Мастер-Тур:Дополнительный модуль Депозиты

Версия статьи от 26-03-2015.

Введение

Обзор

Данный модуль доступен с версии 2009.21.5 Модуль для работы с депозитами в ПК «Мастер-Тур» дает возможность вносить, списывать и отслеживать депозиты, которые агентства вносят туроператору. Разработанный функционал предоставляет удобный для пользователя интерфейс отображения информации по внесенным депозитам. На данный момент работа с депозитами поддерживается только в национальной валюте.

Установка модуля

В ПК «Мастер-Тур» версии 2009.2.20 и выше модуль устанавливается путем обновления клиентской части: в рабочий каталог приложения копируется файл Megatec.MasterTour.Plugins.Deposits.dll.

Работа с модулем

Перейти в модуль для работы с депозитами можно из экранов МТ «База данных 'Партнеры'» и «Касса». Для этого необходимо нажать на кнопку «Надстройки», в открывшемся меню выбрать «Депозиты». В экране Депозиты присутствует набор фильтров для быстрого отбора данных:

• фильтр по партнеру – по умолчанию выбраны все партнеры
• фильтр по дате внесения депозита с и по

Применение фильтров происходит автоматически при изменении значения одного из них. В экране Депозиты пользователю представлена следующая информация:

• Партнер – на какого партнера был внесен депозит
• Размер депозита – размер внесенного депозита
• Не распределенный остаток – размер депозита, который на данный момент не списан на оплаты заказов
• Дата внесения депозита – дата, когда депозит был внесен в МТ
• Оператор – имя пользователя МТ, который внес депозит
• Тип платежной операции – тип платежной операции, на который был создан платеж в разделе «Касса» по факту внесения депозита
• Номер ПКО – номер приходного кассового ордера, который был присвоен произведенной кассовой операции

Внесение нового депозита

Для того, чтобы внести новый депозит пользователю необходимо нажать кнопку Добавить.

В появившемся окне (Внесение депозита) ввести необходимые данные:

• Выбрать партнера, на которого данный депозит вносится
• Ввести размер депозита
• Выбрать тип платежной операции – с данным типом операции будет создана кассовая проводка, берется из справочника «Операции»

Дата внесения депозита и оператор фиксируются автоматически.
В момент нажатия на кнопку Добавить создается новая кассовая проводка на внесение денежных средств, которую можно увидеть как в экране Депозиты, так и в Журнале учета движения денежных средств.

Удаление внесенного депозита

Если пользователь удаляет внесенный ранее депозит(кнопка Удалить), то в программе автоматически происходит удаление кассовой проводки, которая была создана при создании данного депозита. Информация об удалении проводки пишется в историю, которую пользователь может просмотреть из экрана «Касса - История».

В случае, если к данной кассовой проводке были привязаны путевки, то полностью удалить депозит невозможно. В этом случае, 
 пользователю будет выводиться сообщение о том, по каким путевкам оплата проведена с депозита и предложено уменьшить 
 стоимость депозита до размера списанной оплаты по заказам.

Списание внесенного депозита на оплату путевок

Оплата путевок с депозита пользователем из МТ предлагается делать стандартными функциями МТ в экране Касса. Пользователь выбирает кассовую проводку по данному депозиту и в режиме редактирования проводки выбирает путевки, на которые эту сумму он хочет распределить.

То есть, пользователь получает кассовую проводку, стоимость по которой распределяется на любое количество путевок, а неиспользованный остаток виден в плагине по работе с депозитами.