редактировать ПДн из списка
Персональные данные->Разрешить удаление обращений к ПДн - позволяет удалять логи за определенный период
Персональные данные->Разрешить удаление ПДн - позволяет удалять ПДн из списка
Персональные данные->Разрешить управление правами доступа к ПДн - позволяет включать и отключать права для доступа к различным разделам и действиям с ПДн

Главная последовательность

Пользователь открывает (создает) путевку и переходит в экран Туристы, где отображаются (вносятся) данные о туристах:

Эти данные проверяются пользователем, после чего у него есть возможность преобразовать данные этого туриста в ПДн и добавить в Постоянные клиенты.

После преобразования этих данных в ПДн, пользователь может перейти в экран Редактирование ПДн, нажав кнопку Изменить ПДн.

Эти данные также будут доступны пользователю из экрана Персональные данные туристов.