Мастер-Тур:Отчет 4001 Счет подтверждение (Стандарт)

Введение

Данный профиль отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт) (Schet Confirmation) предназначен для вывода информации по путевке. Выводятся данные о туристах и услугах, которыми они пользуются.
Отчет выгружается в форматах xls, rtf, pdf, html.

Установка отчета

Данный профиль отчета 4001 Счет подтверждение (Стандарт) является стандартным отчетом и не нуждается в установке.

Для установки других профилей отчета необходимо в одном из экранов «Работа менеджеров», «Турпутевка» или «Проведение туров» нажатием кнопки «Печать отчетов» вызвать экран настройки «Печать отчетов» и нажать кнопку вызова инсталлятора отчетов . В появившемся диалоговом окне необходимо указать путь к zip-архиву отчета и нажать кнопку ОК. По завершении инсталляции отчета появляется сообщение «Инсталляция отчета успешно завершена».

Отчет формируется по выбранной путевке в экранах «Работа менеджеров», «Турпутевка», «Проведение туров». Настроить отчет для печати в других экранах (в том числе для работы с службой заданий «Мастер-Сервис) можно через Настройку отчетов. Более подробно см. Настройка отчетов.

Формирование отчета

Настройки

Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.
1 – Выбираем отчет (4001)
2 – запуск мастера настройки отчетов
3 – выбираем нужный профиль ( В списке выбираем Счет подтверждение (Стандарт) или другой нужный профиль)

Общие параметры

• Выводить в HTML/HTM
  • HTML – сохранять файл с расширением HTML
  • HTM - сохранять файл с расширением HTM

• Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.

• Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла
  • Yes - да
  • No – нет

• Формат дат
  • dd.MM.yy – образец: 23.04.10 (стандартный вид дат)
  • dd.M.yy – образец: 23.4.10
  • ddMMMyy – образец: 23 апр 10
  • ddMMMMyy – образец: 23 апреля 10
    

Аналогично меняется день и год.
Для МММ и ММММ название месяца выводится на русском языке, вне зависимости от настройки языка отчета.
Порядок вывода дня-месяца-года также можно задать (например, yy.dd.MM – 10.23.04)

• Язык отчета
  • RUS
  • LAT

При данной настройке выводится значение из соответствующих полей справочников (русское/английское названия)

Отправка отчета по почте

Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.

• E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail
  • Dogovor – партнер – покупатель по путевке
  • Flight – партнер по услуге Авиаперелет
  • Transfert – партнер по услуге Трансфер
  • Hotel – партнер по услуге Отель
  • Excursion – партнер по услуге Экскурсия
  • Visa – партнер по услуге Виза
  • Insurance – партнер по услуге Страховка

• Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.

Параметры отчета

• Выбор путевок
  • AllReservations - для всех путевок
  • OnlyOneReservation - для выделенной путевки
  • SelectedReservations - для выбранных путевок

При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам:

ВАЖНО!!!
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране.
Например, при запуске отчета из экрана «Работа менеджеров» с выбранным фильтром «дата создания» с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.

• Имя вых. файла – с помощью параметров настройки формируется название экспортируемого файла отчета, Word\Excel\PDF. Параметры: 0 – имя шаблона, 2- дата и время формирования файла, 3 – код путевки. Возможно комбинирование параметров через знак нижнего подчеркивания (например «2_3»), название результирующего файла будет состоять из соответствующих параметрам значений.

• Менеджер - выводить в отчет данные пользователя:
  • Operator – осуществившего вход в систему
  • Creator – создателя путевки
  • Owner – владельца тура

• Тип вывода
  • One – выводится 1 документ (отчет)
  • Two – выводится 2 документа (отчета)

• Тип отчета
  • Auto

Тип отчета определяется в зависимости от того, если ли партнер по путевке (если есть – тип Agent, если нет – тип Client).

• • Agent
  • Client

Этот параметр влияет на заполнение в отчете полей Клиент (имя, телефон, адрес и т.д.). Если тип отчета Agent – выводятся данные партнера, если нет – то главного туриста.

ВАЖНО!!!
Неуказанные настройки не обрабатываются.

Правила заполнения полей отчета

В таблице описываются правила заполнения полей отчета.

Поле в шаблоне	Описание	Формат
№	Номер путевки	IT00912001
На оплату туристических услуг	Номер путевки	IT00912001
Клиент/Агентство	Краткое название покупателя (агентство - партнер по путевке) из справочника Партнеры. В случае, если покупатель Индивидуально - выводится фамилия и имя главного туриста по путевке	Агентство
Телефон	Телефон покупателя из справочника Партнеры. В случае, если покупатель Индивидуально - выводится телефон главного туриста по путевке	+7 222 222 22 22
Факс	Факс покупателя из справочника Партнеры. В случае, если покупатель Индивидуально - поле не заполняется.	+7 222 222 22 22
E_mail	E-mail покупателя из справочника Партнеры. В случае, если покупатель Индивидуально - поле не заполняется.	111111@test.ru
Дата заезда:	Дата начала тура	dd. MM.yy
Дата отъезда:	Дата окончания тура	dd.MM.yy
Страна:	Страна тура	Италия
Отель:	Название отеля (категория отеля)	Allisio (2*)
Номер:	Код типа номера, код категории номера, код типа размещения	DBL, GV, Взр. ex
Питание:	Код типа питания	HB
Дата заезда:	Дата начала услуги Проживания	dd. MM.yy
Дата выезда:	Дата окончания услуги Проживания	dd.MM.yy
Кол.:	Количество туристов, пользующихся услугой Проживания	2
Фамилии туристов:	Фамилия имя туриста	Иванов Иван
Дата рождения:	Дата рождения туриста	dd. MM.yy
Авиабилет	Наличие услуги Авиаперелет в путевке	Да / Нет
Мед. страховка	Наличие услуги Страховка в путевке	Да / Нет
Трансфер:	Название типа транспорта услуги трансфер	автобус
Экскурсии:	Название услуги Экскурсия	Музеи Ватикана
Доп. услуги:	Название доп. услуги в отеле	Доп. услуги
№ Рейса	Номер рейса услуги Авиаперелет	3G123
Маршрут	Название города вылета – название города прилета услуги Авиаперелет	Москва - Рим
Класс	Код тарифа услуги Авиаперелет	Y
Дата вылета	Дата предоставления услуги Авиаперелет	dd. MM.yy
Время отпр (местн)	Время вылета услуги Авиаперелет	HH:mm
Время прилета (местн)	Время прилета услуги Авиаперелет	HH:mm
Аэропорт	Код аэропорта прилета услуги Авиаперелет	DME
Стоимость услуг:	Полная стоимость путевки в валюте путевки, код валюты путевки	2220 $
Скидка:	Скидка по путевке в валюте путевки, код валюты путевки	222 $
К оплате:	Стоимость путевки за вычетом скидки в валюте путевки, код валюты путевки	1998 $
Ваш менеджер:	Фамилия и имя менеджера, печатающего отчет	Иванов И.

Пример отчета