Мастер-Тур:Отчет 4020 Счет

Версия статьи от 24-05-2016.

Введение

Основная функция печатной формы Счет - формирование и печать счета для оплаты по путевке.

Общие правила работы с отчетом

Предусловия

Отчет формируется по выбранной путевке или по выбранному счету. Он может запускаться из экрана Проведение туров, Работа менеджеров, Путевка и из основного экрана надстройки Счета.

Выбор параметров

Отчет запускается из формы Печать отчетов. При формировании вызывается окно диалога отчета Счет:

В диалоге отражено общее описание путевки: номер, даты заезда, название тура, общая стоимость, оплата и данные о создаваемом счете:

• Номер счета
• Дата счета
• Тип счета (задается в настройках профиля Тип счета)
• Валюта счета (задается в настройках профиля – национальная валюта, валюта путевки, главная валюта)
• Курс валюты путевки к валюте счета на дату счета (по умолчанию – внутренний курс справочника Курс национальной валюты - другие варианты задаются в настройках профиля Тип курса), до 4-х знаков после запятой.
• Процент на конвертацию (по умолчанию берется из настроек профиля)
• Сумма счета (рассчитывается в зависимости от суммы путевки, настроек профиля)

Указанные поля в диалоге могут быть редактируемыми или не редактируемыми в зависимости от настроек профиля. Управление настройками производится в окне Профили отчета.
По нажатии кнопки OK, происходит формирование отчета в соответствии с заданными параметрами.

Правила заполнения полей

В приведенной ниже таблице описываются правила заполнения полей отчета.

№	Поле в шаблоне	Описание	Формат
1	Юридический адрес	Юридический адрес фирмы-владельца, справочник Партнеры	Текстовый
2	Фактический адрес	Фактический адрес фирмы-владельца, справочник Партнеры	Текстовый
3	Телефон	Название города тура	Текстовый
4	Получатель	ИНН и краткое название фирмы-владельца, справочник Партнеры	Текстовый
5	Банк получателя	Данные справочника Партнеры о фирме-владельце - значение поля Банк блока Счета справочника.	Текстовый
6	Сч. №	Данные справочника «Партнеры» о фирме-владельце - значение поля «Номер счета» блока «Счета» справочника.	dd.MM.yyyy
7	БИК	Данные справочника Партнеры о фирме-владельце – данные о банке фирмы-владельца, значение БИК поля Инфо, блока Счета	текстовый
8	Сч. №	Данные справочника Партнеры о фирме-владельце - данные о банке партнера-владельца ПК "Мастер-Тур", значение Кор счет поля Инфо блока Счета	Текстовый
9	Номер счета	Номер счета	зависит от параметра профиля Режим нумерации
10	Дата счета	Дата выставления счета	Дд.мм.гггг
11	Плательщик	Полное наименование партнера по путевке, справочник Партнеры. Пусто, если партнер – Индивидуально	Текстовый
12	Адрес	Физический адрес партнера по путевке, справочник Партнеры. Пусто, если партнер – Индивидуально	Текстовый
13	Телефон	Телефон партнера по путевке, справочник Партнеры. Пусто, если партнер – Индивидуально.	Текстовый
14	Предмет счета	Текст формируется исходя из данных о путевке – подставляется количество человек, даты тура, страна тура и номер путевки	Текстовый
15	Кол-во	Количество туристов по путевке	Числовой
16	Сумма	Стоимость путевки (если по путевке были оплаты и задан параметр «Учитывать сумму оплаты», то это стоимость путевки минус оплаты), пересчитанная по курсу в валюту счета в зависимости от установленных настроек. Если счета по данной путевке уже были выставлены, то цена – стоимость путевки при первом выставлении счета с учетом процента на конвертацию, указанному также при первом выставлении счета.	Число, две цифры после запятой
17	Цена	Значение поля Сумма, деленное на количество туристов	Число, две цифры после запятой
18	В том числе: комиссионное вознаграждение	Строка отображается в зависимости от значения настройки Тип счета. Если оплата подразумевает включение скидки, то строка отображается, в поле Сумма выводится скидка по путевке в валюте счета. В зависимости от настройки Печатать счет с НДС под суммой скидки в скобках отображается её НДС.	Число, две цифры после запятой
19	Итого к оплате	То же, что Сумма	Число, две цифры после запятой
20	Сумма прописью	Значение поля Сумма прописью	Число, две цифры после запятой

Настройки

Таблица настроек отчета:

Настройка	Описание
Выводить в HTML\HTM	HTML – при выгрузке отчета в формате HTML отчет формируется в HTML HTM – при выгрузке отчета в формате HTML отчет формируется в HTM
Разбирать по папкам	Yes – сформированные отчеты сохраняются в общую папку с выходными документами с созданием папки с номером отчета и подпапок с названием профилей и форматами вывода отчета. No – сформированные отчеты сохраняются в общую папку с выходными документами, прописанными в настройке папок
Язык отчета	RUS - отчет выводится на русском языке LAT – отчет выводится на английском языке (не транслитерация)
Валюта счета	NationalRate – счет выводится в национальной валюте AgreementRate - счет выводится в валюте путевки MainRate - счет выводится в главной валюте
Источник процента на конвертацию	PartnerDogovorType - процент на конвертацию берется из договора партнера (колонка «+%») ProfileSettings - процент на конвертацию берется из настроек профиля (настройка «Процент на конвертацию»)
Название выходного файла	указывается формат названия файла счета. Допустимое значения – любое. DateTime – дата и время запуска счета, Template – название шаблона. Возможно указание одновременно DateTime и Template в любой последовательности, например: «Счет DateTimeTemplate» или «Template - DateTime»
Печатать счет с НДС	PartnerDogovorType – в зависимости от указанного значения в типе договора с партнером (да или нет) счет формируется с указанием НДС Yes - счет формируется с указанием НДС No – счет формируется без указания НДС
Процент на конвертацию	Числовое значение процента на конвертацию
Процент НДС	Числовое значение НДС в процентах
Режим нумерации счетов	ByOrder - нумеровать счета по порядку AgreementNumber - нумеровать счета как путевки EquallyForAgreement - нумеровать все счета по путевке одинаково Manually - нумеровать счета вручную SeparatelyForOffice - нумеровать счета отдельно для каждого офиса
Тип счета	NoDiscount – скидка отдельной строкой не выводится. При этом, если скидка есть, она уже будет учтена в поле «Сумма» и «Итого к оплате» (см. Сочетание настроек Тип счета и Уполномоченное агентство) TotalSumm - скидка выводиться отдельной строкой. При этом в поле «Сумма» выводится полная стоимость путевки, отдельная строка «Скидка» и «Итого к оплате», равное полной стоимости путевки. Auto - зависит от типа оплаты договора с партнером по путевке: Если тип оплаты в типе договора с партнером - за вычетом скидки – то скидка отдельной строкой не выводится (равносильно NoDiscount) Если тип оплаты в типе договора с партнером – полная оплата - то выводится скидка отдельной строкой (равносильно TotalSumm)
Уполномоченное агентство	Настройка, позволяющая отображать скидку вне зависимости от выбранного значения в настройке Тип счета. PartnerDogovorType - в зависимости от указанного значения в типе договора с партнером. Если агентство – уполномоченное, скидка выводится. В противном случае – нет. Yes – Да – скидка выводится в любом случае. No – Нет – скидка не выводится.
Сочетание настроек Тип счета и Уполномоченное агентство	1) Тип счета – No discount и Уполномоченное агентство – No: Сумма = Итого к оплате (полная стоимость путевки за вычетом скидки). Скидка отдельной строкой не выводится. 2) Тип счета – No discount и Уполномоченное агентство – Yes Сумма = полная стоимость путевки, Итого к оплате = Полная стоимость за вычетом скидки. Скидка выводится отдельной строкой. 3) Тип счета – Total Sum и Уполномоченное агентство – No/Yes Сумма = Итого к оплате (полная стоимость путевки) Скидка выводится отдельной строкой
Курс на дату	PartnerDogovorType - курс берется в зависимости от курса, установленного в справочнике типы договоров в поле «курс на дату» у партнера по путевке: курс на дату оплаты, создания заявки или подтверждения: TodayRate – курс на дату распечатки счета; CreationRate – курс на дату создания путевки; ConfirmedRate – курс на дату подтверждения путевки.
Процент изменения курса	фиксирует дату счета и курс валюты, если по путевке ранее был выставлен счет и были оплаты. Настройка работает в связке с «Фиксировать дату» и «Фиксировать курс». Настройки учитываются только в том случае, если по заявке уже есть выставленные счета и значение настройки «Процент изменения курса» не равно нулю. Алгоритм работы следующий: 1)Текущий курс превышает курс на дату последнего выставления счета по заявке на процент, указанный в настройке «Процент изменения курса». При попытке печати отчета производится запись в историю заявки с кодом «ACP» (Курс сменился c «значение старый» на «значение новый»), формируется новый счет по текущему курсу на текущую дату. 2) Текущий курс меньше курса на дату последнего выставления счета по заявке, либо превышает последний на процент, меньший указанного в настройке «Процент изменения курса». В этом случае анализируются значения настроек «Фиксировать дату» и «Фиксировать курс». Если значение настройки «Фиксировать дату» = «yes», новый счет выставляется датой последнего. Если «Фиксировать курс» = «yes», новый счет выставляется по курсу последнего. Выставление значений настроек одновременно в «yes» или «no» смысла не имеет, так как в этом случае отчет будет формироваться, используя текущие дату и курс.
Сумма счета в национальной валюте	Выставляется счет в национальной валюте с использованием фиксации курса Yes – Да No - Нет
Тип курса	Inner – внутренний курс CentralBank – курс ЦБ PartnerDogovorType – в зависимости от указанного значения в типе договора с партнером (либо внутренний, либо курс ЦБ)
Учитывать оплату в сумме счета	Yes – Да –сумма счета будет равна сумме за вычетом значения по ранее выставленным счетам по путевке. No – Нет – сумма счета будет равна полной стоимости путевки вне зависимости от того, выставлялись ли счета по путевке ранее.
Фиксировать дату/Фиксировать курс	Описано в настройке «Процент изменения курса»
Валюта счета	Доступность валюты счета для редактирования Yes - Да No - Нет
Видимость «Плательщик»	Yes – В диалоге отображается информация о представителе, выступающем в роли плательщика. No – В диалоге отчета блок представителей отсутствует.
Видимость полей «Сумма счета»	Yes - Да No - Нет
Дата счета	Возможность редактирования даты счета Yes - Да No - Нет
Курс валюты	Возможность редактирования курса валюты Yes - Да No - Нет
Полное имя партнера	Yes – выводится полное название партнера - агентства No – выводится краткое название
Процент на конвертацию	Возможность редактирования процента на конвертацию Yes – Да No - Нет
Сумма счета	Возможность редактирования суммы счета Yes - Да No - Нет
Сумма счета в валюте договора	Возможность редактирования суммы счета в валюте договора Yes - Да No - Нет
Тип счета	Возможность редактирования типа счета Yes - Да No - Нет

Неуказанные настройки отчетом не обрабатываются!

Поддерживаемые версии

Отчет должен поддерживать ПК "Мастер-Тур" и ПК "Мастер-Web" 2007.2, релиз 35 и выше

Постусловия

При формировании счета по путевке в таблице счетов (таблица ACCOUNTS) формируется новая строка, в которой заполняются следующие поля:

• номер счета
• номер путевки
• сумма счета в валюте путевки
• дата счета
• сумма в валюте счета
• курс валюты путевки к валюте счета
• процент на конвертацию
• ключ договора
• валюта счета

При любой печати счета – при формировании по путевке или печати уже сформированного счета делается запись в истории. Она содержит следующие поля:

• номер путевки
• текущая дата и время
• оператор
• код – «ACP»
• текст – «Печать счета»
• комментарий - номер счета

Пример отчета