Мастер-Сервис:Дополнительный модуль Автоматическое выставление счетов

Версия статьи от 24-02-2012.

Введение

Обзор

Данный модуль предназначен для:

1. поиска путевок с глобальным статусом ОК, по которым счета ещё не были отправлены;

2. подготовки сообщений покупателям о выставления счета (Отчет 4020 "Счет");

3. изменения статуса путевки на указанный пользователем (c глобальным статусом ОК);

4. обработка счетов, полученных из дополнительного модуля Счета ПК "Мастер-Тур";

5. передачи подготовленных сообщений модулю "Подготовка e-mail сообщений".

Далее с помощью службы подготовки и отправки сообщений сообщения будут отправлены покупателям.

Установка модуля

Модуль разработан для версии ПК «Мастер-Тур» 2009.2.12 и выше. Для установки модуля в экране Мастер-Сервис Админ нажмите кнопку Добавить/Обновить модуль и выберите необходимый установочный файл Megatec.MasterService.Plugins.MasterTour.AccountsSendPlugin.dll. После этого модуль появится в списке доступных модулей: в дереве Таблицы выберите Модули.

Дополнительные условия

Для корректной работы модуля необходимо, чтобы в службе заданий «Мастер-Сервис» было настроены и включены задания «Подготовка e-mail сообщений» и «Отправка e-mail сообщений».

Работа с модулем

Модуль установится с наванием Автоматическое выставление счетов.

Настройка заданий модуля

Для корректной работы плагина необходимо настроить его параметры в диалоговом окне:

Раздел «Подключение»

• В полях Имя пользователя и Пароль задаются логин и пароль пользователя ПК «Мастер-Тур», от имени которого будет отправляться письмо (в графе «От кого» будет указан его e-mail);
  
• Кнопка Получить данные создана для проверки введенного имени пользователя и пароля и получения значений для параметров услуг.
  

Раздел «Параметры уведомлений»

• В поле Название профиля необходимо выбрать профиль отчета, который будет отправлен во вложении (Отчет 4020 "Счет");
  
• В поле Тема письма можно задать тему, которая будет отображаться в отправляемом писмье (по умолчанию - Subject);
  
• В поле Копия на e-mails вводится адрес, на который будет отправлятся копия отправляемых сообщений. Можно ввести несколько адресов через точку с запятой.
  
• В подразделе Отправить копию можно выбрать, кому из пользователей будет отправлятся копия отправляемых сообщений:
  • Ведущем менеджеру
  • Создателю путевки
  • Создателю рассылки
    

Раздел «Параметры»

• В подразделе Тип бронирования можно выбрать тип бронирования, для которого отбираются путевки (по умолчанию выбраны все, если не выбран ни один из типов бронирования, при попытке сохранить задание появится предупреждающее сообщение);

• В поле Новый статус договора можно выбрать новый статус (с глобальным статусом ОК), который будет установлен у путевок, по которым будут сформированы сообщения (после выполнения задания Автоматическое выставление счетов в историю путевки будут добавлены соответствующие записи);

• В поле Исключить партнеров с признаком можно выбрать один из признаков партнеров, для путевок которых не будут формироваться сообщения;
  
• При выбранном признаке Автоматически перевыставлять счета станет доступен Количества дней до перевыставления, т.е. через сколько дней необходимо повторно отправить счет, если по нему не была произведена оплата.
  

Пример выполнения задания

Задание с настройками, представленными на рисунке выше будет выполнять следущее: после выполнения Автоматическое выставление счетов задания будут отобраны путевки с глобальным статусом ОК, для которых не был отправлен счет или для которых счет не был оплачен в течении 3 дней после отправки, для отправки покупателю и ведущему менеджеру (будут добавлены записи в таблицу SendMail); с помощью заданий «Подготовка e-mail сообщений» и «Отправка e-mail сообщений» будут сформированы и отправлены на заданные адреса письма по отобранным путевкам со счетами во вложении.