Master-Interlook:Universal transfer planning — различия между версиями

Материал из Megatec
Перейти к: навигация, поиск
[досмотренная версия][досмотренная версия]
Строка 4: Строка 4:
 
<tr>
 
<tr>
 
<td>
 
<td>
−
Более ранние версии:<BR>
+
Более ранние версии:<br />
−
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&stableid=6139 До 2009.2.21 включительно]<BR>
+
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&stableid=6139 До 2009.2.21 включительно]<br />
−
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&stableid=7974 До 2009.2.22 включительно]<BR>
+
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&stableid=7974 До 2009.2.22 включительно]<br />
 +
[http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&oldid=8833 До 2011.2.00 включительно]<br />
 
</td>
 
</td>
 
</tr>
 
</tr>
 
</table>
 
</table>
−
 
+
<span style="color:red;font-size:120%">Статья находится на стадии разработки.</span><br>
 
==Введение==
 
==Введение==
−
Данная статья описывает порядок работы с планированием трансферов в экране Transfer planning  
+
Данная статья описывает порядок работы с планированием трансферов в обновленном экране '''Universal transfer planning'''
 
==Работа с экраном==
 
==Работа с экраном==
−
Transfer planning - планирование трансферов, это набор рабочих форм для планирования трансферов силами Вашей компании с использованием собственных или арендованных транспортных средств. Universa transferl planning -это форма для планирования всех типов трансферов, за исключением трансфера типа Hotel-Hotel и экскурсионных трансферов. Для планирования используется информация, занесённая в базу данных на этапе оформления заявки.  
+
Экран '''Universal transfer planning''' предназначен для осуществления планирования трансферов любых типов.
−
Также, в случае необходимости определения трансферного маршрута необходимо заполнение данных в справочнике [[Master-Interlook:Справочники. Transfer timing|Transfer Timing]].<BR>
+
Под планированием понимается осуществление корректной рассадки туристов по транспортным средствам с учетом типа трансфера. Доступна возможность фильтрации данных, а также распечатки отчетов.
−
Исходный вид окна Universal transfer planning приведён на Рисунке<BR>
+
 
−
[[Файл: am_280.png|x500px|Universal transfer planning]]<BR>
+
Экран '''Universal transfer planning''' даёт возможность:
 +
*осуществить поиск туристов в существующих заявках
 +
*осуществить рассадку туристов в выбранное транспортное средство
 +
*распечатать отчеты по трансферным листам
 +
 +
Исходный вид окна '''Universal transfer planning''' приведён на Рисунке<br />
 +
[[Файл: Ds056.png|x500px|Universal transfer planning]]<br />
 
<BR>
 
<BR>
−
* Transfer date - дата трансфера. По умолчанию устанавливается текущая дата;<BR>
+
Менеджер по работе с трансферами имеет возможность осуществить поиск услуг и туристов в ранее созданных путевках. Для этих целей используется следующий набор фильтров:
−
* Transfer - название трансфера. Список инициализируется трансферами, которые заведены в базе данных на выбранную дату;<BR>
+
*'''Date''' - дата предоставления услуг трансфера. По умолчанию - сегодняшняя дата
−
* Start point - точка начала трансфера. Содержимое списка зависит от выбранной даты и типа трансфера;<BR>
+
*'''Transfer name''' - название трансфера, множественный выбор. Доступны значения - ''<All>'', ''<Arrival>'', ''<Departure>'', ''<Hotel-Hotel>'', ''<Point-Point>''
−
* End point - точка окончания трансфера. Содержимое списка зависит от выбранной даты и типа трансфера;<BR>
+
*'''Transfer type''' – тип трансфера, множественный выбор. Доступны значения из справочника [[Master-Interlook:Справочники._Transfer_types|Transfer Types]]
−
* Flight - номер авиарейса. Содержимое списка зависит от выбранной даты.<BR>
+
Группа '''From'''
−
 
+
*'''Country''' - страна начала предоставления услуги трансфера. По умолчанию - первая из списка
 +
*'''Region''' - регион начала предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию – ''<All>''
 +
*'''City''' - город начала предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Point type''' - тип начальной точки, множественный выбор. Возможные значения - ''<All>'', конкретные типы трансферных точек из справочника [[Master-Interlook:Справочники._Pickup_point_types|Pickup point types]]. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Point name''' – начальная точка, множественный выбор. Возможные значения – ''<All>'' или набор точек ограниченный фильтрами '''Country-Region-City-Point type'''. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Flight number''' – номер прямого рейса. Возможные значения – <All> или набор точек ограниченный фильтрами '''Country-Region-City-Point type–Point name'''. По умолчанию - ''<All>''
 +
Группа '''To'''
 +
*'''Country''' - страна окончания предоставления услуги трансфера. По умолчанию - первая из списка
 +
*'''Region''' - регион окончания предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''City''' - город окончания предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Point type'''  - тип конечной точки, множественный выбор. Возможные значения - ''<All>'', конкретные типы трансферных точек из справочника [[Master-Interlook:Справочники._Pickup_point_types|Pickup point types]]. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Point name''' – конечная точка, множественный выбор. Возможные значения – ''<All>'' или набор точек ограниченный фильтрами '''Country-Region-City-Point type'''. По умолчанию - ''<All>''
 +
*'''Flight number''' – номер обратного рейса. Возможные значения – <All> или набор точек ограниченный фильтрами '''Country-Region-City-Point type–Point name'''. По умолчанию - ''<All>''
  
−
Перед началом работы с данной формой необходимо создать заявку, содержащую соответствующую услугу (трансфер типа Arrival transfer или Departure transfer). При выборе Transfer date соответствующей дате предоставления этой услуги становится доступным выбор типа трансфера в выпадающем списке Transfer, а в выпадающем списке Start Point -выбор точки начала трансфера. При выборе данной точки в нижней части экрана будет отображен список заявок содержащих трансферы подходящие под данный критерий отбора (Рисунок ниже).<BR>
+
По результатам поиска (после настройки всех необходимых фильтров, нажать кнопку '''Refresh''') выводится таблица:
 +
*'''Reservation'''
 +
*'''Surname''' (только в режиме ''By tourists'')
 +
*'''Name'''(только в режиме ''By tourists'')
 +
*'''Transfer name'''
 +
*'''Transfer type'''
 +
*'''City from'''
 +
*'''Point from'''
 +
*'''City to'''
 +
*'''Point to'''
 +
*'''Flight number'''
 +
*'''Flight time'''
 +
*'''Pax''' (только в режиме ''By services'')
  
−
В экране '''Universal transfer planing''' есть возможность планировать трансферы с глобальным типом ''Arrival'' и ''Departure''.
+
===Поиск с использованием фильтров===
−
Подробнее см. [[Master-Interlook:Справочники. Service list|Service list]]
+
Менеджер по работе с трансферами открывает экран '''Universal transfer planning''', выбирает в поле '''Date''' дату, нажимает кнопку '''Refresh''' и получает список услуг/туристов (в зависимости от выбранного типа группировки)по услуге типа ''Transfer'' на выбранную дату. При этом автоматически загружаются ранее созданные трансферные листы на указанную дату. В случае установки дополнительных фильтров они учитываются при поиске.
 +
===Поиск по номеру путевки===
 +
Менеджер по работе с трансферами открывает экран '''Universal transfer planning''', вводит в поле '''Reservation''' номер путевки, нажимает кнопку '''Refresh''' и получает список услуг/туристов (в зависимости от выбранного типа группировки), пользующихся услугой типа ''Transfer'' по данной путевке, если в ней есть услуга трансфера в выбранную дату. В случае установки дополнительных фильтров они учитываются при поиске.
 +
===Поиск по фамилии===
 +
Менеджер по работе с трансферами открывает экран '''Universal transfer planning''', вводит в поле '''Surname''' фамилию туриста, нажимает кнопку '''Refresh''' и получает список услуг/туристов (в зависимости от выбранного типа группировки), где есть туристы с указанной фамилией, пользующихся услугой трансфера в выбранную дату. В случае установки дополнительных фильтров они учитываются при поиске.
 +
===Режимы By services, By tourists===
 +
В экране '''Universal Transfer Planning''' можно выбирать между двумя наборами колонок в таблице. При выборе режима ''By services'' (по умолчанию включен он) набор колонок следующий:
 +
*'''Reservation'''
 +
*'''Transfer name'''
 +
*'''Transfer type'''
 +
*'''City from'''
 +
*'''Point from'''
 +
*'''City to'''
 +
*'''Point to'''
 +
*'''Flight number'''
 +
*'''Flight time'''
 +
*'''Pax'''
  
−
Для планирования трансферов типа ''Hotel-Hotel'' либо ''экскурсионных трансферов'' используйте соответствующие экраны.<BR>
+
При выборе режима ''By tourists'' набор колонок следующий:
−
Подробнее см. [[Master-Interlook:Hotel-Hotel transfer planning|Hotel-Hotel transfer planning]] и [[Master-Interlook:Excursion transfer planning|Excursion transfer planning]]
+
*'''Reservation'''
 +
*'''Surname'''
 +
*'''Name'''
 +
*'''Transfer name'''
 +
*'''Transfer type'''
 +
*'''City from'''
 +
*'''Point from'''
 +
*'''City to'''
 +
*'''Point to'''
 +
*'''Flight number'''
 +
*'''Flight time'''
 +
Эти режимы предназначены для удобства отображения найденной информации, группируя её по путевкам (в режиме ''By services'') или предоставляя полный список туристов, пользующихся услугой трансфера (в режиме ''By tourists'').
  
−
[[Файл:16.PNG]]<BR>
+
===Признак All lists===
 +
Для ряда фильтров есть возможность отключения выбора для поиска трансферных листов (поиска значений ''<All>'' несмотря на выбранное значение)  одновременно с поиском услуг\туристов. Участие в фильтрации определяется простановкой признака '''All lists''' (если снят, то поиск производится как обычно, установлен - по приведенным ниже правилам). Это фильтры из группы '''From''':
 +
*'''Country''' (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как ''<All>'' даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
 +
*'''Region''' (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как ''<All>'' даже если выбрано конкретное значение)
 +
*'''City''' (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как ''<All>'' даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
 +
*'''Point''' (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как ''<All>'' даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
 +
*'''Point name''' (для поиска трансферов считается как ''<All>'' даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
 +
Снятие всех указанных фильтров означает что поиск трансферных листов проводится не будет.
  
−
Таблица в нижней части формы содержит следующую детализованную информацию:
+
По умолчанию все сняты (т.е. фильтрация идет как по трансферным листам так и по услугам\туристам).
−
*Fl.Num - номер рейса
 
−
*Fl.Time - время прибытия (вылета) рейса
 
−
*Region - город, в котором находится точка начала трансфера (отель)
 
−
*Pickup point - название точки окончания трансфера (отеля). Напомним, что точку начала трансфера Вы выбрали в списке Start point.  
 
−
*Resv.Nr - номер заявки. Щелчок мышью на этом поле позволяет Вам перейти в режим просмотра и редактирования заявки
 
−
*Ad (Adults) - количество взрослых туристов, сопоставленных с трансфером. Возраст туриста определяется по значению поля Sex списка туристов формы Manual *reservation maker. В случае, если пол туриста не определён, считается, что он - взрослый
 
−
*Ch (Children) - количество туристов-детей, сопоставленных с трансфером
 
−
*In (Infant) - количество туристов-младенцев, сопоставленных с трансфером
 
−
*Transfer type - тип трансфера
 
  
−
Процесс планирования трансфера состоит в том, что туристы рассаживаются по автобусам в зависимости от того: <BR>
+
===Создание трансферного листа===
−
*в какой город и отель они едут
+
Для создания трансферного листа необходимо нажать кнопку '''Add''' - при этом появляется диалоговое окно добавления трансферного листа в котором необходимо выбрать параметры данного листа:
−
*количества туристов по заявке
+
*'''Время(Time)''' – время в 24-х часовом формате HH:MM
−
*типу трансфера, заказанного туристами по заявке
+
*'''Transfer name''' – название трансфера (по умолчанию устанавливается выбранное значение из фильтра '''Transfer name''', если выбрано конкретное)
 +
*'''Transfer type''' – тип трансфера ((по умолчанию устанавливается выбранное значение из фильтра '''Transfer type''', если выбрано конкретное)
 +
*'''Transferman''' – сопровождающий на трансфере (справочник Transfermen)
 +
*'''City from'''  - город отправки (по умолчанию устанавливается город из фильтра '''City''', если выбран конкретный)
 +
*'''Point from''' – точка отправки (по умолчанию устанавливается точка из фильтра '''Point from''', если выбрана конкретная)
 +
*'''Transport''' – транспортное средство (значения из поля ''Name'' справочника Transport list)
 +
Поле '''Number''' – номер транспортного средства (значения из поля ''Number'' справочника Transport list), определяется исходя из ''Name''.
 +
Поле '''Free Places''' определяется динамически, исходя из загрузки транспортного средства (поле ''Pax'' справочник Transport list). В случае превышения (а также в случае, если ''Pax'' не определено или равно 0)  выводится отрицательное число.
  
−
В результате планирования формируется набор трансферных листов, каждый из которых представляет собой список туристов в одном автобусе, тип и номер автобуса, и фамилию или имя гида (водителя) этого автобуса. Включение туристов в трансферный лист выполняется двойным щелчком мыши на заголовке строки, описывающей заказанный трансфер. Повторный двойной щелчок мышью на той же строке удалит туристов из трансферного листа. (Рисунок). <BR>
+
Запись по вновь созданному листу становится активна в таблице.
−
[[Файл:17.PNG]]<BR>
 
−
Для добавления в данное транспортное средства туристов из других заявок осуществляется двойным щелчком на соответствующих строках. При этом количество пассажиров в результирующей таблице суммируется. <BR>
 
−
Вы можете использовать кнопку Include(exclude) selected rows to(from) transfer list для добавления (удаления) нескольких записей -для добавления данные записи необходимо предварительно выделить используя клавиши Ctrl или Shift<BR>
 
−
Заявки, ещё не включённые в трансферный лист, выделяются красным цветом. При двойном щелчке на строке заявки открывается окно редактирования данной заявки (Рисунок). <BR>
 
−
[[Файл:18.PNG]]<BR>
 
−
Заявки, которые находятся в процессе планирования, выделяются серым цветом.<BR>
 
−
*Bus type - тип транспортного средства из справочника Transport Types, которое Вы хотите использовать для данного трансфера
 
−
*Bus Nr - номер транспортного средства из справочника Transport List, которое Вы хотите использовать для данного трансфера
 
−
*Bus Cost - стоимость аренды выбранного транспортного средства из таблицы Transport rent prices
 
−
*Curr. - валюта, в которой заведена стоимость аренды транспортного средства
 
−
*Transferman - фамилия или имя гида (водителя) - выпадающий список (данные берутся из справочника Transfermen.
 
−
Вы можете включать в трансферный лист неограниченное количество туристов, но логично ограничить их количество вместимостью автобуса. Затем в формируемом трансферном листе Вы должны выбрать тип транспортного средства (Bus Type), а также можете указать его номер (Bus Nr). Кроме того, Вы должны быбрать фамилию или имя гида (водителя автобуса) в поле Transferman. Сохранение в базе данных сформированного трансферного листа выполняется, при помощи кнопки Save Transfer list changes. Результат представлен на Рисунке. <BR>
 
−
В том случае, если не все туристы из заявки включены в трансферный лист, соответствующая строчка в нижней таблице имеет серый фон. (см. Рисунок 5)
 
−
[[Файл:19.PNG]]<BR>
 
−
Вы можете заметить, что описание трансфера в таблице в нижней части экрана изменило цвет на чёрный. В левой верхней таблице появилась цена аренды автобуса, а в правой появилась записи, показывающие количество туристов по конкретным заявкам. Выделяя мышью тот или иной трансферный лист в левой верхней таблице, Вы видите в правой таблице содержимое этого трансферного листа. Двойной щелчок мышью на заголовке строки в правой таблице приводит к исключению туристов по данной заявке из текущего трансферного листа. При этом строка описания трансфера в нижней таблице выделяется красным цветом. Если, последовательно удаляя туристов из трансферного листа, Вы придёте к тому, что в трансферном листе не останется туристов, программа автоматически удалит этот трансферный лист из базы данных.Выделив соответствующий трансферный лист и нажав кнопку Remove transfer list, Вы можете удалить этот трансферный лист из базы данных.Планирование обратного трансфера производится аналогично, с одним отличием - Вы должны выбрать аэропорт в списке End point (Рисунок)<BR>
 
−
[[Файл:20.PNG]]<BR>
 
−
В правой верхней части экрана имеются два переключателя view by reservations (данный режим установлен по умолчанию) -просмотр по заявкам и view by tourists -просмотр по туристам. При выборе режима view by tourists экран принимает вид, показанный на Рисунке.<BR>
 
−
[[Файл: am_281.png|x500px|Universal transfer planning - View by tourists]]<BR>
 
−
<BR>
 
  
−
В правой таблице выводится информация по туристам в путевке:<BR>
+
Кроме создания нового трансферного листа, можно скопировать уже существующий. Для этого необходимо нажать кнопку '''Copy'''. Копируется только базовая запись (детализация по рассадке туристов не копируется). Поле '''Free Places''' обнуляется.
−
* '''Resv.Nr.''' - номер путевки;<BR>
 
−
* '''Ad''' - количество взрослых туристов по путевке;<BR>
 
−
* '''Chd''' - количество детей по путевке;<BR>
 
−
* '''Inf''' - количество инфантов по путевке;<BR>
 
−
* '''Tourists''' - ФИО туристов по путевке.<BR>
 
  
−
В этом случае в нижней таблице отображаются список туристов, сгруппированный по услугам (услуги через одну имеют зеленый фон). В данном режиме Вы имеете возможность осуществлять частичную рассадку туристов из заявки, а также рассадку туристов из одной заявки в разные трансферные листы. Записи по нераспределенным туристам подсвечены красным. Для записей, не имеющих привязки к конкретным туристам (в том случае если количество pax по услуге трансфер превышает количество туристов пользующихся данной услугой) в колонке Tourist отображается Not defined - такие записи также можно включать в трансферный лист. Остальная логика работы аналогична режиму view by reservations. Для трансфера Arrival transfer, выделив одну или несколько строк в нижней таблице и нажав кнопку Fl.details, Вы можете ввести данные по рейсу вылета для выделенных заявок (Рисунок). <BR>
+
В поле '''Free places''' выводится остаток свободных мест в транспортном средстве (информация обновляется при добавлении туристов в лист). Информация вносится в справочнике Transport List (поле ''Pax'').
−
[[Файл:22.PNG]]<BR>
 
−
При необходимости Вы можете рассчитать оптимальный маршрут для транспортного средства по данному трансферному листу. Для этого необходимо выбрать соответствующий трансферный лист и нажать кнопку Pickup. При этом открывается окно Pickup time  со списком трансферных узлов и информацией об оптимальном времени для посадки туристов в транспортное средство (рассчитывается на основе информации введенной в справочнике Transfer Timing). Вы можете также вручную скорректировать значение времени. Кнопка Fill by transfer times служит для обновления информации. Вы имеете возможность вручную установить последовательность обхода трансферных узлов, отличную от последовательности рассчитанной программой. Для этого достаточно установить соответствующие номера обхода в поле Seq.Nr. Например, представленную  последовательность можно изменить, установив в поле Seq.Nr для отеля CENDHOTEL номер 1, для отеля FLORAHOTEL номер 2 и для отеля AGRIEGENTO LARA номер 3. <BR>
 
−
[[Файл:23.PNG]]<BR>
 
−
Если Вы выберете в обоих списках Start point и End point значение All, то Вам в нижней таблице будут показаны трансферы для всех трансферных узлов. Однако, в этом режиме Вы не можете выполнять планирование трансферов. При попытке внесения записей в трансферный лист будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок). Для получения возможности такого внесения необходимо выбрать конкретный трансферный узел из выпадающих списков Start point или End Point. <BR>
 
−
[[Файл:24.PNG]]<BR>
 
−
Вы можете напечатать несколько выходных документов для планирования трансферов. Для этого необходимо нажатием на кнопку Reports print вызвать форму выбора отчета (Рисунок).<BR>
 
−
[[Файл:25.PNG]]<BR>
 
−
На данной форме Вы выбираете из выпадающего списка Report тип отчета :<BR>
 
  
−
*отчет менеджера
+
В случае, если в параметрах поиска в поле '''Region''' выбрано значение ''<All>'', то при создании трансферного листа в полу '''City from''' выбираются все города в пределах выбранной страны. В случае выбора конкретного региона  - города в данном регионе.
−
[[Файл:26.PNG]]<BR>
 
−
В поле Pax данного отчета можно увидеть количество взрослых, детей и младенцев, а также суммарное количество туристов по данному трансферному листу<BR>
 
  
−
*Airport list -лист прибытия (Рисунок )
+
===Рассадка туристов===
−
[[Файл:27.PNG]]<BR>
+
Менеджер по работе с трансферами имеет возможность осуществить рассадку туристов в ранее созданные трансферные листы, либо создать новый трансферный лист. Турист может быть добавлен только в трансферный лист созданный на дату, совпадающую с датой предоставления услуги типа ''Transfer'', которой он пользуется и только в трансфер у которого название и тип совпадает с типом в трансферном листе. Добавление\удаление туристов из листа осуществляется нажатием кнопок '''Include''' и '''Exclude''' соответственно.
−
*Transferman list -отчет гида(Рисунок).
 
−
[[Файл:28.PNG]]<BR>
 
−
*Transferman list by hotels - отчет гида с разбивкой по отелям (Рисунок)
 
−
[[Файл:29.PNG]]<BR>
 
  
−
* 4015 Transferman List - отчет содержит список трансферных маршрутов на определенную дату, назначенных водителю или сопровождающему.<BR>
+
После создания листа он активен в таблице. Менеджер по работе с трансферами добавляет выбранные услуги или туристов(в зависимости от режима ''By services'' или ''By tourists'') в новый трансферный лист. Добавление осуществляется путем выделения записей в таблице '''Services\Tourists''' и нажатия кнопки '''Include'''. При добавлении записи она окрашивается в серый цвет (становится неактивной для добавления)– при повторном поиске такие записи отображаются серым цветом. Повторное добавление таких записей невозможно. При добавлении услуги добавляются все туристы по данной услуге. В случае добавления по услуге не всех туристов запись по данной услуге в режиме ''By services'' окрашивается в красный цвет.
−
 
 
−
 
 
−
[[Файл: am_419.png|x500px|4015 Transferman List]]<BR>
 
−
<BR>
 
  
−
Подробнее см. [[Master-Interlook:Стандартные встроенные отчеты|Стандартные встроенные отчеты]]<BR>
+
В поле '''Pax''' в режиме ''By services'' отображается количество туристов на услуге. В случае, если часть туристов уже посажена в лист, через косую черту отображается количество туристов в листе (например, 5/1).
  
−
Отчёты ''Transferman list'', ''Transferman list by hotels'' и ''4015 Transferman list'' относятся к определённому трансферному
+
Добавление в уже созданный трансферный лист аналогично добавлению в новый лист – перед добавлением необходимо активировать лист, выделив запись в таблице.
−
листу и требуют предварительного  выделения мышью нужного трансферного листа.
 
  
 +
При создании трансферного листа в нем отображается название и тип трансфера. Недоступно добавление туриста, пользующегося услугой трансфера одного названия и типа в трансферный лист другого названия и типа.
  
 +
==Печать отчетов==
 
[[Category:Master-Interlook_Transfers]]
 
[[Category:Master-Interlook_Transfers]]

Версия 13:38, 24 декабря 2012

Версия статьи от 24-12-2012. Для перехода на версию статьи, соответствующую используемой Вами версии программы, нажмите ссылку в таблице

Более ранние версии:
До 2009.2.21 включительно
До 2009.2.22 включительно
До 2011.2.00 включительно

Статья находится на стадии разработки.

Введение

Данная статья описывает порядок работы с планированием трансферов в обновленном экране Universal transfer planning

Работа с экраном

Экран Universal transfer planning предназначен для осуществления планирования трансферов любых типов. Под планированием понимается осуществление корректной рассадки туристов по транспортным средствам с учетом типа трансфера. Доступна возможность фильтрации данных, а также распечатки отчетов.

Экран Universal transfer planning даёт возможность:

  • осуществить поиск туристов в существующих заявках
  • осуществить рассадку туристов в выбранное транспортное средство
  • распечатать отчеты по трансферным листам

Исходный вид окна Universal transfer planning приведён на Рисунке
Universal transfer planning

Менеджер по работе с трансферами имеет возможность осуществить поиск услуг и туристов в ранее созданных путевках. Для этих целей используется следующий набор фильтров:

  • Date - дата предоставления услуг трансфера. По умолчанию - сегодняшняя дата
  • Transfer name - название трансфера, множественный выбор. Доступны значения - <All>, <Arrival>, <Departure>, <Hotel-Hotel>, <Point-Point>
  • Transfer type – тип трансфера, множественный выбор. Доступны значения из справочника Transfer Types

Группа From

  • Country - страна начала предоставления услуги трансфера. По умолчанию - первая из списка
  • Region - регион начала предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию – <All>
  • City - город начала предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию - <All>
  • Point type - тип начальной точки, множественный выбор. Возможные значения - <All>, конкретные типы трансферных точек из справочника Pickup point types. По умолчанию - <All>
  • Point name – начальная точка, множественный выбор. Возможные значения – <All> или набор точек ограниченный фильтрами Country-Region-City-Point type. По умолчанию - <All>
  • Flight number – номер прямого рейса. Возможные значения – <All> или набор точек ограниченный фильтрами Country-Region-City-Point type–Point name. По умолчанию - <All>

Группа To

  • Country - страна окончания предоставления услуги трансфера. По умолчанию - первая из списка
  • Region - регион окончания предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию - <All>
  • City - город окончания предоставления услуги трансфера, множественный выбор. По умолчанию - <All>
  • Point type - тип конечной точки, множественный выбор. Возможные значения - <All>, конкретные типы трансферных точек из справочника Pickup point types. По умолчанию - <All>
  • Point name – конечная точка, множественный выбор. Возможные значения – <All> или набор точек ограниченный фильтрами Country-Region-City-Point type. По умолчанию - <All>
  • Flight number – номер обратного рейса. Возможные значения – <All> или набор точек ограниченный фильтрами Country-Region-City-Point type–Point name. По умолчанию - <All>

По результатам поиска (после настройки всех необходимых фильтров, нажать кнопку Refresh) выводится таблица:

  • Reservation
  • Surname (только в режиме By tourists)
  • Name(только в режиме By tourists)
  • Transfer name
  • Transfer type
  • City from
  • Point from
  • City to
  • Point to
  • Flight number
  • Flight time
  • Pax (только в режиме By services)

Поиск с использованием фильтров

Менеджер по работе с трансферами открывает экран Universal transfer planning, выбирает в поле Date дату, нажимает кнопку Refresh и получает список услуг/туристов (в зависимости от выбранного типа группировки)по услуге типа Transfer на выбранную дату. При этом автоматически загружаются ранее созданные трансферные листы на указанную дату. В случае установки дополнительных фильтров они учитываются при поиске.

Поиск по номеру путевки

Менеджер по работе с трансферами открывает экран Universal transfer planning, вводит в поле Reservation номер путевки, нажимает кнопку Refresh и получает список услуг/туристов (в зависимости от выбранного типа группировки), пользующихся услугой типа Transfer по данной путевке, если в ней есть услуга трансфера в выбранную дату. В случае установки дополнительных фильтров они учитываются при поиске.

Поиск по фамилии

Менеджер по работе с трансферами открывает экран Universal transfer planning, вводит в поле Surname фамилию туриста, нажимает кнопку Refresh и получает список услуг/туристов (в зависимости от выбранного типа группировки), где есть туристы с указанной фамилией, пользующихся услугой трансфера в выбранную дату. В случае установки дополнительных фильтров они учитываются при поиске.

Режимы By services, By tourists

В экране Universal Transfer Planning можно выбирать между двумя наборами колонок в таблице. При выборе режима By services (по умолчанию включен он) набор колонок следующий:

  • Reservation
  • Transfer name
  • Transfer type
  • City from
  • Point from
  • City to
  • Point to
  • Flight number
  • Flight time
  • Pax

При выборе режима By tourists набор колонок следующий:

  • Reservation
  • Surname
  • Name
  • Transfer name
  • Transfer type
  • City from
  • Point from
  • City to
  • Point to
  • Flight number
  • Flight time

Эти режимы предназначены для удобства отображения найденной информации, группируя её по путевкам (в режиме By services) или предоставляя полный список туристов, пользующихся услугой трансфера (в режиме By tourists).

Признак All lists

Для ряда фильтров есть возможность отключения выбора для поиска трансферных листов (поиска значений <All> несмотря на выбранное значение) одновременно с поиском услуг\туристов. Участие в фильтрации определяется простановкой признака All lists (если снят, то поиск производится как обычно, установлен - по приведенным ниже правилам). Это фильтры из группы From:

  • Country (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как <All> даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
  • Region (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как <All> даже если выбрано конкретное значение)
  • City (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как <All> даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
  • Point (при установке устанавливаются все нижестоящие - для поиска трансферов считается как <All> даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)
  • Point name (для поиска трансферов считается как <All> даже если выбрано конкретное значение для поиска услуг\туристов)

Снятие всех указанных фильтров означает что поиск трансферных листов проводится не будет.

По умолчанию все сняты (т.е. фильтрация идет как по трансферным листам так и по услугам\туристам).

Создание трансферного листа

Для создания трансферного листа необходимо нажать кнопку Add - при этом появляется диалоговое окно добавления трансферного листа в котором необходимо выбрать параметры данного листа:

  • Время(Time) – время в 24-х часовом формате HH:MM
  • Transfer name – название трансфера (по умолчанию устанавливается выбранное значение из фильтра Transfer name, если выбрано конкретное)
  • Transfer type – тип трансфера ((по умолчанию устанавливается выбранное значение из фильтра Transfer type, если выбрано конкретное)
  • Transferman – сопровождающий на трансфере (справочник Transfermen)
  • City from - город отправки (по умолчанию устанавливается город из фильтра City, если выбран конкретный)
  • Point from – точка отправки (по умолчанию устанавливается точка из фильтра Point from, если выбрана конкретная)
  • Transport – транспортное средство (значения из поля Name справочника Transport list)

Поле Number – номер транспортного средства (значения из поля Number справочника Transport list), определяется исходя из Name. Поле Free Places определяется динамически, исходя из загрузки транспортного средства (поле Pax справочник Transport list). В случае превышения (а также в случае, если Pax не определено или равно 0) выводится отрицательное число.

Запись по вновь созданному листу становится активна в таблице.

Кроме создания нового трансферного листа, можно скопировать уже существующий. Для этого необходимо нажать кнопку Copy. Копируется только базовая запись (детализация по рассадке туристов не копируется). Поле Free Places обнуляется.

В поле Free places выводится остаток свободных мест в транспортном средстве (информация обновляется при добавлении туристов в лист). Информация вносится в справочнике Transport List (поле Pax).

В случае, если в параметрах поиска в поле Region выбрано значение <All>, то при создании трансферного листа в полу City from выбираются все города в пределах выбранной страны. В случае выбора конкретного региона - города в данном регионе.

Рассадка туристов

Менеджер по работе с трансферами имеет возможность осуществить рассадку туристов в ранее созданные трансферные листы, либо создать новый трансферный лист. Турист может быть добавлен только в трансферный лист созданный на дату, совпадающую с датой предоставления услуги типа Transfer, которой он пользуется и только в трансфер у которого название и тип совпадает с типом в трансферном листе. Добавление\удаление туристов из листа осуществляется нажатием кнопок Include и Exclude соответственно.

После создания листа он активен в таблице. Менеджер по работе с трансферами добавляет выбранные услуги или туристов(в зависимости от режима By services или By tourists) в новый трансферный лист. Добавление осуществляется путем выделения записей в таблице Services\Tourists и нажатия кнопки Include. При добавлении записи она окрашивается в серый цвет (становится неактивной для добавления)– при повторном поиске такие записи отображаются серым цветом. Повторное добавление таких записей невозможно. При добавлении услуги добавляются все туристы по данной услуге. В случае добавления по услуге не всех туристов запись по данной услуге в режиме By services окрашивается в красный цвет.

В поле Pax в режиме By services отображается количество туристов на услуге. В случае, если часть туристов уже посажена в лист, через косую черту отображается количество туристов в листе (например, 5/1).

Добавление в уже созданный трансферный лист аналогично добавлению в новый лист – перед добавлением необходимо активировать лист, выделив запись в таблице.

При создании трансферного листа в нем отображается название и тип трансфера. Недоступно добавление туриста, пользующегося услугой трансфера одного названия и типа в трансферный лист другого названия и типа.

Печать отчетов

Источник — «http://wiki.megatec.ru/index.php?title=Master-Interlook:Universal_transfer_planning&oldid=10093»