Megatec Integration Service:Индивидуальные особенности адаптера Excel (примеры шаблонов для импорта)

Версия статьи от 2-08-2017.

Введение

Данный модуль позволяет импортировать цены из индивидуальных Excel-файлов от туроператоров (Al Khalidiah, Arabian Explorers, Avatar Tour, AYA Travel, Best of Travel, Buffalo Tours, Calypso Tour, Caper Travel PVT LTD, Caspi Aviation, Catttour, El Tour, Elite Class Travel, Et Cetera Travel, Fitholidays, Focus Travel, Gartour, Ilves Tour, Intour Maldives, Jazz Travel, Lets Go Maldives, Look Asia, Lotus Asia Tours, Millenium, MTS, Navigator, Peninsula Tours, Prime Travel, Royal Arabian, Royal Park, Sita Travel, Sayama Travel, Tangerine Tours, Tau Travel, Terramar, Travellux, TTA Travel, TUI Turkey Contract/SPO, Uni-Orient Travel, Upjet Travel Group, UTA (Unlimited Travel Agency), Vangular Tour, Vassy Travel, Via Travel, Vizit Europe, World Express, Азимут, Планета Сочи) и из ряда универсальных шаблонов Excel (прототипы шаблонов можно посмотреть ниже).

Примеры остальных шаблонов

Создание направления

Для начала нужно создать профиль для импорта. Нажав кнопку в главном меню, вы попадете в окно, в котором можно производить манипуляции с направлениями.

Для создания нового направления следует нажать кнопку «Добавить».

Внимание! Длина названия направления не должна превышать 30 символов.

В данном окне три вкладки:

• Внешние настройки;
• Внутренние настройки;
• Синхронизация.

Во внешних настройках необходимо выбрать файл макрос для данного шаблона. Шаблон с перечнем цен (.xlsx-файл) связан с соответствующим макросом (.cs-файл). Плагин закачивает данные из исходного .xlsx-файла с ценами, приводит полученную информацию к стандартному формату при помощи макроса и загружает ее в БД Мастер-Тура. Во внутренних настройках надо указать параметры импорта по умолчанию для данного направления. В настройках синхронизации указываются флаги для тех справочников, которые должны отображаться в данном адаптере.

Шаблоны

Перед импортом цен, в диалоговом окне предлагается выбирать партнера, пакет, параметры цены (за ночь, за день и т.п.), валюту цен, страну. Выбор этих параметров не влияет на импорт, так как в процессе будут учитываться значения обозначенные в файле цен, а не указанные в диалоге. Однако, выбор партнера в диалоге определяет, для какого партнера будут сохранены сделанные сопоставления.
Стандартный формат соответствует эталонному шаблону, т.е. любой шаблон в итоге преобразуется в эталонный (в соответствии с макросом из выбранного профиля):

Эталонный шаблон


Правила импорта для «Эталонный шаблон»

1. Анализ данных в фале начинается с первой ячейки – то есть первая строка, первый столбец.
2. Количество столбцов с ценами не ограничено.
3. На одном листе могут быть данные по одному отелю. Если есть данные по нескольким отелям, цены для них должны быть расположены на разных страницах.
4. Данные должны располагаться точно в тех ячейках, как указано в примере ниже.


Поле в примере	Содержание поля	С каким значением справочника МТ сопоставляется
1	Партнер	Краткое названием партнера
2	Название пакета	Название туристического пакета
3	Валюта	Код валюты
4	Цена за	Сопоставляется с типом периода, за который указана цена, в диалоге импорта ПК «Мастер-Тур» это одноименное поле.
5	Страна	Название страны
6	Город	Название города
7	Название отеля	Поле Название справочника отелей
8	Тип питания	Код типа питания в справочнике питаний
9	Дата начала действия цены	В формате дд.мм.гггг
10	Дата окончания действия цены	В формате дд.мм.гггг
11	Продолжительность	Импортируется в колонки «Продолжительность с…» и «Продолжительность по…»
12	Нетто и брутто по первому дню	Если 2 - равносильно отмеченному чек-боксу в диалоге импорта; 1 - чек-бокс не отмечен; 0 - анализируется, был ли отмечен чек-бокс в форме и учитывается это значение.
13	Room type	Тип номера
14	Room Category	Категория номера
15	Accomm type	Тип размещения
16	Дни недели действия цены	Порядковые номера дней недели по порядку, без пробелов. Дни первой строки соответствуют ценам первой строки, дни второй ценам второй и т.д.

Процесс импорта цен

Сначала необходимо выбрать нужное направление.
Далее, загрузить в адаптер Excel-шаблон. Для этого необходимо нажать кнопку "Обзор" и выбрать нужный Excel-файл.
После этого нужно заполнить настройки импорта:

• Страна - выбор страны.
• Партнер - выбор партнера-поставщика цен.
• Валюта - выбор валюты цен по умолчанию. Если внутри шаблона существуют обработка и синхронизация валюты, она будет более приоритетной, чем настройка по умолчанию.
• Цена за период / цена за заезд - выбор импорта дат на "Продажа с... - Продажа по..." или "Заезд с... - Заезд по..."
• Цена за: весь период / ночь / день / неделя / доп. ночь.
• Групповая цена
• Комиссия
• Пакет - выбор одного или нескольких пакетов, в которые будут импортироваться цены.
  • Если пакет на все цены один - активируем признак "Сохранять все цены в один пакет".
  • Если пакетов несколько - нажимаем кнопку "Настройка пакетов" и сопоставляем пакеты (сезоны, СПО) из шаблона с пакетами Мастер-Тура.

• Импортировать в новый ценовой блок - создаем новый ЦБ, ниже в поле "Название ценового блока" записываем его название. Также существует возможность генерации названия ЦБ.
• Импортировать в существующий ценовой блок - импортируем цены в уже имеющийся ЦБ Мастер-Тура, выбираем его ниже в поле "Выберите ценовой блок".

Поставщик цен ценового блока и поставщик цен из Excel должен быть одним партнером. В противном случае импорт невозможен.

• Сезон - выбора сезона
• Активировать после сохранения - ценовой блок будет активирован после импорта цен.
• Активировать для цен нетто после сохранения - ценовой блок будет активирован после импорта для цен нетто.

После этого необходимо нажать кнопку "Импортировать цен" и приступить к синхронизации справочников. Синхронизировать справочники можно заранее, открыв окно синхронизации в левом верхнем углу экрана.


В данном окне необходимо синхронизировать между собой данные справочников внешней системы со справочниками Мастер-Тура. После синхронизации всех данных автоматически начнется импорт цен.
Если необходимо импортировать лишь часть цен, после частичного сопоставления данных закройте окно синхронизации. После этого появится окно подтверждения импорта.


Более подробно все возможности работы с окном Синхронизации продемонстрированы в статье Megatec Integration Service:Работа с окном Синхронизация .

По завершению процедуры импорта, загруженные цены отображаются в окне «Отели/Круизы (Цены)»:

Список шаблонов импорта цен на отели

Для модуля Импорт прайс-листов разработаны следующие шаблоны:

Шаблон 1

Правила импорта для «Шаблон 1»

1. Файл состоит из нескольких таблиц с ценами, каждая таблица – новый отель.
2. Заголовка перед таблицами нет, первая непустая строка – начало таблицы с ценами.
3. Таблицы разделяются пустыми строками.
4. Во всем файле первая колонка не заполнена, поэтому пустой считается строка, у которой не заполнена вторая ячейка.
5. Все строки рассматриваются начиная со второй ячейки.
Ограничения
Данные, которые содержатся между таблицами с ценами, не обрабатываются. Вся информация находится на первом листе xls-файла. Файл не должен быть защищен паролем и не должен содержать макросов (т.е. должен открываться сразу).


Поле в примере	Содержание поля	С каким значением справочника МТ сопоставляется
1	Название отеля	Данный текст сопоставляется с названием отеля в справочниках ПК «Мастер-тур»
2	Адрес отеля	Не обрабатывается и не сопоставлении не участвует
3	Адрес в интернете	Не обрабатывается и не сопоставлении не участвует
4	Общий период	Общий период, за который вводятся цены
5	Строка заголовков	-
6	Строка заголовков	-
6.1	RoomCategory	Строка заголовков
6.2	SGL	Тип номера
6.3	DBL	Тип номера
6.4	Suite	Тип номера (при импорте не используется)
6.5	Apt	Дополнительные места для данной категории номера
6.6	Adult	Дополнительное размещение для взрослых
6.7	Child	Дополнительное размещение для детей
6.8	Meal	Включена ли стоимость завтрака в стоимость проживания
6.9	Adult и Child (размещение для взрослых, основное и дополнительное)	Типы размещения, для которых в нижеследующих колонках задаются цены на завтрак
6.10	Adult и Child (размещение для взрослых, основное и дополнительное)	Типы размещения, для которых в нижеследующих колонках задаются цены на ланч
6.11	Adult и Child (размещение для взрослых, основное и дополнительное)	Типы размещения, для которых в нижеследующих колонках задаются цены на ланч
7	Период дат	Период дат, для которого импортируются цены







Шаблон 2

Правила импорта для «Шаблон 2»

1. В одной таблице цены должны быть только в одной валюте.
2. Импортируется только первый лист/страница, остальные игнорируются.
3. Город указывается в первом диалоговом окне сопоставления, при этом в сопоставлении не участвует.


Поле в примере	Содержание поля	Правила импорта в МТ
1	Название отеля	Данный текст сопоставляется с названием отеля в справочниках ПК «Мастер-тур»
2	Тип питания	Сопоставляется с типом питания в ПК «Мастер-Тур» (справочник «Типы питания»)
3	Категория комнаты	Сопоставляется с категорией номера в ПК «Мастер-Тур» (справочник «Категории номеров»)
4	Период действия цены	Дата начала действия цены в формате дд.мм.гггг - Дата окончания действия цены в формате дд.мм.гггг
5	RELEASE PERIOD	Релиз-период
6	Тип номера	Сопоставляется с типом номера в ПК «Мастер-Тур» (справочник «Типы номеров»)
7	Цена	Импортируется в ПК «Мастер-Тур» на указанное размещение, тип и категорию номера, в подходящий период выбранный период дат









Шаблон 3

Правила импорта для «Шаблон 4»

В таблице обязательно должны присутствовать колонки SGL, DBL либо UNIT, заменяющий их. При наличии всех трех, UNIT игнорируется. Если отсутствуют SGL и DBL, для импорта цен этих типов номеров используется значение UNIT. Для DBL используется значение UNIT/2 , для SGL значение UNIT. Например, если UNIT = 100, а значения SGL и DBL в файле цен отсутствуют, то после импорта цены будут равны SGL = 100 и DBL = 50.


Все поля обязательны для заполнения. Если цена отсутствует, значение ячейки должно быть N/A.

Поле в примере	Содержание поля	Правила импорта в МТ
1	Партнер	Справочник партнера
2	Название отеля	Данный текст сопоставляется с названием отеля в справочниках ПК «Мастер-тур»
3	Валюта	Сопоставляется с валютами в ПК «Мастер-Тур» (справочник «Курс национальной валют»)
4	Страна	Название страны
5	Город	Название города
6.1	Начало таблицы	В колонке «А» ячейка со словом «FROM».
6.2	Конец таблицы	Найти в колонке «А» первую пустую ячейку после ячейки со словом «FROM».
6.3	Строка с заголовком	Это одна строка, в которой встретилось слово «FROM» из предыдущих пунктов.
6.4	Последней колонки таблицы	Последняя непустая ячейка в строке заголовков.
7	Даты заезда	Дата начала находится в колонке «А», первая дата начала – под ячейкой со словом «FROM». Дата окончания всегда находится в ячейке столбца «В» рядом с датой начала. «дд/мм/гггг» – без пробелов, через прямой слеш.
8	Тип питания	Сопоставляется с типом питания в ПК «Мастер-Тур» (справочник «Типы питания»)
9	Тип номера	Сопоставляется с типом номера в ПК «Мастер-Тур» (справочник «Типы номеров»)









Шаблон 4

Правила импорта для «Шаблон 4»

1.Данные с ценами, которые нужно импортировать в ПК «Мастер-Тур» должны начинаться с колонки содержащей текст «Расчетные цены». Все данные, содержащиеся в таблице, начинающейся в этой колонке будут импортированы в ПК «Мастер-Тур», данные содержащиеся левее этой колонки и данные в отдельных таблицах правее будут проигнорированы.
2.По горизонтали цены на каждое новое средство размещения(Отель, пансионат, круизный лайнер) должны начинаться с названия средства размещения. Максимальное количество строк между двумя таблицами цен 20.
3. Город указывается в первом диалоговом окне сопоставления, при этом в сопоставлении не участвует.


Поле в примере	Содержание поля	Правила импорта в МТ
1	Расчетные цены	Колонка, с которой начинаются данные для импорта в ПК «Мастер-Тур»
2	Название отеля	Сопоставляется с названием отеля из справочника ПК «Мастер-Тур»
3	Тип питания	Единожды сопоставляется с типом питания в ПК «Мастер-Тур»
4	Категория номера	Единожды сопоставляется с категорией номера в ПК «Мастер-Тур» (справочник «Категории номеров»)
5	Тип размещения	Единожды сопоставляется с типом номера (справочник «Типы номеров») и типом размещения (справочник «Типы размещения») в ПК «Мастер-Тур»
6	Период действия цен	Период действия цены в формате дд.мм.гг-дд.мм.гг
7	Цена	Импортируется в ПК «Мастер-Тур» на указанное размещение, тип и категорию номера, в подходящий период выбранный период дат







Шаблон 5

Правила импорта для «Шаблон 5»

1. Формат данных и названий полей таблицы должен строго соответствовать примеру.
2. Если отсутствует значение цены или времени пребывания, ячейка должна содержать 0.
3. В файле цен допустима только одна страница (или лист). Данные на других страницах игнорируются.


Поле в примере	Содержание поля	Правила импорта в МТ
1	Data_from	Период начала действия цены в формате дд/мм/гггг
2	Data_to	Период окончания действия цены в формате дд/мм/гггг
3	Страна	Сопоставляется с названием страны из справочника ПК «Мастер-Тур»
4	Город	Сопоставляется с названием города из справочника ПК «Мастер-Тур»
5	Название отеля	Сопоставляется с названием отеля из справочника ПК «Мастер-Тур»
6	Вид номера	Сопоставляется с категорией номера в ПК «Мастер-Тур» (справочник «Категории номеров»)
7	Тип размещения + Тип Номера	Сопоставляется с типом номера (справочник «Типы номеров») и типом размещения (справочник «Типы размещения») в ПК «Мастер-Тур»
8	Продолжительность С	Дата начала цены
9	Продолжительность По	Дата окончания цены
10	Питание	Сопоставляется с типом питания в ПК «Мастер-Тур»
11	Цена	Импортируется в ПК «Мастер-Тур» на указанное размещение, тип и категорию номера, в подходящий период выбранный период дат








Шаблон 6

Правила импорта для «Шаблон 6»

1. Данные с ценами, которые нужно импортировать в ПК «Мастер-Тур» должны начинаются с первой колонки, третьей строки.
2. Количество пустых строк между таблицами не должно превышать 9.
3. Количество столбцов не ограничено.
4. В одной таблице цены должны быть только в одной валюте.
5. Импортируется только первый лист/страница, остальные игнорируются.
6. Город указывается в первом диалоговом окне сопоставления, при этом в сопоставлении не участвует.


Поле в примере	Содержание поля	Правила импорта в МТ
1	Название города и отеля	Данный текст (до скобок) сопоставляется с названием отеля в справочниках ПК «Мастер-тур» - ячейка A3
2	Категория номера	Сопоставляется с категорией номера в ПК «Мастер-Тур» (справочник «Категории номеров») - ячейка A3
3	Acc.	Сопоставляется с типом питания в ПК «Мастер-Тур»
4	Checkin	Дата начала действия цены в формате дд.мм.гггг
5	Checkout	Дата окончания действия цены в формате дд.мм.гггг
6	Chk in	Поле игнорируется
7	Cur.	Валюта цены, сопоставляется с валютой ПК «Мастер-Тур»
8	Apply Date	Поле игнорируется
9	Тип номера	Первая строка в названии колонки - сопоставляется с типом номера (справочник «Типы номеров») в ПК «Мастер-Тур»
10	Тип размещения	Все, после первой строки в названии колонки - сопоставляется с типом размещения (справочник «Типы размещения») в ПК «Мастер-Тур»











Шаблон 7

Правила импорта для «Шаблон 7»

1. Данные, которые нужно импортировать в ПК «Мастер-Тур», должны начинаются с первой колонки, второй строки.
2. Количество столбцов с ценами не ограничено.
3. Импортируется только первый лист/страница, остальные игнорируются.
4. На одном листе могут быть данные по нескольким отелям, расположенным в разных городах/странах, но от одного партнера.


Поле в примере	Содержание поля	Правила импорта в МТ
1	Страна	Русское название страны
2	Город	Русское название города
3	Название отеля	Поле Название справочника отелей
4	Тип питания	Код типа питания в справочнике питаний
5	Партнер	Сопоставляется с кратким названием партнера
6	Название пакета	Название туристического пакета
7	Валюта	Код валюты
8	Цена за	Сопоставляется с типом периода, за который указана цена, в диалоге импорта ПК «Мастер-Тур» это одноименное поле.
9	Цена на заезд	Если «Цена за» равно «Весь период», значение данного поля (число) вносится в колонки «Продолжительность с…» и «Продолжительность по…». Иначе поле игнорируется.
10	Room type	Тип номера
11	Room Category	Категория номера
12	Accomm type	Тип размещения
13	Дни недели действия цены	Порядковые номера дней недели по порядку, без пробелов
14	Дата начала действия цены	В формате дд.мм.гггг
15	Дата окончания действия цены	В формате дд.мм.гггг









Шаблон 8

Правила импорта для «Шаблон 8»

1. Анализ данных в фале начинается с первой ячейки – то есть первая строка, первый столбец.
2. Количество столбцов с ценами не ограничено.
3. На одном листе могут быть данные только по одному отелю. В одном файле может быть заполнен только один лист.
4. Формат дат должен быть указан в формате дд.мм.гг-дд.мм.гг, с точностью до знака.
5. Город указывается в первом диалоговом окне сопоставления, при этом в сопоставлении не участвует.


Поле в примере	Содержание поля	Правила импорта в МТ
1	Название отеля	Сопоставляется с названием с названием отеля
2	Тип питания	Код типа питания в справочнике питаний
3	Период действия цены	В формате дд.мм.гг-дд.мм.гг
4	Тип номера: категория номера	Тип и категория номера. В строке с указанием типа и категории номера должен быть заполнен только первый столбец.
5	Тип размещения	Сопоставляется с типом размещения

Шаблон 1000 дорог – Венгрия

Инструкция по загрузке цен в ПК «Мастер-Тур»

Колонка А, строка 2 – название отеля.
Колонка А, строки 3-7 – типы размещения в отеле, сопоставляем и для типов номеров и для типов размещений, 
символы после последнего пробела отбрасываются.
Колонка В – тип питания.
Колонка C – категорию номера. 
Колонка D – здесь уточнение по конкретному виду номера, например forest view.
Колонка D+С – это будет полное название категории номера.
Колонка Е – указывается что цена идет только за проживание в гостинице - не анализируются.
Колонка F и G (Вм ОТ ….Вм ДО) указывается количество человек в номере - не анализируются.
Колонка H - дни недели действия цены.
Колонки I и J – указывают количество ночей от … до…
Колонки K, L. M - не анализируются, все цены в файлах даны за номер.

Все последующие колонки - цены с указанием валюты в которой они даны.

Шаблон Al Khalidiah – ОАЭ, Дубаи

Инструкция по загрузке цен в ПК «Мастер-Тур»

• Анализируем название отеля (насколько я понимаю всегда колонка B8), в примере отель называется Amwaj Rotana Jumeirah Beach Dubai 5*
• Анализируем название категории номера Classic Sea View, колонка с названием ROOM CATEGORY
• Анализируем тип размещения – колонка с названием Accommodation (например 1Adult (room) или 1Adult+1chd(0-11) и т.д.)
• Анализируем даты действия цены, колонка Validity (From – дата действия цены с, To – дата действия цены по)
• Анализируем дату продажи цены, колона Period of booking (Booking From – дата продажи с, Booking Till – дата продажи по)
• Анализируем стоимость – колонка Rates (BB и HB – это типы питаний, исходя из них кладем стоимость на тот или иной тип питания). Цены в долларах.
• Анализируем колонки Stay min и Stay max – если они заполнены – то кладем эти значения в поля продолжительность с и продолжительность по в ценах
• Анализируем тип цен, нам необходимо класть разные типы цены в разные пакеты:
  • Special offer: Discounted Rates (PER ROOM) – один пакет, указывается пользователем при импорте
  • CONTRACT RATES (PER ROOM) - второй пакет, указывается пользователем при импорте

То есть когда пользователь начнет импортировать файл мы должны выдать ему сообщение с просьбой сначала выбрать пакет для импорта цен типа Special offer: Discounted Rates (PER ROOM), после того как он его выберет и нажмет ОК попросить выбрать пакет для цен с типом CONTRACT RATES (PER ROOM).