Мастер-Тур(15):ПК Мастер-Тур. Главный экран (windows-клиент)

Версия статьи от 13-04-2017.

Поддерживаемые версии ПК «Мастер-Тур»: Начиная с 15 версии

Главный экран ПК Мастер-Тур состоит из следующих разделов:

Формирование турпродукта

Программа туров

Ценовые блоки

В экране Ценовые блоки пользователю предоставляются следующие возможности:

• просмотр существующих в программе ценовых блоков и списка услуг с ценами, которые привязаны к этим ценовым блокам;
• редактирование существующих в программе ценовых блоков;
• создание нового ценового пакета или ценового блока.

Цены на услугу

В экране Цены на услугу вносятся цены на все услуги. Перейти в экран можно из главного меню ПК Мастер-Тур → Цены на услугу или из экрана Ценовые блоки (по нажатию на кнопку "Цены на услугу").

Цены на отели

Цены за проживание в отелях/круизах вносятся в экране Цены, в который можно попасть также из главного меню ПК Мастер-Тур → Цены на отели или из экрана Ценовые блоки (по нажатию на кнопку Отели и цены).

Справочники

Любой тур состоит из множества услуг — маленьких кирпичиков. Каждая услуга — это запись в соответствующем справочнике. Например, турист едет в Турцию. "Турция" — это одна из множества записей в справочнике стран. Затем он говорит, что хочет попасть в Бодрум. "Бодрум" — это запись из справочника городов по стране Турция, и так далее. ПК Мастер-Тур позволяет оформлять туристов с незаполненными справочниками, записи в них можно вводить по ходу формирования услуг при оформления заявки. С другой стороны, заполненные справочники хотя бы по основным направлениям турфирмы позволяют ускорить работу менеджеров. Перед началом работы со справочниками рекомендуется ознакомится с общей организацией работы со справочниками.

Авиаперелеты

Справочник Авиаперелеты необходим для создания расписания авиаперелетов. При входе в справочник открывается экран Расписание авиаперелетов.

Анкеты

Справочник Анкеты используется для создания анкеты по стране и услуге "Виза".

Виды рекламы

Справочник Виды рекламы служит для накопления статистического материала по эффективности рекламной кампании туристической фирмы.

Визы

Справочник Визы служит для создания услуги Виза и привязки ее к стране.

Города

Справочник Города просмотра существующих и внесения новых городов.

Категории номеров

Справочник Категории номеров содержит информацию о категории номера.

Классы услуг

В справочник Классы услуг по умолчанию внесены основные классы услуг: Отель/Круиз, Авиаперелет, Трансфер, Страховка, Виза, Экскурсии, Паром, Доп. услуга в отеле/круизе и Доп. услуга на пароме.

Курс национальной валюты

Данные справочника Курс национальной валюты используются при проведении расчетных операций в Поиске, Корзине и Оформлении клиентов.

Отели

Справочник Отели является общим для ведения списка и описаний отелей и круизных судов.

Паромы

Справочник Паромы предназначен для хранения данных по паромным судам.

Партнеры

Вход в справочник "Партнеры" так же можно осуществить из главного меню ПК Мастер-Тур → База данных "Партнеры". Этот справочник содержит информацию о фирме-владельце, ее филиалах, а также обо всех юридических и физических лицах, с которыми фирма-владелец поддерживает долгосрочные отношения (поставщики услуг, покупатели-турагентства и т.д).

Плановые кросс-курсы валют

Справочник Плановые кросс-курсы валют необходим для расчета стоимости туров на будущее, в случае если валюта услуг не совпадает с валютой тура.

Постоянные клиенты

База данных постоянных клиентов ведется в справочнике Постоянные клиенты.

Причины аннуляции

В справочнике Причины аннуляции ведется список значений для указания причин аннуляции заявки.

Реальные кросс-курсы валют

В справочнике Реальные кросс-курсы валют кросс-курсы валют должны быть заполнены в случае, если расчеты с партнерами и туристами будут вестись в разных валютах.

Система оповещений

Система оповещений предназначена для обмена сообщениями между пользователями и позволяет создавать предупреждения и уведомления.

Список валют

Справочник Список валют предназначен для хранения информации об основных типах валюты, с которыми придется работать в дальнейшем.

Список классов отправления/прибытия

Справочник Список классов отправления/прибытия предназначен для просмотра существующих и создания новых классов отправления/прибытия маршрутных точек.

Список точек отправления/прибытия

Справочник Список точек отправления/прибытия предназначен для просмотра существующих и создания новых точек отправления/прибытия.

Статусы документов

В справочнике Статусы документов хранится информация о всех возможных состояниях (статусах) документов, которые могут быть использованы при указании статуса путевки.

Статусы путевок

В справочнике Статусы документов хранится список всех возможных статусов, которые может иметь путевка в процессе работы.

Статусы услуг

В справочнике Статусы услуг хранится информация о всех возможных статусах, которые могут получать отдельные услуги в процессе оформления.

Страховки

Вход в справочник осуществляется через окно работы со справочниками или через справочник Классы услуг далее Список услуг по классу. Стандартная услуга Страховка имеет привязку к стране, поэтому при вводе новых данных необходимо сначала выбрать страну (в экране справочника), а затем вводить данные.

Тарифы на авиаперелет

В справочнике Тарифы на авиаперелет создаются и содержатся данные о тарифах на авиаперелеты.

Типы кают

Справочник Типы кают содержит информацию о возможных вариантах размещения на паромных судах.

Типы номеров

Справочник Типы номеров описывает номер в гостинице с точки зрения количества основных и дополнительных мест в номере.

Типы питания

Справочник Типы питания предназначен для введения данных по типам питания в отелях/круизах.

Типы туров

Справочник, содержащий все возможные типы туров.

Транспорт

В справочнике Транспорт находится список транспортных средств, на которых может осуществляться трансфер или экскурсия.

Трансферы

Справочник Трансфер используется для создания услуг переезда по заданному маршруту.

Цены на отели

Цены за проживание в отелях/круизах вносятся в экране Цены, в который можно попасть также из главного меню ПК «Мастер-Тур» → Цены на отели или из экрана Ценовые блоки (по нажатию на кнопку Отели и цены).

Квоты

Вход в экран Квоты осуществляется из главного меню ПК «Мастер-Тур». Подробнее о работе

Реализация турпродуктов

Проведение туров

В экран Проведение туров можно попасть выбрав соответствующий пункт в главном меню ПК «Мастер-Тур» в разделе Реализация турпродукта. Он предназначен для работы с путевками по конкретному туру и конкретной дате заезда.

Работа менеджеров

Вход в экран Работа менеджеров осуществляется из раздела Реализация турпродукта главного меню. Экран позволяет отбирать путевки с помощью фильтров и работать с отобранными путевками.

Статистика

Для получения всевозможной статистической информации о работе компании, турагентств, клиентах, отелях и т.д. можно воспользоваться режимом Статистика, выбрав соответствующий пункт в главном меню ПК «Мастер-Тур» (из раздела Реализация турпродукта). В данный момент в ПК «Мастер-Тур» около тридцати предустановленных статистических отчетов. Любой из отчетов можно экспортировать в формат Microsoft Word или Excel.

Движение денежных средств

Финансовый модуль ПК Мастер-Тур является рабочим местом кассира, бухгалтера и финансового директора. Вход в этот режим осуществляется из раздела Движение денежных средств главного меню ПК «Мастер-Тур». В финансовый модуль включены следующие функциональные возможности: Ведение журнала учета денежных средств (занесение и просмотр проводок по различным типам платежей, просмотр истории проводок, проведение приходных и расходных платежей при принятии оплаты за туристические услуги и взаиморасчетах со всеми партнерами): в основном меню программы режим Касса; Контроль и проведение операций взаиморасчетов с партнерами: в основном меню программы режим Расчеты с партнерами; Контроль и проведение операций взаиморасчетов с турагентами: в основном меню программы режим Расчеты с агентами; Оценка финансового состояния фирмы при работе с выбранным партнером за определенный период времени: в основном меню программы режим Финансовое состояние; Быстрый анализ финансовых затрат по проведению конкретного заезда определенной путевки: в основном меню программы режим Затраты по заезду.

Касса

В разделе Касса происходит движение всех денежных средств фирмы: наличные, безналичные, в рублях, в валюте и т.д. При входе в раздел Касса из основного меню программы загружается экран Журнал учета движения денежных средств.

Расчеты с партнерами

В модуле Движение денежных средств режим Расчеты с партнерами предназначен для регистрации счетов и внесения платежей по ним.

Финансовое состояние

Полную картину о финансовых взаимоотношениях вашей фирмы с выбранным партнером можно получить из экрана Финансовое состояние. Работая в этом режиме можно получить полную картину в любом детализированном виде:

• По периоду создания путевки, заезда по туру, окончания тура;
• По отдельной услуге;
• По партнеру;
• По стране;
• По городу;
• По туру.

Затраты по заезду

Вход в режим Затраты по заезду осуществляется из главного меню ПК «Мастер-Тур». В этом экране можно осуществить отбор путевок по стране и городу заезда, периоду дат заездов и названию тура, просмотреть затраты по отобранным путевкам.

Работа с партнерами

База данных "Партнеры"

Вход в База данных "Партнеры" так же можно осуществить из главного меню ПК «Мастер-Тур» → справочник "Партнеры". Этот справочник содержит информацию о фирме-владельце, ее филиалах, а также обо всех юридических и физических лицах, с которыми фирма-владелец поддерживает долгосрочные отношения (поставщики услуг, покупатели-турагентства и т.д).